excel巨集如何取消：詳解運行中斷、停用設定與徹底移除 VBA 教學

Byadmin

Excel 巨集（Macro）是強大的自動化工具，能大幅提升工作效率，將重複性的工作自動化處理。然而，在使用過程中，您可能會遇到需要「取消」巨集的情境，這可能包括：

  • 正在執行的巨集陷入迴圈、運行時間過長或行為異常。
  • 開啟含有不明來源巨集的檔案，擔心潛在的安全性風險。
  • 您不再需要某個巨集，希望將其停用或徹底移除。
  • 不小心啟動了巨集，需要立即中斷。

本文將全面、詳細地解釋在各種情況下，如何有效地「取消」Excel 巨集，無論是立即中斷運行、調整安全性設定，或是永久移除，都將提供具體的步驟教學，幫助您更安全、更靈活地管理 Excel 巨集。

一、立即中斷正在執行的巨集

當巨集正在運行，且您希望立即停止它，以下是幾種常用的方法：

1. 使用鍵盤快速鍵

這是最直接且常用的方法，特別適用於巨集尚未導致 Excel 完全無回應的情況。

  • 按下 Esc 鍵：對於許多簡單的巨集或對話方塊，單擊 Esc 鍵即可停止。這通常用於巨集開啟了某個視窗或提示框，而您想直接關閉它。
  • 按下 Ctrl + Break 鍵：這是中斷 VBA 程式碼執行最有效的方法。當巨集運行時，按下此組合鍵通常會彈出一個「執行階段錯誤」對話方塊，其中包含「結束」、「偵錯」、「說明」等選項。選擇「結束」即可停止巨集。如果巨集是設計來捕獲錯誤（例如使用了 On Error Resume Next），這個方法可能不會立即生效，但對於大部分常見的無限迴圈或耗時操作，它都能派上用場。

小提醒：並非所有巨集都能被 Ctrl + Break 鍵中斷，特別是那些設計為捕獲錯誤或處理特定事件的巨集，或是巨集正在執行外部系統命令時。

2. 強制關閉 Excel 應用程式（最後手段）

如果巨集導致 Excel 無回應，且鍵盤快速鍵也完全無效，您可能需要強制關閉 Excel。請注意，這會導致所有未儲存的資料遺失，請謹慎使用。

  1. 按下 Ctrl + Shift + Esc 組合鍵，直接開啟「工作管理員」；或者按下 Ctrl + Alt + Del，然後選擇「工作管理員」。
  2. 在「工作管理員」視窗中，切換到「處理程序」或「應用程式」選項卡（根據您的 Windows 版本和設定可能會有所不同）。
  3. 找到列表中名稱為「Microsoft Excel」的項目。
  4. 選取「Microsoft Excel」，然後點擊視窗右下角的「結束工作」按鈕。

注意事項：強制關閉會導致所有未儲存的資料遺失，請務必在確定沒有其他方法時再使用。

二、調整 Excel 巨集安全性設定（預防性取消）

預防勝於治療。透過調整巨集安全性設定，您可以控制 Excel 如何處理含有巨集的檔案，從而有效避免惡意巨集的執行，或是在開啟檔案時給予您是否啟用的選擇權。

1. 進入巨集安全性設定

以下是開啟 Excel 巨集安全性設定的標準步驟：

  1. 點擊 Excel 左上角的「檔案」選項。
  2. 在左側的選單中，選擇最下方的「選項」。
  3. 在彈出的「Excel 選項」視窗中，點選左側的「信任中心」。
  4. 點擊視窗右側的「信任中心設定…」按鈕。
  5. 在新的「信任中心」視窗中，選擇左側的「巨集設定」。

2. 各種巨集設定選項詳解

您會在「巨集設定」中看到以下四種主要的巨集安全性選項。理解這些選項對於您如何「取消」或「預防」巨集執行至關重要：

  • 停用所有巨集，不通知 (Disable all macros without notification)：
    • 這是最安全的選項。所有巨集（包括您自己建立的）都將被停用，Excel 不會顯示任何關於巨集的通知。
    • 適用於您完全不使用或不信任任何巨集的情況，或是您只將 Excel 作為純粹的資料處理工具。
  • 停用所有巨集，並顯示通知 (Disable all macros with notification)：
    • 這是 Excel 建議的預設選項。當您開啟含有巨集的檔案時，Excel 會在功能區下方顯示一個黃色的安全性警告列。
    • 您可以選擇點擊「啟用內容」來運行巨集，或忽略它以保持巨集停用。
    • 這是安全性與便利性之間較好的平衡點，讓您在開啟檔案時有選擇的權力，能有效防範不明巨集。
  • 除了數位簽署的巨集外，停用所有巨集 (Disable all macros except digitally signed macros)：
    • 此選項要求巨集必須經過受信任的數位簽章才能運行。未經簽章的巨集將被停用。
    • 如果您在企業環境工作，且所有內部巨集都經過數位簽章驗證，這會是一個不錯的選擇，能確保巨集的來源可信。
  • 啟用所有巨集（不建議；可能會執行潛在的危險程式碼）(Enable all macros – not recommended; potentially dangerous code can run)：
    • 此選項允許所有巨集無條件執行，不進行任何檢查或警告。
    • 除非您對所有來源的檔案和巨集都絕對信任，否則強烈不建議選擇此選項。它會使您的電腦面臨惡意巨集的巨大風險，可能導致資料損壞、竊取或系統感染。

3. 信任位置設定

如果您有一些自製或已知安全的含有巨集的檔案，但又不希望每次開啟時都看到安全性警告並手動啟用，可以將它們所在的資料夾設定為「信任位置」。

  • 在「信任中心」視窗中，選擇左側的「信任位置」。
  • 您可以點擊「新增位置…」來指定一個資料夾。此資料夾內的所有檔案，無論巨集安全性設定如何，其巨集都將被自動啟用。
  • 重要提示：請務必只添加您完全信任的、且只有您能控制內容的資料夾。將不安全的資料夾設定為信任位置，等同於打開了潛在的安全漏洞。

三、停用或刪除特定巨集（針對性取消）

如果您想從活頁簿中移除或暫時停用某個特定的巨集，這需要進入 VBA（Visual Basic for Applications）編輯器。

1. 開啟 VBA 編輯器

  1. 確保 Excel 功能區已顯示「開發人員」索引標籤：如果您的 Excel 功能區上沒有「開發人員」索引標籤，需要先啟用它。方法是右鍵點擊功能區的空白處，選擇「自訂功能區」，然後在右側的「主要索引標籤」列表中勾選「開發人員」並點擊「確定」。
  2. 點擊「開發人員」索引標籤下的「Visual Basic」按鈕（或直接按下 Alt + F11 快速鍵）。這會打開 VBA 編輯器視窗。

2. 尋找並管理巨集

在 VBA 編輯器中，您會看到左側的「專案」視窗（Project Explorer），其中列出了所有開啟的活頁簿及其相關模組、工作表和活頁簿物件。巨集通常儲存在以下幾個地方：

  • 標準模組中的巨集：這是最常見的巨集儲存位置。展開您要操作的活頁簿項目（通常是「VBAProject (您的檔案名稱.xlsm)」），在「模組」(Modules) 下方找到相關的模組（例如：Module1, Module2 等）。雙擊模組名稱，右側的程式碼視窗將顯示該模組中的所有 VBA 程式碼。
  • 工作表物件中的巨集：某些巨集（特別是事件巨集，例如 Worksheet_Change 或 Worksheet_SelectionChange）會直接寫在特定的工作表物件（例如：Sheet1 (工作表1), Sheet2 (工作表2)）中。雙擊這些物件，同樣能在程式碼視窗中看到相關程式碼。
  • 活頁簿物件中的巨集：針對整個活頁簿的事件巨集（例如 Workbook_Open、Workbook_BeforeSave）則寫在「ThisWorkbook」物件中。雙擊「ThisWorkbook」，也能查看和編輯其程式碼。

刪除或停用巨集的方法：

找到您想「取消」或「移除」的巨集程式碼後，有以下幾種處理方式：

  1. 刪除整個模組：如果某個模組只包含您不想要的巨集，您可以直接在「專案」視窗中右鍵點擊該模組（例如：Module1），選擇「移除 ModuleX…」。系統會詢問是否要匯出模組，通常選擇「否」即可徹底刪除該模組及其中的所有巨集。
  2. 刪除特定的巨集程式碼：如果您只想移除模組或物件中的某個特定巨集，而不是整個模組，直接在程式碼視窗中選取該巨集的完整程式碼區塊（從 Sub 巨集名稱() 到 End Sub，或從 Function 函式名稱() 到 End Function），然後按下 Delete 鍵即可。
  3. 註解巨集程式碼（暫時停用）：如果您只是想暫時停用巨集，而不是徹底刪除，可以在每行程式碼的前面加上單引號 '。這樣該行程式碼就會被視為註解，不再執行。

    要快速註解多行程式碼，可以選取這些程式碼，然後點擊 VBA 編輯器工具列上的「編輯」工具列按鈕（通常是一個綠色的單引號圖示，或兩個箭頭組成的符號，工具提示為「註解區塊」）。要取消註解，則點擊「取消註解區塊」按鈕。

    範例：
    'Sub MyMacro()
    ' MsgBox "Hello"
    'End Sub

儲存變更：完成刪除或停用巨集後，請務必點擊 VBA 編輯器左上角的「儲存」圖示（或按下 Ctrl + S），然後關閉 VBA 編輯器。最後，回到 Excel 活頁簿，將檔案儲存為「啟用巨集的 Excel 活頁簿 (*.xlsm)」格式，以保存您的巨集相關變更。

四、處理巨集病毒與惡意軟體

巨集病毒是利用惡意 VBA 程式碼傳播的電腦病毒。它們可以感染 Excel 活頁簿，並在巨集執行時執行惡意操作，例如刪除文件、竊取資料、修改系統設定或傳播到其他檔案。

重要提示：保持巨集安全性設定在「停用所有巨集，並顯示通知」是防止巨集病毒最有效的第一道防線。請務必仔細辨識來源不明或可疑檔案的巨集啟用提示。

如果您懷疑檔案中含有惡意巨集，應立即採取以下措施：

  • 不要啟用內容：當開啟檔案看到安全性警告時，切勿點擊「啟用內容」。這將阻止惡意巨集運行。
  • 使用防毒軟體：及時更新您的防毒軟體並對檔案進行掃描。許多防毒軟體能夠檢測並清除已知的巨集病毒。
  • 手動檢查 VBA 程式碼（謹慎操作）：如果您熟悉 VBA 程式碼，可以在「停用巨集」模式下開啟檔案。然後，按下 Alt + F11 進入 VBA 編輯器，仔細檢查「專案」視窗中所有模組、工作表和 ThisWorkbook 物件的程式碼。尋找任何不明、混淆或可疑的程式碼片段（例如：與檔案功能無關的檔案操作、網路請求等）。如果發現異常，立即刪除相關程式碼或整個可疑模組。如果不確定，建議直接刪除檔案或交由專業人員處理。
  • 從可靠來源獲取檔案：只開啟來自您信任來源的 Excel 檔案，並對通過電子郵件或不明網站下載的檔案保持警惕。

五、常見問題 (FAQ)

Q1：如何知道 Excel 檔案中是否含有巨集？
當您開啟一個含有巨集的檔案時，如果您的巨集安全性設定是「停用所有巨集，並顯示通知」，Excel 會在功能區下方顯示一個黃色的安全性警告列，提示您「安全性警告：已停用巨集」。此外，檔案的副檔名如果是 .xlsm（啟用巨集的 Excel 活頁簿）或 .xlsb（Excel 二進位活頁簿，也可能包含巨集），通常表示它含有巨集。傳統的 .xlsx 檔案則不包含巨集。
Q2：為何我無法中斷正在運行的巨集？
有些巨集可能包含錯誤處理代碼（如 On Error Resume Next），這會阻止 Ctrl + Break 鍵中斷執行。此外，如果巨集正在執行外部應用程式、系統命令或長時間的計算，中斷可能不會立即生效，因為Excel需要等待外部程序的響應。在極端情況下，您可能需要透過工作管理員強制關閉 Excel 來終止無回應的巨集。
Q3：將巨集安全性設定為「啟用所有巨集」安全嗎？
非常不安全。除非您對所有來源的檔案和巨集都絕對信任，並且您自己是經驗豐富的開發人員，能完全理解並控制所有巨集行為，否則強烈不建議選擇此選項。它會使您的電腦面臨來自惡意巨集的巨大風險，可能導致資料損壞、竊取或系統感染。
Q4：如何確保我下載的巨集是安全的？
首先，盡量從您信任的網站、組織或個人那裡下載巨集。如果可能，選擇經過數位簽章的巨集，因為數位簽章能證明巨集來源的真實性。最重要的是，在首次運行任何來自外部的巨集之前，務必將您的巨集安全性設定保持在「停用所有巨集，並顯示通知」，並在點擊「啟用內容」前，仔細檢查其來源和目的。如果您對 VBA 有一定了解，也可以進入 VBA 編輯器，快速瀏覽程式碼是否有可疑行為。
Q5：我刪除了巨集，但檔案大小沒有變小，這是正常的嗎？
是的，這是正常的。即使您刪除了 VBA 程式碼，活頁簿的內部結構（例如專案物件、引用等）可能仍佔用一些空間。除非檔案本身含有非常大量的巨集程式碼或您移除了許多模組，否則單純的程式碼刪除對檔案大小的影響通常微乎其微。如果檔案大小是您關注的問題，可以嘗試將內容複製到一個全新的 Excel 活頁簿中（不要複製VBA專案），然後保存為 .xlsx 格式。

結論

掌握 Excel 巨集的「取消」技巧，對於提升您的資料處理安全性與效率至關重要。無論是緊急中斷失控的巨集、調整安全性以預防潛在威脅，或是精確移除不再需要的自動化功能，本指南都為您提供了全面而具體的步驟。希望這些資訊能幫助您更自信、更安全地運用 Excel 巨集，確保您的工作流程順暢無阻。

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