GoodNotes 如何匯入模板：完整教學與疑難排解

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GoodNotes 如何匯入模板：打造專屬筆記體驗的完整指南

GoodNotes 作為一款廣受歡迎的數位筆記應用程式，其強大的功能讓許多使用者愛不釋手。然而，若要將其潛力發揮到極致，善用「模板」絕對是關鍵。無論您是需要客製化的日誌、專案規劃表、讀書筆記格式，或是任何您能想像到的頁面設計，GoodNotes 都允許您匯入外部模板來豐富您的筆記內容。本篇文章將深入淺出地為您解析 GoodNotes 匯入模板的各種方法、注意事項，以及常見問題的解決方案，讓您輕鬆打造專屬的數位筆記體驗。

為何需要匯入自訂模板？

或許您會好奇，GoodNotes 內建的模板已經很豐富了，為何還需要匯入自訂模板呢？答案很簡單：個人化與效率提升。

  • 高度個人化：內建模板無法滿足所有人的需求。自訂模板讓您可以根據個人的學習習慣、工作流程、興趣嗜好來設計或選用頁面格式，例如：獨特的子彈筆記排版、客製化的追蹤器、特定課程的學習單等等。
  • 提升學習與工作效率：預設的模板能幫助您快速進入狀態。例如，一份設計良好的會議記錄模板能確保您不錯過任何重要資訊；一份財務規劃模板則能讓您清晰地追蹤收支。無需每次都重新劃線或調整佈局，省去大量時間。
  • 創意發揮：對於熱愛設計的使用者來說，匯入自訂模板提供了無限的創意發揮空間。您可以設計獨一無二的筆記本封面、內頁紙張，讓每一次打開 GoodNotes 都是一次愉悅的體驗。
  • 豐富資源：網路上有許多設計師分享或販售各式各樣的 GoodNotes 模板，涵蓋了從生活管理到學術研究的各個面向。匯入這些模板，您可以輕易地擴充您的 GoodNotes 資料庫。

匯入模板前您需要知道的事

在我們開始進入匯入教學之前，有幾個重要的基本概念需要先了解：

  • 支援的檔案格式：
    • PDF (Portable Document Format)：這是匯入 GoodNotes 模板最推薦的格式。PDF 檔案能夠完美保留模板的排版與字體，並且可以包含多頁。大多數的模板設計師都會提供 PDF 格式。
    • 圖片 (JPG/PNG)：您可以匯入單張圖片作為筆記頁面，但若有多頁需求，您需要逐頁匯入。圖片格式可能在放大時會有解析度損失的問題，因此建議圖片解析度至少為 300 DPI 以確保清晰度。
  • 模板來源：
    • 自行製作：您可以使用如 Canva、Procreate、PowerPoint、Keynote 等軟體設計您自己的模板，然後匯出為 PDF 或圖片。
    • 網路下載：許多網站（如 Etsy、Pinterest、Template.net 等）或設計師的個人網站都有提供免費或付費的 GoodNotes 模板。
    • 檔案儲存位置：確保您的模板檔案儲存在您裝置上方便存取的位置，例如「檔案 App」（iCloud Drive、本機）、Google Drive、Dropbox 等雲端服務。

GoodNotes 匯入模板的各種方法

GoodNotes 提供了多種匯入模板的途徑，您可以根據您的需求和檔案來源選擇最適合的方法。

方法一：透過「新增筆記本」功能（適用於PDF模板）

此方法主要用於將一個 PDF 檔案作為一個全新的筆記本匯入，或將其設定為筆記本的封面或紙張模板。

將 PDF 匯入為獨立筆記本：

  1. 開啟 GoodNotes App。
  2. 在主畫面點擊左上角的「新增 (+)」按鈕。
  3. 選擇「匯入」。
  4. 從您的檔案儲存位置（例如「檔案 App」、Google Drive、Dropbox 等）找到您要匯入的 PDF 模板檔案，並點選它。
  5. GoodNotes 將會把這個 PDF 檔案作為一個獨立的筆記本匯入您的資料庫中。

適用情境：當您下載了一個完整的日曆、規劃冊或電子雜誌，想將其作為一本獨立的數位筆記本使用時，此方法最為合適。

將 PDF/圖片匯入為筆記本的「封面」或「紙張模板」：

這是將您自訂的封面或內頁設計設定為 GoodNotes 預設模板庫中的選項，以便未來每次建立新筆記本時都可以直接選用。

  1. 開啟 GoodNotes App。
  2. 點擊右下角的「文件」圖標，進入設定頁面。
  3. 選擇「筆記本範本」。
  4. 在這裡您會看到「封面」和「紙張」兩個選項。

    • 若要匯入封面模板：點選「封面」選項卡，然後點擊右上角的「匯入」按鈕，選擇「從檔案匯入」，再從您的檔案位置選取您製作好的封面圖片或 PDF。
    • 若要匯入紙張模板：點選「紙張」選項卡，找到「我的範本」區塊，點擊「匯入」按鈕，選擇「從檔案匯入」，再從您的檔案位置選取您製作好的紙張 PDF 或圖片。
  5. 匯入後，您的自訂模板將會出現在對應的分類中。
  6. 如何使用：當您下次建立新的筆記本時，點擊「新增 (+)」>「筆記本」，在「封面」或「紙張」選項中，您可以找到並選擇您剛剛匯入的自訂模板。

小提醒：匯入的紙張模板建議使用單頁 PDF 檔案，這樣 GoodNotes 就能重複生成這一頁。如果是多頁 PDF，GoodNotes 也會將這些頁面都匯入，但在新增頁面時，還是會以您預設選取的第一頁模板為主。

方法二：透過「分享/在其他App中打開」功能

這是最彈性且常用的匯入方式，適用於從各種應用程式、瀏覽器或雲端硬碟下載的模板檔案。

  1. 從「檔案 App」匯入：

    • 開啟 iPad/iPhone 上的「檔案 App」。
    • 瀏覽到您儲存模板（PDF 或圖片）的位置。
    • 長按您要匯入的檔案，或點擊右上角的「…」>「選取」後選取檔案。
    • 點擊左下角的「分享」按鈕（正方形及向上箭頭圖示）。
    • 在分享選單中，找到並選擇「在 GoodNotes 中打開」。
    • GoodNotes 將會詢問您是要「匯入為新文件」還是「匯入至目前文件」。請根據您的需求選擇。
      • 匯入為新文件：模板將作為一本全新的筆記本匯入。
      • 匯入至目前文件：模板將作為一頁或多頁插入到您目前正在編輯的筆記本中（通常會插入在目前頁面的後方）。
  2. 從網頁瀏覽器（如 Safari）下載匯入：

    • 當您在網路上找到一個模板（通常是 PDF 格式）並點擊下載後，Safari 會預覽該檔案。
    • 點擊螢幕下方的「分享」按鈕（正方形及向上箭頭圖示）。
    • 選擇「在 GoodNotes 中打開」，然後選擇「匯入為新文件」或「匯入至目前文件」。
  3. 從郵件附件匯入：

    • 在郵件 App 中打開含有模板附件（PDF 或圖片）的信件。
    • 點擊該附件檔案。
    • 點擊螢幕右上角的「分享」按鈕。
    • 選擇「在 GoodNotes 中打開」，然後選擇「匯入為新文件」或「匯入至目前文件」。
  4. 從雲端硬碟 App（如 Google Drive, Dropbox）匯入：

    • 開啟您的雲端硬碟 App。
    • 找到您要匯入的模板檔案。
    • 點擊檔案名稱打開預覽，或點擊檔案旁邊的「…」選單。
    • 選擇「打開方式」或「匯出」或「分享」等選項。
    • 在應用程式列表中找到並選擇「拷貝到 GoodNotes」或「在 GoodNotes 中打開」。
    • GoodNotes 將會詢問您匯入方式，選擇「匯入為新文件」或「匯入至目前文件」。

適用情境：這是最通用的方法，適用於任何您在其他應用程式中獲取到的模板檔案。

方法三：將圖片直接拖曳至 GoodNotes（僅適用於 iPadOS）

如果您使用的是 iPad 且模板是圖片格式，您可以利用 iPadOS 的多工處理功能直接將圖片拖曳到 GoodNotes 中。

  1. 在 iPad 上，將 GoodNotes App 開啟到您想要插入圖片的筆記本頁面。
  2. 同時打開「照片 App」或「檔案 App」（使用分割視窗或 Slide Over 功能）。
  3. 在「照片 App」或「檔案 App」中，找到您要匯入的圖片模板。
  4. 長按該圖片，然後將其拖曳到 GoodNotes 的筆記頁面上。
  5. 圖片將會直接插入到您拖曳到的位置。您可以調整其大小和位置。

適用情境：快速將單張圖片插入到現有的筆記中作為模板或裝飾。

匯入模板後的應用與管理

  • 在新建筆記本時使用：如果您將模板匯入為 GoodNotes 的「封面」或「紙張」範本，那麼在您建立新筆記本時，可以直接在封面或紙張選擇列表中找到並套用。
  • 在現有筆記本中插入頁面：在您正在編輯的筆記本中，點擊右上角的「新增頁面」按鈕（帶有「+」的頁面圖標）。您會看到「新增目前範本頁面」或「新增自訂範本頁面」等選項。如果您的模板已經被設定為預設紙張，您可以快速選擇；如果沒有，您可以選擇「匯入」並再次選擇檔案，或「從圖片庫匯入」。
  • 管理您的自訂模板：
    • 刪除：在「文件」>「筆記本範本」中，點擊您要刪除的封面或紙張模板，選擇「刪除」即可。
    • 重新排序：在「我的範本」區塊，您可以長按模板並拖曳來調整順序。

常見問題與疑難排解 (FAQ)

以下是一些 GoodNotes 使用者在匯入模板時常遇到的問題及解決方案：

Q1: 如何將多頁 PDF 模板只匯入其中一頁作為預設紙張？

A1: GoodNotes 在將 PDF 設定為預設紙張時，會將整個 PDF 檔案匯入。若您只想使用其中一頁，建議您先使用 PDF 編輯器（如 Adobe Acrobat、GoodNotes 本身或線上 PDF 工具）將該頁單獨儲存為一個新的 PDF 檔案，然後再將這個單頁 PDF 匯入 GoodNotes 的「筆記本範本」中的「紙張」區塊。

Q2: 為何我的匯入模板顯示模糊或解析度很低？

A2: 這通常是因為原始模板檔案的解析度不足所致。特別是圖片格式（JPG/PNG），建議使用至少 300 DPI 的高解析度圖片作為模板。如果是 PDF 檔案，請確保原始設計稿的尺寸和解析度夠高。在下載或製作模板時，請務必注意其建議的尺寸和解析度。

Q3: 我匯入的模板為什麼沒有出現在「我的範本」列表中？

A3: 請確認您是透過「文件」>「筆記本範本」>「紙張」>「匯入」的步驟來添加的。如果您是透過「新增 (+)」>「匯入」來導入的，那麼它會作為一個獨立的筆記本文件存在，而不是作為一個預設的「紙張範本」。

Q4: 如何移除已經匯入的自訂模板？

A4: 您可以進入 GoodNotes 的「文件」>「筆記本範本」設定。選擇您要移除的「封面」或「紙張」類別，找到您自訂的模板，點擊它後會出現「刪除」選項。點擊即可將其從您的預設模板庫中移除。

Q5: GoodNotes 支援哪些模板檔案大小？有沒有限制？

A5: GoodNotes 對單一檔案的大小沒有明確的硬性限制，但過大的檔案（例如數百 MB 的多頁 PDF）可能會導致應用程式運行緩慢或在匯入時出現問題。一般來說，為了最佳的效能體驗，建議模板檔案保持在合理的範圍內，單頁 PDF 模板通常只有幾百 KB 到幾 MB。若為多頁 PDF，則可根據頁數適度增大。

結語

掌握 GoodNotes 匯入模板的技巧，無疑能讓您的數位筆記體驗邁向新的層次。無論是為了提升效率、激發創意，或是單純為了擁有一個更符合個人風格的筆記空間，自訂模板都能助您一臂之力。希望這篇詳盡的教學能幫助您輕鬆上手，充分享受 GoodNotes 帶來的便利與樂趣！現在就開始探索或設計您專屬的 GoodNotes 模板吧！