Office可以換電腦嗎？解析軟體授權轉移的眉角與注意事項

「我的舊電腦壞了，但Office軟體還在舊電腦上，我可以把Office轉移到新電腦上繼續使用嗎？」這大概是許多人在升級或更換電腦時，心中最常見的疑問之一。相信不少朋友都有過類似的經驗，花了不少錢買的Office軟體，總不能因為換了台機器就得重新購買吧？別擔心，這篇文章就是要來好好跟你聊聊「Office可以換電腦嗎？」這個問題，並且深入解析其中的細節，讓你一次弄懂授權轉移的眉角。

Table of Contents

Office 授權類型決定了轉移的可能性

首先，要回答「Office可以換電腦嗎？」這個問題，我們得先了解你手上的Office是屬於哪一種授權類型。這可是關鍵中的關鍵，因為不同的授權方式，對於軟體是否能轉移有著截然不同的規定。

購買的 Office 版本：永久授權 (Retail License)

如果你是透過零售通路（像是到電腦賣場、線上商城購買實體光碟盒或下載版）購買的Office，通常是屬於「永久授權」或稱「零售授權」(Retail License)。這類授權最棒的地方就在於，它允許你將Office軟體從一台電腦轉移到另一台電腦上使用。

我的經驗是這樣： 以前我買的Office 2016就是這種永久授權，電腦主機板壞了，換了台新的，我二話不說就直接在新的電腦上輸入了當初的產品金鑰，順利啟用，省了一筆錢，真的感覺很划算！

不過，這裡要注意的是，這種永久授權通常「一次只能在一台電腦上啟用」。也就是說，當你決定要把Office移到新電腦時，必須先在你舊電腦上的Office做「解除安裝」的動作，才能在新電腦上啟用。如果舊電腦已經無法開機，那問題就比較單純，直接在新電腦上啟用即可；但若舊電腦還能用，切記要先解除安裝，避免啟用失敗。

隨新電腦附贈的 Office 版本：預載授權 (OEM License)

現在市面上很多新電腦，都會預載Office軟體，這種通常是「預載授權」(OEM License)。OEM授權是OEM廠商（也就是生產電腦的廠商）向Microsoft大量購買，然後綁定在特定的硬體上。這類授權通常是「永久有效」，但它的使用權僅限於最初安裝這台電腦，原則上是「不能轉移」到其他電腦上使用的。

簡單來說： 就是你買電腦送的Office，基本上就是陪這台電腦一輩子，換了電腦，這份Office就跟著舊電腦說掰掰了，你得在新電腦上重新購買或訂閱Office。

訂閱制的 Microsoft 365

如果你是透過訂閱方式使用Office，例如Microsoft 365 個人版或家用版，那這又是完全不同的概念了。Microsoft 365是一種「訂閱服務」，你支付的是使用權，而不是購買軟體的永久授權。

這種類型的Office，就可以非常輕鬆地在多台電腦上使用！ 只要你的訂閱方案允許，你可以在你擁有的多台電腦（包含桌上型電腦、筆記型電腦，甚至平板電腦）上安裝並啟用Office應用程式。而且，當你更換電腦時，只需在新電腦上下載並登入你的Microsoft帳戶，就可以輕鬆啟用Office。

我的操作經驗： 我自己是訂閱Microsoft 365，真的超方便！我可以在我的筆記型電腦、桌機，甚至太太的平板上都裝上Office，隨時隨地都能處理文件，不用擔心授權的問題。而且，訂閱制的好處是，你總是能用到最新版本的Office，功能不斷更新，真的很讚！

永久授權 Office 轉移到新電腦的詳細步驟

了解了授權類型後，如果你確認你擁有的是可轉移的永久授權Office，那麼將它轉移到新電腦的步驟其實並不複雜，但需要仔細跟著做。以下是詳細的步驟說明：

備份重要檔案： 在進行任何操作之前，務必先備份你在舊電腦上所有重要的Word、Excel、PowerPoint文件，以及其他任何你不想遺失的個人資料。雖然Office軟體本身可以轉移，但個人檔案可不能馬虎！
解除舊電腦上的Office安裝： 這是最關鍵的一步，確保舊電腦上的Office授權能被釋放。
- Windows 系統： 前往「設定」>「應用程式」>「應用程式與功能」。在列表中找到你的Office版本（例如：Microsoft Office Professional Plus 2019），點選它，然後選擇「解除安裝」。
- macOS 系統： 這種情況比較少見，如果你是Mac使用者，且購買的是Windows版的Office永久授權，通常你需要透過Microsoft帳戶管理。如果是Office for Mac的永久授權，則需前往「應用程式」資料夾，將Office相關應用程式拖曳到垃圾桶，並清除相關的偏好設定檔案。
在新電腦上下載並安裝Office：
- 如果你有產品金鑰 (Product Key)： 請前往 Microsoft 帳戶儀表板 (account.microsoft.com)，使用你的Microsoft帳戶登入。在「服務與訂閱」或類似的區塊，找到你的Office產品，通常會有一個「安裝」按鈕，點擊後會引導你輸入產品金鑰並進行下載安裝。
- 如果你是透過Microsoft帳戶啟用： 如果你之前是將Office永久授權與你的Microsoft帳戶綁定，那就更簡單了。直接在新電腦上使用同一個Microsoft帳戶登入，然後前往 Microsoft 帳戶儀表板，找到你的Office產品，就可以直接進行下載與安裝。
在新電腦上啟用Office： 安裝完成後，開啟任何一個Office應用程式（如Word）。系統會提示你輸入產品金鑰或登入你的Microsoft帳戶來啟用。請輸入你的產品金鑰，或是使用你之前綁定Office的Microsoft帳戶登入。
確認啟用成功： 啟用成功後，你就可以在新電腦上正常使用Office軟體了。你可以再次開啟Word，點選「檔案」>「帳戶」，在「產品資訊」下確認Office已啟用，並顯示你的授權資訊。

一些小提醒：

保持網路連線： 在下載、安裝和啟用過程中，請確保你的電腦有穩定的網路連線。
注意啟用次數限制： 雖然永久授權允許轉移，但Microsoft通常會有一個「啟用次數」的上限。如果你嘗試在短時間內過於頻繁地轉移，可能會遇到啟用上的問題。如果真的發生這種情況，你可能需要聯繫Microsoft客服尋求協助。
版本問題： 確保你下載安裝的是與你購買時相同的Office版本。例如，你買的是Office 2019，就應該安裝Office 2019，而不是Office 2021。

Microsoft 365 轉移與多裝置使用

相較於永久授權，Microsoft 365 的轉移和多裝置使用就顯得更加彈性與便捷了。這也是我個人非常推薦的原因之一。

Microsoft 365 的優勢

安裝在多台裝置： 根據你的訂閱方案（個人版通常是1台裝置，家用版則可支援最多5台裝置），你可以在多台電腦、平板和手機上安裝並使用Office。
隨時啟用： 只要登入你的Microsoft帳戶，就能在新裝置上啟用Office，不受硬體限制。
軟體更新： 你始終能用到最新版本的Office應用程式，包含Word、Excel、PowerPoint、Outlook等，並且享有OneDrive雲端儲存空間和額外的雲端功能。
彈性取消訂閱： 如果你不再需要，可以隨時取消訂閱，不會有永久授權的「綁定感」。

如何管理和轉移 Microsoft 365

Microsoft 365 的管理非常集中在你的Microsoft帳戶上。

登入 Microsoft 帳戶： 前往 account.microsoft.com，使用你的訂閱帳戶登入。
管理服務與訂閱： 在帳戶儀表板中，你會看到你的Microsoft 365 訂閱項目。
管理安裝： 點擊「安裝」選項，你就可以看到目前已經啟用Office的裝置列表。
安裝新裝置： 如果要將Office安裝到新電腦，只需在新電腦上瀏覽到這個頁面，選擇「安裝」，就可以下載最新的Office應用程式。
解除舊裝置： 如果你已經在舊電腦上安裝了Office，但現在想解除，可以在這個頁面上選擇「停用安裝」或「移除」舊裝置。這樣做可以釋放一個安裝額度，讓你可以在新電腦上順利安裝。

我的建議： 如果你對Office的使用頻率很高，並且有多台裝置需要使用，那麼訂閱Microsoft 365絕對是更划算、更方便的選擇。它的彈性讓你在更換電腦時，完全不用煩惱軟體授權的問題。

常見問題解答：Office 授權轉移的疑難雜症

關於Office授權轉移，相信大家還是會有些疑慮。這裡我整理了一些常見的問題，並提供更詳盡的解答，希望能幫助大家一次釐清。

Q1：我的Office是隨新電腦買的，但我想轉移到另一台新買的電腦，可以嗎？

A1： 通常不行。如前所述，隨新電腦附贈的Office，多半是OEM授權，它是綁定在該特定電腦硬體上的，不能合法地轉移到另一台電腦上使用。如果你在新電腦上想使用Office，建議你考慮購買一套新的Office永久授權，或是訂閱Microsoft 365。

Q2：我買的是Office 2019家用及中小企業版，可以轉移到macOS電腦上嗎？

A2： 這取決於你購買的是哪個平台的版本。如果你購買的是「Office 2019 家用及中小企業版 (Windows)」，那麼它就只能在Windows作業系統上使用，無法轉移到macOS電腦上。如果你需要Mac版本，則需要購買「Office 2019 家用及中小企業版 (Mac)」或訂閱Microsoft 365 (家用版或個人版，這兩種都有提供Mac版本)。

Q3：我把舊電腦送給別人了，但我還沒解除安裝Office，這樣在新電腦上啟用會不會有問題？

A3： 有可能會。理論上，永久授權的Office只能在一台電腦上啟用。如果你沒有在舊電腦上解除安裝，並讓新電腦偵測到你的授權已被使用，啟用時可能會失敗，並提示你已達到啟用上限。

如果發生這種情況，最直接的解決辦法是：

聯繫Microsoft客服： 這是最保險的方法。向客服人員說明情況，他們通常可以遠端協助你重置啟用次數，讓你能在新電腦上順利啟用。
線上移除裝置： 如果你還能登入你的Microsoft帳戶，可以嘗試在Microsoft帳戶的「服務與訂閱」頁面中，查看是否有管理安裝裝置的選項，並手動移除舊電腦的授權。

請記得，保留你的產品金鑰和購買證明，在聯繫客服時會很有幫助。

Q4：我用的是Microsoft 365，不小心在新電腦上裝了兩個Office，怎麼辦？

A4： 如果你使用的是Microsoft 365，並且不小心在同一台電腦上安裝了多個Office版本（例如，同時安裝了Office 2019和Microsoft 365），這可能會造成一些程式衝突或啟用上的問題。

建議的做法是：

解除安裝所有Office版本： 前往「設定」>「應用程式」>「應用程式與功能」，將所有與Office相關的應用程式都解除安裝。
重新啟動電腦： 確保所有殘留的設定檔都被清除。
在新裝置上安裝： 再次透過你的Microsoft帳戶登入，前往 account.microsoft.com，在「服務與訂閱」頁面找到你的Microsoft 365，然後選擇「安裝」，下載並安裝最新的Office應用程式。

這樣可以確保你的電腦上只有一個乾淨的Office安裝版本。

Q5：我購買的是Office隨機版 (Retail License)，但買了很久，忘記產品金鑰了，怎麼辦？

A5： 如果你購買的是Office隨機版 (Retail License)，通常在購買時，產品金鑰會以實體卡片、Email或收據等形式提供給你。如果真的遺失了，而你又確定是透過正規管道購買的，以下是一些可能的補救措施：

檢查Email信箱： 搜尋你的Email信箱，看看是否有來自Microsoft或購買平台的訂單確認信，裡面可能包含產品金鑰。
檢查購買平台： 如果你是透過線上商城購買，登入該商城帳號，通常在「我的訂單」或「數位產品」等地方可以找回你的產品金鑰。
聯繫購買平台客服： 如果以上方法都找不到，嘗試聯繫你當初購買Office的平台客服，提供你的訂單資訊，看看他們是否能協助找回。
聯繫Microsoft客服： 在某些情況下，如果你能提供購買證明（如收據、訂單截圖等），Microsoft客服也許能提供協助，但這比較難保證。

這也是為什麼我強烈建議大家，一旦拿到產品金鑰，就應該立即登入Microsoft帳戶進行綁定，這樣就不用擔心金鑰遺失的問題了。

結論：Office 授權轉移，看清授權類型是關鍵

總結來說，「Office可以換電腦嗎？」這個問題的答案，取決於你手上Office的授權類型。如果你是購買永久授權（零售版），只要謹慎按照步驟，解除舊電腦的安裝，然後在新電腦上重新安裝啟用，通常是可以順利轉移的。而如果你是訂閱Microsoft 365，那更方便，幾乎可以隨時隨地在你的授權裝置上啟用，換電腦更是小事一樁。

希望這篇文章能為你解答心中的疑惑，讓你不再為Office的授權轉移而煩惱。無論是舊電腦的Office，還是新電腦的Office，了解授權的本質，才能讓你更聰明、更省錢地使用這些強大的生產力工具！

Office可以換電腦嗎