Microsoft 怎麼改中文？完整教學與常見問題解答

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「欸，我的電腦怎麼突然變成英文介面了？」你是否也曾遇到過這樣的窘境，面對著全螢幕的英文指示，一時之間手足無措？別擔心！今天這篇文章就是要手把手教你，Microsoft 怎麼改中文，無論是 Windows 作業系統、Office 應用程式，還是其他 Microsoft 相關軟體，都能輕鬆轉換回我們熟悉的繁體中文。這可不是什麼複雜的技術活，而是人人都能學會的小技巧，讓你的數位生活更加便利。

快速解答：Microsoft 怎麼改中文？

總的來說，要在 Microsoft 產品中更改為繁體中文，主要步驟通常是進入「設定」或「控制台」，找到「語言」或「地區與語言」選項，然後添加「中文（繁體）」語言套件，並將其設為預設顯示語言。不同版本的 Windows 和 Office 程式，具體操作路徑會略有差異，但核心邏輯是相似的。下面我們將針對不同情況，提供詳細的圖文（概念上）步驟說明。

Windows 作業系統中文設定指南

Windows 系統是我們最常接觸的 Microsoft 產品，一旦它的語言設定跑掉了，確實會讓人有點心慌。不過別擔心，以下是詳細的操作步驟，帶你輕鬆找回中文介面。

Windows 11 如何更改語言

Windows 11 在介面設計上更加簡潔直觀，更改語言的步驟也相對容易。

  1. 開啟「設定」：
    你可以透過點擊螢幕左下角的「開始」按鈕，然後選擇齒輪圖示的「設定」，或者直接按下鍵盤上的 Windows 鍵 + I 來開啟。
  2. 進入「時間與語言」：
    在設定視窗的左側選單中，找到並點擊「時間與語言」。
  3. 選擇「語言與地區」：
    在「時間與語言」頁面中，你會看到「語言與地區」這個選項，點擊它。
  4. 新增語言：
    在「語言與地區」的頁面中，找到「慣用語言」區塊，點擊「新增語言」按鈕。
  5. 搜尋並選擇「中文（繁體）」：
    在彈出的搜尋框中輸入「中文」，然後從列表中選擇「中文（繁體）」或者「Chinese (Traditional)」。點擊「下一步」。
  6. 安裝語言套件：
    在「安裝語言功能」頁面，確保「安裝語言套件」和「設為我的 Windows 顯示語言」這兩個選項是勾選狀態。如果你還有其他需要安裝的附加功能（例如手寫辨識），也可以一併勾選。點擊「安裝」。
  7. 等待安裝完成：
    系統會開始下載並安裝繁體中文語言套件。這可能需要一些時間，請耐心等候。
  8. 重新啟動電腦：
    安裝完成後，系統通常會提示你需要重新啟動電腦才能使語言設定生效。請務必重新啟動你的電腦。

重啟後，你的 Windows 11 介面應該就已經變成繁體中文了！是不是很簡單呢？

Windows 10 如何更改語言

Windows 10 的操作步驟和 Windows 11 非常相似，只是介面佈局略有不同。

  1. 開啟「設定」：
    點擊「開始」按鈕，然後選擇齒輪圖示的「設定」。
  2. 進入「時間與語言」：
    在設定視窗中，找到並點擊「時間與語言」。
  3. 選擇「語言」：
    在左側選單中，選擇「語言」。
  4. 新增語言：
    在「慣用語言」下方，點擊「新增語言」。
  5. 搜尋並選擇「中文（繁體）」：
    在搜尋欄位輸入「中文」，然後從列表中找到並選擇「中文（繁體）」或「Chinese (Traditional)」。點擊「下一步」。
  6. 安裝語言套件：
    在「安裝語言功能」頁面，確保「安裝語言套件」和「設為我的 Windows 顯示語言」已被勾選。點擊「安裝」。
  7. 等待安裝完成與重新啟動：
    系統會下載並安裝語言套件。完成後，請重新啟動電腦。

透過以上步驟，你也能輕鬆將 Windows 10 的介面語言改為繁體中文。

Microsoft Office 應用程式中文設定

除了作業系統本身，我們常用的 Word、Excel、PowerPoint 等 Microsoft Office 應用程式也常常需要設定語言。有些時候，即使你的 Windows 是中文介面，Office 程式卻仍然顯示為英文，這時就需要單獨設定。

Office 2019 / Microsoft 365 如何更改介面語言

現代版本的 Office 應用程式，如 Office 2019 或 Microsoft 365，通常會與 Windows 的顯示語言同步，但有時候也需要手動調整。

  1. 開啟任一 Office 應用程式：
    例如，開啟 Microsoft Word。
  2. 進入「檔案」選項：
    點擊左上角的「檔案」選項。
  3. 選擇「選項」：
    在檔案選單的底部，你會看到「選項」，點擊進入。
  4. 選擇「語言」：
    在 Office 選項的左側選單中，找到並點擊「語言」。
  5. 設定 Office 顯示語言：
    在「Office 顯示語言」的下拉選單中，選擇「中文（繁體）」。如果列表中沒有，你需要點擊「新增其他顯示語言」來下載並安裝。
  6. 設定 Office 編輯語言：
    同樣地，在「Office 編輯語言」的部分，選擇「中文（繁體）」並確保它被設為預設。這會影響拼字檢查、文法檢查等功能。
  7. 重新啟動 Office 應用程式：
    完成設定後，關閉所有 Office 應用程式，然後重新開啟，新的語言設定就會生效。

較舊版本的 Office (例如 Office 2016 或更早)

對於較舊版本的 Office，語言設定可能需要透過「Office 安裝程式」來進行，或者在「語言」設定中進行更詳細的調整。

  1. 開啟 Office 應用程式並進入「選項」：
    同樣是「檔案」>「選項」>「語言」。
  2. 檢查可用語言：
    在「Office 顯示語言」和「Office 編輯語言」下方，查看是否有「中文（繁體）」。
  3. 新增語言：
    如果沒有，點擊「新增其他顯示語言」，系統會引導你下載語言套件。有時需要透過 Microsoft 下載中心手動下載「Office 語言套件」。
  4. 設定預設語言：
    將「中文（繁體）」移到列表的最上方，使其成為預設的顯示語言。
  5. 重新啟動：
    關閉並重新開啟 Office 應用程式。

其他 Microsoft 產品的中文設定

除了 Windows 和 Office，像是 Microsoft Store、OneDrive、Visual Studio 等 Microsoft 產品，也有各自的語言設定方式。不過，許多現代的 Microsoft 產品，尤其是雲端服務和應用程式，都會優先採用 Windows 的顯示語言設定。所以，如果你的 Windows 已經是繁體中文，這些產品通常也會自動跟進。

Microsoft Store

Microsoft Store 的語言通常是跟隨 Windows 的顯示語言。如果你發現 Store 中的應用程式名稱或描述是英文，卻想要改成中文，請確保你的 Windows 顯示語言設定正確。有時候，重新啟動電腦或重新登入 Microsoft 帳戶也會有幫助。

OneDrive

OneDrive 的桌面應用程式和網頁版，也會優先採用你的系統語言。如果 OneDrive 的介面出現語言不一致的情況，可以嘗試以下步驟：

  • 檢查 Windows 的語言設定。
  • 重新啟動 OneDrive 桌面應用程式。
  • 登出再重新登入 OneDrive 網頁版。

Visual Studio

對於開發者來說，Visual Studio 的語言設定尤為重要。在 Visual Studio 中更改語言通常是透過安裝「語言套件」來實現：

  1. 開啟 Visual Studio Installer：
    你可以透過搜尋 Visual Studio Installer 來找到它。
  2. 選擇「修改」：
    在 Visual Studio Installer 中，找到你已安裝的 Visual Studio 版本，點擊「修改」。
  3. 安裝語言套件：
    在右側的「個別元件」或「語言」標籤頁中，找到「語言套件」，並勾選「中文（繁體）」。
  4. 進行修改：
    點擊右下角的「修改」按鈕，讓 Visual Studio 安裝所選的語言套件。
  5. 重新啟動 Visual Studio：
    安裝完成後，重新啟動 Visual Studio 即可看到中文介面。

常見問題與解答 (FAQ)

關於 Microsoft 產品的中文設定，大家可能還會遇到一些其他問題，我們整理了一些常見的狀況，並提供詳細的解答。

Q1: 為什麼我已經設定了繁體中文，但某些應用程式還是顯示英文？

這是一個很常見的狀況，原因可能有很多：

  • 應用程式本身未支援中文： 並非所有應用程式都支援多國語言，有些較老的或獨立開發的程式可能只提供英文版本。
  • 需要單獨安裝語言套件： 即使 Windows 是中文，某些較大的軟體（例如 Office 的某些功能、或是 Visual Studio）需要額外下載並安裝對應的語言套件。就像前面提到的，Office 的語言設定是獨立於 Windows 的。
  • 地區設定問題： 除了顯示語言，地區設定也會影響某些應用程式的顯示內容，例如日期、貨幣格式等。請確保你的「地區」設定也正確為「台灣」。
  • 舊版軟體相容性： 如果你使用的軟體版本比較舊，可能無法完美支援較新版本的 Windows 語言設定。

解決建議：

  • 檢查該應用程式是否有獨立的語言設定選項，並手動更改。
  • 前往 Microsoft Store 或該應用程式的官方網站，查看是否有可用的語言套件或更新版本。
  • 檢查 Windows 的「地區」設定，確保它也符合你的預期。

Q2: 我不小心把 Windows 語言改成了我不認識的語言，現在怎麼辦？

這確實會讓人一時緊張！不過別怕，只要按照我們前面提供的 Windows 11 或 Windows 10 的步驟，試著找出「設定」的圖示（通常是齒輪狀），然後尋找類似「時鐘」、「語言」、「地球」、「鍵盤」或「人像」等圖示，通常可以找到語言設定的入口。如果真的完全無法辨識，可以嘗試以下方法：

  1. 尋找「設定」圖示： 通常在開始選單（Windows 圖標）的左側或右側，一個齒輪的圖示。
  2. 尋找「時間與語言」或類似選項： 在設定選單中，尋找看起來像時鐘、地球或 A-Z 字母的圖示，這很可能是「時間與語言」或「語言」的選項。
  3. 尋找「新增語言」或「Add language」： 在語言設定頁面，尋找一個「+」號或「Add」的按鈕。
  4. 輸入「中文」或「Chinese」： 在搜尋框中嘗試輸入「中文」，應該就能找到「中文（繁體）」。
  5. 選擇「設為預設」或「Set as default」： 找到你新增的中文語言後，確保它被設為預設顯示語言。

最保險的做法是，找一位熟悉電腦的朋友，請他協助你一步步操作。 或者，你可以參考網路上的圖片教學，對照著圖示來操作，往往能事半功倍。

Q3: 更改語言後，輸入法也會跟著改變嗎？

是的，通常會。當你將 Windows 的顯示語言設定為繁體中文後，系統會自動將「中文（繁體）」的輸入法（例如注音、倉頡、拼音等）也納入可用的輸入法列表。你可以透過按下 Windows 鍵 + 空白鍵 來快速切換不同的輸入法。

如果你發現中文輸入法沒有出現，或者你想加入特定的輸入法（例如注音、倉頡），可以到「設定」>「時間與語言」>「語言」>「中文（繁體）」>「選項」，然後在「鍵盤」部分新增你需要的輸入法。

Q4: 我的 Office 語言設定好了，但 Word 中的拼字檢查還是英文，怎麼辦？

這表示你的 Office 語言顯示是中文了，但「編輯語言」的拼字檢查和文法檢查功能尚未設定為中文。請依照前面 Office 設定的步驟，特別是關注「Office 編輯語言」的部分。

你需要確保在「Office 選項」>「語言」頁面中，將「Office 編輯語言」設定為「中文（繁體）」，並且將其設為「預設的編輯語言」。如果列表中沒有中文，你可能需要從 Microsoft 下載中心下載「Office 拼字檢查套件」。

Q5: 為什麼每次更新 Windows 後，語言設定都會跑掉？

這確實是讓不少使用者感到困擾的地方。有時候，大型的 Windows 更新可能會重置某些系統設定，包括語言偏好。這通常是系統在整合新功能或進行重大變更時可能出現的「副作用」。

解決方法：

  • 重新設定： 最直接的方法就是在更新後，按照我們前面提供的步驟，重新將顯示語言設定為繁體中文。
  • 檢查更新選項： 在「設定」>「Windows Update」中，有時候可以選擇性地安裝更新，但這比較進階。
  • 回報問題： 如果這個問題反覆發生，你可以透過 Windows 內建的「意見反應中樞」(Feedback Hub) 來向 Microsoft 回報這個 bug，讓他們知道並著手修正。

雖然有點麻煩，但這也是確保系統順暢運作的一部分。通常，只要重新設定一次，之後的日常使用就不會有問題了。

總結來說，無論是 Windows 作業系統還是 Microsoft Office 應用程式，更改為繁體中文的過程都是相對直觀的。只要掌握了正確的步驟，你就能輕鬆駕馭這些設定，讓你的電腦操作更加得心應手。下次再遇到語言設定跑掉的狀況，相信你已經能自信地解決啦！

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