Excel如何把數字轉成文字：完整指南與實用技巧

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Excel 數字轉文字：輕鬆搞定，再也不煩惱！

您是不是也曾經為了 Excel 裡那些數字突然變成文字，或是文字數字跑出來的怪異現象感到頭痛呢？別擔心，這可是許多 Excel 使用者都會遇到的「小」狀況！尤其是在處理匯入資料、或是需要讓數字以特定格式顯示時，像是避免科學記號、或是為了列印報表的美觀，我們常常需要將 Excel 中的數字轉換成文字格式。今天，我就要來跟大家分享，究竟「Excel 如何把數字轉成文字」，並且提供一系列實用又簡單的方法，讓你一次就學會，以後再也不用為這個問題傷腦筋！

為什麼需要將 Excel 數字轉成文字？

大家可能會好奇，數字不就是數字嗎？為什麼還要特別轉成文字呢？其實，這背後的原因可不少呢！

  • 避免科學記號顯示： 當數字非常大（例如超過 12 位數）時，Excel 會自動將其顯示為科學記號（如 1.23E+12），這在我們需要完整顯示數字時，可就非常礙眼了。將數字轉換為文字，就可以保留完整的數字位數。
  • 數據匯入與比對： 有時候，從外部系統匯入的數據，數字可能會被 Excel 誤判為文字，或是相反。在進行數據比對、合併、或是使用 VLOOKUP 等函數時，如果數據類型不一致，就會出現錯誤。因此，確保數字是以正確的格式（有時是文字）存在，就顯得格外重要。
  • 報表格式設定： 在製作報表時，為了統一格式、避免數字中的小數點或千分位符號影響整體美觀，或是為了要讓數字加上特定的文字前綴（例如「編號：12345」），我們就必須將數字先轉換成文字。
  • 特定函數的使用： 有些 Excel 函數，例如 SUM、AVERAGE 等，在處理數字時效果最佳。但當我們想保留數字的原始輸入狀態，或是要進行字串連結等操作時，將數字視為文字處理反而更方便。

Excel 如何把數字轉成文字：最常用的方法

接下來，我們就來看看幾個最常用、也最有效的方法，保證你一看就懂！

方法一：使用「文字」儲存格格式

這絕對是最直接、也是最簡單的方法之一！當我們將儲存格的格式設定為「文字」後，即使你輸入的是數字，Excel 也會將其視為文字處理。

  1. 選取範圍： 首先，選取你想要將數字轉換成文字的儲存格範圍。
  2. 設定儲存格格式：
    • 在選取的範圍上按滑鼠右鍵，然後選擇「儲存格格式」。
    • 在彈出的「儲存格格式」對話框中，切換到「數值」標籤頁。
    • 在「類別」列表中，選擇「文字」。
    • 點選「確定」即可。
  3. 重新輸入或編輯： 請注意！在設定好格式後，你必須重新輸入或是編輯一次該儲存格內的數字，Excel 才會將其以文字格式儲存。你可以簡單地按 F2 鍵進入編輯模式，然後再按 Enter 鍵。

小撇步： 如果你已經有一長串數字，不方便一一重新輸入，可以試試看在儲存格前面加上一個單引號（’）。例如，輸入 `’12345`，Excel 就會將其視為文字。這個方法對於單一儲存格非常有效！

方法二：使用 TEXT 函數

TEXT 函數可說是 Excel 中進行格式轉換的超級明星！它能讓你將數字轉換成文字，並且還能指定輸出的格式，非常彈性。這對於需要精確控制數字顯示方式的情況，簡直是太好用了！

TEXT 函數的語法是：TEXT(value, format_text)

  • value：這是你想要轉換的數字、或是包含數字的儲存格。
  • format_text：這是你想要應用的數字格式，用雙引號括起來。常見的格式代碼有：
    • "0"：顯示為整數，不帶小數點。
    • "0.00"：顯示兩位小數。
    • "#,##0"：顯示千分位符號，不帶小數點。
    • "#,##0.00"：顯示千分位符號，帶兩位小數。
    • "00000"：如果數字不足五位，會在前面補零。例如，數字 123 會變成 00123。
    • "yyyy-mm-dd"：將日期數字轉換成「年-月-日」格式的文字。
    • "@"：表示純文字，如果想保留數字原貌，也可以用這個。

實際操作範例：

假設你的 A1 儲存格裡有一個數字 `12345.678`，你想將它轉換成帶有千分位符號且保留兩位小數的文字格式。你可以在另一個儲存格（例如 B1）輸入公式：

=TEXT(A1, "#,##0.00")

這樣，B1 儲存格就會顯示成 `”12,345.68″`。是不是很方便呢？

更進一步： 如果你想將數字轉換成中文的貨幣大寫，也可以利用 TEXT 函數結合其他公式，不過這會稍微複雜一些。但就單純的數字轉文字，TEXT 函數的應用已經非常廣泛了！

方法三：使用「帶入欄位」功能（對於匯入資料特別有用）

當我們從外部系統匯入資料時，有時候 Excel 會自動判讀，但有時也會「判讀錯誤」。這時候，「帶入欄位」功能就能派上用場了！

  1. 選取匯入的欄位： 選取包含你想要轉換的數字欄位。
  2. 前往「資料」標籤頁： 在 Excel 功能區找到「資料」標籤頁。
  3. 點選「欄位」群組中的「文字匯入精靈」： （在較新版本的 Excel 中，可能是在「取得及轉換資料」下的「從檔案」或「從資料夾」等選項，然後找到「文字匯入精靈」）。
  4. 逐步設定：
    • 在精靈的第一步，選擇「分隔符號」或「固定寬度」，視你的資料格式而定。
    • 在第二步，設定分隔符號（例如逗號、分號、Tab 等）。
    • 最關鍵的來了！ 在第三步，你可以針對每一個欄位設定「資料格式」。在這裡，將你想要轉換為文字的欄位，在其「欄位資料格式」下拉選單中，選擇「文字」。
    • 完成精靈設定，點選「完成」。

這個方法對於大量匯入資料時，一次性設定好欄位格式，避免後續手動修改，非常省時省力！

方法四：使用「複製貼上特殊」

這是一個比較「技巧性」的方法，但對於某些場景也相當有用。

  1. 在旁邊的空白欄位輸入公式： 在一個空白的儲存格，輸入 `=A1` (假設 A1 是你要轉換的數字)。
  2. 往下拉填滿公式： 將這個公式向下填滿，讓它複製到所有需要轉換的數字。這時，這些儲存格裡面的就是數字的「值」，但格式上仍是數字。
  3. 複製這個包含公式的範圍。
  4. 選取原始的數字範圍（或需要貼上的位置）。
  5. 右鍵點選，選擇「選擇性貼上」。
  6. 在「選擇性貼上」對話框中：
    • 在「貼上」選項中，選擇「值」。
    • 在「作業」選項中，選擇「無」。
    • 重點來了： 勾選下方的「轉置」選項（如果需要）。
    • 點選「確定」。

這個方法有點繞，但它的好處是，在複製貼上「值」之後，Excel 會將你複製來的「值」作為新內容。如果原始的儲存格格式是文字，貼上後也會變成文字。但通常情況下，我們更常使用TEXT函數來達成類似效果。

進階應用：處理特殊情況

除了上述的基本方法，我們也會遇到一些比較特別的情況，需要更細膩的操作。

長數字（身份證字號、信用卡號等）的處理

由於 Excel 在數字顯示上最多只能顯示 15 位有效數字，所以如果你的身份證字號、手機號碼、信用卡號等數字超過這個長度，務必使用「文字」格式來儲存。最簡單的方式，就是在輸入時，在數字前面加上一個單引號（’）。例如：`’0912345678`。

如果數字已經輸入了，但變成科學記號或被截斷了，你也可以這樣處理：

  1. 選取這些儲存格。
  2. 右鍵點選，選擇「儲存格格式」，將其設定為「文字」。
  3. 然後，對於每一個儲存格，按 F2 進入編輯模式，再按 Enter 鍵。這樣，Excel 就會以文字格式重新讀取你的輸入。

數字合併文字

有時候，我們需要將數字與文字結合，例如「訂單編號：12345」。這時，TEXT 函數就非常有用。

假設 A1 是數字 `12345`，我們想在 B1 顯示「訂單編號：12345」，可以使用公式：

="訂單編號："&TEXT(A1,"0")

這裡的 `&` 是用來連接字串的運算符，而 `TEXT(A1,”0″)` 則是確保 A1 的數字被轉換為純文字格式後再進行連接。

常見問題解答 (FAQ)

即使了解了方法，大家還是可能會有一些疑問。以下整理了幾個常見的「Excel 如何把數字轉成文字」相關問題，希望能為你解惑！

Q1：為什麼我把儲存格格式設成「文字」後，數字還是會變成科學記號？

A1： 這通常是因為你是在設定格式之前就已經輸入了數字。Excel 在讀取數字時，會先判斷它的數值，如果數字太大，它就會先轉換成科學記號。要解決這個問題，你必須先將儲存格格式設定為「文字」，然後再重新輸入或編輯該儲存格內的數字。如同前面提到的，按 F2 然後 Enter 也是一個有效的重新編輯方式。

Q2：我有一堆數字，不想手動一個個輸入，有什麼更快的方法將它們變成文字嗎？

A2： 有的！最推薦的方法是使用 **TEXT 函數**。你可以另外開一欄，然後用 TEXT 函數將你的數字欄位轉換成文字格式。例如，如果你的數字在 A1，你可以在 B1 輸入 `=TEXT(A1, “@”)`，其中 “@” 代表純文字格式。然後將公式向下填滿。之後，你就可以複製 B 欄的內容，然後「選擇性貼上值」到你想要的位置，這樣就完成了數字到文字的轉換。

Q3：我匯入的資料，數字前面有很多單引號（’），這是什麼意思？

A3： 當 Excel 看到數字前面有一個單引號（’）時，它就會將這個儲存格的內容視為「文字」，即使內容看起來是數字。這是一種 Excel 為了保留原始輸入而採取的機制。如果你想把這些帶有單引號的「數字文字」轉換回真正的數字，你可以選取這些儲存格，然後點選儲存格旁邊出現的黃色驚嘆號圖示，選擇「轉換成數字」。

Q4：如果我只想在列印報表時，讓數字顯示為文字，實際儲存時還是數字可以嗎？

A4： 當然可以！這時候，TEXT 函數就是你的最佳助手。你可以在報表輸出的欄位使用 TEXT 函數，將數字轉換成你想要的文字格式（例如，`=TEXT(A1, “#,##0”)`）。這樣，在報表上你會看到文字格式的數字，但原始儲存格中的 A1 依然是數字格式，方便你之後進行計算。這是一種「視覺格式化」而非「資料類型」的改變，非常實用！

Q5：我可以用什麼方法來快速判斷一個儲存格是數字還是文字？

A5： 有幾個簡單的方法可以判斷：

  • 觀察對齊方式： 預設情況下，Excel 會將數字靠右對齊，而文字靠左對齊。這是一個最直觀的判斷依據。
  • 使用 ISNUMBER 函數： 你可以在另一個儲存格輸入 `=ISNUMBER(A1)`（假設 A1 是你要判斷的儲存格）。如果 A1 是數字，它會回傳 TRUE；如果是文字，則回傳 FALSE。
  • 查看儲存格格式： 選取儲存格，然後按 Ctrl + 1 (或是右鍵點選 -> 儲存格格式)，查看「數值」標籤頁下的類別。

希望這些解答能幫助你更深入地理解「Excel 如何把數字轉成文字」這個主題。記住，掌握這些技巧，能讓你在處理 Excel 資料時更加得心應手！

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