WORD表格被分開怎麼辦？完整解決方案與專業技巧，讓你告別排版困擾！

您是不是也曾經遇過，辛辛苦苦做好的WORD表格，卻突然「啪」地一聲，自動分頁，頁眉頁腳跑位，整個表格變得支離破碎，閱讀起來超礙眼？別擔心，這種「WORD表格被分開」的狀況，相信不少人都碰過，真的讓人好阿雜！不過，別著急，今天這篇文章，就是要來好好跟您聊聊，到底為什麼表格會被分開，以及最重要、最實用的解決辦法，保證讓您以後面對這個問題，能夠從容不迫，輕鬆搞定！

WORD表格被分開的原因剖析，知己知彼百戰百勝！

首先，我們要知道，表格會被分開，並不是什麼神秘的魔法，而是WORD軟體在處理文字和物件時，遵循特定規則所導致的。最常見的原因，大概有以下幾種：

• 自動分頁設定：這是最最最常見的原因了！WORD為了讓長文件更容易閱讀，預設會在你打下一長串文字，或者表格內容太多，超過一頁的時候，自動進行分頁。這時候，如果表格的某一行剛好落在頁面邊緣，WORD就會判定這個表格「需要」被分開，放到下一頁繼續顯示。
• 段落設定的「段落不斷行」、「段落分割」選項：在WORD的段落設定裡，有兩個很關鍵的選項：「段落不斷行」和「段落分割」。
  • 「段落不斷行」：這個選項的意思是，WORD會盡量讓同一個段落的內容，出現在同一頁，盡量避免段落中間被切斷。如果你的表格內部的儲存格內容，被WORD視為一個「段落」，那麼當這個段落內容過長，需要跨頁時，它就會將整個段落（也就是表格的幾行）一起移動到下一頁。
  • 「段落分割」：相對地，「段落分割」允許WORD將段落內容在頁面之間分割。如果這個選項被勾選，那麼表格中的單一行，或是部分內容，就很有可能會在頁面之間被「切割」開來。
• 文字環繞的干擾：如果你在表格周圍放置了圖片或其他物件，並且設定了「文字環繞」的效果，那麼WORD在排版時，可能會為了讓文字順利環繞物件，而將表格「擠」到下一頁，造成分開的現象。
• 表格樣式或設定衝突：有時候，你可能不小心套用了某些特定的表格樣式，或是修改了某些進階的表格設定，這些設定之間如果存在衝突，也可能導致表格的自動分頁行為出現異常。
• 行高或儲存格內容過大：雖然比較少見，但如果某幾行的行高被手動設定得非常高，或者儲存格內的文字、圖片等內容過於龐大，超過了頁面的空間限制，WORD也可能被迫將表格分開。

了解了這些原因，我們就可以更有針對性地去解決問題，是不是感覺比較有信心了呢？別擔心，接下來，我們就要來一一破解這些狀況！

如何讓WORD表格乖乖地待在同一頁？終極解決方案大公開！

面對「WORD表格被分開」這個惱人的問題，其實解決方法有很多種，而且通常結合使用效果會更好。這裡我將會一步一步地引導您，找到最適合您的解決方案！

方法一：利用「段落設定」的「文字在頁首/頁尾處不要分裂」

這是最直接、也最常用的方法，它能確保你的表格（或者表格內的特定段落）不會被強行分割。操作步驟非常簡單：

1. 選取表格：首先，請用滑鼠點選你想要處理的整個表格。最簡單的方法是，將滑鼠移到表格的左上角，當出現一個四向箭頭的圖示時，點一下，就可以選取整個表格。
2. 開啟「段落」設定對話框：
   • 在選取表格的狀態下，直接按滑鼠右鍵，然後選擇「段落」。
   • 或者，您也可以到WORD頂部的「版面配置」或「常用」選項卡中，找到「段落」的選項，然後點擊右下角的小箭頭，開啟「段落」設定對話框。
3. 切換到「縮排與間距」標籤頁：在「段落」設定對話框中，請點擊「縮排與間距」這個標籤頁。
4. 找到「分行與分頁設定」：在這個標籤頁中，您會看到一個叫做「分行與分頁設定」的區域。
5. 勾選「段落不斷行」：在這個區域裡，請務必勾選「段落不斷行」這個選項。這個選項的意思是，WORD會盡量讓整個段落（在這裡就是你的表格）保持在同一頁，不被分割。
6. 確認並套用：最後，點選「確定」按鈕，將設定套用到你的表格上。

我的經驗談： 經過我實際測試，這個「段落不斷行」的選項，對付大部分的表格分頁問題，都非常有幫助！當你發現表格在某個地方突然被切開，可以試著先對整個表格套用這個設定，很多時候就能迎刃而解。不過要注意，如果表格真的非常非常長，超過了一整頁的高度，那麼WORD還是會被迫進行分頁，但至少它會盡量在比較「自然」的位置進行分割，而不是隨機切斷。

方法二：調整「儲存格選項」的「允許儲存格跨頁分割」

有時候，問題可能出在單一儲存格內部的內容過多，或是WORD對儲存格的預設處理方式。這時候，我們就可以從「儲存格選項」下手。

1. 選取表格：同樣地，先選取你想要處理的表格。
2. 開啟「表格內容」對話框：
   • 在選取表格的狀態下，按滑鼠右鍵，然後選擇「表格內容」。
   • 或者，您也可以到頂部的「版面配置」選項卡中，找到「表格」群組，然後點擊「內容」。
3. 切換到「儲存格」標籤頁：在「表格內容」對話框中，點擊「儲存格」這個標籤頁。
4. 找到「選項」按鈕：在「儲存格」標籤頁的右下方，您會看到一個「選項」按鈕，點擊它。
5. 取消勾選「允許儲存格跨頁分割」：在彈出的「儲存格選項」對話框中，你會看到一個「允許儲存格跨頁分割」的選項。請將這個選項的勾選取消。
6. 確認並套用：連續點選「確定」，將設定套用到你的表格上。

我的經驗談： 這個方法通常跟「段落不斷行」是相輔相成的。如果單純使用「段落不斷行」效果不佳，試試看取消「允許儲存格跨頁分割」也許會有意想不到的幫助。它能讓WORD更謹慎地處理每個儲存格的內容，盡量避免不必要的分割。

方法三：善用「斷毀分隔符號」

有時候，我們希望表格在特定的位置被分隔，而不是讓WORD隨意決定。這時候，手動插入「斷毀分隔符號」就是一個很好的方法。

1. 定位游標：將游標放在你希望表格「斷開」並開始下一頁的位置。
2. 插入分隔符號：
   • 到WORD頂部的「插入」選項卡。
   • 在「頁面」群組中，點擊「分隔符號」，然後選擇「分頁符號」。

我的經驗談： 這個方法比較適用於你希望表格「確實」要分成兩段，並且放在不同頁面時。但要注意，如果你插入了分頁符號，而表格的設定又是「段落不斷行」，那麼WORD可能會在你插入分頁符號的位置，強制將表格「切開」，然後將後面的部分放到下一頁。所以，在使用這個方法時，要稍微留意一下你表格的其他設定。

方法四：調整「表格內容」的「文字環繞」設定

如果你的表格旁邊有圖片或文字框，並且有設定「文字環繞」，這也可能導致表格被擠開。解決方法如下：

1. 選取表格：選取你的表格。
2. 開啟「表格內容」對話框：同方法二的步驟。
3. 切換到「文字環繞」標籤頁：在「表格內容」對話框中，點擊「文字環繞」這個標籤頁。
4. 選擇「文字在表格上方及下方」或「文字在前」：如果你的目的是讓表格「獨立」顯示，不受周圍文字環繞的影響，可以選擇「文字在表格上方及下方」這個選項。如果你希望表格能和其他物件有更精確的排版關係，可以嘗試「文字在前」，並調整「距離文字」。
5. 確認並套用：點選「確定」，將設定套用到你的表格上。

我的經驗談： 處理包含圖文混排的文件時，這個「文字環繞」的設定尤其重要。有時候，即使表格本身沒有問題，但周圍物件的設定，也會間接影響到表格的排版。所以，當表格的位置看起來很奇怪時，不妨檢查一下周圍的物件，是不是有設定了文字環繞，並且可能影響了表格的排版。

方法五：檢查「表格樣式」與「表格屬性」

有時候，我們套用的「表格樣式」本身可能就包含了某些自動分頁的規則，或者我們在「表格屬性」中做了某些設定，導致表格行為異常。這時候，可以這樣處理：

1. 移除現有樣式：選取表格，然後到「表格工具」->「設計」選項卡，在「表格樣式」群組中，選擇「無表格樣式」。
2. 檢查「表格屬性」：
   • 選取表格，然後到「表格工具」->「版面配置」選項卡。
   • 在「表格」群組中，點擊「內容」。
   • 在這裡，您可以詳細檢查「表格」、「列」、「欄」、「儲存格」等各個標籤頁的設定，看看是否有不尋常的設定。特別注意「文字換行」、「圍繞間距」等選項。

我的經驗談： 雖然套用預設的表格樣式很方便，但有時候這些樣式會包含一些我們不希望的行為。移除樣式後，再重新手動設定，通常可以避免一些潛在的衝突。同時，仔細檢查「表格屬性」中的每一個選項，也是找出問題根源的關鍵。有時候，只是因為一個不起眼的「圍繞間距」設定，就讓表格乖乖聽話了！

表格內容過長，如何巧妙處理？

當然，有時候表格被分開，並不是因為設定錯誤，而是表格內容本身就很多，超過了一頁的空間。這時候，我們就需要一些「技巧」來處理：

• 壓縮欄寬：盡可能地壓縮欄寬，讓表格內容在視覺上更緊湊。但要注意，不要壓縮到讓文字難以閱讀。
• 調整字體大小：適當縮小字體大小，也能為表格內容爭取更多空間。
• 合併儲存格：對於一些不重要的標題或說明，可以考慮合併儲存格，讓版面更簡潔。
• 利用「凍結窗格」功能（適用於Excel，但WORD的表格滾動也有類似概念）：在WORD中，如果您處理的是非常長的表格，可以考慮將表格的內容「切分」成幾個部分，然後使用「檢視」選項中的「分割」功能，讓您可以同時看到表格的開頭和結尾，但這並非直接解決分頁問題，而是方便閱讀。
• 將表格分成兩個：如果表格真的太長，無法在同一頁顯示，最直接的方法就是將它「切」成兩個表格，然後在中間插入分頁符號，讓它們分別顯示在兩頁。

常見問題解答：你可能還想知道的！

在實際操作過程中，您可能會遇到一些額外的問題，這裡我整理了一些常見的，並提供詳細的解答：

Q1：為什麼我明明已經設定了「段落不斷行」，表格還是被分開了？

A1： 這種情況確實會發生，通常有幾個可能的原因：

• 表格內容真的太長： 如果您的表格內容，即使是單一行，其高度也超過了單頁頁面的高度，那麼WORD就不得不進行分頁。此時，「段落不斷行」只能確保內容「盡量」不被切斷，但無法讓一個過大的物件「擠」進一個太小的空間。
• 其他分頁設定的優先級更高： 您可能在其他地方（例如頁面設定、樣式設定）有更嚴格的分頁規則，這些規則的優先級可能比「段落不斷行」更高。
• 表格與其他物件的交互影響： 如前所述，如果表格旁邊有圖片或其他物件，並且設定了文字環繞，WORD在計算排版時，可能會因為這些物件的存在，而不得不將表格分開。
• WORD軟體本身的Bug或版本問題： 雖然比較少見，但有時候，特定版本的WORD軟體可能存在一些小小的bug，導致某些功能無法正常運作。

解決建議： 在這種情況下，您可以嘗試結合使用多種方法，例如先取消「允許儲存格跨頁分割」，然後再檢查「文字環繞」設定。如果表格內容實在太長，那麼將表格分成兩個，並在中間插入分頁符號，可能是最直接有效的解決方案。

Q2：我只想讓表格中的某幾行不斷行，可以嗎？

A2： 當然可以！WORD的「段落設定」是針對「段落」生效的。而表格中的每一行，基本上都可以被WORD視為一個獨立的「段落」。所以，您可以這樣做：

1. 選取您想要不斷行的特定儲存格或多行。
2. 重複方法一中的步驟： 右鍵點選，選擇「段落」，然後在「縮排與間距」標籤頁中，勾選「段落不斷行」。

這樣，您就可以針對表格中的特定部分，設定「不斷行」的效果，而其他部分則依循WORD的預設規則。這對於強調某些重要內容，不希望它被分割時，非常有用。

Q3：我用了「段落不斷行」，但還是有縫隙，表格好像「跳」到下一頁了，該怎麼辦？

A3： 這通常是因為，在設定「段落不斷行」之前，WORD已經在處理表格的分割了。當您套用「段落不斷行」後，它會盡量將「需要」不斷行的內容保留在同一頁。但如果表格的整體高度，已經超出了當前頁面的剩餘空間，WORD就會將整個「不斷行」的區塊，移動到下一頁。這是一個「被迫」的移動，而不是「分割」。

解決建議：

• 檢查頁面邊界設定： 確保您的頁面頂部和底部的邊界設定，沒有過於寬鬆，占用了過多的表格空間。
• 檢查頁眉頁腳的高度： 有時候，頁眉頁腳如果設定得很高，也會擠壓到內文的空間，進而影響表格的排版。
• 手動調整表格的起始位置： 如果您不介意讓表格稍微「往前」或「往後」移一點，可以嘗試手動拖曳表格，或者調整表格前方的段落間距，看看是否能讓表格「擠」進這一頁。
• 考慮是否真的需要「不斷行」： 如果表格內容確實多到一頁放不下，那麼讓它分頁顯示，並且確保分頁點在比較自然的位置（例如表格的結尾），可能比強行讓它「跳」到下一頁更好。

Q4：我有一個包含圖片的表格，圖片跑位了，表格也分開了，怎麼辦？

A4： 包含圖片的表格，確實會比較複雜一些，因為圖片本身也有自己的排版規則。當圖片的尺寸較大，或者文字環繞設定不當，就很容易引起表格的分開和圖片的跑位。

解決建議：

• 確保圖片設定為「嵌入型」： 在選取圖片後，到「圖片工具」->「版面配置」選項卡，將「文字環繞」設定為「嵌入型」。這樣，圖片就會像一個大的文字符號一樣，跟著儲存格的內容一起移動，比較不容易跑位。
• 調整圖片大小： 將圖片適當地縮小，確保它能與表格的其他內容一起顯示，而不是因為圖片過大而迫使表格分開。
• 檢查表格的「儲存格選項」： 如方法二所述，取消勾選「允許儲存格跨頁分割」，這也能幫助圖片更好地與表格內容結合。
• 移除不必要的文字環繞： 如果圖片旁邊沒有文字，就不需要設定文字環繞。

權威機構研究數據支持： 根據Microsoft官方的技術支援文件指出，當表格內的物件（如圖片）的「文字環繞」設定為「嵌入型」時，可以更有效地與表格內容整合，減少因排版衝突導致的表格分割問題。而對於超過頁面高度的表格，軟體會優先嘗試在頁面底部進行自然分頁，而非隨意切割。

Q5：我有個非常大的表格，怎麼辦？

A5： 對於非常大的表格，處理的關鍵在於「分而治之」和「優化顯示」。

處理策略：

• 分割表格： 如果表格內容確實多到無法在一頁顯示，最好的方法就是將它「切」成幾個部分。您可以：
  • 在表格中間，選取您想要分隔的行。
  • 到「表格工具」->「版面配置」選項卡。
  • 在「合併」群組中，點擊「分割表格」。
  • 這樣，原本一個大表格就會被分成兩個或多個獨立的表格。您可以再手動在它們之間插入「分頁符號」，讓它們分別顯示在不同頁面。
• 優化表格顯示：
  • 壓縮欄寬與字體： 這是最基本的方法，盡量讓表格內容更緊湊。
  • 凍結窗格（或類似概念）： 在WORD中，雖然沒有Excel那樣的「凍結窗格」功能，但您可以善用「檢視」->「分割」功能。這能讓您在捲動時，看到表格的頂部（例如欄位名稱）和表格主體，方便對照。
  • 利用「頁首/頁尾」重複標題行： 對於被分割的表格，您可以將第一頁表格的欄位名稱，設定到每一頁的「頁首」中，這樣讀者閱讀時，就能清楚知道每一欄代表什麼意思。方法是：選取表格的標題行 -> 到「表格工具」->「版面配置」->「資料」群組 -> 點擊「重複標題列」。

我的總結： 處理長表格，最重要的是確保內容的「可讀性」。即使分開，也要讓讀者能夠順利地理解表格的脈絡。透過適當的分割、重複標題列，以及優化顯示方式，長表格也能變得非常清晰易懂。

總結：告別表格分開的困擾，輕鬆提升專業度！

看到了吧！「WORD表格被分開」這個問題，其實並不是無解的。透過了解背後的原因，並靈活運用我今天分享的各種解決方案，您一定可以輕鬆搞定！從簡單的「段落設定」，到進階的「儲存格選項」和「文字環繞」，再到針對內容過長表格的處理技巧，希望這些內容，能讓您在日後處理WORD表格時，更加得心應手，告別那些讓人頭痛的排版問題！

記住，掌握這些小技巧，不僅能讓您的文件看起來更專業、更美觀，也能大大提升您處理文件的效率。下次再遇到表格跑位、被切開的情況，您就知道該怎麼辦了！祝您文書處理愉快！