ods如何加密：保護試算表資料的關鍵指南與實務操作

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許多朋友可能都曾經遇到這樣的困擾：手邊的 ODS 試算表檔案裡，儲存著客戶名單、財務報表，甚至是一些私人敏感資訊。這些資料，一旦落入不對的人手中，後果真是不堪設想，輕則隱私洩露，重則可能造成巨大的經濟損失。就在前幾天，我一位朋友小陳，他公司就發生了資料外洩的狀況，雖然不是 ODS 檔案，但也讓他意識到資料加密的重要性。他急忙問我：「像 ODS 這種檔案，到底該怎麼加密，才能確保萬無一失啊？」

其實，要加密 ODS 檔案，最直接且廣泛使用的方法，就是利用支援 ODS 格式的辦公室套裝軟體，例如 LibreOffice Calc，在其儲存檔案時設定密碼保護。這不僅能防止未經授權的開啟，還能確保資料的機密性，是保護您寶貴試算表資料最簡單也最有效的第一步喔！

為什麼 ODS 檔案加密如此重要？

在數位化的時代裡，我們每天都會接觸到大量的資料。其中，試算表檔案，特別是 ODS（Open Document Spreadsheet）格式的檔案，因其開放性、跨平台相容性，被許多人廣泛用於儲存從個人預算到企業營運的各種數據。但您有沒有想過，這些檔案如果沒有適當的保護，會有什麼潛在的風險呢？

我個人認為，ODS 檔案加密的重要性，可以從幾個層面來深入探討：

  • 資料隱私與機密性： 這絕對是首要考量！想像一下，您的 ODS 檔案裡若包含著客戶的聯絡方式、身分證字號、或是公司的敏感財務數據，一旦外洩，不僅可能引發法律糾紛，更會嚴重損害企業商譽。加密就像是給這些資料穿上了一層「隱形斗篷」，讓未經授權者即使拿到檔案，也無法窺探其中內容。
  • 符合法規要求： 許多產業都有嚴格的資料保護法規，例如歐盟的 GDPR、台灣的個人資料保護法等等。這些法規明確要求企業必須採取適當的技術和組織措施來保護個人資料。對 ODS 檔案進行加密，正是符合這些法規要求的具體行動之一，可以有效避免因資料外洩而遭受巨額罰款。
  • 防止未經授權的存取： 電腦病毒、惡意軟體、甚至是粗心大意導致的檔案遺失或誤傳，都可能讓您的敏感 ODS 檔案落入他人之手。加密能夠在這些情況下提供一層關鍵的保護屏障，即使檔案被複製或竊取，沒有密碼也無法讀取。
  • 保護智慧財產： 對於企業來說，試算表可能儲存著產品設計參數、市場分析報告、商業機密等核心智慧財產。這些都是企業的寶貴資產，如果被競爭對手取得，將會帶來難以估量的損失。透過加密，可以有效地鎖定這些重要資訊，確保其商業價值不被竊取。
  • 提高資料傳輸安全性： 當您需要透過電子郵件、雲端硬碟或其他管道傳輸包含敏感資訊的 ODS 檔案時，加密是一個不可或缺的步驟。即使傳輸過程中被攔截，加密的檔案也能大大降低資料被解讀的風險。

總之，ODS 檔案加密不再是「可有可無」的選項，而是保護您的數位資產、維護個人與企業隱私的「必修課」！花一點時間學習如何正確加密，絕對是值得的投資。

ODS 檔案格式簡介

在深入探討加密方法之前，我們還是得先簡單聊聊 ODS 檔案本身。ODS 是「Open Document Spreadsheet」的縮寫，顧名思義，它是一種開放文件格式，主要用於試算表。這格式的出現，其實是為了打破以往微軟 Excel 的專有格式（如 .xls 或 .xlsx）的壟斷，提供一個更開放、更具互通性的標準。

ODS 檔案是屬於 ODF（Open Document Format）系列中的一員，這些格式都基於 XML 技術，意味著它們的內部結構是開放且可讀的。這也是為什麼，當您使用 LibreOffice Calc 或 Apache OpenOffice Calc 這類開放原始碼的辦公室軟體時，ODS 會是預設的儲存格式。它不僅具備了與 Excel 類似的強大試算功能，更重要的是，它讓資料不再被特定軟體所綁定，增強了檔案的通用性和長期可用性。

由於 ODS 檔案的開放性，雖然帶來了互通的便利，但同時也意味著，如果沒有適當的加密保護，其內部資料的結構相對容易被解析。因此，對於含有敏感資訊的 ODS 檔案，採取加密措施就顯得格外重要了。

ODS 檔案加密實戰：以 LibreOffice Calc 為例

要加密 ODS 檔案，最直接、最常用，也是我個人最推薦的方法，就是使用支援 ODS 格式的辦公室套裝軟體內建的加密功能。其中，LibreOffice Calc 無疑是最佳選擇，它不僅功能強大、免費開源，而且在加密方面做得非常到位。

使用 LibreOffice Calc 進行 ODS 檔案加密的詳細步驟

以下是具體的操作步驟，請您一步一步跟著做，保證輕鬆完成加密：

  1. 開啟或建立您的 ODS 檔案：

    首先，請您用 LibreOffice Calc 開啟您想要加密的 ODS 檔案，或者如果您要建立一個新的檔案並直接加密，也可以先完成內容的輸入。

  2. 選擇「儲存」或「另存新檔」：

    當您的檔案內容都準備好，並且確認要儲存時，請點擊主選單上的「檔案」(File)。此時，您可以選擇「儲存」(Save)，如果這是您第一次儲存此檔案；或者選擇「另存新檔」(Save As)，如果您想在現有檔案的基礎上，建立一個加密版本而保留原始檔案。

  3. 勾選「使用密碼儲存」選項：

    在彈出的「另存新檔」或「儲存」對話框中，您會看到一個檔案名稱和儲存路徑的設定區塊。在這個區塊的下方或右側，請仔細尋找並勾選一個名為「使用密碼儲存」(Save with password) 的核取方塊。這個小小的勾選動作，就是加密的起點！

  4. 設定開啟密碼與加密選項：

    勾選「使用密碼儲存」後，點擊「儲存」按鈕。此時，一個新的「設定密碼」(Set password) 對話框會彈出來。這是最關鍵的一步：

    • 開啟密碼： 您會看到兩個輸入框，標示為「開啟密碼」(Open password)。請在這兩個框內輸入您想要設定的密碼。務必確保兩次輸入的密碼完全一致，否則系統會提示錯誤。
    • 重要選項：「更多選項」(More options) 或「加密」(Encryption)： 在密碼輸入框下方，您會看到一個「更多選項」或類似「加密」的按鈕或連結。強烈建議您點擊它！ 點擊後，它會展開更多進階的加密設定。
    • 加密演算法選擇： 在展開的選項中，您會看到「使用 OpenPGP 金鑰加密」或「使用密碼加密」等選項。通常我們選擇「使用密碼加密」，並且在「加密方式」(Encryption method) 下拉選單中，選擇一個強力且現代的加密演算法。我建議您選擇「Blowfish」或「AES」。這些都是業界公認的安全演算法，能為您的資料提供非常堅實的保護。早期版本可能預設為較弱的演算法，所以手動選擇更強的，能大大提升安全性。
  5. 確認密碼並完成儲存：

    輸入完密碼，並選擇好加密演算法後，點擊「確定」(OK)。然後回到「儲存」對話框，再次點擊「儲存」按鈕。恭喜您！您的 ODS 檔案現在已經被成功加密了！

完成這些步驟後，當您下次嘗試開啟這個 ODS 檔案時，LibreOffice Calc 就會彈出一個密碼輸入框，只有輸入正確的密碼，才能讀取或編輯檔案內容。如果密碼錯誤，檔案將無法開啟，這就成功地保護了您的資料。

我的經驗談：密碼管理與安全性考量

在協助小陳處理完他的 ODS 檔案加密問題後，我特別叮囑了他幾點關於密碼管理和安全性的考量：

「設定密碼很容易，但要用得安全、用得長久，學問可就大了！」我當時這麼告訴小陳。

  1. 使用強力密碼：

    這是老生常談，卻是最關鍵的一點。一個好的密碼應該是：

    • 長度足夠： 至少 12 個字元，建議 16 個字元以上。
    • 多樣性： 包含大小寫英文字母、數字和特殊符號。
    • 獨一無二： 不要將這個密碼用於其他帳號或檔案。
    • 難以猜測： 避免使用生日、電話號碼、名字等容易被猜到的資訊。

    您可以考慮使用密碼管理器來生成並儲存這些複雜的密碼，例如 LastPass 或 KeePass。

  2. 牢記密碼或安全儲存：

    加密後的檔案，如果忘記密碼，那裡面的資料就真的「無藥可救」了！LibreOffice Calc 的加密機制非常強大，沒有後門，所以一旦密碼遺失，資料幾乎是無法恢復的。因此，請務必將密碼記在腦中，或者使用專業的密碼管理器安全地儲存。千萬不要寫在紙條上貼在螢幕旁邊，更不要存在未加密的文字檔裡！

  3. 定期更換密碼（依重要性）：

    對於極為敏感的 ODS 檔案，建議您定期更換密碼，例如每半年或一年更換一次。這能進一步降低密碼被暴力破解或洩露的風險。

  4. 備份加密檔案：

    加密檔案和未加密檔案一樣，都可能因為硬碟損壞、意外刪除等原因而遺失。因此，加密完成後，務必將檔案備份到不同的儲存介質或雲端空間，並且確保這些備份也是安全的。

除了內建加密，還有其他 ODS 檔案保護方式嗎？

當然有！除了 ODS 軟體內建的加密功能外，還有一些其他的方法，雖然它們不是直接加密 ODS 檔案本身，但卻能從不同層面提升您的資料安全性。這些方法可以作為 ODS 內建加密的補充，構成多層次的防護。

1. 使用磁碟或資料夾加密

這種方法是從作業系統層級來保護資料，也就是說，您整個硬碟、特定分區或是某個資料夾裡的所有檔案都會被加密，當然也包括您的 ODS 檔案。

  • Windows 的 BitLocker： Windows 專業版或企業版內建的 BitLocker 是一個全磁碟加密功能。一旦啟用，整個硬碟的資料都會被加密。即使您的電腦遺失或硬碟被拆走，沒有解密金鑰也無法存取資料。操作起來相對簡單，適合保護整個電腦的數據。
  • macOS 的 FileVault： 蘋果電腦 macOS 系統也有類似的 FileVault 功能，它會對您的啟動磁碟進行加密。這對於筆記型電腦用戶尤其重要，因為筆電遺失的風險相對較高。
  • VeraCrypt： 如果您追求更進階、跨平台的加密解決方案，VeraCrypt 是一個開源且功能強大的免費工具。它可以建立加密的虛擬磁碟（容器），或者加密整個硬碟/分區，甚至加密作業系統。將您的 ODS 檔案存放在 VeraCrypt 建立的加密容器中，安全性極高。

優點： 一旦磁碟或資料夾解密後，您存取 ODS 檔案時無需再次輸入密碼，使用體驗更流暢。而且它保護的是整個資料夾或磁碟，所有放在裡面的檔案都能被動態加密。
缺點： 如果您只想加密單一幾個 ODS 檔案用於分享，這種方法就不太方便了。且如果電腦本身沒有加密，或您只將 ODS 檔案複製到未加密的隨身碟上，那麼加密保護就會失效。

2. 將 ODS 檔案壓縮並設定密碼（例如使用 7-Zip 或 WinRAR）

這是一個非常實用的方法，尤其適合您需要透過網路傳輸 ODS 檔案時。您可以將 ODS 檔案打包成一個壓縮檔，並在壓縮過程中設定密碼。

  • 7-Zip (推薦)： 這是開源且免費的壓縮/解壓縮軟體。當您選擇檔案並右鍵點擊「7-Zip」->「添加到壓縮檔案…」時，在彈出的設定視窗中，您可以選擇壓縮格式（推薦 .7z 格式，支援 AES-256 加密），並在右下角的「加密」區塊輸入密碼。它提供強大的 AES-256 加密演算法，非常安全。
  • WinRAR： 另一款常見的壓縮軟體。操作類似，在建立壓縮檔時，點擊「設定密碼」按鈕即可。

優點： 非常適合檔案傳輸，接收方只需知道密碼和擁有相應的解壓縮軟體即可。壓縮本身也能減少檔案大小。
缺點： ODS 檔案必須先被解壓縮才能編輯，流程上多了一步。且如果加密強度不高（例如使用 Zip 2.0 加密而非 AES-256），安全性會打折扣。

3. 雲端儲存服務的用戶端加密（Client-Side Encryption）

雖然許多雲端硬碟服務（如 Google Drive, Dropbox, OneDrive）都提供資料傳輸加密（HTTPS）和伺服器端加密，但這不代表您的資料在雲端就絕對安全。畢竟，服務提供商仍然擁有解密您資料的能力（除非他們提供用戶端加密）。

如果您的 ODS 檔案極度敏感，且需要同步到雲端，您可以考慮先在本地使用上述方法（例如 ODS 內建加密或 VeraCrypt 容器）將檔案加密，然後再上傳。有些第三方工具或服務也提供雲端儲存的用戶端加密功能，例如 Boxcryptor，它可以在檔案上傳到雲端前就進行加密。

優點： 提供最高等級的雲端資料保護，即使雲端服務商的伺服器被入侵，您的資料也因本地加密而安全。
缺點： 設定和使用上可能較為複雜，且有些服務可能需要額外付費。

總之，選擇哪種加密方法，取決於您的具體需求和對安全性的要求。對於單個 ODS 檔案的加密，LibreOffice Calc 的內建功能已經足夠強大和便捷。如果需要全面保護，則可以考慮磁碟加密或搭配壓縮加密來使用。多層次的防護策略，永遠是最佳選擇！

保護 ODS 檔案的最佳實務

加密固然重要，但它只是整個資訊安全拼圖的一部分。在實際運用中，我們還需要搭配一系列的最佳實務，才能真正滴水不漏地保護您的 ODS 試算表資料。這些是我多年在資訊安全領域摸爬滾打，並與業界資安專家交流後總結的經驗：

1. 強力且獨特的密碼是基石

這點怎麼強調都不為過。許多資料洩露事件，追根究底都是因為密碼太弱或重複使用。請務必遵循以下原則：

  • 密碼長度： 建議至少 12 個字元，理想情況下超過 16 個字元。
  • 密碼複雜度： 結合大小寫字母、數字和特殊符號。
  • 密碼唯一性： 每個重要的 ODS 檔案，或是不同的網站/服務，都應該使用獨特的密碼。
  • 避免常用詞或個人資訊： 您的生日、電話、寵物名字、連續的數字或字母（如 123456, asdfgh）都是絕對要避開的。

我個人強烈建議使用密碼管理器。它能幫您生成超長、超複雜且獨特的密碼，並安全地儲存它們，您只需要記住一個主密碼就好。例如 KeePass、LastPass 或 1Password 都是不錯的選擇。

2. 定期備份加密後的檔案

加密後的檔案雖然安全，但它們終究是數據。硬碟故障、軟體錯誤、甚至是誤刪，都可能導致您的檔案永久丟失。所以，養成定期備份的好習慣至關重要。

  • 多重備份： 將加密後的 ODS 檔案備份到至少兩個不同的地方，例如外接硬碟、USB 隨身碟和一個安全的雲端儲存服務。
  • 驗證備份： 偶爾嘗試從備份中恢復檔案，並確保能夠使用正確密碼成功開啟。這能確保您的備份是完整且可用的。
  • 版本控制： 如果是重要的檔案，可以考慮使用版本控制軟體或雲端服務的版本歷史功能，以便在需要時回溯到舊版本。

3. 安全儲存密碼（如果不用密碼管理器）

如果由於某些原因您不使用密碼管理器，那麼務必找到一個絕對安全的方式來記錄您的密碼：

  • 物理方式： 寫在一本只有您知道在哪裡、且經過層層物理防護的筆記本裡。
  • 加密文件： 將密碼儲存在一個高度加密的文件中，例如用 VeraCrypt 建立的加密容器。

切記： 絕不能將密碼直接儲存在電腦的純文字檔、未加密的試算表、或貼在螢幕旁邊的便利貼上。這些都是極度危險的做法。

4. 小心社交工程與網路釣魚

許多駭客會透過「社交工程」的方式來騙取您的密碼。這可能是一個看似官方的郵件，誘騙您點擊惡意連結，或是一個假冒的客服電話，試圖套取您的個人資訊。

  • 保持警惕： 對於任何要求您提供密碼、個人資訊的郵件、訊息或電話，務必保持高度警惕。
  • 驗證來源： 在點擊連結或回覆之前，務必仔細檢查發送者的郵件地址、網站連結是否合法。
  • 不要輕易下載來路不明的附件： 惡意軟體可能隱藏在這些附件中，一旦執行，可能竊取您電腦上的所有資料，包括 ODS 檔案及其密碼。

5. 保持軟體更新

您所使用的作業系統（Windows, macOS）、LibreOffice Calc 以及任何安全軟體（防毒軟體、防火牆）都應該保持在最新版本。軟體開發商會不斷發佈更新，修補已知的安全漏洞。過時的軟體就像一道佈滿裂縫的牆，即使您加密了 ODS 檔案，駭客也可能透過這些漏洞進入您的系統，進而繞過加密。

6. 謹慎分享加密檔案和密碼

如果您需要將加密的 ODS 檔案分享給他人：

  • 單獨傳輸密碼： 不要將檔案和密碼透過同一個管道發送。例如，檔案透過電子郵件發送，密碼則透過電話或另一個加密的訊息應用程式發送。
  • 確認接收方的安全性： 確保接收方也具備一定的資訊安全意識，並能在安全的環境中接收和儲存密碼。

7. 驗證加密是否成功

在您第一次加密檔案後，立即嘗試關閉並重新開啟該檔案，確認是否需要輸入密碼才能存取。這是一個簡單但非常重要的步驟，能確保您的加密操作確實生效。

透過實施這些最佳實務，您的 ODS 檔案將得到更全面的保護，讓您能夠更安心地處理各種敏感資料。

ODS 檔案加密方法比較表

為了讓大家更直觀地理解不同加密方法之間的差異與適用情境，我特別整理了一個比較表格，希望能幫助您選擇最適合自己的保護策略：

功能/特性 ODS 內建加密 (LibreOffice Calc) 磁碟/資料夾加密 (如 BitLocker, VeraCrypt) 壓縮檔加密 (如 7-Zip, WinRAR)
保護範圍 單一 ODS 檔案 整個磁碟、分區或指定資料夾內所有檔案 單一或多個檔案打包而成的壓縮檔
主要使用情境 特定 ODS 檔案的機密性保護、檔案分享 保護整台電腦、筆記型電腦遺失、系統安全性 安全地傳輸檔案、檔案歸檔、壓縮多個檔案
開啟/存取便利性 每次開啟該 ODS 檔案需輸入密碼 一旦磁碟/資料夾解密，內部檔案可直接存取 需先解壓縮並輸入密碼，才能存取內部檔案
安全性強度 高（取決於密碼強度與演算法選擇，如 AES-256） 非常高（系統級別加密，防止物理存取） 高（取決於密碼強度與演算法選擇，如 AES-256）
部署難度 低（軟體內建功能） 中（需設定作業系統功能或安裝第三方軟體） 低（安裝常用壓縮軟體即可）
跨平台相容性 ODS 格式本身相容性好，但開啟軟體需相同加密標準 較差（通常與作業系統綁定，或需特定軟體） 良好（主流壓縮軟體普遍支援）
缺點/注意事項 忘記密碼資料無法復原；僅保護 ODS 檔案本身 若電腦開機狀態下被入侵，資料仍可能外洩；設定不當可能影響性能 每次存取都需額外步驟；密碼洩露或猜測可能導致資料外洩

常見相關問題 (FAQ)

1. ODS 檔案加密安全嗎？它的安全性等級如何？

ODS 檔案透過 LibreOffice Calc 等軟體進行加密，其安全性等級通常是相當高的，尤其當您選擇了像 AES-256 這樣的現代加密演算法並搭配一個強大的密碼時。

AES-256 是一種美國國家標準與技術研究院 (NIST) 認可的對稱加密演算法，廣泛應用於政府機構和金融領域，被認為在可預見的未來是足夠安全的。它的意思是使用 256 位元的金鑰進行加密，理論上，透過暴力破解幾乎是不可能的，即使動用現今最快的超級電腦，也需要耗費數十億年才能破解。

然而，檔案加密的安全性並非絕對，它始終取決於最薄弱的環節。這個環節往往不是加密演算法本身，而是使用者設定的「密碼強度」。如果密碼過於簡單、容易被猜測，或者在多個地方重複使用，那麼再強大的加密演算法也無濟於事。因此，加密 ODS 檔案本身是安全的，但您設定的密碼以及您的密碼管理習慣，才是最終決定其安全性的關鍵。

2. 如果忘記 ODS 加密檔案的密碼怎麼辦？還能找回來嗎？

很抱歉，這是一個非常殘酷的現實：一旦您忘記了 ODS 加密檔案的密碼，而且沒有任何備份或線索，那麼幾乎可以肯定，這個檔案裡的資料將會永久遺失，無法找回。

這不是危言聳聽，而是基於加密技術的原理。LibreOffice Calc 等軟體在加密檔案時，採用的是強大的加密演算法，沒有「後門」或「恢復選項」。這意味著，即使是軟體開發商本人，也無法在沒有正確密碼的情況下解密您的檔案。這種設計正是為了確保資料的最高安全性，防止任何第三方未經授權地存取。

因此，我個人總是再三強調密碼管理的重要性：務必使用可靠的密碼管理器，或者將密碼以絕對安全的方式記錄下來。對於極度重要的 ODS 檔案，甚至可以考慮用兩個不同的密碼加密兩份檔案，分開儲存，以應對單一密碼遺失的風險。但無論如何，請務必將「忘記密碼等同於資料遺失」這句話牢記在心。

3. ODS 加密後的檔案還能正常編輯嗎？

當然可以！加密 ODS 檔案的目的是為了保護其內容的機密性，而不是限制其功能性。當您使用 LibreOffice Calc 成功開啟一個加密的 ODS 檔案後（也就是輸入正確的密碼後），它的行為與任何未加密的 ODS 檔案完全相同。

您可以自由地：

  • 編輯儲存格內容、公式
  • 新增或刪除工作表
  • 進行圖表製作、資料分析
  • 應用各種格式設定
  • 執行巨集（如果檔案內含）

當您完成編輯並點擊「儲存」時，LibreOffice Calc 會再次將檔案以加密的形式儲存回去，您無需再次輸入密碼（除非您選擇「另存新檔」並更改密碼設定）。這就像您拿著一把鑰匙打開了一個保險箱，在保險箱內部，您可以自由地整理物品，完成後再關上鎖好。整個過程對使用者來說是非常流暢且直觀的。

4. ODS 和 XLSX 檔案的加密方式有什麼不同？哪種更安全？

ODS 和 XLSX 都是試算表檔案格式，但它們的加密機制和支援軟體有所不同。

ODS 檔案加密：

  • 主要透過 LibreOffice Calc 或 Apache OpenOffice Calc 等開放原始碼辦公軟體進行加密。
  • 通常支援 AES-256、Blowfish 等強力加密演算法。
  • 其加密實作是基於 ODF 標準，開放透明，容易受到社群檢視，理論上較少隱藏的後門或漏洞。

XLSX 檔案加密：

  • 主要透過 Microsoft Excel 進行加密。
  • 現代 Excel 版本（例如 Office 2007 及以後）通常使用 AES-128 或 AES-256 演算法進行加密，安全性也很高。
  • 早期 Excel 版本（如 .xls 格式）使用的 RC4 演算法被認為較弱，容易被破解。
  • 微軟的加密實作是專有的，不對外公開細節，雖然通常被認為是安全的，但缺乏社區的透明審查。

哪種更安全？

在現代版本下（即 LibreOffice Calc 和 Microsoft Excel 2007+），如果都選擇了強大的加密演算法（如 AES-256）並配合強力密碼，兩者的加密強度其實是不相上下的。它們都能為您的資料提供非常高的保護等級，難以被暴力破解。

主要的差異可能在於「開放性」。ODS 作為開放標準，其加密流程和演算法都是公開的，這使得全球的資安專家都可以審查其程式碼，確保沒有潛在的漏洞或惡意設計。而 XLSX 的加密是微軟的專有技術，雖然其安全性經過廣泛驗證，但細節不對外公開。對一般使用者而言，只要遵循使用強力密碼的原則，無論是加密 ODS 還是 XLSX，都能達到足夠的安全性。我會建議您使用您最熟悉且信任的辦公軟體來進行加密操作。

5. 哪些軟體支援 ODS 檔案加密？

最主要的、也是最推薦支援 ODS 檔案直接加密的軟體就是：

  • LibreOffice Calc： 這是最廣泛使用的開源辦公套件，也是 ODS 格式的預設軟體。它提供直接且強大的 ODS 加密功能，支援多種加密演算法選擇。
  • Apache OpenOffice Calc： 另一個知名的開源辦公套件，功能與 LibreOffice Calc 類似，同樣支援 ODS 檔案的密碼加密。

除了這些原生支援 ODS 加密的軟體外，您也可以利用其他工具來間接保護 ODS 檔案：

  • 壓縮軟體： 如 7-Zip、WinRAR。這些軟體可以將 ODS 檔案打包成加密的壓縮檔（如 .7z 或 .zip），但這並非直接加密 ODS 檔案本身。
  • 磁碟/資料夾加密軟體： 如 Windows 的 BitLocker、macOS 的 FileVault、或跨平台的 VeraCrypt。這些是作業系統級別或磁碟級別的加密工具，可以保護整個磁碟、分區或加密容器中的所有檔案，包括 ODS 檔案。

需要特別注意的是，雖然 Microsoft Excel 可以開啟 ODS 檔案，但其本身並沒有提供將 ODS 檔案「以 ODS 格式加密儲存」的功能。如果您在 Excel 中開啟 ODS 檔案，並嘗試使用 Excel 的密碼保護功能，它通常會提示您將檔案另存為 XLSX 格式才能進行加密。因此，要對 ODS 檔案進行原生的、格式保持不變的加密，LibreOffice Calc 絕對是您的首選。