Word 如何關閉 Copilot？停止 AI 輔助，找回專注的寫作節奏

各位使用 Microsoft Word 的朋友，是不是在編輯文件時，突然發現一個很可愛、很聰明的 Copilot 跑出來，熱情地提供建議，有時候幫了大忙，但有時候卻感覺它打斷了思緒，甚至有點礙手礙腳？尤其當你只想專心完成一份不希望有太多「額外」自動生成的內容時，關閉 Word Copilot 的念頭肯定湧上心頭。別擔心！這篇文章就是為了解決這個問題而生，我將一步步帶你了解 Word 如何關閉 Copilot，讓你重新掌握寫作的主導權，找回屬於自己的專注與節奏。

Word Copilot 究竟是什麼？

在我們動手關閉它之前，先稍微認識一下這位「新夥伴」。Microsoft Copilot 是整合在 Microsoft 365 應用程式中的 AI 輔助工具，它利用大型語言模型（LLM）的力量，可以在 Word 中提供許多實用的功能，例如：

• 內容生成： 根據你的提示，Copilot 可以快速草擬段落、摘要、甚至整篇文章。
• 內容改寫與潤飾： 它可以幫助你調整語氣、縮短或延長句子、提高文章的清晰度。
• 總結長篇文件： 遇到一份落落長的文件，Copilot 可以迅速幫你抓出重點。
• 激發靈感： 當你思緒卡住時，Copilot 也能提供不同的寫作方向或想法。

坦白說，Copilot 在很多情況下確實是個效率加速器，特別是對於需要快速產出大量內容，或是尋求初步靈感時。但就像任何自動化工具一樣，有時候我們就是需要「手動」的精準與個人風格，這時候，關閉它就成了必然的選擇。

為什麼想關閉 Word Copilot？

關於關閉 Copilot 的原因，每個人的考量點可能都不太一樣。從我的經驗來看，主要有以下幾點：

• 專注於個人寫作風格： 有時候，我就是想按照自己的想法，一字一句地敲打出來，不希望有任何 AI 的「干預」，確保文字百分之百出自我的靈魂。
• 避免不必要的自動化： 對於某些嚴謹的報告或需要高度個人化的內容，Copilot 的自動生成有時反而會產生一些不精確或不符合情境的內容，需要花時間修改，反而降低效率。
• 節省系統資源（可能）： 雖然影響不大，但某些時候，關閉不使用的附加功能，總能讓軟體運行更順暢些。
• 隱私考量： 雖然 Microsoft 強調數據安全，但仍有部分使用者對於 AI 工具處理敏感文件內容有所疑慮，選擇關閉是一種更為謹慎的態度。
• 學習曲線與熟悉度： 對於剛接觸 Word 的使用者，或是還沒完全適應 Copilot 運作模式的朋友，暫時關閉可以讓他們更專注於 Word 的基本功能。

總之，關閉 Copilot 並不是否定它的價值，而是為了在特定的情境下，尋求更適合自己的工作方式。就好比有時候你需要一把錘子，有時候你需要一把螺絲起子，工具的選擇在於任務的需求。

Word 如何關閉 Copilot？詳細步驟教學

好啦，說了這麼多，大家最關心的「Word 如何關閉 Copilot」的實操步驟，現在就來揭曉！請注意，這邊提供的是最直接、也是最普遍有效的方法，通常適用於大部分版本的 Microsoft 365 應用程式。

請跟著以下步驟操作：

步驟一：開啟 Word 並進入「檔案」選單

首先，請正常開啟你的 Microsoft Word 應用程式，然後在左上角的選單列中，點擊「檔案」 (File)。

步驟二：選擇「選項」

在「檔案」選單展開的頁面中，將滑鼠移至最下方，你會看到一個「選項」 (Options) 的按鈕，請點擊它。

步驟三：進入「一般」設定

這時候會跳出一個「Word 選項」 (Word Options) 的視窗。在左側的欄位中，請選擇「一般」 (General)。

步驟四：尋找「Microsoft Copilot」相關設定

在「一般」設定頁面的右側，你需要稍微瀏覽一下。尋找與「Microsoft Copilot」、「AI 輔助」或「智慧功能」 (Intelligence Services) 相關的選項。通常，你會看到一個標題類似「Microsoft Copilot」或「Copilot in Word」的部分。

重點來了！ 在這個區塊，你會看到一個勾選框，上面可能寫著「Enable Copilot」或「在 Word 中啟用 Copilot」。

步驟五：取消勾選以關閉 Copilot

要關閉 Word Copilot，最直接的方式就是取消勾選這個選項。當你取消勾選後，就等於告訴 Word 不要在這個應用程式中啟動 Copilot 功能。

額外提示： 有時候，在同一個「一般」設定頁面，你可能還會看到其他與「智慧服務」相關的選項，例如「聯機內容的意見反應服務」、「自動取得 Word 更新」等。如果你想更全面地控制 Microsoft 365 的雲端服務，可以一併檢視這些選項。但對於僅想關閉 Copilot 的話，只需要處理 Copilot 的專屬選項即可。

步驟六：確認並儲存設定

完成取消勾選後，請務必點擊「Word 選項」視窗右下角的「確定」 (OK) 按鈕，這樣你的設定才會被儲存並生效。

完成以上步驟後，重新啟動 Word 應用程式（有些情況下不需要重啟，但重啟一次更保險），你會發現 Copilot 的介面或提示應該就消失了。你又可以回到那個熟悉的、只有你與文字的世界裡了！

關於 Word Copilot 的關閉，你可能還會想知道

在實際操作過程中，或者在搜尋相關資訊時，你可能會遇到一些其他的疑問。我整理了幾個常見的，並嘗試給出我的看法和解答。

Q1：我真的能完全關閉 Copilot 嗎？

A1： 基本上，透過上述的步驟，你可以有效地關閉 Word 應用程式中的 Copilot 功能。這意味著它不會再主動出現在你的編輯介面，也不會進行自動生成或建議。不過，請理解，Copilot 是 Microsoft 365 生態系統的一部分，如果你使用的是訂閱制的 Microsoft 365 服務，並且你的帳號被授權使用 Copilot，那麼這個功能本身是被啟用在你的帳戶層級的。你這裡關閉的，主要是針對 Word 這款應用程式的「顯示」與「啟用」。如果未來 Microsoft 推出更底層的關閉方式，或是政策有變，那又是另一回事了。

Q2：如果我只想在特定文件關閉 Copilot，可以嗎？

A2： 這是一個很常見的需求！不過，目前 Word 的 Copilot 設定是針對「整個應用程式」的，也就是一旦你在 Word 中關閉了，它就會在你開啟的所有 Word 文件中都處於關閉狀態。它不像某些其他設定可以針對單一文件進行調整。所以，如果你有時候想用，有時候不想用，就需要回到「Word 選項」中去手動開啟或關閉。這也是為什麼我會提供上述詳細的步驟，方便大家隨時進行調整。

Q3：關閉 Copilot 後，我還能用 Word 的其他智慧功能嗎？

A3： 當然可以！Word 中還有很多其他的「智慧功能」，例如拼字檢查、文法檢查、自動校正、甚至是「設計工具」 (Designer) 等，這些功能大多是獨立於 Copilot 運作的。你關閉的只是 Copilot 這個比較進階、基於 AI 的內容生成與輔助模組。其他的基礎與進階功能，只要它們的設定是開啟的，依然可以正常使用。這就是 Word 的彈性所在，你可以根據自己的需求，微調不同功能的使用。

Q4：我找不到「Copilot」的選項，怎麼辦？

A4： 這有幾種可能性：

• 你的 Word 版本太舊： Copilot 是比較新的功能，如果你使用的是非常舊的 Word 版本，可能就沒有這個選項。建議更新到最新的 Microsoft 365 版本。
• 你的 Microsoft 365 授權不包含 Copilot： Copilot 有時候需要額外的授權或訂閱方案才能啟用。如果你的帳戶或公司購買的方案沒有包含 Copilot，那自然就不會有相關的設定選項。
• Microsoft 正在分階段推出： 雖然 Copilot 已經普遍推出，但有時 Microsoft 會分批次為不同使用者開放新功能。
• 選項名稱不同： 雖然我盡量提供最常見的名稱，但不同語言版本或不同更新階段，選項的名稱可能會有細微差異。你可以試著尋找與「AI」、「智慧」、「輔助」、「建議」等關鍵字相關的選項。

如果真的找不到，建議你查閱 Microsoft 官方的說明文件，或聯繫你的 IT 管理員（如果是公司帳號）。

Q5：關閉 Copilot 會不會影響我 OneDrive 或 SharePoint 的協同合作？

A5： 基本上不會。Copilot 的關閉是針對你「個人」在 Word 應用程式中的使用體驗。它與 OneDrive 或 SharePoint 的雲端儲存、版本管理、多人協同編輯等核心功能是分開的。你仍然可以正常地與他人共用文件、在雲端儲存文件，並進行即時的協作。Copilot 只是在你進行編輯時，提供額外的 AI 輔助，關閉它並不會破壞文件的基本協作流程。

結語

Word Copilot 的出現，無疑為我們的工作流程帶來了新的可能性。但同時，我们也需要有能力去駕馭它，在需要它的時候善用，在不需要的時候，能夠優雅地將它「請」出我們的視野。透過今天介紹的「Word 如何關閉 Copilot」步驟，相信大家都能更輕鬆地依照自己的節奏來使用 Word。

寫作，終究是一件非常個人化的事情。無論是 AI 如何進步，人腦的創意、情感與獨特觀點，依然是不可取代的寶藏。希望這篇文章能幫助你，在享受科技便利的同時，也能保持一份寫作的純粹與專注。如果在使用 Word 的過程中還有其他困擾，隨時可以再找找相關的解決方案，我們一起在這數位時代，找到最適合自己的工作模式！