請假單範例：高效、合規又人性化的請假流程全解析與實務指南
欸，你是不是也遇過小陳的困擾？某天早上，小陳突然身體不適，感覺需要請病假。但當他想跟主管請假時，腦中卻浮現一堆問號：「我該怎麼開口？公司有沒有固定的請假單範例？要不要附上醫生證明？萬一沒填好會不會被扣薪水啊？」這些問題是不是聽起來很熟悉呢？別擔心，小陳的煩惱其實是很多職場人士都曾面臨過的。一張看似簡單的請假單，背後可藏著不少學問跟眉角呢！
簡潔明瞭的回答： 一份高效、合規又人性化的請假單範例，其核心要素包括：明確的員工基本資料、詳盡的請假類型與時間（精確到起迄日期與時數）、簡潔合理的事由說明、清晰的職務代理人安排、緊急聯絡方式，以及完整的內部簽核流程。它不僅是申請假期的紙本或電子文件，更是一種保障員工權益、確保公司運作順暢、符合勞動法規的重要溝通與管理工具。
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請假單的根本目的與重要性：不只是一張紙，更是職場的信任橋樑
很多人覺得請假單嘛，不就是填一填、簽一簽就好？錯了！這份文件的重要性，遠遠超乎你的想像。在我多年的職場觀察中，一份被妥善處理的請假流程，其實是衡量一家公司管理水準和職場文化的重要指標。它不只是一張紀錄休假時數的單據，更是員工與雇主之間，建立信任、溝通與責任的橋樑。
對員工來說，請假單保障了你根據勞動基準法（我們台灣簡稱勞基法）應享有的休假權益。無論是需要休息的病假、處理私事的個人事假、結婚生子的婚假產假，還是辛苦工作後的特休假，透過請假單，你的權益才能被明確記錄，得到應有的保障。它提供了一個正式且透明的途徑，讓你在必要時能安心暫離工作崗位，免除後顧之憂。
對於雇主或人資部門而言，請假單則扮演著更為關鍵的角色。它協助公司進行人力資源的規劃與調度，確保在員工休假期間，工作進度不至於受到嚴重影響。更重要的是，它讓公司能符合勞基法等相關法規的要求，避免因請假處理不當而產生的勞資糾紛。透過標準化的請假單範例和流程，公司能夠有效管理員工的請假紀錄，這對於薪資計算、考績評估，甚至是未來退休金的核算，都具有不可替代的參考價值。想像一下，如果沒有請假單，所有請假都靠口頭告知，那會是多麼混亂又容易出錯的場景啊！
我個人認為，一份優質的請假單範本，不僅要符合法規要求，更應該展現出企業對於員工的人性關懷。它應該讓員工感到填寫過程是順暢且被尊重的，而不是一個冰冷僵硬的SOP。這份文件，承載著職場中相互理解與專業尊重的期望，是提升工作效率與員工滿意度的無形資產喔。
請假單範例的構成要素：一張都不能少，細節是魔鬼！
要寫好一份請假單，就好像在拼拼圖一樣，每個小區塊都得完整無缺，才能呈現出最終的樣貌。一個專業又合規的請假單範例，通常會包含以下幾個關鍵元素。這些要素不僅是為了資訊完整，更是為了保障雙方的權益、讓流程順暢不卡關呢！
- 員工基本資料：
- 姓名： 確保身份正確。
- 職稱： 讓主管清楚你是哪個職位的人。
- 部門： 方便人資與相關部門辨識。
- 員工編號： 大型企業常用，便於系統辨識與管理。
小撇步： 有些公司會直接印好你的基本資料，你只需要確認就好，超方便的！
- 請假類型：
這是最核心的部分之一，因為不同的假別，在法律上、薪資計算上都有不同的規定喔！
- 事假： 處理個人私事，通常不支薪或半薪，依公司規定。
- 病假： 因病需要休息，可分半薪病假與無薪病假，勞基法有其規定。
- 特休（特別休假）： 服務滿一定年資後給予的有薪假，勞基法明訂，是員工的寶貴福利！
- 婚假： 結婚時可請，通常有薪，依勞基法規定為八天。
- 喪假： 處理親屬後事，有薪，天數依親屬關係不同而異（如父母、配偶死亡8天，祖父母、兄弟姊妹6天等）。
- 產假、產檢假、陪產檢及陪產假： 專為準媽媽和準爸爸設計，保障母嬰健康與家庭責任，有薪且有特定天數。
- 生理假： 女性員工每月可請一天，不影響全勤，但通常半薪。
- 公假： 因公務或法令規定需要請假，如出庭作證、職務調訓等，通常有薪。
- 補休： 因加班而轉換成休假時數，而非領取加班費。
我的經驗談： 務必搞清楚自己要請的是哪種假，有些假別還有天數限制，或是需要附證明文件，填錯了可是會很麻煩的！
- 請假期間：
- 起迄日期： 從哪天開始，到哪天結束，年月日都要寫清楚。
- 時間： 是整天、半天，還是特定時段（例如下午1點到5點），務必精確。
- 總時數/天數： 方便計算與核對。
- 請假事由：
這裡通常不需要寫得像日記一樣詳細，但要簡潔、合理。例如：「個人私事」、「身體不適就醫」、「結婚」、「親人告別式」等。有些假別（如病假）可能需要附上診斷證明；婚喪假則需要喜帖或訃聞。
專業建議： 除非公司有特殊要求，事假不一定需要鉅細靡遺地交代所有細節，維護個人隱私也很重要喔。
- 職務代理人：
這絕對是展現你專業度與責任感的關鍵！請假期間，總不能讓你的工作開天窗吧？填寫一位能接替你工作的同事姓名、聯絡方式，並簡要說明交接事項，這對部門運作順暢超有幫助。如果沒有代理人，也要告知主管你已經做好工作安排。
- 聯絡方式：
請假期間，萬一公司有緊急要事需要聯繫你，能找到人就太重要了！所以要留下你的手機號碼，甚至可以留一個緊急聯絡人的電話。
- 簽核流程：
一份完整的請假單，通常會需要經過多層次的簽核，以確保權責分明。
- 申請人簽名/日期： 證明是你本人申請的。
- 直屬主管簽核/日期： 最直接了解你工作狀況的主管，他的同意是第一步。
- 部門主管簽核/日期： 確保部門整體運作不受影響。
- 人資單位簽核/日期： 核對假別、天數是否符合規定，並進行系統登錄。
- 更高層主管簽核（如總經理）： 針對特殊情況或長天數假期，可能需要更高層級的核准。
我的觀察： 流程越清晰，大家請假就越有依據，也越能避免不必要的紛爭。
- 備註：
如果有些特殊情況需要說明，例如「請假期間將使用公司筆電處理緊急郵件」，或「已將文件交接給代理人小李」，都可以在這裡註明。
- 申請日期：
你提交這份請假單的日期，這對於判斷是否符合提前申請的規定很重要。
看吧，這小小一張請假單，是不是藏著很多學問呢？把這些元素都掌握好，你就能寫出一份專業又無懈可擊的請假單囉！
如何填寫一份專業又貼心的請假單？步驟拆解，讓你請假無憂！
填寫請假單可不是隨便畫兩撇就好，這其中藏著你的職場智慧和對團隊的責任感喔！跟著我的步驟，一步一步來，保證你請假請得專業又順利，讓主管和同事都對你豎起大拇指！
步驟一：確認假別與公司規定，知己知彼百戰百勝！
在動筆之前，先停下來思考：「我這次要請的是什麼假？」是特休？事假？還是病假？不同的假別，對應的法規和公司規定可是大不相同喔。舉例來說，特休是你的權益，公司通常不能無故拒絕；但事假可能需要提早申請，且天數和支薪狀況會依公司內部辦法而定。
專業提示： 勞動基準法第43條規定：「勞工因婚、喪、疾病或其他正當事由得請假；請假應給之假期及事假以外期間內工資給付之最低標準，由中央主管機關定之。」這就是你請假的法律基礎！而勞工請假規則，則進一步詳列了各類假別的天數與支薪標準。所以，先了解自己擁有的權利和義務，再來看公司內部規章，就能確保你的請假是合情合理又合法的喔。
花點時間翻閱公司的員工手冊，或者上人資部門的網站瞧瞧，確認各類假期的申請流程、天數限制、是否支薪，以及是否需要附上相關證明文件（例如：病假超過三天需要醫生證明）。這些資訊就像是你的請假地圖，有了它，你就不會迷路啦！
步驟二：提前規劃，及早提出申請，展現你的時間管理能力！
除非是突發的緊急狀況（例如半夜發燒掛急診），否則「提早申請」絕對是請假的黃金準則。想想看，如果你的請假會影響到團隊的工作進度，那麼提早告知主管和同事，讓大家有時間做準備，是不是很貼心呢？
- 非緊急假期（如特休、婚假）： 建議至少一到兩週前提出，讓主管有充分時間調度人力或安排工作交接。有些公司甚至規定長天數假期需要一個月前申請喔。
- 緊急事假： 雖然是突發狀況，但一旦確定需要請假，務必在第一時間以電話或訊息告知你的直屬主管，簡述原因，並承諾會盡快補上書面申請。這就是職場上展現責任感的時刻啦！
我曾經看過有同事因為臨時請假，導致一個重要的客戶會議開不成，這不只影響了公司形象，也讓其他同事為他收拾爛攤子，這種情況是很不樂見的。所以，能提前規劃就盡量提前，這是對自己、對團隊最基本的尊重喔。
步驟三：仔細填寫各項資訊，魔鬼藏在細節裡！
請假單上的每一個欄位都有它的意義，務必仔細、完整、清晰地填寫。模糊不清的資訊只會造成困擾，甚至讓你的請假申請被退回喔！
- 員工資料： 姓名、部門、職稱、員工編號，一個都不能錯。
- 假別： 在正確的假別旁打勾，不要模糊不清。
- 請假期間： 務必寫清楚起迄日期、時段（上午、下午或整天），以及總共的時數或天數。例如：「2025年10月28日 上午9點 至 2025年10月29日 下午6點，共2天（16小時）」。精確的數字可以避免後續的爭議。
- 請假事由： 簡潔扼要，符合常理。如果需要附證明文件，也要一併備齊。例如，病假附上診斷證明，婚假附上喜帖影本。
範例表格：請假單核心資訊填寫參考
| 欄位 | 內容範例 | 填寫說明 |
|---|---|---|
| 姓名 | 王小明 | 與身分證件一致 |
| 部門/職稱 | 行銷部 / 專員 | 請填寫完整部門名稱及職稱 |
| 員工編號 | HR007 | 依公司規定填寫 |
| 請假類型 | ✓ 病假 | 於適用項目打勾或圈選 |
| 請假日期 | 2025/10/28 | 起訖日期明確 |
| 請假時間 | 上午 09:00 ～ 下午 18:00 | 精確到小時 |
| 總時數/天數 | 1 天 (8 小時) | 方便計算 |
| 請假事由 | 身體不適，需至診所就醫 | 簡潔合理，可附診斷證明 |
| 職務代理人 | 李大華 (分機：1234) | 確保工作交接順利 |
| 聯絡電話 | 09XX-XXX-XXX | 請假期間緊急聯繫用 |
步驟四：妥善安排職務代理與工作交接，展現你的專業度！
這一步是許多人容易忽略，卻是至關重要的一環！一個負責任的員工，不會讓自己的假期變成別人的「災難」。請假前，務必與職務代理人充分溝通，告知他你在假期間可能需要協助處理的事項，並提供必要的資訊或文件。一份清楚的交接清單，會讓你的代理人感謝你到不行！
- 交接清單內容：
- 你手上正在進行的專案進度、聯絡窗口。
- 可能在請假期間發生的緊急事件，以及處理方式。
- 重要的檔案路徑、密碼（如果是共享的）。
- 你需要代理人協助處理的特定任務。
- 口頭溝通： 除了書面交接，親自跟代理人說明一遍，確認他都了解了，會更有保障喔。
我曾經有次出國度蜜月，雖然請了特休，但我提早一個月就開始規劃工作交接，把所有可能會遇到的問題和解決辦法都寫成一份詳細的SOP給代理人。結果，我玩得超開心，完全沒有任何工作上的電話打擾，回公司後也發現一切都運作良好。這種感覺真的超棒的！
步驟五：遵循公司簽核流程，這是職場規矩！
填寫完請假單，可不是丟在主管桌上就沒事了。你必須按照公司的規定，一步一步完成簽核流程。
- 口頭告知： 在提交書面（或電子）申請之前，最好先跟直屬主管口頭告知一聲。這是一種禮貌，也能讓主管有個心理準備。
- 提交申請： 依照公司規定，將紙本請假單送到主管辦公室，或透過電子系統提交。
- 追蹤進度： 如果是紙本，可以禮貌性地詢問主管是否收到，並確認簽核進度。如果是電子系統，通常會有狀態更新，你可以隨時查看。
千萬不要未經核准就自行休假，這可是職場大忌啊！這會讓公司在管理上非常困擾，甚至可能被視為曠職，導致更嚴重的後果。
步驟六：保留副本與證明文件，為自己留個保障！
無論是紙本請假單的影本，還是電子系統的請假紀錄截圖，請務必為自己保留一份。這不只是為了日後核對，更是為了保障自己的權益。萬一未來有任何爭議，這些文件就是最有利的證據。
此外，所有與請假相關的證明文件（如醫生診斷證明書、結婚喜帖、訃聞等），在提交公司審核後，也建議自己留存一份副本，以備不時之需。
透過這六個步驟，你就能輕輕鬆鬆地完成一份專業、合規又貼心的請假單，讓你的假期安心又無憂喔！
請假單範例與台灣勞基法：法律規範面面觀，知法才能守法！
談到請假，我們台灣的《勞動基準法》（簡稱勞基法）絕對是繞不開的話題。很多時候，員工和公司在請假問題上產生爭議，往往就是因為對法規的理解不夠透徹。身為職場人，了解這些基本的法律規範，不只是保護自己，也是尊重公司的表現喔！
勞基法第43條開宗明義指出：「勞工因婚、喪、疾病或其他正當事由得請假；請假應給之假期及事假以外期間內工資給付之最低標準，由中央主管機關定之。」這句話明確告訴我們，員工是有請假權利的。而更詳細的規定，則主要體現在《勞工請假規則》中。我們來看看幾種常見的假別在勞基法下的規範吧！
台灣常見假別的法規依據與要點
- 特別休假（特休）：
勞基法第38條： 勞工在同一雇主或事業單位，繼續工作滿一定期間者，應依下列規定給予特別休假：
- 六個月以上一年未滿者，三日。
- 一年以上二年未滿者，七日。
- 二年以上三年未滿者，十日。
- 三年以上五年未滿者，每年十四日。
- 五年以上十年未滿者，每年十五日。
- 十年以上者，每增加一年加給一日，加至三十日為止。
- 重點： 特休是「有薪」的，而且是勞工的「法定權利」，公司通常不能拒絕。特休年度終結或契約終止時，未休畢的特休天數，雇主應發給工資。這點常常是勞資糾紛的熱區，所以大家一定要注意自己的特休權益喔！
- 實務建議： 公司可與勞工協商特休排定方式，但最終應由勞工決定。若勞工未休完，公司應結算工資或遞延至次年。
- 事假：
勞工請假規則第7條： 勞工因有事故必須親自處理者，得請事假，一年內合計不得超過十四日。事假期間不給工資。
- 重點： 事假是「無薪」的，每年有14天的上限。雇主可以要求勞工提供證明文件，但應給予合理時間提出。公司基於營運考量，可以與勞工協商調整請假日期，但不能無故拒絕勞工請假。
- 我的評論： 雖然法規說「不給工資」，但有些佛心公司會給半薪甚至全薪，這就看公司的福利啦！
- 病假：
勞工請假規則第4條： 勞工因普通傷病必須治療或休養者，得請普通傷病假。
- 未住院者，一年內合計不得超過三十日。
- 住院者，二年內合計不得超過一年。
- 未住院傷病假與住院傷病假合計二年內不得超過一年。
經醫師診斷，罹患癌症（含原位癌）採門診方式治療或長期治療者，其治療期間，併入住院傷病假計算。普通傷病假一年內未超過三十日部分，工資折半發給。其餘期間不給工資。
- 重點： 病假有「半薪」和「無薪」之分。一年內未超過30天的病假，薪水折半。住院的病假天數則更長。雇主可以要求醫生證明，特別是病假天數較長或有疑慮時。勞動部曾解釋，即使是看牙醫，也可視為病假。
- 實務建議： 公司對於三天以上的病假，通常會要求診斷證明書。這是合理的管理方式。
- 婚假：
勞工請假規則第2條： 勞工結婚者給予婚假八日，工資照給。
- 重點： 婚假是「有薪」的，共八天。請假期間從結婚之日起算，但勞工可以在結婚之日前十日起三個月內請畢。若有正當理由，經雇主同意後，可以延長至一年內請畢。
- 喪假：
勞工請假規則第3條：
- 父母、養父母、繼父母、配偶喪亡者，給予喪假八日，工資照給。
- 祖父母、子女、配偶之父母、配偶之養父母或繼父母喪亡者，給予喪假六日，工資照給。
- 曾祖父母、兄弟姊妹、配偶之祖父母喪亡者，給予喪假三日，工資照給。
- 重點： 喪假是「有薪」的，天數依親屬關係而定。通常在親屬死亡之日起百日內請畢。雇主可要求檢附訃聞、死亡證明書等文件。
- 產假、產檢假、陪產檢及陪產假、生理假：
性別工作平等法第15條、第18條：
- 產假： 女性員工分娩前後，應停止工作，給予八星期（56天）產假；妊娠三個月以上流產者，給予四星期產假；妊娠二個月以上未滿三個月流產者，給予一星期產假；妊娠未滿二個月流產者，給予五日產假。產假期間工資依勞動基準法規定辦理。
- 產檢假： 女性員工懷孕期間，給予七日產檢假，工資照給。
- 陪產檢及陪產假： 配偶懷孕期間，給予七日陪產檢假；於配偶分娩之日及其前後合計十五日期間內，勞工可擇七日請陪產假，工資照給。
- 生理假： 女性員工因生理日致工作有困難者，每月得請生理假一日，全年請假日數未逾三日，不併入病假計算，其餘日數併入病假計算。前項併入及不併入病假之生理假薪資，減半發給。
- 重點： 這些假別都是為了保障性別平等和育兒權益而設立的「有薪」假。生理假雖然半薪，但對女性員工來說是一大福音，且不影響全勤獎金。
- 公假：
勞工請假規則第8條： 勞工奉公機關傳喚，為民服務，或因公司業務需求等，得請公假，工資照給。
- 重點： 公假通常是「有薪」的，沒有天數限制，但需要提供相關證明。
雇主不得拒絕員工依法請假，但可要求證明
這是一個非常重要的概念。只要員工的請假事由符合勞基法及相關法令的規定，且依公司規定辦理請假手續，雇主原則上是不得拒絕的！尤其像是特休、婚假、產假等法定假別，雇主若無故拒絕，就可能構成違法，面臨勞檢處的罰鍰喔。
不過，雇主可以要求勞工提供請假證明，這是為了確認請假事由的真實性。例如病假要求醫生證明，婚喪假要求喜帖或訃聞等。只要是合理的要求，勞工就應該配合提供。但要注意，雇主不能對證明文件有過度嚴苛的要求，例如要求提供非必要的隱私資訊。
總之，請假不是小事，它牽涉到法律權益。作為員工，我們要懂法、守法；作為雇主，更要依法行政、以人為本，才能營造和諧健康的職場環境。
電子化請假系統的興起：效率與便利的結合，告別紙本時代！
現在的職場啊，數位化浪潮真的是勢不可擋！以前我們請假，可能要找人資拿紙本、手寫、再追著主管跑簽呈，一來一往搞不好半天就沒了。但現在呢？越來越多公司導入了「電子化請假系統」，這對員工和管理層來說，簡直是超級大福音啊！
電子化請假系統的優勢，好處多多數不完！
- 流程透明，一目瞭然：
傳統紙本請假單，簽到哪一層、誰還沒簽，你可能得自己去問。但電子系統呢，從你送出申請的那一刻起，簽核進度就清清楚楚地顯示在你的介面上，誰審核了、誰還沒處理，完全公開透明。這讓員工安心，也讓主管不敢拖延喔！
- 即時追蹤，節省時間：
想知道請假申請核准了沒？不用再打電話給人資或主管了，打開App或網頁就能馬上查到。這種即時性，大大節省了來回溝通的時間成本，提高了行政效率。
- 減少紙本，環保又省錢：
你知道嗎？光是請假單的紙張、列印、儲存，每年累積下來都是一筆不小的開銷。導入電子系統後，不僅能減少紙張消耗，符合環保趨勢，也能省下公司購買文具、列印設備的費用，更不用煩惱紙本文件的存檔空間問題了。
- 數據分析，管理更精準：
電子系統可以自動匯集、分析員工的請假數據。例如，哪個部門的病假最多？哪個時段請事假的人數集中？這些數據都能幫助人資部門更好地了解員工狀況、調整排班策略，甚至作為制定員工福利政策的參考依據。對於管理者來說，這是一個非常強大的工具！
- 彈性申請，隨時隨地：
不管你在家、在外面、還是在國外出差，只要有網路，就能隨時隨地提交請假申請。這對於突發狀況或遠端工作的員工來說，簡直是太方便了！我個人在導入電子系統後，覺得請假流程變得超級簡單，以前還得等回公司才能處理，現在真的是手機點一點就搞定。
- 自動核算，減少錯誤：
系統通常會自動根據你的年資、假別計算剩餘假時，並自動計算薪資影響。這大大減少了人工計算可能出現的錯誤，讓人資部門的工作更精準。
導入電子化請假系統的挑戰
當然，電子化系統也不是萬靈丹，導入過程中也會遇到一些挑戰：
- 初期導入成本： 購買或開發系統、培訓員工，都需要一定的資金和時間投入。
- 員工適應問題： 對於不熟悉數位工具的員工，可能需要更多的指導和適應時間。
- 系統穩定性與安全性： 系統的穩定運行、資料的安全性是重中之重，需要專業的IT團隊維護。
儘管有這些挑戰，但從長遠來看，電子化請假系統所帶來的效益絕對是遠大於成本的。它不僅提升了行政效率，也讓員工體驗更好，更符合現代企業追求高效與智慧管理的趨勢。未來，相信會有更多企業擁抱這樣的數位轉型，讓請假這件事變得更加輕鬆又專業！
常見的請假迷思與Q&A：釐清你的疑問，讓你請假不再怕！
職場上關於請假的規定常常讓人一頭霧水，有些是口耳相傳的誤解，有些則是沒搞清楚法規。這裡我整理了一些大家最常問的問題，搭配詳細的解答，希望能幫你撥開迷霧，請假請得更明白、更安心！
Q1: 事假一定要告知詳細原因嗎？
A1: 不一定需要鉅細靡遺地交代所有細節，但提供一個簡潔合理的理由是必須的。根據勞動部解釋，雇主可要求勞工提供請假之「證明文件」，但此證明文件應限於「足以證明請假事由確係發生」之客觀資料，且不可侵害勞工隱私過甚。
舉例來說，你說要「處理私人事務」或「家庭有事」通常是可以接受的。如果主管或人資要求你提供非常具體的、涉及到個人隱私的細節，你可以禮貌性地詢問是否有其他替代方式，或者表明該事由為個人隱私。不過，也要看你跟公司的關係和職場文化，有時候適度的說明會讓主管更體諒你，有助於溝通順暢喔。但法規上，雇主不能要求過度探究隱私。
Q2: 病假需要醫生證明嗎？
A2: 依《勞工請假規則》規定，勞工請普通傷病假，如果超過三天（即第四天起），雇主可以要求提出醫療證明。但如果請的是一天或兩天的短期病假，勞基法本身並未強制要求一定要有醫生證明。不過，公司通常會在員工手冊或內規中，明確要求病假需要提供醫生證明，或是在達到一定天數後才需要。因此，最準確的做法是，請假前先確認公司的請假規範，以免造成不必要的誤會。
我的建議是，即使只請一天病假，若能取得醫生證明（例如診所收據或簡易診斷書），還是儘量提供，這對證明請假事由的真實性非常有幫助，也能減少公司的疑慮。如果真的沒看醫生，也要在請假事由中說明清楚，並承諾會按時繳交所需文件。
Q3: 特休可以不請嗎？沒請完怎麼辦？
A3: 特休是勞工的法定權益，勞基法是鼓勵員工休假的。所以，特休當然可以請！而且雇主是不能拒絕你依法排定的特休。如果你年度內的特休沒有休完，根據《勞動基準法》第38條規定，年度終結或契約終止時，未休畢的特休天數，雇主應該發給工資。
有些公司會提供「特休遞延」的選項，也就是將本年度未休完的特休遞延到下一個年度再使用，但這必須經過勞資雙方協商同意，且遞延後的特休期間，以一年為限。如果遞延後仍然沒有休完，最終還是要折算成工資發給勞工。所以，別讓你的特休睡著了，該請就請，該領就領，這是你的權利喔！
Q4: 我請假期間，主管一直打電話可以嗎？
A4: 原則上，在員工請假期間，雇主應避免非必要的工作聯繫，以保障員工的休息權。請假就是為了讓員工能暫時脫離工作壓力、好好休息或處理私事。如果主管或同事頻繁地打電話、傳訊息要求處理公事，不僅會影響員工的休息品質，也可能被視為變相的工作行為，與請假目的相悖。
當然，如果是公司遇到「緊急且無法代理的重大事故」，在考量合理性與必要性的前提下，或許可以聯繫員工。但這應該是極端情況，且需盡量簡短快速地解決問題，而不是要求員工在休假期間持續工作。因此，在請假前做好充分的職務交接，減少被聯繫的可能性，對雙方都是最好的做法。
Q5: 公司可以拒絕我的請假申請嗎？
A5: 這要看假別而定！
- 法定假別（如特休、婚假、產假、生理假、公假、符合規定的病假、喪假）： 這些假別是勞工依法享有的權利，只要勞工按照公司規定程序提出申請並符合法規要件，雇主是不能無故拒絕的。如果雇主無理拒絕，就可能違反《勞動基準法》或《性別工作平等法》等相關規定。
- 事假、普通傷病假（短期、非住院）： 對於這類假別，雖然勞工有權利請假，但雇主基於企業營運上的考量，可以與勞工協商調整請假的日期。例如，如果你的請假會造成公司某天人力不足或業務中斷，公司可以建議你換個日期請假。但是，公司不能直接「拒絕」你請事假或病假，而導致你的請假權益受損。如果真的無法協商，勞工還是可以依法請假，但必須證明請假事由的正當性。
所以，公司對於員工的請假，通常只能「准駁」請假日期，而不能「駁回」請假權利。除非是勞工請假事由不符、未依規定辦理手續，或者提出的證明文件不實，公司才有正當理由不准假。
Q6: 如果遇到緊急情況，來不及跑流程怎麼辦？
A6: 遇到突發的緊急狀況，例如：半夜家中長輩突然生病送醫、自己突然嚴重不適無法上班，這時候最重要的就是「立即口頭告知」你的直屬主管。請用最快的方式（電話、訊息）聯繫主管，簡要說明你的緊急情況，以及你大概需要請假的時間。在告知主管後，盡快在能力所及範圍內補齊書面或電子請假申請，並按照公司規定提供相關證明文件。
這種情況下，主管通常會理解，因為緊急狀況是不可預期的。但你的即時告知，展現的是你負責任的態度，讓主管可以及時安排工作調度，將影響降到最低。千萬不要什麼都不說就「人間蒸發」，那樣就算事後補齊文件，也可能被公司視為曠職，造成非常嚴重的後果。
希望這些Q&A能幫助你更了解請假眉角，讓你請假請得更踏實、更安心！
請假單不只是一張單子，更是職場情商與管理智慧的體現
說了這麼多，你是不是也發現了，一張小小的請假單，其實背後蘊含著大大的學問呢？它絕不只是一個填寫欄位、跑流程的行政動作，更是一面鏡子，映照出一個員工的職場情商，以及一家企業的管理智慧。
對員工而言，妥善填寫請假單、遵守請假流程、預先做好工作交接，這不僅是對公司制度的尊重，也是展現你專業素養與責任感的最佳時機。當你用心處理好請假事宜，不僅能讓自己的假期過得更安心，也能讓主管和同事感受到你的體貼與用心，維繫良好的職場關係。這種積極主動的態度，絕對是你在職場上加分的關鍵喔！想想看，一個總是讓主管操心、同事手忙腳亂的請假者，和一個總是能把交接做到位、讓人放心的請假者，哪個會更受歡迎呢？答案不言而喻吧！
而對於企業來說，建立一個清晰、透明、合乎法規又兼具彈性的請假單範例和流程，是展現其管理智慧的重要一環。這不僅能確保公司在人力調度上的順暢，更能避免勞資爭議，營造一個互信互重的職場文化。當公司能夠理解員工在特殊情況下的需求，並提供適切的協助與支持，員工自然會對公司產生更高的歸屬感和忠誠度。畢竟，沒有哪個員工希望自己請個假，搞得心驚膽跳、人仰馬翻吧？一個能讓員工安心請假、安心休養的企業，才是真正懂得「以人為本」的好公司。
所以，下次當你準備填寫請假單時，不妨多花一點點心思，把它視為一次展現你職場專業與情商的機會。同時，也期許每間公司都能打造出既符合勞基法、又充滿人情味的請假制度，讓請假不再是員工的壓力，而是職場生活中的一種平衡與調節。因為，一個健康的職場，絕對是從相互理解與尊重開始的，而請假單，就是這份理解與尊重的最佳見證！
