如何新增捷徑：iPhone、iPad 與 Mac 的效率提升秘訣大公開

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「咦？這個步驟我常常要做，有沒有辦法省點時間啊？」相信許多iPhone、iPad或Mac的使用者，都曾經有過這樣的困擾。每次都要層層點擊、搜尋，真的有點費時。別擔心！今天就是要來好好聊聊「如何新增捷徑」，讓你輕鬆學會利用「捷徑」App，將手機或電腦裡那些重複、繁瑣的操作，變成一鍵就能完成的超級便利工具！這絕對是提升數位生活效率的關鍵技能喔！

為什麼要「新增捷徑」？讓你的數位生活事半功倍！

我們每天使用手機或電腦，總會重複做一些類似的操作，像是：

  • 分享特定網址給朋友。
  • 快速將網頁內容轉存成PDF。
  • 一次開啟多個常用App。
  • 設定定時關閉某些應用程式。
  • 將照片依照特定規則命名並整理。

這些看似小小的動作，累積起來可是相當可觀的「時間黑洞」。而「捷徑」App，就是Apple為了解決這個問題而生的強大工具。它就像一位隨身的智能助手，你可以告訴它「做什麼」，它就能一步一步幫你完成。透過「新增捷徑」，你可以將一連串的操作指令打包成一個簡單的按鈕或語音指令，下次要執行時，只需輕輕一點，或是對著Siri說一句話，就能瞬間完成！這不僅僅是方便，更是一種聰明的時間管理方式，讓你把寶貴的時間花在更有意義的事情上。

在我的使用經驗裡，最常使用的是一個「網頁轉PDF」的捷徑。每次看到想收藏的長篇報導，傳統做法就是要點開、分享、選擇列印、再另存PDF，步驟繁瑣。但自從我新增了這個捷徑後，只需要在Safari瀏覽器裡點一下「分享」，然後選擇我的「網頁轉PDF」捷徑，幾秒鐘內，PDF檔案就乖乖躺在我的檔案夾裡了！這種「原來可以這樣」的驚喜感，真的讓人愛不釋手。

iPhone/iPad 上的「捷徑」App：從零開始建立你的專屬指令

首先，我們來看看如何在iPhone和iPad上「新增捷徑」。如果你還沒有「捷徑」App，請先到App Store下載。它是一款免費的Apple官方App。

步驟一：打開「捷徑」App，踏出第一步

打開「捷徑」App，你會看到底部的幾個主要分頁：

  • 捷徑庫：這裡有Apple提供的各種預設捷徑，你可以直接套用或修改。
  • 替您 રળ (For You)：這是智能推薦區，會根據你的使用習慣推薦適合的捷徑。
  • 捷徑：這是你所有已建立、已儲存的捷徑都會出現在這裡。
  • 手勢辨識 (Automation)：這是比較進階的用法，可以讓捷徑在特定條件下自動執行，例如「每天早上7點打開音樂App」。

我們要新增捷徑，通常會在「捷徑庫」尋找靈感，或是直接在「捷徑」分頁點擊右上角的「+」號來從頭開始建立。

步驟二：從「捷徑庫」尋找靈感與現成工具

「捷徑庫」絕對是新手入門的最佳起點。這裡有非常多實用的範例，涵蓋了各種情境：

  • 生產力：例如「一鍵開啟常用App」、「網頁轉PDF」、「掃描文件」。
  • 健身與健康：例如「記錄運動時間」、「設定喝水提醒」。
  • 日常生活：例如「顯示今日天氣」、「查詢紅綠燈」。

看到喜歡的捷徑，可以直接點擊「加入捷徑」，它就會出現在你的「捷徑」分頁裡。你可以直接使用，或者點擊捷徑旁邊的三個點（…）來編輯它，修改成更符合你個人需求的樣子。

步驟三：從零開始建立一個全新的捷徑

如果你想創造一個獨一無二的捷徑，就點擊「捷徑」分頁右上角的「+」號。你會進入一個空白的編輯畫面。

1. 為你的捷徑命名

首先，點擊畫面頂部的「新增捷徑」字樣，在這裡輸入一個你容易辨識的名稱。例如：「我常用的新聞App」。

2. 加入動作 (Actions)

這是最核心的部分！你需要告訴捷徑「要做什麼」。你可以點擊畫面中間的「加入動作」按鈕，或是搜尋欄位輸入你想要的動作關鍵字。

舉個例子，我們來建立一個「一鍵開啟常用App」的捷徑，假設我經常需要同時打開「LINE」和「Spotify」。

  1. 在搜尋欄輸入「打開App」，然後選擇「打開App」。
  2. 點擊「App」這個藍色的文字，你會看到一個App列表，搜尋並選擇「LINE」。
  3. 接著，點擊畫面底部的「+」號，再次搜尋「打開App」。
  4. 這次點擊「App」文字，選擇「Spotify」。

好了！現在你的捷徑已經包含了兩個動作：打開LINE，然後打開Spotify。你可以點擊右上角的「完成」。

3. 測試你的捷徑

回到「捷徑」分頁，你會看到你剛剛建立的「一鍵開啟常用App」捷徑。點擊它，看看LINE和Spotify是否會依序打開。如果一切正常，太棒了！

4. 設定更多選項

點擊你剛剛建立的捷徑旁邊的三個點（…），進入編輯畫面。你可以看到右上角有一個「設定」圖示（像是一個滑桿）。點擊它，你可以做更多個人化設定：

  • 加入主畫面：這是我最推薦的設定！它會在你的iPhone或iPad主畫面上建立一個捷徑的圖示，點下去就可以直接執行，就像App一樣方便。
  • 顯示為「小工具」：將捷徑加入到小工具列，方便快速取用。
  • 使用Siri：設定一個語音指令，例如對Siri說「打開我的常用App」，它就會執行這個捷徑。
  • 更改圖示顏色與樣式：讓你的捷徑更好辨識。

進階技巧：結合「手勢辨識」讓效率翻倍！

當你熟悉了建立捷徑後，就可以開始探索「手勢辨識」這個強大的功能。它讓你可以在特定條件下「自動」觸發捷徑，而不需要你手動點擊。

例如，你可以設定：

  • 抵達某地點時：例如，當你抵達公司時，自動開啟待辦事項清單。
  • 早上特定時間：例如，早上7點，自動播放你喜歡的Podcast。
  • 打開某個App時：例如，當你打開「股票App」時，自動下載最新的股市資訊。
  • 收到特定訊息時：例如，當你收到來自特定聯絡人的訊息時，自動回覆「收到，我正在處理」。

建立手勢辨識的步驟也很直觀，在「手勢辨識」分頁點擊「+」，然後選擇觸發條件（例如「時間」、「App」、「地點」等），再選擇要執行的捷徑。這真的能讓你感覺到自己擁有一部「會思考」的智慧裝置！

Mac 上的「捷徑」App：讓電腦操作更順暢

自從macOS Monterey推出後，Mac也正式擁有了「捷徑」App！這意味著你可以在電腦上建立和執行與iOS/iPadOS裝置上相同的捷徑，或是專為Mac打造的自動化流程。這對於經常在Mac上工作的使用者來說，絕對是一大福音。

步驟一：找到並打開Mac上的「捷徑」App

如果你是macOS Monterey或更新的版本，通常「捷徑」App已經預載在你的Mac裡了。你可以在「應用程式」檔案夾中找到它，或是使用Spotlight搜尋（Command + Space）輸入「捷徑」。

步驟二：建立一個Mac專屬的捷徑

和在iOS上一樣，點擊右上角的「+」號即可開始建立新的捷徑。Mac上的捷徑編輯介面與iOS非常相似，你會看到「動作」列表，並可以搜尋各種macOS系統提供的動作。

以下是一些Mac上非常實用的捷徑範例：

  • 快速搜尋並打開文件：輸入文件名稱的一部分，然後讓捷徑幫你找到並打開。
  • 批次重新命名檔案：選取一堆檔案，然後一次性修改它們的名稱，例如為所有照片加上日期前綴。
  • 將網頁儲存為PDF或Markdown：比在瀏覽器中操作更快速。
  • 執行AppleScript或Shell Script：對於進階使用者，可以直接整合更強大的腳本。

範例：建立一個「批次重新命名檔案」的捷徑

假設你下載了一堆名為「IMG_xxxx.JPG」的照片，你想把它們改成「旅行照片_YYYYMMDD_編號.JPG」。

  1. 建立一個新的捷徑，命名為「批次重新命名照片」。
  2. 加入動作：「取得選取的檔案」。這會讓你在執行捷徑時，可以先選取要修改的檔案。
  3. 加入動作：「重複執行」（Repeat）。
  4. 在「重複執行」的迴圈中，加入動作：「取得檔案名稱」。
  5. 加入動作：「變更檔案名稱」。在這裡，你可以設定新的命名規則。例如，你可以選擇「加入文字」，並在前面加上「旅行照片_」。
  6. 你可能需要加入一些更複雜的動作來處理日期和編號。這部分會用到「變數」和「取得目前日期」等動作。

這個例子可能會稍微複雜一點，但這正是「捷徑」的魅力所在——你可以組合各種動作，創造出無限可能。別害怕嘗試，多實驗幾次，你一定能掌握訣竅。

步驟三：在Mac上執行你的捷徑

一旦你建立好捷徑，有幾種方式可以在Mac上執行它們：

  • 直接在「捷徑」App中點擊執行。
  • 設定為Dock上的圖示：將常用的捷徑拖曳到Dock上，點擊即可執行。
  • 使用Spotlight搜尋：在Spotlight中輸入捷徑名稱，然後按下Enter。
  • 設定鍵盤快捷鍵：在「系統設定」>「鍵盤」>「捷徑」中，為你的捷徑設定專屬的快捷鍵。
  • 搭配Siri使用：如果你有啟用Siri，也可以對著Mac說出你的捷徑名稱來執行。

「捷徑」App 的常見問題與詳細解答

在使用「捷徑」的過程中，難免會遇到一些疑問。以下我整理了一些常見問題，並盡量用最詳細的方式來解答，希望能幫助大家更順暢地使用這個強大的工具。

Q1：我的捷徑為什麼執行後什麼都沒發生？

詳細解答：這通常有幾個原因。首先，請確認你的捷徑是否包含了至少一個「動作」。一個空的捷徑當然不會有任何反應。再來，檢查你加入的動作是否正確。例如，如果你想打開一個App，但選錯了App名稱，或者動作根本不存在，它就不會執行。另外，有些動作可能需要額外的權限，例如讀取你的位置、聯絡人等，你需要確保你在設定中已經授予了這些權限。你也可以嘗試在捷徑編輯器中，逐一執行裡面的每一個動作，找出是哪個環節出了問題。

Q2：我如何讓捷徑在特定條件下自動執行，而不是手動點擊？

詳細解答：這就是「手勢辨識」的功能了！如前面所述，在「手勢辨識」分頁，你可以設定各種觸發條件：

  • 時間：例如「每天早上8點」。
  • 地點：例如「抵達公司」。
  • App：例如「打開某個App時」。
  • Wi-Fi：例如「連接到家裡的Wi-Fi時」。
  • 藍牙：例如「連接到我的藍牙耳機時」。
  • 充電狀態：例如「開始充電時」。
  • 勿擾模式：例如「開啟勿擾模式時」。

設定好觸發條件後，你就可以選擇一個你已經建立好的捷徑，讓它自動執行。請注意，有些自動化動作（例如需要與第三方App互動的）可能需要你的確認才能執行，這是一種安全機制。

Q3：我想將捷徑分享給朋友，該怎麼做？

詳細解答：非常簡單！在「捷徑」分頁，長按你想要分享的捷徑，就會跳出選單。選擇「分享」，你就可以透過iMessage、Email、AirDrop等方式將捷徑分享出去。接收者收到後，點擊連結就可以將你的捷徑加入到他們的捷徑庫中。

Q4：我建立了一個很複雜的捷徑，但有時會出錯，該如何排除問題？

詳細解答：對於複雜的捷徑，最好的方法是「分步測試」。在編輯器中，你可以點擊某個動作旁邊的「播放」圖示，單獨執行該動作，看看它是否正常運作。如果某個動作出錯，你就知道問題出在哪裡了。另外，善用「顯示結果」這個動作。在你的捷徑中加入「顯示結果」動作，它可以將前面動作的輸出結果顯示出來，幫助你了解數據是如何傳遞的。例如，如果你在處理一串文字，加入「顯示結果」可以讓你看到經過處理後的文字是什麼樣的。

Q5：Mac上的捷徑和iOS上的捷徑有什麼不同？

詳細解答：雖然核心概念相同，但在可用的「動作」上會有些差異。Mac上的捷徑可以更多地利用macOS的系統級功能，例如檔案操作、系統偏好設定的修改（在某些情況下）、執行Shell Script等。而iOS上的捷徑則能更好地與iPhone/iPad的特定功能整合，例如相機、電話、訊息等。不過，許多跨平台的動作，例如「打開App」、「取得網頁內容」、「顯示通知」等，在兩者上都是通用的。很多你為iPhone建立的捷徑，也能直接在Mac上執行，反之亦然。

Q6：為什麼我無法在「捷徑」App中找到我想要的特定App的動作？

詳細解答：不是所有App都開放了與「捷徑」的整合。Apple鼓勵開發者將他們的App整合到「捷徑」中，讓使用者能更方便地使用。但如果一個App的開發者沒有提供相應的捷徑動作，那麼你就無法直接在「捷徑」App的動作列表中找到它。不過，即使如此，你還是可以透過「打開App」這個動作來開啟那個App，然後再透過其內建的分享功能，也許能間接讓捷徑與該App互動。

結語：發揮創意，讓「捷徑」成為你的數位超能力

學會「如何新增捷徑」，就像是獲得了一把解鎖數位生活潛能的鑰匙。從簡單的重複性任務自動化，到建立複雜的工作流程，甚至是將日常的瑣碎行為轉變成一鍵或一句話就能完成的享受，它的可能性幾乎是無限的。別害怕去嘗試、去探索，在「捷徑」的世界裡，你的創意就是唯一的限制！從今天起，就開始動手建立你的第一個專屬捷徑吧！讓科技真正為你服務，為你的生活帶來更多便利與樂趣。

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