outlook 如何set auto reply：輕鬆設定辦公室自動回覆，假期、出差不再漏接重要信件！
欸，你是不是也遇過這種狀況，好不容易盼到個長假，準備輕輕鬆鬆出門旅行，結果心裡卻一直懸著：「慘了，會不會有什麼重要信件漏掉了？客戶會不會等我等到天荒地老啊？」或者，老闆突然要你出差，結果郵件信箱爆炸，沒人知道你不在位子上，這感覺是不是超焦慮的啦？別擔心！今天就來跟大家聊聊，outlook 如何set auto reply，也就是怎麼設定Outlook的自動回覆功能。這項功能絕對是你的「信箱守護神」，幫你輕鬆搞定不在辦公室期間的郵件大小事，讓你出門玩得開心，工作也放心，簡直是辦公室人生的救星啊！
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快速答案：搞定Outlook自動回覆，就靠這兩招！
簡單來說，要在Outlook裡設定自動回覆，主要有兩種方法，看你的需求和使用的Outlook版本來決定：
- 使用「自動回覆（不在辦公室）」功能： 這是最常用也最簡單的方式，特別適合短期休假、出差等情境。Outlook桌面版和網頁版（OWA）都有這功能，而且可以設定開始和結束日期，還能區分內部同事和外部寄件人的回覆訊息喔！
- 利用「規則」功能： 如果你需要更進階、更客製化的自動回覆，例如只回覆特定寄件人、針對某些主旨的郵件才回覆，或是搭配其他動作，那「規則」就是你的最佳選擇。這方法雖然稍微複雜一點，但彈性超高，簡直能玩出各種花樣！
接下來，就讓我手把手，一步一步帶你把這些功能設定好，保證你看完就能輕鬆上手啦！
「自動回覆（不在辦公室）」功能：你的假期好夥伴！
這個功能就像是你的信箱秘書，當你不在位子上時，它會自動幫你向所有寄件人發出一個「我不在喔」的訊息。它簡單好用，特別適合短期休假、出差，或者因為開會、培訓而無法即時回覆的情況。
適用情境與我的觀察
- 短期休假/出差： 最常見的用法，設定好日期區間，讓大家知道你什麼時候會回來。
- 病假/事假： 臨時請假也能快速設定，不漏接緊急訊息。
- 內部溝通： 可以設定不同的內部訊息，告知同事們誰可以代為處理。
- 外部客戶通知： 告訴外部客戶誰能提供協助，或是預計何時回覆。
根據我多年的使用經驗，這個功能真的是必學！尤其是在一些大型企業或組織，大家都很習慣看到自動回覆，這代表了你的專業和對資訊傳遞的重視。試想一下，如果客戶寄信過來，石沉大海，他們會怎麼想？肯定覺得你不夠專業，甚至會流失商機啊！
Outlook 桌面版設定教學 (適用於 Microsoft 365 或 Exchange 帳戶)
如果你是用公司電腦，通常會安裝Outlook桌面應用程式，而且多半是連接到Microsoft Exchange或Microsoft 365的企業帳戶，那麼設定步驟是這樣的：
- 開啟Outlook應用程式： 首先，當然是要打開你的Outlook啦！
- 點選「檔案」： 在Outlook視窗的左上角，你會看到一個「檔案」的選項，點下去就對了。
- 進入「自動回覆（不在辦公室）」： 在「檔案」選單中，你會看到好幾個選項，找到「自動回覆（不在辦公室）」這個選項，通常它會顯示在「帳戶資訊」的頁面裡。直接點它！
小撇步：如果你的Outlook版本較舊，或者沒有連接到Exchange/Microsoft 365伺服器，你可能看不到這個選項。這時候，你可能就需要考慮用「規則」的方式來設定囉！
- 啟用自動回覆： 彈出一個「自動回覆」的視窗，你必須勾選「傳送自動回覆」。
- 設定時間範圍（超重要！）： 為了避免你回來後忘記關掉，結果傻傻地一直自動回覆，強烈建議你勾選「只在此時間範圍內傳送」，然後設定你的「開始時間」和「結束時間」。這樣一來，時間到了它就會自動停止，超方便！
- 撰寫內部組織訊息：
- 點選「我的組織內部」分頁。
- 在這裡輸入你想傳送給同事、上司、下屬的訊息。通常會比較口語化，說明你不在的原因，誰可以代為處理緊急事務，以及你預計什麼時候會回來。
- 我的建議： 內部訊息可以包含同事的姓名和分機號碼，方便大家快速找到替代人。例如：「大家好，我目前正在休假中，預計於X月X日返回辦公室。期間若有任何緊急事務，請聯繫小明（分機：XXXX），謝謝！」
- 撰寫外部組織訊息：
- 點選「我的組織外部」分頁。
- 這裡的訊息會傳送給所有不是你公司內部的寄件人，例如客戶、廠商、合作夥伴等等。請注意，這部分內容務必保持專業且謹慎！
- 你可以選擇要「傳送給我的連絡人」，還是「傳送給我的組織外部的任何人」。如果你的郵件帳戶比較敏感，或者不希望讓所有外部寄件人都知道你不在，建議選擇「只傳送給我的連絡人」。但如果你的工作性質需要廣泛通知，那就選「傳送給我的組織外部的任何人」吧！
- 我的建議： 外部訊息必須簡潔、清晰，說明你不在，誰可以幫忙，以及你何時回來。避免透露過多個人行蹤細節。例如：「您好，感謝您的來信。我目前不在辦公室，預計於X月X日返回。期間若有緊急事項，請撥打公司總機XXXXXXXX，或聯繫我的同事[同事姓名] ([同事Email])。我將會在返回辦公室後盡快回覆您的郵件，謝謝您的理解！」
- 點擊「確定」或「儲存」： 設定好所有內容後，別忘了點擊視窗下方的「確定」或「儲存」按鈕，這樣你的設定才會生效喔！
設定完之後，你可以自己寄一封信到你的信箱，或者請同事幫忙寄一封，看看有沒有收到自動回覆的信。實際測試一下最安心啦！
Outlook 網頁版 (OWA) 設定教學 (適用於 Outlook.com 或 Microsoft 365 帳戶)
如果你主要使用瀏覽器來收發信件，或者使用的是Outlook.com個人帳戶，那麼網頁版的設定方式會更適合你。現在很多公司也鼓勵大家用網頁版，因為它跨平台又方便。
- 登入Outlook網頁版： 打開你的瀏覽器，前往Outlook.com或你的公司Outlook網頁版登入頁面，輸入你的帳號密碼登入。
- 點擊「設定」圖示： 在Outlook頁面的右上角，你會看到一個齒輪形狀的「設定」圖示，點一下它。
- 選擇「查看所有 Outlook 設定」： 在彈出的快速選單底部，通常會有一個「查看所有 Outlook 設定」的選項，點擊進去。
- 導航至「郵件」>「自動回覆」：
- 在左側的選單中，找到並點擊「郵件」。
- 然後在展開的「郵件」選項下，你會看到「自動回覆」這個選項，點擊它。
- 開啟自動回覆： 在自動回覆頁面中，將「開啟自動回覆」的開關撥到「開啟」狀態。
- 設定時間範圍： 勾選「只在某個時間範圍內傳送回覆」，然後設定你的「開始時間」和「結束時間」。
- 撰寫自動回覆訊息：
- 你會看到一個文字編輯框，在這裡輸入你的自動回覆訊息。
- 勾選「傳送給組織外部的寄件人」，你可以選擇「只傳送給我的連絡人」或「傳送給所有人」。這點和桌面版很像，一樣要斟酌選擇喔！
- 我的小提醒： 網頁版通常只有一個共同的文字編輯框給內部和外部訊息，所以你在撰寫時，要考慮到所有收件人，盡量寫得通用且專業。如果你需要區分內部和外部訊息，那桌面版的功能會更彈性。不過，有些較新的OWA版本可能已經支援區分內部/外部訊息了，請依你的實際介面為準。
- 點擊「儲存」： 設定好所有內容後，別忘了點擊頁面右下角的「儲存」按鈕，這樣你的設定才會生效喔！
網頁版的好處就是隨時隨地，只要有網路就能設定。就算人已經在國外了，發現忘了設定，也能用手機或平板連上網頁版，立馬補設定，超級方便啦！
進階應用：利用「規則」實現更客製化的自動回覆
前面提到的「自動回覆」功能，雖然方便，但它的彈性比較低。如果你想對不同的郵件設定不同的自動回覆，或者你沒有Exchange/Microsoft 365帳戶，那就需要用到Outlook的「規則」功能了。利用規則來設定自動回覆，可以實現超級客製化的情境，讓你對郵件的掌控度大幅提升！
什麼時候你需要用「規則」？
- 特定郵件才回覆： 例如，只回覆包含特定主旨關鍵字（例如「緊急」、「專案XYZ」）的郵件。
- 長期不在辦公室： 如果你預計長期（例如幾個月）不在，或者不希望每次有郵件就發自動回覆，而是只針對特定緊急郵件，規則會是更好的選擇。
- 沒有Exchange帳戶： 如果你使用的是POP3或IMAP帳戶（例如個人的Gmail、Hotmail透過Outlook收發），「自動回覆（不在辦公室）」功能可能無法使用。這時候「規則」就是唯一的自動回覆解決方案。
- 避免重複回覆： 你可以設定規則來避免對同一個寄件人重複回覆太多次。
- 結合其他動作： 除了自動回覆，還可以同時將郵件轉寄、移動到特定資料夾等，實現自動化流程。
我個人在使用規則時，覺得它最大的魅力就是「彈性」！想像一下，如果你的專案經理急著找你，而你正在休假，透過規則可以讓只有他收到一個特別的緊急回覆，其他人則收到一般的回覆。這是不是很厲害？
設定步驟 (主要以 Outlook 桌面版為例)
利用規則設定自動回覆，需要多幾個步驟，因為它涉及到「建立回覆範本」和「設定規則觸發條件與動作」。
步驟一：建立一個自動回覆的「郵件範本」
這是最關鍵的第一步，因為規則要回覆的訊息，必須先存成一個特定的「郵件範本」。
- 開啟Outlook，新建一封郵件： 點擊「新增電子郵件」或「新郵件」。
- 撰寫你的自動回覆訊息：
- 在「主旨」欄位輸入你的自動回覆主旨，例如：「自動回覆：我目前不在辦公室」。
- 在郵件內文，輸入你希望自動回覆的內容。這裡的內容會成為回覆信的內文。
- 我的建議： 不要填寫「收件者」欄位！這封信只是要存成範本，不是要寄出去的。
- 將郵件另存為Outlook範本：
- 點擊郵件視窗左上角的「檔案」。
- 選擇「另存新檔」。
- 在「存檔類型」下拉選單中，選擇「Outlook 範本 (*.oft)」。
- 它會自動跳轉到一個預設的範本儲存路徑。給你的範本一個好記的名字，例如「不在辦公室回覆範本」，然後點擊「儲存」。
- 記住這個範本的儲存路徑，雖然通常是預設的，但以防萬一。
步驟二：設定自動回覆「規則」
範本準備好了，接下來就是設定什麼時候要用這個範本來自動回覆郵件了。
- 點選「檔案」： 和設定自動回覆功能一樣，點擊Outlook視窗左上角的「檔案」。
- 點擊「管理規則與通知」： 在「檔案」選單中，你會看到「管理規則與通知」這個選項，點擊它。
- 新增規則： 在彈出的「規則與通知」視窗中，點擊左上角的「新增規則」。
- 選擇規則類型：
- 通常我們會選擇「從空白規則開始」下的「套用於我收到的郵件」。然後點擊「下一步」。
- 設定規則條件（這步超重要！）：
- 這裡決定了什麼樣的郵件會觸發你的自動回覆。你可以設定多個條件。
- 最常見的條件是「只當我位於[組織內部/外部]時回覆」： 這可以讓你避免對外部客戶也發送一個基於規則的自動回覆，當你已經使用了「自動回覆（不在辦公室）」功能時。
- 「寄件者位址中含有特定文字」： 例如，如果你只想回覆來自你老闆的信，可以填寫老闆的Email地址。
- 「主旨或郵件內文中含有特定文字」： 如果你只想回覆緊急的信件，可以輸入「緊急」、「URGENT」等關鍵字。
- 我的經驗談： 條件設定越精準，你的自動回覆就越有效率，也越不容易誤發。千萬不要設定得太過籠統，不然你可能會回覆到大量的垃圾郵件，造成反效果！勾選完條件後，點擊下面藍色的連結文字，填寫具體內容。然後點擊「下一步」。
- 設定規則動作：
- 在這裡，你要告訴Outlook當滿足條件時要做什麼。
- 找到並勾選「使用特定範本回覆」。
- 點擊下面的藍色連結「特定範本」，然後在彈出的視窗中，找到你剛剛建立的Outlook範本（例如：「不在辦公室回覆範本.oft」），選擇它，然後點擊「開啟」。
- 你還可以選擇其他動作，例如「將其移動到[指定資料夾]」或「將其轉寄給[某人]」，讓郵件處理更自動化。
- 點擊「下一步」。
- 設定例外狀況（選擇性，但推薦）：
- 如果有些郵件即使符合條件，你也不希望自動回覆，可以在這裡設定例外。
- 例如，「寄件者為[特定聯絡人]」不自動回覆，或者「郵件是自動回覆」不回覆（這點非常重要，可以防止自動回覆郵件之間的無限迴圈！）。
- 點擊「下一步」。
- 完成規則設定：
- 給你的規則取一個好記的名字，例如：「緊急郵件自動回覆」。
- 勾選「啟用此規則」。
- 如果你想讓這個規則立即生效，可以勾選「立即在”收件匣”的郵件上執行此規則」（但通常自動回覆不需要這樣做，除非你希望對所有歷史郵件都發一次回覆，這通常不建議）。
- 點擊「完成」。
這樣，一個基於規則的自動回覆就設定完成了！這方法雖然步驟多一點，但能滿足各種客製化需求，簡直是自動化郵件管理的利器啊！
自動回覆訊息怎麼寫才專業又貼心？
設定好功能後，內容也是一大關鍵！一封好的自動回覆訊息，能讓對方感受到你的專業和用心，同時也能有效傳達你需要傳達的資訊。我的經驗是，簡潔、清晰、有禮貌，並提供替代方案，就是最好的訊息。
自動回覆訊息的必備要素
- 感謝語： 感謝對方來信。
- 不在時間： 告知你目前不在辦公室的狀態和預計返回時間。
- 聯絡方式/替代人： 提供緊急情況的聯絡人或聯絡方式。
- 回覆承諾： 承諾會在返回後盡快回覆。
- 禮貌結尾： 禮貌的結束語。
內部訊息範本參考
主旨：自動回覆：我目前休假中，謝謝您的來信！
親愛的同事們，
感謝您的來信！我目前正在休假中，預計於 [X月X日 (星期X)] 返回辦公室。這段期間我將無法即時查閱郵件並給予回覆。
若您有任何緊急事務需要協助，請聯繫我的同事：
- [同事姓名] (負責業務：[簡單說明])
- 分機號碼：[分機號碼]
- 電子郵件：[同事電子郵件]
我會在我返回辦公室後，盡快處理您的郵件。感謝您的理解與協助！
祝您一切順心！
[你的姓名] 敬上
外部訊息範本參考
主旨：自動回覆：感謝您的來信
您好，
感謝您的來信。我目前正在休假中，將於 [X月X日 (星期X)] 返回辦公室。這段期間我將無法即時回覆您的郵件。
若您的郵件內容非常緊急且需要立即處理，請撥打公司總機 [公司總機號碼]，或聯繫我的同事：
- [同事姓名]
- 電子郵件：[同事電子郵件]
我將會在返回辦公室後，盡快查閱並回覆您的郵件。感謝您的耐心等候與理解！
順頌 商祺！
[你的姓名] 敬上
撰寫時，可以多用一些語氣詞，讓訊息聽起來更自然，不會那麼死板。例如：「謝謝您的來信喔！」、「期間可能無法即時回覆啦！」等等。當然，專業度還是要擺在前面，適度就好！
Out of Office vs. Rules：何時該選哪一個？
說了這麼多，你可能還是有點困惑，到底我的情況該用哪一種方法呢？別擔心，我幫你整理了一個表格，讓你一目瞭然！
| 特性/功能 | 自動回覆 (Out of Office) | 規則 (Rules) |
|---|---|---|
| 適用情境 | 短期不在、休假、出差、會議 | 特定郵件處理、長期不在、高度客製化篩選、無Exchange帳戶 |
| 設定方式 | 簡單直觀，一步到位 | 較複雜，需先建立範本，再設定條件與動作 |
| 回覆對象 | 可區分內部/外部組織 | 根據規則條件回覆（可精確到特定寄件人、主旨等） |
| 停止方式 | 可設定結束日期，時間到自動關閉；或手動關閉 | 手動停用/刪除規則 |
| 彈性 | 較低，訊息內容和回覆範圍固定 | 很高，可設定多種條件與動作 |
| 優點 | 快速方便，不易出錯，不佔用本機資源 | 極度客製化，應用廣泛，可處理特殊需求 |
| 缺點 | 彈性較低，無法針對特定郵件處理 | 設定繁瑣，若設定不當可能產生迴圈回覆或漏發 |
總結來說，如果你只是短期不在，想要一個簡單的自動回覆，那就用「自動回覆（不在辦公室）」吧！但如果你有更複雜的需求，或者你的Outlook帳戶類型不支援「自動回覆」功能，那「規則」就是你的不二之選。
設定自動回覆的「眉角」與注意事項
雖然設定自動回覆看似簡單，但魔鬼藏在細節裡！以下這些「眉角」，可是我多年經驗累積下來的心得，分享給你，讓你避免踩雷！
1. 避免迴圈回覆 (Looping Reply)
這大概是自動回覆最怕發生的狀況了！想像一下，你設定了自動回覆，結果對方也設定了自動回覆，然後你們的信箱就開始無限循環地互寄自動回覆，這不就把信箱塞爆了嗎？還可能被誤判為垃圾郵件，超麻煩！
- Outlook內建保護： 幸好，Outlook的「自動回覆（不在辦公室）」功能通常有內建的保護機制，它會記住哪些寄件人已經收到你的自動回覆，並且在24小時內只對同一個寄件人發送一次回覆。
- 規則設定的注意事項： 如果你使用「規則」來設定自動回覆，務必在「例外狀況」中勾選「郵件是自動回覆」不回覆，這樣就能有效避免迴圈回覆了。這是非常重要的一點，請務必記住喔！
2. 測試是王道
設定完自動回覆，千萬不要直接收工！我的親身經驗告訴我，再怎麼有把握，也一定要測試一下。你可以：
- 寄給自己： 用你的其他Email帳戶（例如Gmail、Yahoo信箱）寄一封信到你的Outlook信箱，看看有沒有收到自動回覆。
- 請同事幫忙： 讓同事從公司內部寄一封信給你，看看內部回覆是否正確。
這樣雙重確認，才能確保萬無一失啦！
3. 回來後記得關閉或更新狀態
這是最常被大家忽略的一點！很多人開心放假去了，回來後卻忘了把自動回覆關掉，結果導致：
- 貽笑大方： 都回來上班了，信箱還在自動回覆「我不在辦公室」，這不就鬧笑話了嗎？
- 資訊混淆： 讓別人以為你還沒回來，延誤重要事務。
所以，如果你是設定了時間範圍的「自動回覆（不在辦公室）」，那麼時間到了它會自動關閉，這點很方便。但如果你是手動開啟，或者用「規則」設定的，那回來後記得手動關閉或停用規則喔！我曾經就因為忘了關閉，被同事笑了好久，真是糗到爆！
4. 考慮手機版 Outlook
現在很多人都會在手機上安裝Outlook App。好消息是，手機版Outlook App通常會同步你的Outlook桌面版或網頁版（OWA）的「自動回覆（不在辦公室）」設定。也就是說，你在電腦上設定好了，手機版也會自動生效。但如果你的手機版App獨立設定自動回覆，那可能就僅限該App內的功能。大部分情況下，都是和你的主帳戶設定同步的，所以不用太擔心。
5. 資訊安全與隱私
在撰寫外部自動回覆訊息時，請務必注意資訊安全和個人隱私：
- 不要透露過多個人行蹤： 例如：「我目前在峇里島度假！」這種資訊不宜公開，可能會引發安全疑慮。
- 謹慎提供替代聯絡人資訊： 確保你提供的同事姓名、分機、Email都是正確且已經知情的，避免造成他們困擾。
- 考慮企業政策： 有些公司對於自動回覆的內容可能有特定的規範，最好先了解一下公司的相關政策。
常見問題與專業解答
在實際運用自動回覆功能時，大家常常會有一些疑問。這裡我整理了幾個最常見的問題，並給出我的專業解答，希望能幫到你喔！
Q1: 自動回覆會不會把我的收件匣塞爆？
A1: 不會的，請放心！前面有提到，Outlook的「自動回覆（不在辦公室）」功能有內建的保護機制。它會記住哪些寄件人已經收到你的自動回覆。通常來說，在24小時之內，它只會針對同一個寄件人發送一次自動回覆。所以，即使同一個人寄了好幾封信給你，他通常也只會收到一次你的自動回覆訊息，不會造成信件轟炸，更不會讓你的收件匣被自動回覆信件塞爆啦！
如果你是用「規則」來設定自動回覆，那麼就需要在規則的例外狀況中，勾選「郵件是自動回覆」不回覆，這樣可以有效避免迴圈回覆，確保你的信箱不會被無限的自動回覆信件淹沒喔。
Q2: 設定了自動回覆，我還需要每天檢查信箱嗎？
A2: 理論上來說，如果你設定了完善的自動回覆，並且提供了替代聯絡人，那麼你就可以比較安心地「放飛自我」啦！自動回覆的主要目的就是讓你在無法即時處理郵件時，依然能告知對方你的狀態，並引導他們找到協助。
不過，我還是會建議，如果你有非常重要的客戶或專案，偶爾抽空用手機快速瀏覽一下郵件標題還是有必要的。特別是對於那些你沒有提供替代聯絡人，或是不確定是否能被妥善處理的緊急事務。這不是要你工作，而是求個心安，避免真的錯過什麼天大的事情。當然，如果你真的想徹底放鬆，那就把工作拋在腦後，交給自動回覆和同事們吧！
Q3: 手機版Outlook App可以設定自動回覆嗎？
A3: 是的，可以的！現在主流的Outlook手機App（無論是iOS或Android版本），通常都支援設定「自動回覆（不在辦公室）」功能。這些設定通常會與你的Outlook桌面版或網頁版（OWA）同步。
設定路徑大致上都是：開啟Outlook App > 點擊左上角的帳戶圖示（或你的頭像） > 進入「設定」（通常是齒輪圖示） > 選擇你的電子郵件帳戶 > 找到「自動回覆」或「不在辦公室」選項。在手機上設定，操作介面會為了手機螢幕最佳化，可能跟電腦版有點不同，但功能基本上是一致的，你可以設定開啟/關閉、時間範圍，以及內部/外部回覆訊息。這讓你在旅途中也能輕鬆管理郵件狀態，超方便的！
Q4: 如果我沒有Exchange帳戶，還能用自動回覆嗎？
A4: 如果你使用的是POP3或IMAP類型的電子郵件帳戶（例如：透過Outlook收發個人的Gmail、Yahoo Mail等），Outlook的「自動回覆（不在辦公室）」功能確實是無法使用的。這個功能是基於Microsoft Exchange伺服器或Microsoft 365服務提供的。
但是，別灰心！你完全可以透過前面介紹的「規則」功能來實現自動回覆。雖然步驟會多一點點，需要先建立一個郵件範本，然後再設定規則來觸發這個範本。這方法對於沒有Exchange帳戶的朋友來說，是唯一也是最有效的自動回覆解決方案。所以，就算沒有企業級的Exchange服務，你一樣可以讓你的信箱幫你「說話」喔！
Q5: 自動回覆訊息可以設定多個嗎？
A5: 如果你指的是「自動回覆（不在辦公室）」功能，那麼每個帳戶在特定時間內，只能設定一個啟用的自動回覆訊息。雖然它可以區分「內部組織」和「外部組織」兩種不同的訊息內容，但這依然算是單一自動回覆下的兩種呈現方式。
但如果你使用的是「規則」功能，那麼你就可以設定多個不同的規則，每個規則都連結到一個不同的郵件範本。這樣你就可以針對不同的條件（例如：來自特定客戶的郵件、包含特定主旨的郵件等），發送不同的自動回覆訊息。這就是規則的強大之處，可以讓你實現更精細化的自動回覆管理！
Q6: 我可以只對特定寄件者設定自動回覆嗎？
A6: 是的，這絕對是可以的！而且要達成這個目的，主要就是利用Outlook的「規則」功能。
在設定規則的「條件」步驟時，你可以選擇「寄件者位址中含有特定文字」或「來自[指定寄件者]」這個條件。然後你就可以輸入你想自動回覆的特定寄件人的電子郵件地址。這樣一來，只有當這些特定的人寄信給你時，你的自動回覆才會被觸發。這種精準控制的功能，對於需要對特定VIP客戶或特定項目團隊提供特殊回應的情況來說，超級實用呢！
結語
你看吧，outlook 如何set auto reply 這件事，其實一點都不難！無論你是要輕鬆度個假、出個差，還是需要更客製化的郵件應對，Outlook都提供了彈性且強大的工具讓你搞定一切。學會這些設定，你就能大大提升工作效率，同時也能讓你的生活更加平衡，不用再被信件追著跑囉！
所以啊，別再讓那些未讀的郵件成為你心裡的負擔了。現在就動手設定你的Outlook自動回覆吧！讓你的信箱秘書在你不在的時候，也能幫你把事情處理得妥妥貼貼，讓你無論身在何處，都能享受真正的清閒，而且還能讓對方感受到你的專業與周到，是不是一舉兩得呢？趕快去試試看吧！
