MacBook 如何編輯 PDF？免複雜軟體，內建工具與免費妙招一次學會

Byadmin

「吼！怎麼又收到一份 PDF 檔，而且我還得在裡面寫點東西！」相信不少 MacBook 使用者都有過這樣的經驗吧？無論是填寫表格、簽署文件，甚至是需要在文件上加上一些註解，PDF 檔看似「硬梆梆」，編輯起來好像得大費周章，是不是讓你有點頭痛呢？別擔心！其實，要在 MacBook 上編輯 PDF，一點都不難！甚至很多時候，你根本不需要額外花錢下載複雜的軟體，macOS 本身就藏著許多實用的編輯利器。今天，我就要來手把手帶你解鎖 MacBook 編輯 PDF 的所有秘訣，從最簡單的註解到稍微進階的內容修改，讓你輕鬆搞定各種 PDF 編輯需求！

PDF 編輯到底是什麼？

在我們開始動手之前，先來釐清一下「編輯 PDF」這件事。大多數時候，大家說的編輯 PDF，其實涵蓋了幾個不同的層面：

  • 文字內容修改： 這是最「硬核」的編輯，像是更改 PDF 裡的字句、刪除段落等等。這種操作通常需要專業的 PDF 編輯軟體。
  • 註解與標示： 這也是最常見的需求，例如用螢光筆畫重點、加入文字框、手繪簽名、畫上箭頭指示，或是填寫 PDF 表格裡的欄位。macOS 的內建工具在這方面做得非常出色！
  • 頁面管理： 像是合併 PDF 檔案、拆分 PDF、重新排序頁面、刪除不需要的頁面，或是旋轉頁面方向。
  • 插入元素： 在 PDF 中加入圖片、文字方塊，甚至是連結。

針對不同的需求，我們採用的方法也會有所不同。接下來，我就要來一一介紹 MacBook 上各種實用的 PDF 編輯方式。

MacBook 內建「預覽程式」(Preview) 的超強 PDF 編輯功能

說到 MacBook 編輯 PDF，絕對不能不提「預覽程式」！它可是 macOS 的一大殺手鐧，功能強大又完全免費。很多人可能只知道用它來「看」PDF，但其實它早就身懷絕技，能應付絕大多數日常的 PDF 編輯任務。

1. 註解與標示：讓你的 PDF「活」起來

這是預覽程式最擅長的領域，也是最常用的功能。想像一下，你收到一份報告，需要標出幾個關鍵數據，或者在草稿上畫幾個修改建議，預覽程式都能讓你輕鬆做到。

步驟一：打開 PDF 並啟用標示列

首先，用預覽程式打開你的 PDF 檔案。接著，在畫面頂部找到工具列。如果沒有看到標示列（通常是一支筆畫的圖示），請點擊工具列上的「顯示標示列」按鈕（或者按下快捷鍵 Command + Shift + A）。

步驟二：善用各種標示工具

標示列出現後，你會看到一堆實用的工具，像是：

  • 文字方塊 (T)： 點擊這個按鈕，你就可以在 PDF 的任何位置插入一個文字框，輸入你想說的話。
  • 強調文字 (螢光筆圖示)： 這是最常用的！選擇這個工具，然後直接在 PDF 上拖曳，就能將文字標示成螢光色。你還可以點擊旁邊的小箭頭，選擇不同的顏色，或是改成底線、刪除線等。
  • 手繪工具 (簽名筆圖示)： 這功能超讚！你可以選擇用觸控式軌跡板、滑鼠，甚至是用 iPhone/iPad 上的「接續互通繪圖」功能來手寫簽名或畫圖。點擊圖示後，再點擊「簽名」>「製作簽名」，就可以選擇不同的輸入方式。
  • 形狀工具 (方形/圓形圖示)： 用來畫重點、框選區域，或是標示出需要填寫的欄位。
  • 放大鏡工具： 方便你仔細查看 PDF 的細節。

步驟三：儲存你的修改

所有編輯完成後，記得按下 Command + S 儲存，或者點擊「檔案」>「儲存」。這樣，你的 PDF 就會包含你所有的註解和標示了。

2. 填寫 PDF 表格：告別印出來再掃描的時代

現在很多表單都做成 PDF 格式，以前我們可能得印出來填寫，再掃描回電腦，真是費時又費力。預覽程式可以讓你直接在 PDF 表格裡打字！

只要你打開一份可填寫的 PDF 表格，預覽程式通常會自動識別出可以填寫的欄位。你只需要點擊該欄位，然後像在 Word 文件裡一樣，直接輸入文字就可以了。輸入完畢，一樣記得儲存！

我的經驗分享： 有時候，有些 PDF 表格的欄位設計得比較「傳統」，預覽程式可能無法直接辨識。這時候，你就可以巧妙地利用前面提到的「文字方塊」功能，在欄位旁邊或上方蓋上你的文字，一樣能達到填寫的目的！

3. 頁面管理：合併、拆分、重新排序

有時候，你需要將幾份 PDF 合併成一份，或者從一份長長的 PDF 中提取出幾頁。預覽程式也能輕鬆辦到！

合併 PDF 檔案

方法一：拖曳合併

  1. 用預覽程式打開其中一個 PDF 檔案。
  2. 確保你的 Finder 視窗顯示了縮覽圖（按下 Command + 2）。
  3. 將你想要合併的其他 PDF 檔案，直接拖曳到預覽程式左側的頁面縮覽圖列表中，放到你想要的位置。
  4. 完成後，點擊「檔案」>「輸出為 PDF」，然後為合併後的新檔案命名並儲存。

方法二：使用側邊欄拖曳

  1. 用預覽程式打開第一個 PDF。
  2. 點擊「顯示側邊欄」（或按下 Option + Command + 2），然後選擇「縮覽圖」檢視。
  3. 將第二個 PDF 檔案直接從 Finder 拖曳到預覽程式的縮覽圖側邊欄中，你可以拖曳到特定頁碼下方，或是拖曳到最後。
  4. 重複此步驟，合併所有需要的 PDF。
  5. 最後，儲存你的合併檔案。

拆分 PDF 檔案

同樣是在預覽程式中，利用側邊欄的縮覽圖功能。

  1. 打開你要拆分的 PDF 檔案。
  2. 確保側邊欄顯示縮覽圖。
  3. 選取你想要保留的頁面（按住 Command 鍵可以選取多個不連續的頁面，按住 Shift 鍵可以選取連續的頁面）。
  4. 將選取的頁面縮覽圖直接拖曳到 Finder 的桌面或其他資料夾中。
  5. 系統會詢問你是否要儲存為新的 PDF 檔案，選擇「儲存」。這樣，你選取的頁面就會變成一個新的獨立 PDF 檔案了。

重新排序、刪除、旋轉頁面

在預覽程式的側邊欄縮覽圖檢視中，你只需要：

  • 重新排序： 直接點擊並拖曳頁面縮覽圖到想要的位置。
  • 刪除： 選取你想要刪除的頁面縮覽圖，然後按下 Delete 鍵。
  • 旋轉： 選取頁面縮覽圖，然後點擊工具列上的旋轉按鈕（通常是兩個帶箭頭的方塊）。

完成後，別忘了儲存！

進階 PDF 編輯：當預覽程式不夠用時

雖然預覽程式功能強大，但如果你的需求是「修改 PDF 裡的原始文字內容」，例如要更換句子、刪除一整段文字，那麼預覽程式就愛莫能助了。這時候，我們就需要一些更專業的工具。

1. 尋找免費的 PDF 編輯器

別急著掏錢！網路上還是有一些免費的 PDF 編輯器，可以嘗試。不過，這些工具的功能穩定性和相容性可能不如付費軟體，而且有時候會夾帶廣告或功能限制。

  • LibreOffice Draw： 這是一個免費開源的辦公軟體套件，其中包含的 Draw 功能其實可以開啟並編輯 PDF。操作上會有點像在繪圖軟體裡編輯，但對於簡單的文字修改，是可以考慮的。
  • Google 文件： 你可以將 PDF 上傳到 Google Drive，然後嘗試用 Google 文件「開啟」。Google 文件會嘗試將 PDF 轉換成可編輯的文字格式。轉換效果會因 PDF 的複雜度而異，有時候排版會跑掉，需要花時間調整。但對於文字為主的 PDF，這是一個很方便的免費選項。

使用 Google 文件的步驟：

  1. 將 PDF 檔案上傳至你的 Google Drive。
  2. 在 Google Drive 中，找到該 PDF 檔案，右鍵點擊它。
  3. 選擇「選擇開啟工具」>「Google 文件」。
  4. Google 文件會進行轉換。轉換完成後，你就可以直接在 Google 文件裡編輯文字了。
  5. 編輯完成後，可以再透過「檔案」>「下載」>「PDF 文件 (.pdf)」將檔案存回 PDF 格式。

2. 付費的專業 PDF 編輯軟體 (如 Adobe Acrobat Pro DC)

如果你的工作經常需要處理 PDF，例如經常需要修改大量 PDF 文件，或者需要更精確、更穩定的編輯功能（例如 OCR 光學字元辨識，可以將掃描的圖片 PDF 轉換成可搜尋、可編輯的文字），那麼投資一款專業的 PDF 編輯軟體絕對是值得的。

Adobe Acrobat Pro DC 是業界標準，功能最為齊全，但價格也相對較高。它提供了非常強大的文字編輯、版面調整、表單製作、合併、拆分、安全性設定等所有你想得到的 PDF 編輯功能。對於需要處理大量、複雜 PDF 文件的使用者來說，Acrobat Pro DC 是最專業的選擇。

除了 Adobe，市面上也有一些其他的付費 PDF 編輯軟體，例如 PDF Expert (macOS 上評價不錯)、Foxit PhantomPDF 等，它們也各有特色，你可以根據自己的預算和需求去比較選擇。

我的看法： 對於絕大多數 MacBook 使用者來說，預覽程式已經足夠應付日常的 PDF 編輯需求，特別是註解、填寫表格、合併拆分等。除非你有非常專業、頻繁的 PDF 文字修改需求，否則不一定要急著花錢購買昂貴的軟體。先善用預覽程式，再考慮其他免費或付費工具，會是比較聰明的做法。

常見問題解答 (FAQ)：關於 MacBook 編輯 PDF

在使用 MacBook 編輯 PDF 的過程中，相信你可能還會遇到一些其他的疑問。這裡我整理了一些常見問題，並提供詳細的解答。

Q1：為什麼我的 PDF 在預覽程式裡有些文字不能編輯？

A： 這通常是因為你的 PDF 檔案是由「圖片」組成的，而不是由真正的文字物件組成的。例如，一份掃描的文件，或者從某個軟體直接「列印成 PDF」後，那些文字就變成了圖片的一部分。預覽程式主要處理的是可識別的文字物件和圖形，它無法直接編輯圖片中的文字。要解決這個問題，你需要使用具備「OCR（光學字元辨識）」功能的軟體，將圖片 PDF 轉換成可編輯的文字 PDF，例如 Adobe Acrobat Pro DC 就有這個強大功能。如果是非掃描但無法編輯的 PDF，有可能是創建 PDF 時的設定，或是使用某些特定軟體創建的，導致文字物件被鎖定。

Q2：如何在 MacBook 上為 PDF 加入電子簽名？

A： 這點預覽程式就非常方便！

  1. 用預覽程式打開你的 PDF 檔案。
  2. 點擊工具列上的「顯示標示列」按鈕（或按下 Command + Shift + A）。
  3. 點擊簽名筆的圖示。
  4. 選擇「簽名」>「製作簽名」。
  5. 你會有幾種選擇：
    • 軌跡板： 用你的觸控式軌跡板在框框內簽名。
    • 相機： 用你的 Mac 鏡頭拍攝你手寫的簽名（寫在一張白紙上）。
    • iPhone 或 iPad： 如果你的裝置在附近並已連線，你可以選擇這個選項，然後透過 iPhone/iPad 上的螢幕或 Apple Pencil 簽名，簽名會同步到你的 Mac 上。
  6. 簽名製作好後，你就可以在 PDF 的任何位置點擊該簽名，然後將它拖曳到你想要放置的地方，並調整大小。
  7. 最後，記得儲存你的 PDF。

Q3：我想把兩個 PDF 合併成一個，但順序不對，我該怎麼辦？

A： 這是預覽程式的強項！

  1. 用預覽程式打開第一個 PDF。
  2. 確保側邊欄顯示縮覽圖（按下 Option + Command + 2）。
  3. 將第二個 PDF 檔案從 Finder 直接拖曳到第一個 PDF 的側邊欄中，拖曳到你想要插入的位置。例如，如果你想把第二個 PDF 放在第一個 PDF 的中間，就將它的縮覽圖拖曳到第一個 PDF 的某個頁碼下方。
  4. 重複這個步驟，合併所有 PDF，並隨時可以透過拖曳縮覽圖來調整頁面的順序。
  5. 完成後，點擊「檔案」>「輸出為 PDF」，為新的合併檔案命名並儲存。

Q4：免費的 PDF 編輯器安全嗎？會不會洩漏我的文件？

A： 這是個很好的問題！使用任何線上工具，特別是免費的，總是需要謹慎。對於需要編輯的 PDF 文件，如果包含個人敏感資訊，我個人比較傾向於使用 macOS 本機的預覽程式，因為它不需要上傳文件到雲端，相對安全。如果非得使用線上工具，建議選擇知名度較高、信譽良好的平台，並仔細閱讀它們的隱私權政策。對於需要高度安全性的文件，強烈建議使用 Adobe Acrobat Pro DC 或其他有信譽的桌面版付費軟體。

Q5：如何才能讓 PDF 檔案變小？

A： PDF 檔案大小與其中包含的圖片解析度、文字複雜度等都有關。有時候，我們在編輯 PDF 後，檔案大小反而會變大。想讓 PDF 檔案變小，有幾個方法：

  • 使用預覽程式的「輸出為 PDF」功能： 有時候，簡單地重新儲存一次 PDF，檔案大小會有些許改善。
  • 使用線上 PDF 壓縮工具： 網路上有很多免費的 PDF 壓縮網站，你可以搜尋「PDF 壓縮」找到它們。這些工具會盡量降低圖片的品質或移除一些不必要的資訊來壓縮檔案。同樣要注意這些網站的安全性。
  • 專業軟體（如 Adobe Acrobat Pro DC）： Acrobat Pro DC 提供了「最佳化 PDF」的功能，可以讓你更精確地控制壓縮的程度，例如調整圖片的解析度和壓縮格式。

提醒： 過度壓縮可能會影響 PDF 的圖片品質和文字清晰度，請依據你的需求來決定壓縮的程度。

總之，macOS 的預覽程式是一個被低估的編輯利器，它足以應付大部分的 PDF 編輯需求。遇到更複雜的挑戰時，也不妨試試 Google 文件，或者再考慮是否需要專業的付費軟體。希望這些詳細的步驟和說明，能幫助你更輕鬆、更有效率地在 MacBook 上編輯你的 PDF 檔案！

macbook如何編輯PDF