Excel 兩個儲存格相加：基礎公式與進階應用全攻略

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Excel 兩個儲存格相加：基礎公式與進階應用全攻略

「欸？怎麼我的 Excel 算出來的數字都怪怪的？就兩個數字加起來而已，這麼簡單的事情，怎麼會出錯呢？」相信不少剛接觸 Excel 的朋友，都可能遇到過類似的困擾。別擔心！今天這篇文章，就是要帶您從最基礎的「Excel 兩個儲存格相加」開始，一步一步地深入了解，如何善用這個看似簡單，卻蘊藏無限可能的 Excel 功能。無論您是學生、上班族，還是業務行銷人員，掌握這個技巧，絕對能讓您的工作效率事半功倍！

最直接了當的加法：使用「+」號

首先，我們要來處理最基本、也是最直接的「Excel 兩個儲存格相加」方法。想像一下，您有兩份銷售報表，分別放在 A1 和 B1 這兩個儲存格裡，您想知道它們的總和是多少。這時候，我們只需要在另一個空白的儲存格（例如 C1）中，輸入一個簡單的公式就可以了。

操作步驟非常簡單，跟著我一起做，絕對沒問題！

  1. 選取目標儲存格： 首先，點擊您想要顯示總和結果的那個儲存格。假設我們今天要將結果顯示在 C1 儲存格，就點擊 C1。
  2. 輸入等號「=」： 在 Excel 中，任何公式的開頭都必須是等號「=」。這是 Excel 識別您要輸入的是公式，而不是純文字或數字的關鍵。所以，在 C1 中輸入「=」。
  3. 選取第一個儲存格： 接著，點擊您想要加總的第一個儲存格。如果我們想加總 A1 儲存格的內容，就直接用滑鼠點擊 A1 儲存格。您會看到 C1 中的公式會自動變成「=A1」。
  4. 輸入加號「+」： 在公式列（就在 Excel 視窗上方，通常在工具列下方）或您正在編輯的儲存格中，輸入加號「+」。公式會變成「=A1+」。
  5. 選取第二個儲存格： 然後，點擊您想要加總的第二個儲存格。如果我們想加總 B1 儲存格的內容，就用滑鼠點擊 B1。公式就會變成「=A1+B1」。
  6. 按下 Enter 鍵： 最後，按下鍵盤上的 Enter 鍵。您會在 C1 儲存格中看到 A1 和 B1 儲存格內容的總和。太棒了！您已經成功完成最基礎的「Excel 兩個儲存格相加」了！

是不是非常直觀呢？這種方法就像您在紙上計算一樣，直接告訴 Excel 您想把哪些數字加在一起。

SUM 函數：批量加總的好幫手

當然，「Excel 兩個儲存格相加」只是個開始。當您需要加總的儲存格不只是兩個，而是好幾個，甚至是一整欄或一整列的數據時，一個一個用「+」號來連接，未免太費工了吧？這時候，Excel 的強大之處就顯現出來了，它提供了「SUM」函數，讓您能夠輕鬆完成批量加總。

SUM 函數是 Excel 中最常用、也是最基礎的函數之一。它的語法非常簡單，就是 `SUM(number1, [number2], …)`。這裡的 `number1`, `number2` 可以是您要加總的儲存格、儲存格範圍，甚至是直接輸入的數字。

讓我們來看看如何使用 SUM 函數進行「Excel 兩個儲存格相加」，以及更多的應用：

應用一：加總兩個儲存格

即使只是加總兩個儲存格，使用 SUM 函數也是一種簡潔的選擇。假設我們一樣想加總 A1 和 B1 的內容，並將結果顯示在 C1。您可以在 C1 中輸入：

=SUM(A1, B1)

按下 Enter 鍵後，結果與使用「+」號是完全一樣的！

應用二：加總一連串的儲存格（例如一整列）

這才是 SUM 函數真正大顯身手的地方！假設您有一份從 A1 到 A10 的銷售數據，您想計算總銷售額。您不必輸入 `=A1+A2+A3+…+A10` 這麼冗長的公式。只需在您想顯示總計的儲存格（例如 A11）中輸入：

=SUM(A1:A10)

這裡的 `A1:A10` 就是所謂的「儲存格範圍」。它代表從 A1 開始，一直到 A10 的所有連續儲存格。按下 Enter 鍵，您就可以瞬間得到 A1 到 A10 的總和。是不是超級方便！

應用三：加總不連續的儲存格

有時候，您可能只需要加總幾個分散在不同地方的儲存格。例如，您只想加總 A1、C3 和 E5 的值。這時候，您可以在目標儲存格輸入：

=SUM(A1, C3, E5)

SUM 函數的參數之間是用逗號「,」分隔的，即使這些儲存格在工作表中離得很遠，SUM 函數也能準確地將它們加總起來。

應用四：混合使用儲存格範圍與單一儲存格

更進一步，您還可以混合使用儲存格範圍和單一儲存格。例如，您想加總 A1 到 A5 的銷售額，再加上 B3 的額外獎金。您可以在目標儲存格輸入：

=SUM(A1:A5, B3)

SUM 函數的彈性非常高，可以滿足您各種不同的加總需求。

使用 SUM 函數的「自動加總」功能

Excel 還有一個貼心的「自動加總」功能，可以幫您快速插入 SUM 函數。當您選取了一串連續的數字，並且想在下方（或右方）計算總和時，可以在「常用」索引標籤的「編輯」群組中找到「自動加總」按鈕（一個希臘字母 Σ 的圖示）。

您只需要：

  1. 選取您要加總的數據範圍。
  2. 然後點擊「自動加總」。

Excel 會自動在選取範圍的下方（或右方）插入一個 SUM 公式，並預設好範圍，您只需要按下 Enter 鍵，就能看到結果。這對於快速獲得一欄或一列數據的總和，非常方便！

進階應用： SUMIF 和 SUMIFS 函數

「Excel 兩個儲存格相加」以及 SUM 函數，解決了基本的加總問題。但是，如果您的需求更複雜呢？例如，您想計算「特定條件下」的加總？這時候，SUMIF 和 SUMIFS 函數就派上用場了。

SUMIF 函數：單一條件加總

SUMIF 函數用於根據一個條件來加總儲存格。它的語法是 `SUMIF(range, criteria, [sum_range])`。

  • range：您要評估條件的儲存格範圍。
  • criteria：您要套用的條件。這個條件可以是數字、文字、日期，或是包含運算子的運算式（例如 “>100″、”蘋果”、”>=2026/01/01″）。
  • [sum_range]：這是選擇性的參數。如果您想加總的範圍和評估條件的範圍不同，就需要指定這個參數。如果省略，則會加總 range 本身。

舉個例子：假設您有一份包含「產品名稱」和「銷售額」的表格。您想計算所有「蘋果」這個產品的銷售總額。您可以在一個空白儲存格輸入：

=SUMIF(A2:A10, "蘋果", B2:B10)

這裡假設 A2:A10 是產品名稱，B2:B10 是銷售額。這個公式的意思是：在 A2:A10 的範圍裡，尋找所有等於「蘋果」的儲存格，然後對應的 B2:B10 範圍中的數字進行加總。

SUMIFS 函數：多重條件加總

當您需要同時滿足兩個或兩個以上條件時，SUMIFS 函數就非常重要了。它的語法是 `SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)`。

  • sum_range：這是第一個參數，也是您想要加總的儲存格範圍。
  • criteria_range1：第一個要評估條件的儲存格範圍。
  • criteria1：第一個條件。
  • 之後可以依序加入更多的條件範圍和條件。

例如，您想計算「2026 年」銷售的「蘋果」的總銷售額。假設您的表格結構如下：

  • A欄：年份
  • B欄：產品名稱
  • C欄：銷售額

您可以在目標儲存格輸入：

=SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "2026", B2:B10, "蘋果")

這個公式的意思是：加總 C2:C10 的銷售額，前提是 A2:A10 的年份是 “2026” *並且* B2:B10 的產品名稱是 “蘋果”。SUMIFS 函數讓您能夠處理更複雜、更實際的數據分析場景。

加總時的注意事項

在進行「Excel 兩個儲存格相加」或使用 SUM 函數時，有幾個地方需要特別留意，以免出現預期外的結果：

  • 文字與數字混雜： 如果您嘗試加總一個儲存格，裡面包含文字（例如 “100 元”），Excel 可能會將其視為文字，而不是數字，進而導致計算錯誤（通常會顯示 #VALUE! 錯誤）。在進行加總前，請確保儲存格中的數據是純數字，或是 Excel 能夠正確辨識為數字。您可以使用「資料」>「資料工具」>「文字轉數值」功能來修正。
  • 空白儲存格： SUM 函數會忽略空白儲存格，這通常是我們期望的行為。然而，如果您使用「+」號來加總，並且其中一個儲存格是空白的，Excel 會將空白視為 0。在多數情況下，這不會造成太大問題，但知道這個差異有助於理解計算結果。
  • 循環參照： 這是比較進階的錯誤。如果您在公式中引用了包含該公式本身的儲存格，就會形成循環參照，Excel 會提示您「偵測到循環參照，可能會導致計算不正確」。例如，在 C1 輸入 `=SUM(A1,B1,C1)`，這就是一個循環參照。請務必檢查您的公式，確保沒有這類錯誤。
  • 錯誤值： 如果您要加總的儲存格中包含了錯誤值（例如 #DIV/0!、#N/A 等），SUM 函數也會返回錯誤值。如果您希望忽略這些錯誤，可以考慮使用 AGGREGATE 函數，它提供了更強大的錯誤處理能力。

表格數據加總範例

為了讓大家更清楚理解，我們用一個簡單的表格來展示「Excel 兩個儲存格相加」以及 SUM 函數的應用。





產品 一月銷量 二月銷量 總銷量
蘋果 150 180 =SUM(B2,C2)
香蕉 200 220 =SUM(B3,C3)
橘子 120 135 =SUM(B4,C4)
總計 =SUM(B2:B4) =SUM(C2:C4) =SUM(D2:D4)

在上面的表格中：

  • D2 儲存格計算「蘋果」的一月和二月銷量總和，可以使用 `=SUM(B2,C2)` 或 `=B2+C2`。
  • D5 儲存格則計算所有產品的「總銷量」總計，可以使用 `=SUM(D2:D4)`。
  • B5 和 C5 則是分別計算一月和二月的「總計銷量」。

您可以看到，SUM 函數在處理表格數據時，大大簡化了我們的操作。

總結

從最基礎的「Excel 兩個儲存格相加」，到利用 SUM 函數進行批量加總，再到 SUMIF 和 SUMIFS 處理複雜的條件加總，Excel 的加法功能遠比您想像的要強大得多。掌握這些技巧，不僅能幫助您更有效率地處理日常報表，更能為您進行更深入的數據分析打下堅實的基礎。下次當您需要進行加總時，不妨試試這些方法，相信您一定會愛上 Excel 帶來的便利與效率！

常見問題與詳細解答

Q1：為什麼我在 Excel 中輸入數字後，它會靠右對齊？而我輸入文字卻靠左對齊？

這其實是 Excel 的一個預設行為，用於區分數字和文字。通常情況下，Excel 會自動將純數字靠右對齊，而將文字靠左對齊。這有助於我們快速辨識儲存格中的內容類型。當您在儲存格中輸入看起來像數字的內容，但 Excel 卻將它視為文字（靠左對齊），這可能表示該儲存格的格式被設定為「文字」，或者數字前面可能包含了一些隱藏的非數字字元（例如空格、撇號）。您可以使用「常用」>「數字」群組來檢查並修改儲存格的格式。

Q2：我想加總 A1 到 A10 的數字，但是我中間的 A5 儲存格不想加進去，該怎麼辦？

這是一個很常見的需求！您可以使用 SUM 函數，並將要排除的儲存格獨立出來。具體操作如下：

在目標儲存格輸入公式：=SUM(A1:A4, A6:A10)

這個公式的意思是，先加總從 A1 到 A4 的範圍，然後再加總從 A6 到 A10 的範圍。這樣就把 A5 儲存格排除在外了。SUM 函數的參數之間用逗號分隔，可以包含多個儲存格或儲存格範圍，讓您精確地控制加總的對象。

Q3：SUMIF 函數中的「criteria」參數，如果我想找「大於 100」的數字，該怎麼寫？

這時候，您需要使用運算子來定義條件。在 SUMIF 函數的 `criteria` 參數中，您需要將條件用雙引號（” “）括起來。所以，如果您想找出所有大於 100 的數字，並在對應的 `sum_range` 中加總，公式應該是這樣寫：

=SUMIF(A1:A10, ">100", B1:B10)

其中，`A1:A10` 是您要檢查條件的範圍，`”>100″` 是您的條件，`B1:B10` 是您要加總的範圍。類似地，您也可以使用其他運算子，例如：

  • `”<100"`：小於 100
  • `”>=100″`：大於或等於 100
  • `”<=100"`：小於或等於 100
  • `”<>100″`：不等於 100
  • `”蘋果”`：等於文字「蘋果」

記得，條件必須用雙引號括起來。

Q4：SUMIFS 函數的條件順序重要嗎？

SUMIFS 函數的參數順序是固定的，但條件的「順序」本身並不影響計算結果，只要您正確指定了每個條件對應的範圍即可。SUMIFS 的語法是 `SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)`。請務必注意，第一個參數是 `sum_range`（要加總的範圍），之後才是成對出現的「條件範圍」和「條件」。

例如，如果您有三組條件：

  1. 年份是 2026
  2. 產品是蘋果
  3. 地區是北部

假設您的數據分佈在 A、B、C 欄，而您要加總 D 欄的銷售額。那麼，您可以這樣寫：

=SUMIFS(D1:D10, A1:A10, "2026", B1:B10, "蘋果", C1:C10, "北部")

您可以把 `A1:A10, “2026”` 和 `B1:B10, “蘋果”` 這兩對條件交換位置，例如：

=SUMIFS(D1:D10, B1:B10, "蘋果", A1:A10, "2026", C1:C10, "北部")

這兩種寫法的計算結果都會是相同的。SUMIFS 會找出所有同時滿足所有指定條件的列，然後加總對應 `sum_range` 的值。

Excel兩個儲存格相加