GoodNotes 可以匯出嗎？完整指南與步驟，讓您的筆記安全保存沒煩惱！

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嗨，你是不是也跟我一樣，常常在筆記應用程式裡「用力」寫了好多東西，突然間就會冒出一個念頭：「欸，這個 GoodNotes 的筆記，到底可不可以匯出來？如果我換了設備，或是怕檔案不見，該怎麼辦才好？」別擔心，你遇到的問題，也是許多 GoodNotes 愛用者心中最想知道的答案！今天，我就要帶你一起深入了解 GoodNotes 的匯出功能，並且提供最完整、最實用的步驟和秘訣，讓你再也不用擔心筆記的去向，能夠安心地保存和分享！

GoodNotes 筆記匯出：完整解析與步驟

首先，直接了當地回答這個問題：
是的，GoodNotes 絕對可以匯出！而且，它提供了相當多元且彈性的匯出選項，能滿足你各種不同的需求。無論你是想把手寫筆記轉換成 PDF 檔，或是將筆記匯出成圖片格式，GoodNotes 都幫你準備好了。這也意味著，你的珍貴筆記內容，並不會被永遠「鎖」在 GoodNotes 這個應用程式裡，而是可以自由地流轉到其他地方，進行備份、分享，甚至編輯。

為什麼 GoodNotes 的匯出功能這麼重要呢？從我個人的使用經驗來看，有幾個關鍵的理由：

  • 數據安全與備份： 這是最直接也最重要的考量。雖然雲端同步很方便，但總有那麼一點點的擔憂，萬一應用程式出現問題，或是帳號遺失，該怎麼辦？透過匯出功能，你可以定期備份筆記，將它們儲存在電腦、外接硬碟，或是其他的雲端儲存服務（如 Google Drive, Dropbox, iCloud Drive 等），多一份保障，就多一份安心。
  • 跨平台與分享： 很多時候，我們需要將筆記分享給老師、同學、同事，或是需要將手寫筆記轉換成方便閱讀的 PDF 檔，以便在電腦上進行閱讀或列印。GoodNotes 的匯出功能，就能輕鬆實現這些需求，讓你的筆記不再侷限於單一裝置或單一格式。
  • 長期保存與歸檔： 對於學生族群來說，課程筆記、研究資料的保存至關重要。而對於專業人士，會議記錄、專案筆記也需要妥善歸檔。匯出成通用格式（如 PDF），能夠確保這些內容在未來任何時間、任何裝置上都能被順利開啟，便於長期的查閱和研究。
  • 進一步編輯或利用： 有時候，你可能需要將 GoodNotes 的手寫內容，轉換成可編輯的文字，或是將筆記中的圖表、圖片提取出來，進行更進一步的編輯或排版。GoodNotes 的匯出功能，在某些格式下也能提供類似的彈性。

接下來，我們就來看看，GoodNotes 到底有哪些主要的匯出方式，以及實際的操作步驟吧！

GoodNotes 主要匯出格式與應用

GoodNotes 在匯出時，主要會提供以下幾種常見的格式，而不同的格式，也適用於不同的情境：

  • PDF： 這絕對是 GoodNotes 最常用、也最通用的匯出格式。無論是手寫筆記、繪圖、網頁截圖，甚至是整個筆記本，都可以完美地轉換成 PDF 檔案。
    • 優點： 幾乎所有裝置和作業系統都能開啟；保留原始排版與手寫筆跡；可以選擇是否包含註解、僅匯出特定頁面；是分享、列印、長期歸檔的最佳選擇。
    • 應用情境： 分享課程筆記給同學；將會議記錄匯出成報告；列印練習題；將網頁學習資料保存為 PDF；將筆記歸檔。
  • 圖片格式 (JPEG, PNG)： 如果你只需要提取筆記中的單一頁面，或是需要將筆記內容當作圖片來使用（例如插入到簡報或網頁中），圖片格式是個不錯的選擇。
    • 優點： 方便嵌入到其他文件或簡報中；直接以圖像呈現。
    • 應用情境： 提取手繪圖案；將筆記中的重點頁面作為素材；用於社群媒體分享（雖然較少見）。
    • 注意： 匯出成圖片格式時，手寫文字的解析度會受到影響，不適合需要精細文字內容的場合。
  • GoodNotes 格式 (.goodnotes)： 這是一種 GoodNotes 專有的檔案格式。
    • 優點： 能夠完整保留筆記的所有屬性，包括手寫筆跡、圖形、貼紙、頁面設置等，並且可以在不同裝置上的 GoodNotes 之間進行還原。
    • 應用情境： 備份筆記本的「原始」資料；將筆記轉移到另一台新的 iPad 或 iPhone，並在 GoodNotes 中無損還原；與其他 GoodNotes 使用者共享完整的筆記項目（如果對方也使用 GoodNotes）。
    • 限制： 只能在 GoodNotes 應用程式內開啟和使用，無法在其他軟體中直接閱讀。

從上面的分析可以看出，PDF 格式幾乎可以滿足絕大多數的使用需求，我個人也最常使用 PDF 格式進行匯出。

GoodNotes 匯出操作步驟詳解 (以 iOS/iPadOS 為例)

了解了各種格式後，我們來看看實際操作的步驟。由於 GoodNotes 在不同平台（iOS/iPadOS, macOS, Windows）的操作介面略有差異，這裡我將以最普遍的 iOS/iPadOS 版本為例，詳細說明。macOS 和 Windows 的操作邏輯也大同小異，基本都在「分享」或「匯出」的選項裡。

情境一：匯出單一筆記本

當你想把一個完整的筆記本匯出時，步驟如下：

  1. 開啟您要匯出的筆記本： 在 GoodNotes 中，找到並打開您想要匯出的那個筆記本。
  2. 點擊右上角的「分享」圖示： 在筆記本的預覽介面，您會看到右上角有一個類似「分享」或「傳送」的圖示（通常是一個帶有向上箭頭的方塊，或是一個分享按鈕）。點擊它。
  3. 選擇「匯出筆記」： 在彈出的選單中，你會看到「匯出筆記」或「Share」的選項。點擊進入。
  4. 選擇匯出格式： 這時候，GoodNotes 會讓你選擇要匯出的格式。通常會預設是「PDF」。如果你想改為圖片格式，可以點擊相應的選項。
    • Tips： 在選擇 PDF 格式時，你會看到更進階的選項，例如：
      • 「包含註解」： 如果你的筆記本中有加入語音備忘錄，或是其他 GoodNotes 的特殊註解，勾選此項可以將它們一併匯出（但請注意，匯出成 PDF 後，語音備忘錄可能無法直接播放，需要透過特定方式處理）。
      • 「僅匯出選擇的頁面」： 如果你只需要匯出特定幾頁，而不是整個筆記本，可以選擇這個選項，然後指定頁碼範圍。
  5. 選擇儲存位置或分享目的地： 選擇好格式後，系統會彈出 iOS 的分享視窗。在這裡，你可以選擇：
    • 「儲存到檔案」： 將匯出的檔案儲存到你的 iCloud Drive、iPad 上的「檔案」App，或是其他已連接的雲端儲存服務。
    • 「更多選項」： 選擇分享給其他應用程式，例如透過 AirDrop 分享給 Mac 或其他 Apple 裝置，或是透過訊息、郵件發送給他人。
  6. 完成匯出： 點擊你選擇的目的地，GoodNotes 就會開始匯出，並將檔案儲存或傳送過去。

情境二：匯出單一頁面

有時候，你可能只需要某個特定頁面的內容，這個時候操作更簡單：

  1. 開啟筆記本並找到目標頁面： 打開你想要匯出單一頁面的筆記本，然後滑動到該頁面。
  2. 點擊右上角的「分享」圖示： 和匯出整個筆記本一樣，點擊右上角的分享圖示。
  3. 選擇「匯出此頁面」或類似選項： 在彈出的選單中，你會看到類似「匯出此頁面」的選項。
  4. 選擇匯出格式： 同樣地，你可以選擇 PDF 或圖片格式。
  5. 選擇儲存位置或分享目的地： 接著，你會再次看到 iOS 的分享視窗，選擇你要儲存到「檔案」或是分享給其他應用程式。

情境三：匯出筆記本為 GoodNotes 格式 (.goodnotes)

如果你想將筆記本以 GoodNotes 的原始格式備份，以便日後在 GoodNotes 中還原，步驟如下：

  1. 回到筆記本列表： 在 GoodNotes 的主介面，不要進入任何筆記本，而是停留在筆記本的列表頁面。
  2. 找到您要匯出的筆記本： 在列表中，找到您想要以 .goodnotes 格式匯出的筆記本。
  3. 長按該筆記本： 長按您選定的筆記本，會彈出一個選單。
  4. 選擇「匯出」： 在選單中，點擊「匯出」。
  5. 選擇「GoodNotes」格式： 在格式選項中，選擇「GoodNotes」。
  6. 選擇儲存位置： 接著，你會看到分享視窗，選擇你要儲存 .goodnotes 檔案的位置（例如「儲存到檔案」）。

這個 .goodnotes 檔案，就像是一個「壓縮包」，包含了該筆記本的所有原始資訊。日後如果你想將它還原回 GoodNotes，只需要將這個檔案打開，GoodNotes 就會提示你是否要將其匯入。這對於備份或是轉移筆記非常有用！

Mac 版 GoodNotes 匯出教學

對於 Mac 使用者來說，匯出流程也非常直觀：

  1. 開啟 GoodNotes 應用程式。
  2. 在側邊欄選擇您要匯出的筆記本。
  3. 點擊右上角的「分享」圖示。
  4. 選擇「匯出」。
  5. 在彈出的視窗中，選擇您想要的匯出格式（PDF、GoodNotes 格式等），並可設定相關選項。
  6. 點擊「匯出」，然後選擇儲存位置。

macOS 的介面與 iOS/iPadOS 較為相似，主要都是透過右上角的分享或匯出按鈕來操作。

Windows 版 GoodNotes 匯出教學

Windows 版 GoodNotes 的操作也類似：

  1. 啟動 GoodNotes for Windows。
  2. 在左側導航欄找到並選取您要匯出的筆記本。
  3. 點擊頂部工具欄中的「分享」圖示。
  4. 選擇「匯出」。
  5. 在彈出的「匯出」對話框中，挑選您偏好的格式（PDF、GoodNotes 格式等），並可進行額外的設定。
  6. 點擊「匯出」，然後指定儲存該檔案的位置。

整體來說，GoodNotes 在不同平台上的匯出邏輯都是一致的，掌握了其中一種，其他平台的操作也就迎刃而解了。

匯出筆記的注意事項與技巧

雖然 GoodNotes 的匯出功能相當強大，但在實際操作中，還是有些小地方需要注意，才能讓匯出過程更順暢，並確保匯出內容的品質：

  • 網路連線穩定性： 如果你選擇將筆記匯出到雲端儲存服務，或是透過郵件分享，請務必確保你的網路連線是穩定且快速的。特別是當你的筆記本內容較多，或是包含許多圖片時，匯出時間會比較長。
  • 儲存空間： 在選擇儲存位置前，請確保該位置有足夠的儲存空間。有些筆記本如果非常龐大，匯出後佔用的空間也會相當可觀。
  • 匯出格式選擇： 再次強調，PDF 是最通用的格式，適用於大多數情況。如果你需要保留筆記的「原始」編輯狀態，並且確定未來只會在 GoodNotes 中使用，那麼 .goodnotes 格式是你的首選。
  • 高解析度圖片： 如果你匯出的是單頁圖片，GoodNotes 會盡量維持原有的解析度，但手寫筆跡的細膩度在高倍縮放後，可能會有些許損失，這是數位筆記的通性，不必過於擔心。
  • 「包含註解」的選項： 請留意這個選項，特別是如果你曾經錄製過語音備忘錄。匯出成 PDF 時，語音備忘錄通常不會直接以音訊檔的形式嵌入，而是可能以一個連結或圖示存在，播放方式可能需要額外的軟體或操作。
  • 定期備份： 養成定期匯出並備份重要筆記的習慣。尤其是在學期末、專案結束，或是進行大規模系統更新之前，都是一個不錯的備份時機。
  • 檢查匯出內容： 匯出完成後，最好能夠快速檢查一下匯出的檔案，確認內容是否完整、清晰，有無缺漏。

關於 GoodNotes 匯出的常見問題 (FAQ)

相信大家在操作過程中，可能還會遇到一些疑問，以下整理了幾個常見的問答：

Q1：GoodNotes 匯出的 PDF 檔案，文字可以搜尋嗎？

A1： 這取決於你匯出時的設定以及筆記本身的內容。如果你的筆記內容主要是用鍵盤輸入的文字，或是 GoodNotes 的 OCR（光學字元辨識）功能成功辨識了你的手寫文字，那麼匯出成 PDF 後，這些文字通常是可以被搜尋的。GoodNotes 內建的 OCR 功能相當不錯，可以辨識多國語言，包括繁體中文。但是，如果你的手寫字跡非常潦草，或是 OCR 辨識率不高，那麼匯出的 PDF 可能就無法進行文字搜尋，只能進行圖像式的瀏覽。

進一步說明： GoodNotes 會在你輸入文字或辨識手寫文字時，在背景建立一個「文字圖層」。當你匯出成 PDF 時，你可以選擇是否包含這個文字圖層。如果你匯出時選擇了「包含註解」或僅僅是預設的 PDF 匯出，GoodNotes 會盡量將這個文字圖層也一併匯出，這樣你就能在 PDF 閱讀器中搜尋文字了。如果你發現匯出的 PDF 無法搜尋，可以嘗試在 GoodNotes 中先對筆記本執行一次「辨識文字」的操作，然後再重新匯出看看。

Q2：我可以在 GoodNotes 中匯出為可編輯的 Word 檔案嗎？

A2： 嚴格來說，GoodNotes 本身「不直接」提供匯出為 Word (.docx) 檔案的功能。GoodNotes 的核心優勢在於其手寫和繪圖的體驗，以及將其轉換為通用格式（如 PDF）的能力。如果你需要將手寫筆記轉換成可編輯的 Word 文件，你需要採取一個「間接」的步驟：

  1. 步驟一： 將你的 GoodNotes 筆記匯出為 PDF 格式。
  2. 步驟二： 使用支援 OCR 文字辨識的 PDF 編輯軟體（例如 Adobe Acrobat Pro DC, Microsoft Word 本身也支援從 PDF 匯入文字），將 PDF 檔案中的文字提取出來，然後再複製貼上到 Word 文件中，或是直接將 PDF 匯入 Word 進行編輯。

這個過程可能需要一些後續的校對和排版工作，因為 OCR 的辨識率並非百分之百完美，而且 GoodNotes 的手寫排版與 Word 的排版方式不同，轉換後可能會有些許跑位。但這是目前將 GoodNotes 內容用於 Word 編輯的最可行方法。

Q3：匯出筆記本時，貼紙和自訂模板會一併匯出嗎？

A3： 是的，絕大多數情況下會。 當你將筆記本匯出為 PDF 或 GoodNotes 格式時，GoodNotes 會盡力保留筆記的原始視覺樣貌。這包含你使用的自訂模板（無論是 GoodNotes 內建的還是你自己匯入的）、你新增的圖片、以及你所添加的貼紙。它們都會被「烘焙」到匯出的圖像或 PDF 頁面中，讓你在其他地方開啟時，能夠看到原本的樣子。這也是 GoodNotes 匯出功能的一大優勢，能夠讓你分享的內容，最大程度地貼近原始筆記的樣貌。

Q4：GoodNotes 匯出的檔案會不會有浮水印？

A4： 不會。 GoodNotes 的匯出功能是完全免費且無浮水印的。無論你是使用免費試用版還是完整版，匯出的檔案只會包含你實際的筆記內容，不會額外添加任何 GoodNotes 的標誌或水印。這點對於需要將筆記用於正式場合，或是進行分享的用戶來說，是非常重要的。

Q5：如何將 GoodNotes 筆記備份到 Google Drive 或 Dropbox？

A5： 你可以透過 GoodNotes 的「匯出」功能，將筆記儲存到「檔案」App 中，然後在「檔案」App 裡將這些檔案同步或上傳到你的 Google Drive 或 Dropbox。具體步驟如下：

  1. 在 GoodNotes 中選擇要匯出的筆記本或頁面。
  2. 選擇「匯出」為 PDF 格式（或其他你需要的格式）。
  3. 在 iOS 的分享視窗中，點擊「儲存到檔案」。
  4. 在「檔案」App 中，選擇你要儲存的位置。如果你已經連接了 Google Drive 或 Dropbox 到你的「檔案」App，你就可以直接選擇它們作為儲存目的地。
  5. 如果尚未連接，你可以在「檔案」App 的瀏覽介面，點擊左上角的「瀏覽」圖示，然後點擊右上角的「…」圖示，選擇「編輯」，接著啟用 Google Drive 或 Dropbox 的擴充功能。

這樣一來，你的 GoodNotes 筆記就可以安全地儲存在你慣用的雲端硬碟中了。

總之，GoodNotes 的匯出功能，就像是你為自己的數位筆記買了一份「保險」和「通行證」。它讓你的知識和創意，能夠不受平台限制，自由地流轉和保存。希望今天的詳細解析，能讓你對 GoodNotes 的匯出功能有更深入的了解，並且能夠更加安心、有效地管理你的數位筆記！