pph怎麼算：從概念到實戰，全面解析按工時計薪的奧秘

你是不是也跟我的一個朋友小明一樣，最近剛接到一個案子，業主突然說要用「pph」來計價，結果他一頭霧水，完全搞不懂這是什麼意思？別擔心，這種計價方式在自由工作者、兼職或專案合作中其實非常普遍。今天這篇文章，就是要帶你從頭到尾徹底搞懂「pph怎麼算」，以及其中隱藏的各種眉角，讓你無論是身為雇主還是接案者，都能心裡有底，再也不會被搞得霧煞煞！

首先，快速且精確地回答文章標題的問題：PPH (Pay Per Hour)，顧名思義就是「按小時支付薪資」的意思。它的核心計算方式非常直觀，就是「每小時的單價」乘以「實際工作的總時數」。舉例來說，如果你的每小時單價是新台幣 500 元，總共工作了 10 個小時，那麼你這次的總收入就是 500 元/小時 × 10 小時 = 5,000 元。是不是聽起來很簡單呢？但實際操作上，可還有不少細節要留意喔！

揭開 PPH 的神秘面紗：它是什麼，為何如此盛行？

PPH，全名是 Pay Per Hour，直譯就是「按小時計酬」。這種計薪模式在台灣，無論是正職、兼職、臨時工，或是外包專案、自由工作者（俗稱「打工仔」或「接案仔」），都經常會遇到。它之所以盛行，主要是因為其高度的靈活性和成本透明度。

PPH 的定義與適用情境

• 定義： 簡單來說，PPH 就是根據你實際投入工作的時間長度來支付報酬。時間越長，報酬越高；時間越短，報酬越少。這與按件計酬 (PPC, Pay Per Case/Project) 或按績效計酬 (PPP, Pay Per Performance) 有明顯區別。
• 適用情境：
  • 兼職工作： 許多店家、服務業或補習班，都會依據工讀生或兼職人員的實際上班時數來發放薪資。
  • 自由工作者（Freelancer）： 像是翻譯、設計、程式開發、顧問諮詢等，許多專案性質的工作，如果難以明確定義「件」或「專案範圍」，就會選擇按小時收費。
  • 臨時工或短期專案： 例如展場佈置、活動支援、短期行政助理等，通常會以日薪或時薪計算。
  • 顧問服務： 律師、會計師、管理顧問等專業服務，往往會以小時費率計價，因為他們的價值體現在專業知識和時間投入上。

PPH 對雇主與工作者的意義

從不同角度來看，PPH 各有其獨特的價值：

• 對雇主（案主）而言：
  • 成本控制： 雇主能精確掌握每小時的支出，只要工作時數明確，預算就相對容易控制。這對於資源有限的新創公司或需要精打細算的專案來說，非常有利。
  • 靈活性： 當有臨時性或波動性大的工作需求時，聘請按時計酬的人員能避免長期的人事成本負擔，隨時調整人力。
  • 鼓勵效率： 理論上，因為每小時都要支付費用，雇主會更注重效率，避免工作拖延。
• 對工作者（接案者、兼職者）而言：
  • 收入透明： 只要清楚自己的時薪和工作時數，就能預估收入，對於需要穩定現金流的人來說，這點很重要。
  • 彈性工時： 特別是自由工作者，可以根據自己的時間安排選擇案子，達到工作與生活的平衡。
  • 價值體現： 對於某些專業技能，時間本身就是價值。高階顧問或工程師的時薪，往往能反映他們的專業程度和經驗。

pph怎麼算？詳細步驟、核心公式與實例解析

既然 PPH 的概念我們已經掌握了，接下來就讓我們深入了解，究竟 PPH 是怎麼算的？這裡會提供最核心的公式、清晰的計算步驟，並搭配實際範例，讓你一學就會！

PPH 的核心計算公式

其實，最基本的 PPH 計算公式非常簡單，就像前面提到的那樣：

總薪資 = 每小時單價 (Hourly Rate) × 總工時 (Total Hours Worked)

這個公式是所有 PPH 計價的基礎，但關鍵在於如何定義「每小時單價」以及如何精準地「記錄總工時」。

計算 PPH 的具體步驟

1. 確認每小時單價 (Hourly Rate)

這一步是計算的起點，也是最關鍵的一步。每小時單價的設定，會受到多方因素影響：

• 專業技能與經驗： 你的專業能力、相關工作經驗、學歷背景等，都會直接影響你的時薪。例如，一名經驗豐富的資深工程師，時薪自然會比剛畢業的新鮮人來得高。
• 市場行情： 同樣的職位或服務，在不同行業、不同地區、不同公司之間，時薪可能會有很大的差異。事前做好市場調查，了解同行的收費標準，是非常重要的。你可以上人力銀行網站查詢兼職的平均時薪，或是參考自由工作者社群的討論。
• 專案複雜度與緊急性： 越是複雜、需要高度專業知識、或是時間壓力大的專案，每小時單價通常會更高。有些案主甚至會為急件支付「加急費」。
• 隱性成本考量： 對於自由工作者來說，除了實際工作時間，你還需要考慮到勞健保（如果沒有公司幫你負擔）、退休金、設備折舊、軟體訂閱費、行銷費用、客戶開發時間、甚至休息吃飯時間的成本。這些都應該在設定時薪時一併納入考量，讓你的「淨收入」是符合期待的。

2. 精準記錄總工時 (Total Hours Worked)

這是 PPH 計價中另一個不可或缺的環節，確保公平與透明：

• 工時記錄工具：
  • 打卡系統： 對於有固定上班地點的兼職人員，通常會使用傳統的打卡鐘、刷卡機或手機APP進行上下班打卡。
  • 專案管理軟體： 許多自由工作者會使用 Asana、Trello、Jira 等專案管理工具，搭配內建或外掛的工時追蹤功能（例如 Toggl Track, Clockify）。這些工具能詳細記錄你在每個任務上花費的時間。
  • 工時紀錄表： 最簡單的方式就是使用 Excel 或 Google Sheets 製作一份詳細的工時紀錄表，每天或每週填寫工作起始時間、結束時間、實際工作內容和總計時數。
• 記錄原則：
  • 精確到分鐘： 盡可能精確記錄，例如以 15 分鐘為最小單位。
  • 及時記錄： 避免事後回憶，養成隨時記錄的好習慣。
  • 清晰描述： 建議同時記錄每個時段的工作內容，不僅有助於自己回顧，也能讓案主清楚知道你在每個小時做了什麼，減少爭議。

3. 計算總薪資

當你有了每小時單價和精準的總工時後，套用公式進行乘法運算即可：

• 總薪資 = 每小時單價 × 總工時

PPH 計算範例

我們來看看幾個實際的計算例子，讓你更有概念：

範例一：基本時薪計算

小華是一名網頁設計自由工作者，他與客戶約定每小時單價為新台幣 800 元。這次專案他實際投入了 12.5 小時完成。

• 每小時單價：800 元/小時
• 總工時：12.5 小時
• 總薪資 = 800 元/小時 × 12.5 小時 = 10,000 元

範例二：考量加班費或特殊津貼

阿強在假日到活動公司幫忙擔任臨時工，他的基本時薪是 180 元。根據勞基法規定，假日出勤的工資可能需要加倍。如果他工作了 8 小時，其中有 4 小時是基本工時，另 4 小時算加班。

• 基本時薪：180 元/小時
• 加班時薪：180 元/小時 × 2 = 360 元/小時 (假設勞基法假日工資加倍，實際可能更複雜)
• 基本工時：4 小時
• 加班工時：4 小時
• 總薪資 = (180 元/小時 × 4 小時) + (360 元/小時 × 4 小時)
• 總薪資 = 720 元 + 1440 元 = 2,160 元

我的觀點： 這裡特別提醒，台灣《勞動基準法》對於「工時」和「工資」有非常明確的規範，尤其是加班費、例假日、國定假日的工資計算，會因聘用關係（勞僱關係 vs. 承攬關係）而有極大差異。雇主務必遵守法規，而勞工也應了解自身權益。對於自由工作者（承攬關係），通常不適用勞基法，因此加班費、特休等福利都需要在合約中明確約定。

影響 PPH 單價的關鍵因素有哪些？

你可能會好奇，為什麼有些人的時薪動輒上千元，而有些人卻只有基本工資？這背後其實有很多原因，理解這些因素，對於你在設定或協商 PPH 費率時至關重要。

專業技能與經驗的累積

這是最顯而易見的因素。一個擁有十年經驗的資深軟體工程師，解決複雜問題的能力和效率，絕對不是一個剛畢業的新手能比擬的。他們所能提供的價值更高，因此時薪自然也水漲船高。稀缺的技能，例如：某種特殊程式語言、專業認證、或是跨領域的整合能力，都會讓你的 PPH 單價具備更高的議價空間。

市場供需法則

任何商品或服務的價格，都脫離不了供需關係。如果某項技能在市場上需求量大但供應稀少，那麼擁有這項技能的人就可以開出更高的時薪。例如，在人工智能和區塊鏈熱潮下，相關領域的專家時薪普遍較高；反之，如果某項技能供給過剩，時薪可能就會被壓低。

地域與生活成本差異

在台灣，台北的平均薪資水平通常會比中南部來得高，這與當地物價、房租、交通等生活成本有直接關係。一個在台北市工作的設計師，其時薪可能就會比在花蓮的設計師高出一些，這是很正常的市場現象。

專案複雜度與緊急性

想像一下，客戶要你幫忙修一個緊急的系統漏洞，如果在下班後或假日，且需要在短時間內排除，那麼你所付出的時間價值就會更高。對於複雜、需要動用大量腦力、解決方案難度高的專案，其 PPH 單價也會比一般例行性事務來得高。

隱性成本的計算

這點對於自由工作者和兼職人員來說尤其重要。你的 PPH 單價，不能只考慮「工作時間的價值」，還要涵蓋許多「隱性成本」。這些成本包括：

• 勞健保與退休金自付額： 如果你沒有公司幫你負擔，這些都需要你自己處理。
• 設備與軟體費用： 電腦、專業軟體訂閱費、網路費、甚至是辦公空間的租金。
• 學習與進修成本： 為了保持競爭力，你需要不斷學習新技能、參加研討會。
• 非計費時間： 客戶溝通、修改、報價、行政事務、尋找新客戶、甚至是休息和吃飯的時間，這些都是你無法直接向客戶收費，但卻是工作不可或缺的一部分。

我的建議： 自由工作者在設定 PPH 時，可以試著將這些隱性成本加總，然後除以你預計的可計費工時，將其分攤到每小時的單價中，這樣才能確保你的收入足夠支應所有開銷，並真正獲利。

PPH 計薪的實務應用：優點與挑戰並存

PPH 模式雖然有其獨特的魅力，但在實際操作上，也像硬幣的兩面，有其優點，也有不少挑戰。了解這些，才能更有效地運用這種計薪方式。

PPH 計薪的優點

• 高度靈活性： 對於雇主來說，可以根據專案進度或業務量彈性增減人力，不用負擔長期固定的人事成本。對工作者來說，可以自行安排工作時間，選擇適合自己的案子，實現「work-life balance」。
• 成本控制明確： 雇主支付的費用與實際工時直接掛鉤，預算透明，易於追蹤和管理。
• 收入透明可預期： 工作者只要知道時薪和預計工時，就能大致估算出收入，有助於財務規劃。
• 鼓勵效率與專注： 理論上，因為時間就是金錢，工作者會更專注於完成任務，避免拖延。雇主也會希望工作者能有效率地完成工作，減少不必要的工時。

PPH 計薪的挑戰

• 工時記錄的準確性與爭議： 這是 PPH 最常見的痛點。雇主擔心工作者「磨洋工」，故意拉長工時；工作者則擔心雇主不認可實際工時，或要求解釋每個時間段的具體內容，造成額外溝通成本。
• 對工作效率的潛在影響：
  • 「磨洋工」疑慮： 如果工作者的收入直接與工時掛鉤，可能會為了增加收入而降低效率，導致工作時間拉長。這對雇主來說是成本損失，對工作者來說也可能影響口碑。
  • 「趕工」導致品質下降： 相反地，如果工作者追求高效率，希望在最短時間內完成多個任務，可能會犧牲工作品質，尤其是在需要深度思考或細緻處理的工作中。
• 福利待遇的差異： 許多按 PPH 計薪的兼職或承攬人員，可能無法享有正職員工的福利，如勞健保、特休、年終獎金、三節獎金等。這對於需要長期穩定保障的工作者來說，是一個需要考量的點。
• 如何確保工作品質與時間效率的平衡： 這是一個持續的挑戰。單純以 PPH 計價，可能無法完全反映工作的「成果」或「價值」。例如，一個經驗豐富的設計師可能只花 2 小時就設計出一個極具商業價值的 Logo，而一個新手可能花 10 小時，但效果平平。在這種情況下，PPH 可能無法完全體現前者的真正價值。

我的建議： 為了應對這些挑戰，雇主和工作者都應該在合作前，除了約定 PPH 單價外，更要明確工作範疇、交付標準、預計工時上限、以及工時記錄的方式與頻率，並保持透明的溝通。

給雇主的建議：如何合理設定 PPH 費率並有效管理？

對於雇主或案主而言，有效地運用 PPH 計薪模式，除了能精準控制成本，還能吸引到優秀的人才。以下是一些實用的建議：

1. 深入進行市場調查

在設定 PPH 費率之前，務必花時間了解市場行情。你可以透過人力銀行網站、自由工作平台、相關行業協會報告，或是詢問同業，來獲取類似職位或服務的平均時薪範圍。考慮到地域、職位資歷、技能稀缺性等因素，確保你的費率具有競爭力，既能吸引到人才，又不會過度支出。

2. 明確定義工作範疇 (SOW) 與預期成果

「先小人後君子」是合作成功的關鍵。在專案開始前，務必與工作者簽訂明確的合作協議或合約，詳細列出：

• 工作內容： 具體需要完成哪些任務，達到什麼目標。
• 交付標準： 成果的品質要求、交付格式、驗收標準等。
• 預計工時上限： 如果預算有限，可以設定一個大致的工時上限，避免超支。
• 溝通頻率與方式： 如何回報進度、何時進行討論、使用何種通訊工具。

這有助於雙方達成共識，減少後續的爭議。

3. 選擇適合的工時記錄工具與方式

工時記錄的透明度是 PPH 計薪的基石。你可以要求工作者使用特定的工具，例如：

• 專案管理軟體內建的工時追蹤： 如 Asana、Jira、Trello 結合外掛。
• 專門的工時追蹤軟體： 如 Toggl Track、Clockify，它們通常有報表功能，方便查閱。
• 統一的工時回報表： 提供一個標準化的 Excel 或 Google Sheets 表格，要求工作者每日或每週填寫，並簡述工作內容。

在合約中明確規定工時記錄的方式，並定期審核，確保數據的準確性。

4. 定期溝通與進度審核

不要等到專案結束才發現問題。定期與工作者進行溝通，了解專案進度、遇到的困難，以及預計的工時消耗。這不僅能及時解決問題，也能防止工時無限拉長。例如，可以約定每週進行一次簡短的進度報告或會議。

5. 考慮附加的績效獎勵或里程碑付款

如果擔心 PPH 模式會導致工作者「磨洋工」，可以考慮搭配績效獎勵。例如，除了按工時支付，如果專案提前完成或達到超出預期的成果，可以給予額外獎金。或者，對於大型專案，可以設定多個里程碑，每完成一個階段就支付一部分費用，這有助於激勵工作者並分散付款風險。

我的觀點： 好的合作關係建立在信任與透明之上。作為雇主，你的公平與專業不僅能留住人才，也能讓你的品牌在人才市場上建立良好的口碑。

給工作者的建議：如何提高 PPH 價值並保護自身權益？

如果你是按 PPH 計薪的自由工作者或兼職人員，如何讓自己的時間更有價值，並確保自身權益不受損害，是需要學習的課題。以下是一些我的經驗分享：

1. 持續提升專業技能與效率

你的時薪直接反映你的專業能力。投資自己，持續學習新知識、新工具、新技能，提升解決問題的能力和工作效率，這會讓你更有底氣去談判更高的 PPH 單價。當你能更快、更好地完成任務時，你的時間就更值錢。

2. 精準預估工時，並提前溝通

在接受專案之前，務必仔細評估所需的工時。不要過度低估，也不要誇大。如果發現實際工時可能超出預期，務必提前與案主溝通，說明原因並徵求同意，而不是等到結案時才突然加價。誠實且專業的溝通，能建立良好的合作關係。

3. 清晰溝通費用與工作範疇

在開始工作前，務必與案主簽訂書面協議或合約（即使是簡單的郵件確認也可以），明確以下幾點：

• 每小時單價： 確切的金額。
• 計費方式： 例如，是否以 15 分鐘為計費單位？通話時間是否計費？
• 預計工時： 雙方對於專案預計所需工時的共識。
• 超時處理： 如果預計工時超標，是否需要額外申請或會如何處理。
• 付款方式與週期： 何時支付？匯款還是其他方式？
• 工作內容與交付物： 確保雙方對「要做什麼」有相同的理解。

4. 妥善記錄工時與交付物

這是保護你自身權益的鐵證。無論是使用專業軟體還是簡單的表格，務必詳細記錄每天或每個任務的起始時間、結束時間、實際花費時間和具體工作內容。同時，也要保留好所有交付物的副本，例如完成的設計稿、程式碼、翻譯文件等，以備不時之需。

5. 了解勞動相關法規，區分勞僱與承攬關係

這點在台灣尤其重要！如果你是全職或兼職受雇於某公司，與公司之間存在「勞僱關係」，那麼你就受《勞動基準法》的保障，包括最低工資、加班費、特休、勞健保等。然而，如果你是「自由工作者」或「接案」，通常與案主之間屬於「承攬關係」，這時勞基法就不適用了。你的所有權益，都必須在合約中明確約定。

我的評論： 許多人會混淆勞僱和承攬關係，導致權益受損。勞動部對於兩者的判斷標準，會看是否有「從屬性」（例如：是否受公司指揮監督、是否有固定上下班時間、是否不能拒絕工作等）。如果你認為自己雖然是 PPH 計薪，但實質上卻有高度的「從屬性」，那麼你可能具備勞工身份，可以向勞動部或勞工局諮詢。

常見相關問題 (FAQ) 與專業詳細解答

Q1: PPH 跟 PPC、PPS 有什麼不同？

這三者都是常見的計酬模式，但計價依據不同：

• PPH (Pay Per Hour)： 如本文所述，是根據「實際工作時間」來支付報酬。它的優勢在於工時透明、成本易控，但也可能面臨效率問題。
• PPC (Pay Per Case/Project)： 通常是指「按件計酬」或「按專案計酬」。無論你花多少時間，只要完成一個「件」或「專案」，就支付固定費用。例如，翻譯一篇文案、設計一個 Logo、完成一個 App 開發專案。這種模式鼓勵效率和成果導向，但風險較高，如果專案複雜度超出預期，可能導致投入時間與報酬不成正比。
• PPS (Pay Per Sale/Performance)： 指的是「按銷售額」或「按績效」支付報酬。常見於業務、行銷或銷售等領域，你的收入直接與業績掛鉤，可能會有基本底薪加獎金，或完全是績效制。這種模式激勵性最強，但收入波動性也最大，取決於你的產出和市場表現。

選擇哪種模式，取決於工作的性質、複雜度、可預測性以及雙方對風險的承受度。

Q2: 自由工作者（接案）的 PPH 需要考慮哪些額外成本？

自由工作者在計算 PPH 時，不能簡單地將自己期望的「淨收入」除以工作時間，因為你還需負擔許多公司本應承擔的成本：

• 勞健保與退休金： 如果沒有公司投保，你需要自行在工會或透過國民年金投保，這是一筆固定開銷。勞退自提 6% 也是需要考慮的。
• 稅務： 接案收入屬於個人綜合所得，需要依法繳納所得稅。如果是開立統一發票的個人工作室或公司，還可能涉及營業稅。
• 設備與工具： 電腦、螢幕、專業軟體訂閱費、網路費、手機、甚至辦公桌椅，這些都是你的生財工具，有折舊和維護成本。
• 學習與成長： 參加課程、購買書籍、訂閱專業內容，都是為了提升競爭力，這些也應計入成本。
• 行銷與行政： 尋找客戶、寫提案、談判、開立發票、報稅等，這些都是「無法計費」但必須花費的時間和精力。
• 病假、休假與保險： 自由工作者沒有帶薪病假或特休，生病或休假就沒有收入，這也是一種潛在成本。可以考慮購買商業保險來規避風險。

綜合考量這些因素後，將總成本加到你的期望年收入中，再除以你一年可計費的總工時，才能得到一個合理的 PPH 單價。

Q3: 勞基法對 PPH 計薪有什麼特殊規定嗎？

台灣的《勞動基準法》主要適用於「勞僱關係」中的勞工。只要具備勞工身份（而非承攬關係），PPH 計薪（即「時薪制」）的勞工同樣受到勞基法的保障：

• 最低工資： 勞基法規定有最低時薪（例如目前為新台幣 183 元），無論約定多少 PPH，都不能低於此標準。
• 加班費： 如果有加班事實，雇主需要依照勞基法規定支付加班費，通常是前兩個小時 1.33 倍，之後 1.66 倍。
• 國定假日、例假日、特休： 勞工依法享有國定假日放假、例假日工資照給、以及滿一定年資後的特休假。若於這些日子出勤，雇主需支付額外工資或補休。
• 勞健保與勞退： 雇主有義務為勞工投保勞工保險、全民健康保險，並提繳勞工退休金（目前為 6%）。

但請注意，上述規定主要針對「勞僱關係」。如果是純粹的「承攬關係」（例如自由接案，沒有從屬性），則不適用勞基法，雙方的權利義務完全依照合約約定。如何區分這兩種關係，是判斷勞基法是否適用的關鍵。

Q4: PPH 計薪會影響勞健保嗎？

是的，PPH 計薪的「勞工」身份，會影響勞健保的投保方式和級距：

• 全職時薪制勞工： 如果是全職的時薪制勞工（例如每日工作 8 小時，每週 5 天），雇主仍需比照月薪制勞工，依照其總工資全額投保勞健保，並提繳勞退。
• 兼職時薪制勞工： 如果是兼職勞工，雇主也需要為其投保勞保和健保，並提繳勞退。保費計算會根據其「月總薪資」對應的投保級距來決定。例如，每月總薪資若為 20,000 元，則依此級距申報。
• 自由工作者（承攬關係）： 如果你與案主之間是承攬關係，案主沒有義務為你投保勞健保。你可能需要自行在職業工會投保勞健保，或透過國民年金、眷屬依附等方式處理健保。勞退部分也需自行提撥。

這部分的規定比較複雜，最好能諮詢勞保局或健保局，確認自己的投保狀況。

Q5: 如何避免 PPH 帶來的「磨洋工」問題？

「磨洋工」是 PPH 計薪模式中雇主最擔心的問題之一。要避免這個問題，可以從幾個方面著手：

• 明確工作目標與驗收標準： 在專案開始前，清晰地定義「什麼是完成」、「完成到什麼程度才算合格」。當工作者知道明確的目標時，會更容易專注於達成結果，而不是單純拉長工時。
• 定期溝通與進度追蹤： 不要求事無鉅細的每分鐘報告，但可以要求工作者定期（例如每天結束前或每週一）簡要回報進度，或是使用專案管理工具的進度更新功能。透過對進度的掌握，可以及早發現是否有不尋常的拖延。
• 審核工時紀錄與工作產出： 不僅要看工時數字，還要將工時與實際產出進行比對。如果發現工時與產出不成比例，可以禮貌地詢問原因，並共同檢討是否有效率提升的空間。
• 引入部分「成果導向」機制： 對於某些可明確量化的工作，可以考慮 PPH 搭配部分績效獎勵。例如，除了按時薪計費，如果提前完成或達到特定品質標準，給予額外獎金。這能激勵工作者提高效率，而不是單純為了時數。
• 建立長期信任關係： 選擇有口碑、有信譽的工作者，透過多次合作建立信任感。長期合作關係中，效率和品質會自然成為雙方都重視的點。

總之，解決「磨洋工」問題的關鍵在於透明度、信任和明確的溝通，而非單純的限制。