Excel 怎麼套公式：從入門到精通，掌握資料分析的黃金法則！

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Excel 怎麼套公式？一次搞懂！

你是不是也常常在處理 Excel 資料時，面對一大堆數字和文字，腦袋裡一片空白，不知道該如何讓這些資料「動」起來？別擔心！這篇文章就是為了解決你「Excel 怎麼套公式」的疑問而生的。無論你是初學者，還是已經有一些基礎，我都會帶你深入了解 Excel 公式的核心奧妙，讓你從此告別繁瑣的手動計算，成為資料處理的達人！

我記得我剛開始接觸 Excel 的時候，也是一頭霧水。每次看到別人輕鬆做出各種報表，我就覺得自己像個門外漢。但當我開始真正去理解「公式」這回事，並且實際動手套用、練習之後，才發現原來 Excel 的強大之處，真的就在於這些小小的公式。它們就像是 Excel 的魔法棒，能夠讓你的數據變得有意義、有價值。所以，如果你也想讓 Excel 成為你的得力助手，那「Excel 怎麼套公式」絕對是你要掌握的第一課！

公式是 Excel 的靈魂

簡單來說，Excel 公式就是一連串的指令，告訴 Excel 要對儲存格中的資料進行什麼樣的運算或操作。它始於一個等號（=），然後緊接著是函數、運算子、儲存格位址或常數。透過公式，我們可以實現自動計算、數據分析、邏輯判斷，甚至製作出複雜的圖表和報表。少了公式，Excel 就只是一個高級的試算表，無法發揮其真正的價值。

很多人在學習 Excel 時，會被各式各樣的函數嚇到，覺得它們很難記、很難用。但其實，你可以把公式想像成組裝積木。每個函數就像一塊特殊的積木，有它的功能和用途。當你學會了如何將不同的積木（函數）組合起來，並按照一定的規則（語法）來排列，你就能夠搭建出各式各樣的結構（複雜的計算和分析）。

Excel 公式入門：從基礎運算開始

在我們深入探討各種函數之前，先從最基礎的數學運算開始吧！這就像是學走路，先把基本的步伐學會，之後才能跑得更快。

1. 基本的數學運算子

  • 加法：`+` (例如：`=A1+B1`)
  • 減法：`-` (例如：`=C1-D1`)
  • 乘法：`*` (例如：`=E1*F1`)
  • 除法：`/` (例如：`=G1/H1`)
  • 百分比：`%` (例如：`=I1*50%` 或 `=I1*0.5`)
  • 指數：`^` (例如：`=J1^2` 表示 J1 的平方)

這些運算子可以直接在公式中使用，非常直觀。舉個例子，如果 A1 儲存格是 10，B1 儲存格是 5，那麼在 C1 儲存格輸入 `=A1+B1`，C1 就會顯示 15。

2. 優先順序

當一個公式包含多個運算子時，Excel 會遵循一定的運算順序，就像我們在數學課上學過的「先乘除，後加減」。如果你想改變這個順序，可以使用括號 `()` 來強制執行。例如，`=A1+B1*C1` 會先計算 B1*C1，然後再加上 A1。但如果你想先計算 A1+B1，再乘以 C1，就必須寫成 `=(A1+B1)*C1`。

這點非常重要！我曾經有一次因為沒有注意到優先順序，算出來的結果就跟預期的差了十萬八千里，花了好久才找出來是哪裡出了問題。所以，請務必記住，括號是你的好朋友，可以幫助你精確控制計算的流程。

3. 引用儲存格

在公式中，你可以直接輸入儲存格的位址，例如 `A1`、`B2`、`Sheet2!C5` 等。當儲存格中的數值改變時，只要這個儲存格被公式引用，公式的結果也會自動更新，這就是 Excel 自動計算的魅力所在！

相對引用、絕對引用與混合引用

這是一個非常關鍵的概念，初學者常常會在這裡感到困惑，但一旦理解了，就能極大地提高你複製公式的效率。

  • 相對引用 (Relative Reference)：這是預設的引用方式。當你複製公式到另一個儲存格時，儲存格的位址會根據相對位置自動調整。例如，如果你在 C1 輸入 `=A1+B1`，然後將公式複製到 C2，C2 中的公式就會自動變成 `=A2+B2`。
  • 絕對引用 (Absolute Reference)：使用錢字符號 `$` 來鎖定儲存格的位址，使其在複製公式時不會改變。例如，`$A$1` 表示 A1 這個儲存格是絕對固定的，無論你怎麼複製公式，它永遠都會指向 A1。
  • 混合引用 (Mixed Reference)：結合了相對和絕對引用，可以鎖定欄或列。例如，`$A1` 表示欄 A 是絕對固定的，但列會根據相對位置改變；`A$1` 表示列 1 是絕對固定的，但欄會根據相對位置改變。

小技巧： 在編輯公式時，選取要改變的儲存格位址，然後連續按下 `F4` 鍵，就可以在相對引用、絕對引用（欄列都鎖定）、混合引用（鎖定欄）和混合引用（鎖定列）之間循環切換。這會節省你很多打字的時間！

Excel 公式進階：認識強大的函數

Excel 提供了數百種函數，用於處理各種各樣的任務。我們不可能一次學完所有函數，但掌握幾個最常用、最核心的函數，就能應付絕大多數情況了。

1. 常用邏輯函數

  • IF 函數：這是最基礎的邏輯判斷函數。它的語法是 `IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)`。也就是說，如果你設定的條件成立，就回傳第一個值；如果不成立，就回傳第二個值。
    • 範例： `=IF(A1>100, “及格”, “不及格”)`，如果 A1 的值大於 100，就顯示「及格」，否則顯示「不及格」。
  • AND 函數：用於判斷所有條件是否同時成立。語法是 `AND(logical1, [logical2], …)`。
    • 範例： `=IF(AND(A1>60, B1>70), “通過”, “未通過”)`，只有當 A1 大於 60 且 B1 大於 70 時，才會顯示「通過」。
  • OR 函數：用於判斷任一條件是否成立。語法是 `OR(logical1, [logical2], …)`。
    • 範例： `=IF(OR(A1=”缺席”, B1=”遲到”), “記錄”, “正常”)`，只要 A1 是「缺席」或 B1 是「遲到」其中之一，就會顯示「記錄」。

IF 函數的威力非常大，它可以和 AND、OR 函數組合，實現非常複雜的邏輯判斷。你可以一層一層地嵌套 IF 函數，來處理多種情況。不過，當嵌套層數過多時，公式會變得難以閱讀，這時候可以考慮使用 IFS 函數（Excel 2019 及以上版本提供）。

2. 常用彙總函數

  • SUM 函數：計算一系列數字的總和。語法是 `SUM(number1, [number2], …)`。
    • 範例： `=SUM(A1:A10)`，計算 A1 到 A10 儲存格的總和。
    • 範例： `=SUM(A1, B5, C8)`，計算 A1、B5、C8 這三個儲存格的總和。
  • AVERAGE 函數：計算數值的平均值。語法是 `AVERAGE(number1, [number2], …)`。
    • 範例： `=AVERAGE(B1:B20)`，計算 B1 到 B20 儲存格的平均值。
  • COUNT 函數：計算包含數字的儲存格數量。語法是 `COUNT(value1, [value2], …)`。
    • 範例： `=COUNT(C1:C100)`，計算 C1 到 C100 儲存格中，有多少個儲存格包含數字。
  • COUNTA 函數：計算包含任何類型資料（數字、文字、邏輯值、錯誤值）的儲存格數量。
    • 範例： `=COUNTA(D1:D50)`，計算 D1 到 D50 儲存格中，有多少個儲存格不是空的。
  • MAX 函數：找出數值中的最大值。語法是 `MAX(number1, [number2], …)`。
    • 範例： `=MAX(E1:E50)`，找出 E1 到 E50 儲存格中的最大值。
  • MIN 函數：找出數值中的最小值。語法是 `MIN(number1, [number2], …)`。
    • 範例： `=MIN(F1:F50)`，找出 F1 到 F50 儲存格中的最小值。

這些彙總函數非常方便，省去了手動加總或查找最大最小值的工作。尤其是 `SUM` 和 `AVERAGE`，幾乎是每天都會用到的函數。

3. 常用查詢與引用函數

  • VLOOKUP 函數：這是 Excel 中最常用、也最重要的查詢函數之一！它的主要功能是在一個表格的「最左邊那一欄」尋找一個特定的值，然後回傳同一個列在指定欄位的值。語法是 `VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`。
    • `lookup_value`：你要查詢的值。
    • `table_array`：你要在哪個範圍內查詢。
    • `col_index_num`：在 `table_array` 中，從左邊數過來，你要回傳第幾欄的值。
    • `range_lookup`：`TRUE` (或省略) 表示近似匹配，`FALSE` 表示精確匹配。通常我們為了保證結果準確，會使用 `FALSE`。

    範例： 假設你有一個包含員工 ID 和姓名、部門的表格。你想根據員工 ID (A2) 查詢對應的姓名。如果姓名在表格範圍 C2:E10 中，並且姓名是該範圍的第二欄，那麼公式可以是：`=VLOOKUP(A2, C2:E10, 2, FALSE)`。

  • HLOOKUP 函數：與 VLOOKUP 類似，但它是從表格的「最上面那一列」尋找值，並回傳同一個欄在指定列的值。語法是 `HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])`。
    • 範例： 如果你的資料是以欄位名稱在第一列，而你想根據欄位名稱查詢對應的值。
  • INDEX 與 MATCH 組合：這是一對更強大、更靈活的查詢組合。`INDEX` 函數回傳指定範圍內某個位置的值，而 `MATCH` 函數則回傳指定值在一個範圍內的相對位置。
    • `MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])`：`match_type` 0 為精確匹配。
    • `INDEX(array, row_num, [column_num])`
    • 範例： 假設你想根據員工 ID (A2) 查詢姓名。員工 ID 在 G2:G10，姓名在 H2:H10。

      • `=INDEX(H2:H10, MATCH(A2, G2:G10, 0))`

    為什麼要用 INDEX+MATCH 呢？因為 VLOOKUP 只能從左邊的欄位查詢，而 INDEX+MATCH 組合沒有這個限制，查詢更靈活。另外，INDEX+MATCH 的效能通常比 VLOOKUP 來得好，尤其是在處理大型資料集時。

VLOOKUP 和 INDEX+MATCH 組合是 Excel 中用於整合不同表格數據的利器。無論是合併客戶資料、產品庫存，還是計算業績，它們都能派上大用場。我個人非常推薦大家花時間去熟練這兩個函數，絕對是值回票價的投資！

4. 常用文字函數

  • CONCATENATE 函數 (或使用 & 符號)：用於合併兩個或多個文字字串。語法是 `CONCATENATE(text1, [text2], …)`。
    • 範例： `=CONCATENATE(A1, ” “, B1)` 或 `=A1 & ” ” & B1`，將 A1 的文字、一個空格，以及 B1 的文字合併起來。
  • LEFT, RIGHT, MID 函數：分別從文字字串的左邊、右邊或中間擷取指定數量的字元。
    • `LEFT(text, [num_chars])`
    • `RIGHT(text, [num_chars])`
    • `MID(text, start_num, num_chars)`
    • 範例： 如果 A1 是 “ABCDEFG”，`=LEFT(A1, 3)` 會得到 “ABC”。`=RIGHT(A1, 2)` 會得到 “FG”。`=MID(A1, 3, 3)` 會得到 “CDE”。
  • LEN 函數：計算文字字串的長度（字元數）。語法是 `LEN(text)`。
    • 範例： `=LEN(A1)`
  • TRIM 函數：移除文字字串前後多餘的空格。
    • 範例： `=TRIM(A1)`

文字函數在處理姓名、地址、產品代碼等文本資料時非常有用。例如，你可能需要從一串地址中提取出郵遞區號，或者合併名字和姓氏，這時候文字函數就能派上用場。

5. 日期與時間函數

  • TODAY 函數：回傳今天的日期。它沒有參數，直接寫 `=TODAY()`。
  • NOW 函數：回傳目前的日期和時間。它也沒有參數，直接寫 `=NOW()`。
  • YEAR, MONTH, DAY 函數：從日期中提取年份、月份或日期。
    • 範例： 如果 A1 是日期 `2026/10/27`，`=YEAR(A1)` 會得到 `2026`，`=MONTH(A1)` 會得到 `10`，`=DAY(A1)` 會得到 `27`。
  • DATEDIF 函數：計算兩個日期之間的差值，以年、月或日為單位。這個函數比較特別，它在 Excel 中沒有直接的函數精靈提示，但非常實用。語法是 `DATEDIF(start_date, end_date, unit)`。
    • `unit` 可以是 `”Y”` (年), `”M”` (月), `”D”` (日), `”MD”` (忽略年和月，計算日差), `”YM”` (忽略年和日，計算月差), `”YD”` (忽略月和日，計算日差)。
    • 範例： `=DATEDIF(“2020/01/01”, “2026/10/27”, “Y”)` 會得到 3，表示 3 年。

處理日期和時間是很常見的需求，例如計算專案時程、員工年資、到期日提醒等。掌握這些函數，能讓你的時間管理更加精確。

Excel 公式實戰技巧與應用

了解了這些基礎和常用的函數後，我們來看看如何在實際工作中應用它們，讓你的 Excel 使用技巧更上一層樓！

1. 建立條件式格式

條件式格式不僅能讓你的報表看起來更美觀，更能幫助你快速抓出重要的資訊。例如，將銷售額低於目標的儲存格標記為紅色。這並非直接使用公式，而是透過「設定格式化的條件」功能，而該功能背後其實也使用了類似公式的邏輯判斷。

步驟：

  1. 選取你想套用條件式格式的儲存格範圍。
  2. 在「常用」索引標籤中，找到「條件式格式」。
  3. 選擇「新增規則」。
  4. 選擇「使用公式來決定要格式化那些儲存格」。
  5. 在「為符合此公式的值，設定格式」欄位中，輸入你的判斷公式（記得公式要以 TRUE 或 FALSE 回傳）。
  6. 點擊「格式」，設定你想要的字型、填滿顏色等。
  7. 點擊「確定」。

範例： 如果你想讓 A1:A10 範圍內，大於 100 的數值顯示為綠色字體。

  • 選取 A1:A10。
  • 新增規則，使用公式。
  • 輸入公式：`=A1>100` (請注意，這裡的 A1 是你選取範圍的第一個儲存格，Excel 會自動將它套用到其他儲存格)。
  • 點擊格式，選擇綠色字體。

2. 建立動態報表

結合SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS等函數，你可以輕鬆建立能夠根據條件篩選並彙總數據的動態報表。這些函數的語法通常是 `SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)`，允許你設定多個條件來進行計算。

範例： 假設你有一個銷售記錄表格，包含「產品名稱」、「地區」、「銷售額」。你想計算「北部地區」的「手機」總銷售額。

  • 假設產品名稱在 B2:B100，地區在 C2:C100，銷售額在 D2:D100。
  • 公式將會是：`=SUMIFS(D2:D100, B2:B100, “手機”, C2:C100, “北部”)`。

有了 SUMIFS、COUNTIFS 等函數，你就不需要每次都手動篩選數據再複製貼上，而是直接在一個表格上，透過下拉選單或輸入條件，就能讓整個報表自動更新，這對於做月報、季報、年報來說，真的太方便了！

3. 處理資料驗證

資料驗證可以限制使用者在特定儲存格中輸入的資料類型，避免錯誤輸入。例如，你可以設定一個下拉選單，讓使用者只能從預設的選項中選擇。這也常常需要用到公式來定義清單的來源。

步驟：

  1. 選取你想套用資料驗證的儲存格。
  2. 在「資料」索引標籤中，找到「資料驗證」。
  3. 在「允許」下拉選單中，選擇「清單」。
  4. 在「來源」欄位中，輸入你想要的清單內容（例如：`北部,中部,南部,東部`）或選取一個包含清單選項的儲存格範圍。
  5. 點擊「確定」。

這個功能對於確保資料的一致性和準確性非常有幫助，尤其是在多人協作的項目中。

4. 善用 SUMPRODUCT 函數

SUMPRODUCT 函數是一個非常強大的函數，它可以將兩個或多個陣列（範圍）中對應的元素相乘，然後將乘積加總。它的用途非常廣泛，例如：

  • 計算加權平均。
  • 實現多條件的 SUM、COUNT。
  • 檢查兩個陣列是否完全相同。

範例： 假設 A1:A3 是數量，B1:B3 是單價。你想計算總價。

  • 公式：`=SUMPRODUCT(A1:A3, B1:B3)`
  • 這相當於 `(A1*B1) + (A2*B2) + (A3*B3)`。

SUMPRODUCT 函數的語法看起來可能有點抽象，但它能解決很多單用 SUMIFS 或其他函數難以處理的問題。我建議大家可以多多嘗試，你會發現它的潛力無窮。

解決常見的 Excel 公式問題

在學習和使用 Excel 公式的過程中，我們難免會遇到一些問題。以下是一些常見的問題及其解答，希望能幫助你快速排除障礙。

為什麼我的公式顯示的是錯誤值，而不是計算結果？

Excel 中有許多錯誤值，每個錯誤值都代表了不同的問題。以下是一些常見的錯誤值和可能的原因：

  • `#VALUE!` 錯誤：這通常表示你使用的公式中，參數的資料類型不正確。例如，你嘗試將文字字串與數字相加，或者函數的參數不符合預期。
    • 解決方法： 檢查公式中引用的儲存格，確保它們包含正確的資料類型。檢查函數的語法，確保傳入的參數是正確的。
  • `#NAME?` 錯誤：這表示 Excel 無法辨識公式中使用的名稱。最常見的原因是函數名稱拼寫錯誤，或者你在公式中引用了一個不存在的定義名稱。
    • 解決方法： 仔細檢查函數名稱是否拼寫正確。如果引用了定義名稱，請確認該名稱是否已經正確定義。
  • `#DIV/0!` 錯誤：這表示你在公式中嘗試將一個數字除以零。
    • 解決方法： 檢查公式中作為除數的儲存格，確保它不為零。你也可以使用 `IFERROR` 函數來處理這種情況：`=IFERROR(A1/B1, “無法計算”)`。
  • `#REF!` 錯誤：這表示公式中引用的儲存格已經不存在或無效。最常見的原因是刪除了被公式引用的儲存格或工作表。
    • 解決方法： 重新檢查公式，並嘗試修復對無效參照的引用。有時候，Excel 會自動嘗試修正，但如果無法自動修正，就需要手動處理。
  • `#N/A` 錯誤：這通常表示在查詢函數（如 VLOOKUP、MATCH）中，找不到要查詢的值。
    • 解決方法： 檢查你的查詢值和查詢範圍，確保它們是匹配的。有時候，可能是因為資料格式不一致（例如，數字被存成文字）導致找不到。

我的經驗是： 當遇到錯誤值時，別慌張！先試著點選出現錯誤值的儲存格，Excel 的左上角會出現一個「驚嘆號」的圖示，點下去它會提示錯誤的原因，有時候還會提供一些修正建議，這對新手來說非常有幫助。

為什麼我複製公式後，結果不對？

這個問題通常與「儲存格引用」有關。如前面所述，Excel 的公式預設是相對引用，當你複製公式時，儲存格位址會自動調整。如果你的公式需要鎖定某個儲存格（例如，在 VLOOKUP 中的查找範圍），但你卻使用了相對引用，那麼複製公式後，結果就會出錯。

  • 解決方法： 仔細檢查你的公式，判斷哪些儲存格位址需要被鎖定（使用 `$` 符號），哪些可以隨著複製而改變。善用 `F4` 鍵來快速切換相對、絕對和混合引用。

我的 SUMIFS 公式好像算錯了，為什麼？

SUMIFS 函數雖然強大，但也有一些細節需要注意：

  • 參數順序： SUMIFS 的第一個參數是「加總範圍」，後面才是「準則範圍」和「準則」。很多時候大家會不小心把參數順序弄錯。
  • 準則的匹配： 確保你的準則（例如，文字、數字）與對應準則範圍內的資料格式一致。例如，如果你的準則範圍是數字，你的準則也應該是數字，而不是文字。
  • 範圍大小： 所有的準則範圍和加總範圍，其大小（行數或欄數）必須完全一致。

我的建議是： 在輸入 SUMIFS 或類似的複合函數時，可以利用 Excel 的「公式欄」旁邊的「fx」按鈕，打開函數引數對話框。這個對話框會清楚地顯示每個參數的意義和需要填寫的內容，讓你更容易理解函數的結構，並且不容易填錯參數。

如何讓公式在不出現零值的情況下顯示？

很多時候，當一個計算結果為零時，我們可能不希望它顯示出來，以免影響報表的清晰度。你可以結合 `IF` 函數來實現這個需求：

  • 公式： `=IF(SUM(A1:A10)=0, “”, SUM(A1:A10))`
  • 這個公式的意思是：如果 `SUM(A1:A10)` 的結果是 0，則顯示為空白字串 (`””`)；否則，就顯示 `SUM(A1:A10)` 的計算結果。

同樣的方法也可以應用在其他函數上，例如：

  • `=IF(AVERAGE(B1:B10)=0, “”, AVERAGE(B1:B10))`

或者，更簡潔的做法是使用 `IFERROR` 函數，結合檢查是否為零的條件：

  • `=IFERROR(IF(SUM(A1:A10)=0, “”, SUM(A1:A10)), “”)`
  • 這個公式會先檢查 SUM 的結果是否為零，如果是則顯示空白，否則顯示結果。如果 SUM 計算過程中發生任何錯誤，則顯示空白。

總結

「Excel 怎麼套公式」這個問題，涵蓋了 Excel 數據處理的核心。從基礎的數學運算，到強大的邏輯、查詢、彙總、文字和日期函數，再到實際應用中的條件式格式、動態報表和資料驗證，每一個環節都蘊藏著讓你的工作效率倍增的可能。請記住，學習 Excel 公式不是一蹴可幾的，最重要的是要「動手去練習」。

當你遇到一個新的數據處理需求時，試著思考一下：

  • 這個任務需要進行什麼樣的運算？
  • 有沒有現成的 Excel 函數可以幫助我？
  • 如果有多個條件，我需要用到哪些邏輯函數或複合函數？
  • 我需要從哪裡獲取數據？查詢函數會不會用到？

把這些問題想清楚，然後去查找對應的函數，並且實際套用到你的數據中。每一次成功的套用公式，都會增加你的信心，讓你離「Excel 大師」更近一步！希望這篇文章能為你開啟 Excel 公式學習之旅，提供一個清晰的指引。

常見問題解答

Q1: 我在 Excel 中輸入公式後，直接顯示的是公式本身，而不是計算結果，該怎麼辦？

這表示你的儲存格格式被設定為「文字」。當儲存格被格式化為文字時，Excel 會將你輸入的任何內容（包括公式）都視為純文字處理，而不會執行計算。要解決這個問題，你可以按照以下步驟操作：

  1. 選取顯示公式的儲存格或整個工作表。
  2. 在「常用」索引標籤中，找到「數字」區塊，點擊旁邊的小箭頭，選擇「通用格式」（或「數字」格式，通常也能解決問題）。
  3. 接著，雙擊（或按 F2）該儲存格，然後按 Enter 鍵。這樣會強制 Excel 重新計算該儲存格的內容。

另一個快速的方法是，如果有很多這樣的儲存格，你可以複製一個空白儲存格，然後選取所有有問題的儲存格，右鍵點擊「選擇性貼上」，在「運算」中選擇「加」，然後確定。這也會迫使 Excel 重新計算公式。

Q2: VLOOKUP 函數找不到值，但是我確定我的資料看起來是一樣的，是哪裡出了問題？

這是 VLOOKUP 最常見的「鬼打牆」問題之一！通常有以下幾個原因：

  • 資料格式不一致： 這是最常見的原因。你的查找值可能是一個數字，但你要查找的範圍中的對應值卻被儲存為「文字」格式（反之亦然）。VLOOKUP 會將它們視為不同的值。
    • 解決方法： 確保查找值和查找範圍中的資料格式一致。你可以檢查儲存格的格式（數字、文字等）。有時候，即使顯示一樣，它們的內部格式可能不同。嘗試在查找值前面或後面加上一個單引號 `’`，看看是否能強制它變成文字。或者，在查找範圍的數字欄位，使用「資料」>「資料工具」>「快顯文字轉換」，選擇「寬欄位」，然後將該欄設為「數字」。
  • 前導或後綴空格： 即使看起來一樣，但如果查找值或查找範圍中的值前後有多餘的空格，VLOOKUP 也會找不到。
    • 解決方法： 使用 `TRIM` 函數來清除多餘的空格。例如，如果你的查找值在 A1，你可以使用 `=VLOOKUP(TRIM(A1), your_table_range, …, FALSE)`。
  • 範圍設定錯誤： 確保你設定的 `table_array` 範圍正確，並且你要查找的值位於該範圍的最左邊一欄。
  • `range_lookup` 參數： 如果你想要精確匹配，請務必將第四個參數設定為 `FALSE` 或 `0`。如果省略或設定為 `TRUE`，VLOOKUP 會進行近似匹配，這在你不希望的情況下可能會返回錯誤的值。

下次遇到 VLOOKUP 找不到值，先從檢查資料格式和空格開始，通常都能迎刃而解！

Q3: 我想計算兩個日期之間的天數，有沒有簡單的方法？

當然有！這是最基礎的日期運算之一。如果你的開始日期在 A1，結束日期在 B1，那麼計算兩個日期之間的「總天數」非常簡單：

公式： `=B1-A1`

Excel 會自動將日期視為一個連續的序號，直接相減就可以得到天數。你也可以在儲存格格式中將結果顯示為「數字」格式，以確保正確顯示。如果你需要計算「工作天數」（排除週末），則需要使用 `NETWORKDAYS` 或 `NETWORKDAYS.INTL` 函數。

Excel怎麼套公式