公司在職證明表格範例：申請、用途、重要性與常見問題深度解析

哇！你是不是也曾經有過這樣的經驗呢？突然接到銀行電話說要補件，或是準備申請簽證時，才發現手邊少了一份「公司在職證明」？這時候心裡是不是有點兒慌張，不知道該怎麼辦才好？別擔心！今天這篇文章就是要來跟你好好聊聊，這個看似簡單卻又超級重要的「公司在職證明」到底是什麼，以及我們該如何運用這份公司在職證明表格範例，才能確保萬無一失。

首先，讓我們快速且精確地回答文章標題的相關問題：公司在職證明表格範例，其實就是一個標準化的文件框架，用於官方證明個人目前在特定公司擔任特定職位的事實。它的核心用途是提供一份具備法律效益的就業狀態證明，舉凡申請信用卡、房屋貸款、申辦簽證出國、子女入學、甚至轉職時的新公司背景查核，都可能需要這份文件。它不僅證明你的工作穩定性，也為你的信用、財務狀況與合法身份提供堅實的背書，可別小看它了！

公司在職證明是什麼？為何它如此重要？

嘿！你知道嗎？在職證明可不是一張隨便寫寫的紙喔！它可是由你的公司正式開立，用來證明你目前確實正在該公司任職的一份官方文件。這份證明通常會包含你的個人基本資料、在職期間、職稱、以及公司的相關資訊。對於很多事務來說，它就像是一張「信任狀」，告訴對方：「沒錯，這個人有正當穩定的工作！」

為何這份證明會這麼重要呢？

想想看，當你面對以下這些情境時，你就會發現它的價值了：

• 出國申辦簽證： 很多國家（特別是歐美、日本等）在審核你的簽證申請時，會要求提供在職證明。他們要確認你到訪目的單純，有穩定工作不會滯留不歸，這也是一種財力與回國約束力的間接證明。如果沒有這份文件，你的簽證申請很可能會卡關喔！
• 銀行金融服務： 申請信用卡、個人信貸、房屋貸款，甚至是汽機車貸款時，銀行都會要求提供在職證明。這不只是為了核實你的身份，更是為了評估你的還款能力和信用狀況。一份清晰的在職證明，能讓銀行對你的財務穩健度更有信心。
• 租屋契約： 在一些租屋市場競爭激烈的大都會區，房東或仲介為了確保承租人有穩定的收入來源，可能會要求提供在職證明。這不僅能讓房東安心，也能證明你有能力按時支付租金。
• 子女入學/教育申請： 有時候，為了子女就讀特定學區、或申請一些教育補助時，學校或政府單位可能會要求家長提供在職證明，以作為設籍、居住或經濟條件的證明。
• 轉職背景查核： 哇！這點也很關鍵！當你跳槽到新公司時，有些公司為了確保你的資歷真實性，會進行背景查核（Background Check）。這時候，前公司的在職證明，或是新公司會要求你提供前公司的聯絡方式，來核實你的在職期間和職位，可以說是一種專業誠信的展現呢！
• 社會福利與補助： 在台灣，某些政府提供的社會福利、津貼補助申請，也可能需要提供在職證明，以評估申請人的家庭收入狀況或符合特定的申請資格。

總之呢，這份在職證明可不是一張擺設，它可是你在社會上證明自己「穩定性」和「可靠性」的重要文件。所以，學會怎麼申請和審閱它，絕對是現代人必備的生活技能之一喔！

標準公司在職證明表格的關鍵要素

講了這麼多，你一定會好奇：「那一份合格的在職證明到底長什麼樣子？要包含哪些資訊才夠完整呢？」別急別急，接下來我就為你剖析一份標準化的公司在職證明表格範例，有哪些不可或缺的「骨架」和「血肉」。記住喔，這些要素的完整性，直接影響這份證明的效力！

一份專業且有效的公司在職證明，通常會包含以下幾個關鍵要素：

1. 公司專屬的抬頭與標誌 (Letterhead & Logo)：

   這可是證明文件「正版」身份的第一步！正規的公司通常會有印製公司名稱、地址、電話、統一編號的專用信紙，或是直接在文件上方印上公司的Logo。這就好像文件的「身分證」，讓收到的人一眼就能確認這份文件是來自哪個實體公司。如果少了這個，文件很容易被視為不夠正式或甚至被質疑真實性喔。

2. 文件標題 (Title)：

   通常會直接標明「在職證明書」或「在職證明」。簡潔明瞭，讓人一看就知道這是什麼文件，避免混淆。

3. 受文者稱謂 (Recipient – Optional but Recommended)：

   雖然不一定每份都會有，但如果開立目的是針對特定機構（例如：○○銀行、○○領事館），則可以在開頭註明「茲證明：為提供○○銀行申辦貸款使用」等字樣，讓證明目的更明確。這點在申請簽證時尤其常見，有些領事館會要求在職證明上需註明收件單位。

4. 員工個人基本資訊 (Employee’s Personal Information)：
   • 姓名： 必須是員工的完整本名，而且要與身分證上的資料一致。
   • 身分證字號/護照號碼： 這是用來唯一識別員工的重要資訊，通常是台灣身分證字號，如果是外籍員工則會是護照號碼或居留證號碼。
   • 出生年月日 (或住址)： 有些情況下，為了進一步核對身份，可能會要求包含出生年月日或戶籍地址。
5. 員工任職資訊 (Employment Details)：
   • 職稱 (Position/Title)： 員工目前在公司擔任的職位，例如：資深工程師、業務經理、行政助理等。
   • 部門 (Department)： 員工所屬的部門，例如：研發部、行銷部、人資部等。
   • 到職日期 (Start Date of Employment)： 員工正式開始在公司工作的日期。這個日期非常重要，因為它證明了你的工作年資。
   • 在職狀況 (Current Employment Status)： 清楚載明「目前仍在職中」或「在職迄今」。這點是為了確認你仍然是公司的現職員工。
6. 公司詳細資訊 (Company Details)：
   • 公司名稱 (Company Name)： 必須是公司的正式全名，與登記資料相符。
   • 公司統一編號 (Uniform Business Number)： 台灣企業的統一識別碼，就像公司的「身分證字號」，具有官方認證效力。
   • 公司地址 (Company Address)： 公司的登記地址或實際辦公地址。
   • 公司聯絡電話： 方便對方進行查證的聯絡電話。
7. 開立目的 (Purpose of Issuance – Optional but Helpful)：

   雖然不是強制，但有些公司或申請單位會要求載明開立此證明的目的，例如：「申請○○銀行房屋貸款使用」、「申辦美國觀光簽證使用」等。這樣可以避免誤用，也讓文件更具針對性。

8. 開立日期 (Date of Issuance)：

   這份證明實際開立的日期。通常要求是近期開立，因為太久的證明可能無法反映最新狀況。很多機構會要求在職證明必須是三個月內開立的。

9. 公司大小章與負責人簽名 (Company Seals & Signature)：

   這可是在職證明效力的核心！在台灣，文件的正式性通常需要蓋上公司的「大章」（公司圓形印鑑）和「小章」（負責人或法定代理人的方形印鑑），並由負責人或經授權的主管簽名。這代表公司對這份文件內容的真實性負責。如果少了這兩樣，證明文件就可能不被採信。

您看，一份完整的在職證明，從個人到公司資訊，從時間到目的，每一個環節都馬虎不得。當你拿到手的時候，一定要仔仔細細地檢查一遍，確保所有資訊都正確無誤，並且有公司的正式用印喔！

在職證明常見的內容項目列表 (以表格呈現)

項目	內容說明	重要性
公司抬頭/Logo	公司名稱、地址、電話，可能包含商標	證明文件來源，增強可信度
文件標題	在職證明書/Certificate of Employment	明確文件性質
員工姓名	員工之完整本名	身份識別
身分證字號/護照號碼	唯一識別員工身份的號碼	身份驗證
職稱	員工在公司擔任之職位	說明工作性質與地位
部門	員工所屬單位	提供更詳細的任職資訊
到職日期	員工開始在公司任職的日期	證明年資與工作穩定性
在職狀況	目前仍在職中 / 在職迄今	確認現職員工身份
公司名稱	公司正式全名	企業身份證明
公司統一編號	台灣公司官方識別碼	企業合法性證明
公司地址	公司登記或實際辦公地址	企業地理位置證明
開立目的	例如：申請簽證使用、申辦貸款使用 (選擇性)	使文件更具針對性
開立日期	本證明文件實際開立的日期	證明文件時效性
公司大小章/負責人簽名	公司正式印鑑與負責人/授權人簽章	文件法律效力與真實性核心

在職證明申請流程一步步來

好啦，既然知道了在職證明這麼重要，而且也了解它該長什麼樣子，那接下來，我們就來談談怎麼「按部就班」地去申請一份在職證明吧！這可不是隨便寫個便條給老闆就好囉，跟著我的步驟走，保證讓你順利取得！

1. 確認需求與所需資訊：

   這是第一步，也是最關鍵的一步！你需要先搞清楚是誰要求你提供這份在職證明？是銀行？簽證單位？還是新公司？他們有沒有特別要求證明的內容、格式或是語言（例如：需要英文版）？有些機構甚至會提供他們自己的在職證明表格範例，要求你的公司照著填寫。如果沒問清楚，到時候來回修改可是很耗時的。
   
   例如，申請簽證時，某些國家可能會要求在職證明上必須寫明你的月薪或年薪；申請房貸時，銀行可能要求寫明職稱與到職日期。務必問清楚，避免白跑一趟！

2. 了解公司內部申請規定：

   每間公司的制度都不太一樣。有些大公司會有專門的人資（HR）部門負責處理這類文件，可能需要填寫內部申請表、透過公司內網系統提交申請。小公司可能就是直接找老闆或行政人員。總之，先問問你的主管或同事，公司的在職證明申請流程是什麼，誰是負責人。
   
   根據我的經驗，如果公司有提供員工手冊或內部公告，通常裡面會包含這類的資訊，不妨先自己找找看。如果找不到，禮貌地詢問人資部門或行政人員是最快的方式。

3. 提交正式申請：

   除非公司有特殊的線上系統，否則建議以電子郵件或書面申請的方式提出。這樣有紀錄可循，也能清楚表達你的需求。郵件內容要包含：

   • 你的姓名、職稱、員工編號。
   • 申請目的（例如：申請○○銀行房貸、辦理○○國簽證）。
   • 需要包含哪些特定資訊（例如：薪資、預計離職日期等，若有要求）。
   • 是否需要英文版。
   • 期望取得的時間（通常會給人資部門預留3-5個工作天的處理時間）。
4. 提供所需文件或資訊：

   人資部門在開立在職證明時，可能需要你提供一些證明文件，例如身分證影本、護照影本，或是明確告知開立的目的和收件單位名稱等。有些公司為了保護員工隱私，對於薪資等敏感資訊的露出會比較謹慎，可能會要求你簽署一份同意書。

5. 耐心等待與適時追蹤：

   提交申請後，請給予公司內部處理的時間。通常在職證明不會馬上就能拿到手。如果過了預定時間還沒收到，可以禮貌地發一封郵件或打電話追蹤一下進度，但千萬不要過度催促，以免造成人資部門的困擾。

6. 仔細核對內容：

   當你拿到在職證明時，務必、務必、務必仔細核對上面的每一項資訊，從你的姓名、身分證字號、到職日期、職稱，到公司的名稱、統一編號、地址，以及最關鍵的公司大小章，是否都正確無誤。如果有任何錯誤，請立刻向人資部門反應並要求更正。我曾經有個朋友因為在職證明上的到職日期差了一個月，結果被銀行退件，整個流程又延宕了好幾天，超麻煩的！

7. 保存副本：

   拿到正式文件後，建議你影印一份自己留存，以備不時之需。有些機構可能會要求正本，而你會需要多份，這時候就可以向公司申請多份。

透過這些步驟，相信你就能夠更有效率、更順利地取得你的在職證明囉！

申請在職證明，這些「眉角」你不能不知道！

在台灣，申請公司在職證明看似簡單，但其實藏著不少「眉角」喔！這些細節如果不注意，很可能讓你的申請過程多跑幾趟、甚至影響到大事。根據我的經驗和觀察，以下這些是你絕對不能錯過的重點：

• 資訊精準無誤，細節是關鍵！

  這點聽起來很基本，但卻是最多人出錯的地方。請務必核對在職證明上的每一個字，尤其是你的姓名、身分證字號、到職日期和職稱。曾經有案例是，中文名沒錯，但英文拼音跟護照上的差了一個字母，結果簽證被退件！想想看，如果連這些最基本的資訊都錯了，要如何讓需要這份證明的文件審核單位相信其真實性呢？所以，拿到證明時，請務必拿出身分證、護照、勞保明細等資料，逐字逐句比對。

• 語言要求：英文版還是中文版？

  如果你是為了出國申請簽證或國外機構使用，幾乎百分之百需要英文版的在職證明！而且，英文版的翻譯內容必須精確、符合國際慣例。有些公司可以提供雙語版本，但如果公司沒有提供，你可能需要自行翻譯，然後再請公司蓋章確認，或者尋求專業翻譯社和法院公證的協助。可別自己隨便用翻譯軟體翻一翻就交出去，這可是會影響你的專業形象，甚至讓文件失效的。

• 開立目的要明確，內容才能客製化！

  你知道嗎？在職證明並非千篇一律。申請房貸和申請簽證，對證明內容的需求可能大相逕庭！例如，銀行可能需要較明確的薪資資訊，而簽證單位可能更看重你的在職期間和職位。因此，在申請時，務必告知人資開立的目的，讓他們能根據需求調整內容，或至少知道哪些部分需要特別強調。有些機構甚至會指定要求某些詞彙或句子必須出現在證明中，這時候你更要提前告知公司。

• 公司大小章，台灣文書效力的保證！

  在台灣，公司的「大小章」（公司圓形章與負責人/法定代理人方形章）是文件法律效力的重要憑證。一份沒有蓋上公司大小章的在職證明，通常會被視為無效文件。而且，請注意章印是否清晰，避免模糊不清導致難以辨識。有些公司還會加蓋鋼印，這都能進一步提高文件的公信力。

• 文件時效性：越新越好！

  許多機構（特別是銀行和簽證單位）會要求在職證明必須是近期開立的，通常是三個月內。因為你的工作狀態可能隨時變動，太舊的證明無法反映你的最新情況。所以，申請時請務必考量文件的時效性，不要太早申請，以免過期失效。

• 敏感資訊處理：薪資與個資。

  在職證明是否包含薪資資訊，這是個很敏感的問題。很多公司為了保護員工隱私，不會在在職證明上直接載明薪資。如果申請單位確實需要薪資證明，通常會另外提供薪資單影本或薪資證明（由公司另行開立），而不是直接寫在在職證明上。根據台灣的個人資料保護法，公司在提供員工個人資料給第三方時，通常需要取得員工的書面同意。所以，如果你的在職證明需要包含薪資或其他敏感資訊，請務必了解公司的政策，並確認是否需要簽署同意書。

• 預留充足時間，別當「臨時抱佛腳」！

  公司開立在職證明通常需要3-5個工作天，甚至更久。如果你是在趕時間辦理簽證或貸款，請務必提前至少一到兩週提出申請。特別是遇到公司年度結算、假期前後，人資部門可能特別忙碌，處理時間會更長。給予充足的時間，是確保你順利取得證明的最佳策略。

這些「眉角」是不是很實用呢？了解這些細節，能幫助你在申請在職證明時更加游刃有餘，避免不必要的麻煩！

台灣在職證明的特殊考量與法規背景

說到台灣的在職證明，很多人會問：「它有法律依據嗎？」其實啊，在職證明與離職證明在台灣的法律框架下，是有一些微妙差異的。

根據勞動基準法第19條，雇主對於勞工之請求，應發給服務證明書。這裡的「服務證明書」主要指的是勞工離職時，雇主應提供證明勞工在職期間、工作項目、職稱等的文件，也就是我們常說的離職證明。這份離職證明具有法律強制性，雇主不能拒絕提供。

然而，對於「在職證明」本身，現行勞基法並沒有直接且明確的條文強制雇主必須開立。實務上，在職證明通常是基於勞雇雙方的互信，以及企業管理和員工福利的一環來提供。大多數公司為了方便員工辦理各項事務，都會樂意配合開立。但如果遇到極端情況，公司以無法律依據為由拒絕開立，員工可能較難以勞基法強制要求。

儘管如此，一個負責任且具規模的公司，通常都會建立一套完善的制度來處理在職證明的申請。這不僅是企業對員工的關懷，也展現了公司制度的健全。在台灣，公司的「大小章」在任何正式文件上都扮演著關鍵角色。一個蓋有公司大小章的在職證明，代表了公司對其內容的認可與背書，這在台灣的商業和行政往來中，是非常重要的信譽表徵。

此外，在處理在職證明時，也要留意個人資料保護法（個資法）的相關規定。當證明中包含員工的姓名、身分證字號、職稱、到職日期等個人資料時，公司在開立給第三方（如銀行、簽證單位）時，應確保符合個資法的精神。雖然在職證明通常是用於員工自身事務，但若需提供給非員工指定之第三方，或包含較敏感的資訊（如薪資），通常會要求員工簽署同意書，以避免潛在的法律糾紛。

總之，台灣的在職證明雖然不像離職證明那樣有明確的法律強制規定，但它在社會實務和行政程序中卻扮演著不可或缺的角色。了解這些背景，能幫助你更好地理解這份文件的意義與處理方式。

科技如何改變在職證明驗證？

隨著科技的日新月異，許多傳統的文書作業也開始走向數位化。在職證明的開立與驗證，當然也沒被這股趨勢落下。雖然在台灣，紙本蓋章的在職證明仍是主流，但我們也看到了一些創新的可能性和發展方向，讓這個過程更有效率、更安全。

• 電子簽章與數位在職證明：

  一些走在前端的公司，已經開始嘗試使用電子簽章技術來開立數位版的在職證明。這就意味著，你可能不再需要拿著厚重的紙本文件到處跑，一份具備數位簽章的PDF檔案就能完成驗證。電子簽章由於具有不可竄改性與身分驗證機制，在安全性上甚至可能比手寫簽名和印章更可靠。不過，這需要接收方（如銀行、簽證中心）也具備相應的技術來驗證數位簽章的真實性，這在台灣還需要一段時間來普及。

• 人資系統自動化開立：

  許多大企業的人資系統（HRIS）越來越智慧化。員工可以直接在線上系統提出申請，系統會自動生成符合公司在職證明表格範例的標準化文件，並在經過主管或人資部門審核後，自動套用電子章或產生可供列印帶有防偽碼的紙本。這樣不僅大大縮短了人工處理的時間，也減少了人為錯誤的發生。

• 第三方驗證服務：

  在一些國家，已經有專門的第三方平台提供就業驗證服務。當員工需要提供在職證明時，可以授權這些平台向公司請求數據，再由平台直接將驗證結果提供給需求方（如銀行、新雇主）。這種模式可以減少公司人資部門的負擔，同時也能確保資訊的準確性和安全性。雖然在台灣尚未普及，但這也顯示了未來驗證方式的趨勢。

• 區塊鏈技術的潛力：

  這可能聽起來有點高科技，但區塊鏈的「去中心化」和「不可竄改」特性，未來也可能應用於在職證明的儲存和驗證。想像一下，你的所有就業紀錄都安全地儲存在區塊鏈上，需要時可以快速且透明地提供給任何授權的第三方，且無須擔心資料被篡改。這將會徹底改變我們對「信任」和「驗證」的想像。

儘管台灣目前還是以傳統紙本為大宗，但科技的進步勢必會讓在職證明的取得與驗證越來越便捷和安全。身為員工，了解這些趨勢，也能幫助我們在未來更好地應對各種需求。

我的經驗與觀點分享：讓在職證明不再是煩惱！

說到在職證明，我自己和周遭朋友的經驗可不少。我曾經為了申請海外遊學簽證，第一次向公司申請英文在職證明，那時候真的有點忐忑。深怕公司覺得我「想跳槽」或是給人資添麻煩。但後來發現，其實只要態度誠懇，提早告知，並且明確表達需求，大多數公司的人資部門都是非常樂意協助的。

我的觀點是：「把在職證明當作一份正式的商業文件來處理。」這意味著，從你提出申請的那一刻起，就應該嚴謹看待。不要只是口頭說說，一份條理清晰的電子郵件申請，附上所有需要的資訊，甚至可以自己先參考一份公司在職證明表格範例，預想一下內容，都能讓人資部門更快理解你的需求，減少來回溝通的時間。

我還記得我朋友有次就是因為在職證明上的英文職稱翻譯得不夠「國際化」，結果在申請國外學校時，讓審核委員對她的實際工作內容產生疑慮。後來我們才意識到，職稱的翻譯也要特別留意！如果公司沒有標準翻譯，可以自己查閱一些國際通用的職稱名稱，再和公司討論。這不僅是為了通過審核，也是對自己專業形象的維護。

總之呢，面對在職證明，我們不用感到壓力，但也不能輕忽。把它看作是展現自己專業度與負責任態度的一個機會，積極配合公司的流程，仔細核對細節，這樣才能讓它真正成為你辦理各種事務的神隊友，而不是絆腳石！

常見問題與深度解答

關於公司在職證明，大家心裡一定還有不少疑問吧？我整理了一些最常見的問題，並為你提供深度且實用的解答，希望能幫你解惑！

在職證明跟離職證明有什麼差別？

這可是個好問題！很多人常常會把這兩者搞混，但它們的用途和法律依據可是大不相同喔。

在職證明（Certificate of Employment），顧名思義，是用來證明你目前正在某公司任職的文件。它證明的是你「現在」的工作狀態。主要用於你還是公司員工的時候，去辦理一些需要證明你有穩定工作的日常事務，像是申請信用卡、貸款、簽證、租屋、子女就學等。它的開立通常是基於公司對員工的服務與便利，法律上並沒有強制要求雇主必須為「在職員工」開立，但通常公司都會提供。

而離職證明（Certificate of Separation/Service），則是證明你已經離開某公司的文件。它證明的是你「過去」在公司的服務狀況。根據台灣的勞動基準法第19條，勞工離職時，雇主有法律義務應發給「服務證明書」，也就是離職證明。這份證明對於勞工申請勞保失業給付、轉職面試、甚至申請某些社會福利都非常重要。離職證明通常會載明你在公司的服務期間、職稱、工作內容等，但不一定會載明離職原因（除非是自願離職或被資遣等特定情況）。

簡而言之，一個證明「現在」，一個證明「過去」；一個是公司主動提供（通常），一個是法律強制要求。所以，可別拿錯了喔！

薪資證明可以包含在在職證明裡嗎？需要注意什麼？

這個問題涉及到敏感的個人財務資訊，處理起來確實需要特別謹慎。

答案是：可以，但通常不建議直接將詳細薪資內容放入在職證明中，而且需要額外注意一些細節。一般來說，為了保護員工的隱私和避免不必要的資訊洩露，公司在開立在職證明時，只會載明你的姓名、職稱、到職日期等基本任職資訊。薪資證明通常會另外開立一份獨立的文件，例如「薪資證明書」或提供「薪資單影本」並加蓋公司章。

如果申請單位（例如銀行）明確要求在職證明中必須包含薪資資訊，你的公司可能會選擇在在職證明中，以簡潔的方式註明（例如：月薪約為新台幣XX元至YY元），或者更常見的是，在在職證明中寫上「薪資資訊依另行提供之薪資單為準」或「本公司員工薪資資料另由財務部門提供」等字樣。

你需要注意的是：

1. 確認需求： 先問清楚申請單位是否真的「要求」在職證明裡有薪資，還是「可以」另外提供薪資證明。
2. 公司政策： 了解你公司的內部政策，有些公司是絕對不允許在在職證明中揭露薪資的。
3. 個資保護： 薪資屬於高度敏感的個人資料。如果需要在在職證明中揭露，請務必了解公司是否會要求你簽署同意書，以符合台灣個人資料保護法的規範。這樣做也是在保護你自己的權益。

所以，我的建議是：盡量將在職證明和薪資證明分開處理，這樣既能滿足各方需求，也能更好地保護你的個人隱私。

申請在職證明通常要等多久？有沒有快速申請的辦法？

等待時間是大家都很關心的問題，畢竟很多時候都是急用啊！

一般來說，申請在職證明，從你提出申請到實際拿到文件，通常需要3到5個工作天的處理時間。這主要取決於公司的規模、人資部門的工作量，以及公司內部的審核流程。大公司由於流程標準化，可能速度較快，但也可能因為申請人數眾多而稍慢；小公司則可能因為人手較少，處理時間也會有所不同。這段時間包含人資收到申請、開立、主管簽核、蓋章等步驟。

至於有沒有「快速申請」的辦法？

1. 提前溝通，說明緊急性： 如果你真的非常趕時間，最有效的方法就是在提出申請時就明確告知人資部門你的緊急需求，並說明原因（例如：簽證申請截止日很近）。如果你能證明這份文件的緊急性是不可避免的，人資部門通常會盡量配合協助。但請注意，態度一定要禮貌、誠懇，不要過於強硬或催促，以免適得其反。
2. 提供清晰完整資訊： 在你提交申請時，就將所有需要的資訊（姓名、身分證字號、目的、是否需英文版等）一次性提供完整。這樣可以避免人資部門因為資訊不全而需要來回確認，進而拖延時間。
3. 準備好範本： 如果申請單位有提供特定的公司在職證明表格範例或要求特定語句，請一併提供給人資。這能大幅減少人資部門自行撰寫或修改的時間。
4. 確認取件方式： 提早確認文件開立後，是需要自行領取、郵寄，還是可以掃描電子檔給你。有些公司可以提供電子檔，這樣能省去等待郵寄的時間。

不過，即使有這些「撇步」，也請務必預留足夠的彈性時間。畢竟人資部門有他們既定的工作流程和繁忙程度，我們作為員工，理解並配合是最重要的。建議至少提早一周，甚至是兩周提出申請，是最保險的做法。

如果公司不願意開立在職證明怎麼辦？

這是一個比較棘手的情況，但通常不常發生。如同前面提到的，在職證明與離職證明不同，勞基法並沒有強制雇主必須為「在職員工」開立。然而，大多數公司基於對員工的服務與便利，通常都會配合。如果真的遇到公司不願意開立，你可以嘗試以下幾個步驟：

1. 了解原因： 首先，禮貌地詢問公司（或人資部門）不願開立的原因是什麼？是不是因為某些特殊情況，例如：你還在試用期、過去有不良紀錄、或是公司內部有特殊的政策？了解原因才能對症下藥。
2. 查閱公司規章： 再次確認公司內部是否有相關的員工手冊或規章，說明在職證明的申請流程或政策。如果規章中寫明會提供，你就可以以此為依據與公司溝通。
3. 主管協助： 如果直接與人資溝通無效，可以尋求直屬主管的協助。有時候，主管的背書或幫忙協調，會讓人資部門更願意配合。
4. 替代方案： 詢問申請單位（例如：銀行、簽證處）是否接受其他替代文件來證明你的在職狀況。例如，提供蓋有公司大小章的勞保投保證明、薪資轉帳證明、聘書影本，或者由直屬主管簽署的推薦信（載明任職資訊），這些文件在某些情況下可能被接受。
5. 諮詢勞工局： 如果所有溝通都無效，且你認為公司無理拒絕，可以考慮向當地勞工局諮詢。雖然在職證明不像離職證明有明確的法律強制性，但勞工局仍可提供勞資協商的管道與建議。但這通常是最後一步，因為一旦走到這個階段，勞資關係可能會受到影響。

總之，我個人的建議是，先以溝通協商為主，尋求替代方案。希望你不會遇到這種情況啦！

在職證明需要翻譯成英文嗎？

這要看你的在職證明是要給誰看、用在哪裡！

1. 國內使用： 如果這份在職證明是要在台灣國內使用，例如申請台灣銀行的貸款、台灣的租屋、或是子女就讀台灣的學校，那麼中文版的在職證明就絕對夠用了。台灣的機構對於中文的正式文件是完全接受的。
2. 國外使用： 但如果你是為了申請國外的簽證、國外的學校、海外工作，或是任何與非中文國家的機構往來，那麼幾乎百分之百需要英文版的在職證明！甚至有些國家會要求你提供中文正本後，再提供一份經公證的英文翻譯本。

如果你需要英文版，有幾種方式可以處理：

• 公司直接提供英文版： 最理想的情況是，你的公司有提供雙語版的在職證明，或者可以直接開立英文版的在職證明。這通常在大企業或跨國公司比較常見。這樣不僅省事，而且公司開立的正式英文版也最具權威性。
• 自行翻譯後請公司蓋章： 如果公司只能提供中文版，你可以自行翻譯成英文，然後請公司的人資部門核對無誤後，在英文翻譯本上加蓋公司大小章，表示公司對翻譯內容的認可。這是一個常見且有效的方式。
• 委託專業翻譯社或公證： 如果申請單位要求非常嚴謹，或者公司不願意對你翻譯的英文版負責，那麼你可能需要將中文正本交給專業的翻譯社進行翻譯，並進一步到法院或民間公證單位進行公證。公證會證明翻譯本與原文相符，具有法律效力，費用會比較高，但效力最強。

所以，在申請前，請務必先確認清楚你的申請對象對語言的要求，再選擇最合適的方式處理喔！