Excel 如何計算不重複個數？這幾招讓你秒懂，告別重複數據的煩惱！

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Excel 如何計算不重複個數？這幾招讓你秒懂，告別重複數據的煩惱！

身為一個整天跟 Excel 打交道的上班族，最常遇到的痛點之一，就是面對一大堆數據時，該怎麼快速找出其中不重複的項目呢？特別是在做客戶名單、產品列表、或是統計某些類別的出現次數時，重複的資訊簡直是讓人頭痛的元兇！今天，就讓我來分享幾個我親身實驗過，絕對實用、又能讓你的 Excel 功力瞬間提升的「計算不重複個數」的絕招吧！別再傻傻地手動數了，跟著我，你也能成為 Excel 大神！

為什麼你需要知道如何計算不重複個數？

這問題看似簡單，但其實它的重要性不容小覷。想像一下，如果你的客戶名單裡有重複的資料，那你可能以為你的客戶數量比實際來得多，這樣一來，後續的行銷活動或客戶經營策略就可能出現偏差。又或者，你在統計某產品的銷量時，如果漏掉了重複計算的部分，那麼你的業績報表就會失準。所以，精確地計算不重複的項目，不僅能幫助你更了解你的數據，更能做出更明智的決策。這就像是在整理你的房間，如果把同樣的東西放了兩次，空間就會變亂，而且你也不知道自己到底有多少東西。Excel 裡的數據也是一樣的道理，**準確計算不重複的數量，是進行任何有意義分析的基石。**

快速答案：Excel 計算不重複個數最常用的方法

在 Excel 中，計算不重複個數最直接、也最常見的方法，是利用 **`UNIQUE` 函數** 搭配 **`ROWS` 函數**，或是使用 **`SUMPRODUCT` 函數** 結合 **`COUNTIF` 函數**。這兩種方法都能有效率地得到你想要的結果，而且操作起來並不複雜。如果你是 Excel 的老手，可能會想到樞紐分析表，它也是個好用的工具，但對於只想快速得到一個數字的人來說，函數可能是更便捷的選擇。

方法一：利用 `UNIQUE` 和 `ROWS` 函數 (推薦給較新版本的 Excel 使用者)

如果你使用的 Excel 版本較新（Excel 2021、Microsoft 365），那麼 `UNIQUE` 函數絕對是你的首選！它能夠直接從一個範圍中提取出所有不重複的值。搭配 `ROWS` 函數，我們就可以輕鬆計算出這些不重複值的總數了。操作起來超級簡單，就像變魔術一樣！

步驟說明：

  1. 假設你的不重複資料在 A1:A100 的範圍內。
  2. 在你想要顯示結果的儲存格中，輸入以下公式：
    =ROWS(UNIQUE(A1:A100))
  3. 按下 Enter 鍵，噹噹！你就會看到 A1:A100 這個範圍內，總共有多少個不重複的項目了。

為什麼這樣做有效？

`UNIQUE(A1:A100)` 這個部分，它會「吐」出一個新的陣列，這個陣列裡只包含 A1:A100 範圍內所有不重複的值。例如，如果 A1:A100 裡面有「蘋果」、「香蕉」、「蘋果」、「橘子」、「香蕉」，那麼 `UNIQUE(A1:A100)` 就會得到一個包含「蘋果」、「香蕉」、「橘子」的陣列。接著，`ROWS()` 函數就會計算這個陣列有多少列（也就是有多少個項目），進而告訴你總共有幾個不重複的項目。是不是超直覺的呢？

方法二：利用 `SUMPRODUCT` 和 `COUNTIF` 函數 (適用於所有 Excel 版本)

對於還在使用舊版本 Excel 的朋友，或是希望有更廣泛兼容性的方法，`SUMPRODUCT` 搭配 `COUNTIF` 絕對是經典不敗的組合！這個方法雖然需要一點點理解，但一旦掌握，你就能在各種場合下輕鬆解決問題。

步驟說明：

  1. 同樣假設你的不重複資料在 A1:A100 的範圍內。
  2. 在你想要顯示結果的儲存格中，輸入以下公式：
    =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
  3. 按下 Enter 鍵，結果就會出現囉！

為什麼這樣做有效？這部分需要一點耐心來理解：

  • `COUNTIF(A1:A100,A1:A100)`： 這就像是在對 A1:A100 範圍裡的每一個儲存格，去計算它在整個 A1:A100 範圍內出現了幾次。舉例來說，如果 A1 是「蘋果」，A2 是「香蕉」，A3 又是「蘋果」，那麼 `COUNTIF` 會針對 A1 (蘋果) 算出 2，針對 A2 (香蕉) 算出 1，針對 A3 (蘋果) 算出 2。它會針對 A1:A100 範圍裡的每個項目，都跑一次計算，最終會產生一個包含各個項目出現次數的陣列。例如，對於「蘋果」、「香蕉」、「蘋果」，它產生的陣列可能是 `{2, 1, 2}`。
  • `1/COUNTIF(…)`： 接下來，我們把上面計算出來的次數，取它的倒數，也就是 `1` 除以那個次數。對於上面的例子 `{2, 1, 2}`，就會變成 `{1/2, 1/1, 1/2}`，也就是 `{0.5, 1, 0.5}`。
  • `SUMPRODUCT(…)`： 最後，`SUMPRODUCT` 函數會將這個陣列中的所有數字加總起來。也就是 `0.5 + 1 + 0.5 = 2`。

等等，為什麼加起來是 2？我的不重複項目是「蘋果」、「香蕉」、「橘子」，應該是 3 才對？

你可能會有點困惑，怎麼會算出 2 呢？這是因為我上面舉的例子比較簡化。在實際運作中，`COUNTIF(A1:A100,A1:A100)` 會針對 A1:A100 範圍裡的「每一個」儲存格，去計算它在整個範圍內出現的次數。所以，如果 A1 是「蘋果」，A2 是「香蕉」，A3 是「橘子」，A4 是「蘋果」，A5 是「香蕉」，那麼 `COUNTIF` 會產生這樣的陣列（假設 A1:A5）：

  • A1 (蘋果): 2 次
  • A2 (香蕉): 2 次
  • A3 (橘子): 1 次
  • A4 (蘋果): 2 次
  • A5 (香蕉): 2 次

所以，`COUNTIF(A1:A5,A1:A5)` 會產生一個陣列：`{2, 2, 1, 2, 2}`。

接著，`1/COUNTIF(…)` 就會變成：`{1/2, 1/2, 1/1, 1/2, 1/2}`，也就是 `{0.5, 0.5, 1, 0.5, 0.5}`。

最後，`SUMPRODUCT` 加總：`0.5 + 0.5 + 1 + 0.5 + 0.5 = 3`。這就是我們期望的不重複個數！

所以，這個公式的巧妙之處在於：每一個不重複的項目，在它第一次出現時，我們把它計為 `1`（透過 `1/出現次數` 的加總），而它後續的重複出現，則會因為 `1/出現次數` 的值變小（例如 `1/2=0.5`），最終加總起來，每個不重複項目只會貢獻 `1` 的價值。是不是很有意思？

方法三：利用樞紐分析表 (適合需要更深入分析的使用者)

如果你不只是想知道總數，還想進一步了解每個不重複項目分別出現了幾次，或是想對這些不重複項目進行分類匯總，那麼樞紐分析表絕對是你最好的夥伴！

步驟說明：

  1. 選取你的數據範圍，包含標題列。
  2. 點擊 Excel 功能區的「插入」選項，然後選擇「樞紐分析表」。
  3. 在彈出的「建立樞紐分析表」對話框中，確認你的資料範圍，並選擇你想放置樞紐分析表的位置（新工作表或現有工作表），然後點擊「確定」。
  4. 在右側的「樞紐分析表欄位」窗格中，將你想要計算不重複個數的欄位，拖曳到「列」區域。
  5. 接著，將同一個欄位，再次拖曳到「值」區域。
  6. 在「值」區域裡，你會看到這個欄位預設可能是「加總」，點擊它，然後選擇「欄位設定」。
  7. 在「值欄位設定」對話框中，將「計算類型」從「加總」改成「最小值」或「最大值」，然後點擊「確定」。（請注意：這裡的「最小值」或「最大值」並不是真的要找最小值或最大值，而是利用 Excel 在值欄位對非數字欄位預設的匯總方式，通常會是「計數」或「最小值/最大值」，我們真正的目的是要讓它計算「不重複項」。更精確的做法是，在「值欄位設定」中，找到「匯總方式」，然後選擇「計算個數相異值」。不過，並非所有 Excel 版本都支援「計算個數相異值」，如果你的版本沒有，請回到方法一或方法二。如果你的版本有，請選擇它！）
  8. 如果你的 Excel 版本支援「計算個數相異值」，選擇這個選項後，你會直接得到每個不重複項目出現的數量。
  9. 如果你沒有「計算個數相異值」的選項，那麼你可以這樣做：將該欄位拖曳到「列」區域，然後再將「同一個欄位」拖曳到「值」區域，此時 Excel 會預設為「加總」。你點擊這個值欄位，選擇「值欄位設定」，在「計算類型」中，選擇「計數」。這樣你會得到每個項目出現的總次數。然後，你再到「列」區域，選取你剛剛拖曳進來的欄位，在「欄位設定」中，選擇「摘要方式」為「計數」，這樣你就會得到不重複的項目清單。最後，你可以對「計數」欄位進行加總，這就是你想要的結果。

我的經驗分享：

我個人在使用樞紐分析表時，如果只是要一個簡單的不重複總數，我還是偏好使用 `UNIQUE` 或 `SUMPRODUCT` 函數，因為速度更快，而且不易出錯。但是，當我需要進一步了解「哪些」項目是不重複的，以及它們各自的頻率分佈時，樞紐分析表就顯得無比強大。尤其是在「計算個數相異值」這個功能出現之後，樞紐分析表的便利性又大大提升了！

實際應用情境舉例

讓我們來看幾個實際的例子，你就會知道這些方法有多實用了！

情境一：計算有多少位「不同」的客戶來過你的網站

假設你的網站流量記錄在 A 欄，每一列記錄一位訪客的 IP 位址。現在，你想知道到底有多少「獨立」的 IP 位址來過你的網站。這時候，你就可以在一個空白的儲存格輸入：

  • 如果使用 `UNIQUE` 和 `ROWS`：=ROWS(UNIQUE(A:A))
  • 如果使用 `SUMPRODUCT` 和 `COUNTIF`：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A:A,A:A))

這樣，你就能精確知道你的網站吸引了多少不同的訪客了。

情境二：統計公司有多少種「不同」的產品被銷售出去

你的銷售記錄在 B 欄，每一列都是一個產品名稱。你想要知道公司總共銷售過多少種「不同」的產品，而不是總銷售量。

  • 使用 `UNIQUE` 和 `ROWS`：=ROWS(UNIQUE(B:B))
  • 使用 `SUMPRODUCT` 和 `COUNTIF`：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B:B,B:B))

透過這個方式，你就能清楚了解你的產品線的廣度。

情境三：盤點有多少「不重複」的員工參與了某項培訓

參與培訓的員工名單在 C 欄，裡面可能會有同一位員工因為不同場次而重複出現。你想知道總共有多少位「不同」的員工參加了培訓。

  • 使用 `UNIQUE` 和 `ROWS`：=ROWS(UNIQUE(C:C))
  • 使用 `SUMPRODUCT` 和 `COUNTIF`：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(C:C,C:C))

這樣，你就能得到確切的參訓人數。

處理空白儲存格與錯誤值

在使用 `SUMPRODUCT(1/COUNTIF(…))` 這個公式時，我們需要特別注意一個眉角，那就是如果你的數據範圍內有空白儲存格，這個公式可能會出現 `#DIV/0!` 的錯誤。這是因為 `COUNTIF` 會將空白儲存格計為一個，然後 `1/1` 會得到 1。但如果你的範圍都是空白，那就會有問題。更常見的是，如果你有真正的錯誤值（像是 `#N/A`），也會影響計算。

如何排除空白儲存格？

我們可以修改 `SUMPRODUCT` 的公式，加入一個條件來排除空白儲存格。假設你的數據範圍是 `A1:A100`：

=SUMPRODUCT((A1:A100<>"")/COUNTIF(A1:A100,A1:A100&""))

解析一下這個改良版的公式：

  • `A1:A100<>“”`： 這部分會產生一個 TRUE/FALSE 的陣列，如果儲存格不等於空白，就是 TRUE (Excel 視為 1)，如果是空白，就是 FALSE (Excel 視為 0)。
  • `COUNTIF(A1:A100,A1:A100&””)`： 這個 `&””` 是個小技巧，它確保即使你的範圍中有空值，`COUNTIF` 也能正常處理，避免產生錯誤。
  • `SUMPRODUCT((A1:A100<>“”)/COUNTIF(A1:A100,A1:A100&””))`： `SUMPRODUCT` 會將 TRUE/FALSE 陣列（視為 1/0）與 `COUNTIF` 的結果進行計算。對於非空白的儲存格，它會進行 `1 / 該儲存格出現次數` 的計算；對於空白的儲存格，由於 `A1:A100<>“”` 在此處是 FALSE (0)，所以 `0 / 該儲存格出現次數` 的結果是 0，這樣就有效地將空白儲存格排除在計算之外了。

關於 `UNIQUE` 函數：

相較之下，`UNIQUE` 函數就比較聰明，它預設就會忽略空白儲存格。如果你想讓 `UNIQUE` 函數也包含空白儲存格，那需要額外的處理，但通常情況下，我們不希望將空白算作一個不重複的項目，所以 `UNIQUE` 在這方面更為方便。

常見問題解答 (FAQ)

Q1：我使用的是 Excel 2010 版本，可以使用 `UNIQUE` 函數嗎？

很抱歉，`UNIQUE` 函數是 Excel 較新版本（Excel 2021、Microsoft 365）才有的動態陣列函數，Excel 2010 是無法直接使用 `UNIQUE` 函數的。不過別擔心，你可以完全放心地使用 **`SUMPRODUCT` 搭配 `COUNTIF`** 的方法，這個組合在所有 Excel 版本中都適用，而且效果一樣精準！

Q2：我的數據中有重複的文字和重複的數字，這幾種方法都適用嗎？

絕對適用！無論你的數據是文字（如產品名稱、客戶姓名）還是數字（如產品 ID、學號），`UNIQUE`、`SUMPRODUCT` 搭配 `COUNTIF`，以及樞紐分析表的「計算個數相異值」功能，都能夠準確地計算不重複的個數。它們處理的是儲存格內的「值」，所以資料類型不是問題。

Q3：我只想計算特定條件下的不重複個數，該怎麼做？

這是一個很棒的問題！如果需要加上條件，我們就可以利用 `SUMIFS` 或 `COUNTIFS` 搭配 `UNIQUE`，或是進一步利用 `FILTER` 函數（如果你的 Excel 版本支援）。

例如，使用 `FILTER` 和 `UNIQUE`（適用於較新版本 Excel）：

假設你的數據在 A1:A100，而判斷條件在 B1:B100（例如，只計算「已出貨」狀態的產品）。

=ROWS(UNIQUE(FILTER(A1:A100,B1:B100="已出貨","無符合項目")))

這個公式會先用 `FILTER` 篩選出 B 欄是「已出貨」的 A 欄數據，然後 `UNIQUE` 找出這些篩選結果中的不重複值，最後 `ROWS` 計算數量。如果沒有符合條件的項目，`FILTER` 會顯示「無符合項目」。

如果你的 Excel 版本較舊，無法使用 `FILTER`，則會稍微複雜一些，可能需要陣列公式的輔助，或是考慮使用樞紐分析表搭配篩選。

Q4：我計算出來的結果是小數點，為什麼？

如果你計算出來的結果是小數點，那很可能是因為你使用的 `SUMPRODUCT(1/COUNTIF(…))` 公式中，沒有正確排除空白儲存格，或者你的數據範圍本身就包含一些非預期的值。請務必檢查你使用的公式是否加入了排除空白儲存格的條件，如我們前面介紹的改良版公式：=SUMPRODUCT((A1:A100<>"")/COUNTIF(A1:A100,A1:A100&""))。另外，確認你的數據範圍是否乾淨，沒有混雜奇怪的符號或格式。

Q5：什麼是「動態陣列函數」？為什麼 `UNIQUE` 是其中之一？

「動態陣列函數」是 Excel 較新版本（Excel 2019、Microsoft 365）引入的一種強大功能。過去，當我們輸入一個需要產生多個結果的公式時（稱為陣列公式），我們需要按 `Ctrl + Shift + Enter` 來啟用它，並且公式的結果會「溢出」到相鄰的儲存格。而動態陣列函數則不一樣，你只需要像普通公式一樣輸入，它的結果會「自動」溢出到所需的儲存格範圍，而且當原始數據變動時，結果也會動態更新。`UNIQUE`、`FILTER`、`SORT`、`SORTBY`、`SEQUENCE` 等都是動態陣列函數的代表。它們讓 Excel 的數據處理變得更加直觀和高效！

結論

看到這裡，相信你已經對「Excel 如何計算不重複個數」這個問題有了非常深入的了解！無論你是使用最新的 Excel 365，還是較舊的版本，都有適合你的方法。`UNIQUE` 函數的簡潔明瞭，`SUMPRODUCT` 搭配 `COUNTIF` 的經典穩健，以及樞紐分析表的彈性強大，這幾種方法都能幫助你輕鬆告別重複數據的煩惱，讓你的報表更精確，分析更到位。別再讓重複的數據影響你的判斷了，趕快把這些技巧學起來，讓你的 Excel 應用更上一層樓吧！

我在實際工作中，常常需要處理大量的客戶訂單紀錄，計算有多少「獨立」的客戶下過單，一直是個重要的KPI。以前總是需要花很多時間去篩選、複製、貼上，或是寫一些複雜的陣列公式。自從學會了 `UNIQUE` 函數和改良版的 `SUMPRODUCT` 公式後，這個問題幾乎變成一秒鐘就能解決的事，大大提升了我的工作效率。真的非常推薦大家實際操作一下，你會發現 Excel 的世界，原來可以這麼簡單！

Excel如何計算不重複個數