願任書範本：深度解析、撰寫要點與實務應用指南

你是不是也曾像小明一樣，在收到心儀公司遞來的橄欖枝後，卻突然被要求簽署一份「願任書」而感到一頭霧水呢？當時的小明滿心歡喜，以為這就是錄取通知，但又隱約覺得哪裡怪怪的。這份願任書範本究竟是何方神聖？它跟我們常說的「聘書」或「勞動契約」又有什麼不同呢？今天啊，我們就要來好好聊聊這份看似簡單，實則充滿學問的文件！

願任書究竟是什麼？它在職場上扮演什麼角色？

嘿，別急著緊張！其實啊，願任書的全名常常是「願任同意書」或「意向書」，顧名思義，它最核心的功能就是表達「我願意」！說白了，就是一份你向公司「鄭重表態」的文件。想像一下，你和一家公司經過層層面試，雙方都覺得很投緣，公司對你滿意，你也對這份工作充滿期待。在正式簽訂勞動契約或發出聘書之前，公司可能會希望你先簽一份願任書，確認你確實有加入的意願。這份文件雖然通常不具備完全的法律約束力（這點很重要，待會兒會詳細說明！），但它卻是雙方進入正式合作關係前一個非常關鍵的「意向確認」步驟。

以我多年的職場觀察來看，公司會要求簽署願任書範本，通常有幾個考量：

1. 確認意向，避免資源浪費： 對公司來說，招募一個新員工是很大的成本投入。發出正式聘書後，如果求職者突然反悔，公司得重新啟動招募流程，耗費大量時間和金錢。願任書的存在，能初步篩選出真正有意願的候選人。
2. 給予緩衝，準備正式文件： 簽署勞動契約需要準備許多資料，包括薪資結構、福利細項、工作職責等等，這都需要時間。願任書能為雙方爭取一些準備時間。
3. 初步承諾，提升穩定性： 雖然不具備完全法律約束力，但簽署願任書至少代表了一種「道德上的承諾」。這讓公司在後續的流程中，對人才的穩定性有更高的信心。

願任書與聘書、勞動契約，傻傻分不清楚？

這是很多朋友最容易混淆的地方！來，我們用一個簡單的表格來搞清楚它們的區別吧：

文件類型	目的與性質	法律約束力	常見內容
願任書 (意向書)	表達求職者「願意接受職位邀請」的初步意向，為正式聘用鋪路。	通常不具備完全的法律約束力，但可能產生「信賴利益損害」的賠償責任。	意向職位、預計入職日期、初步薪資範圍、聲明非正式合約。
聘書 (錄取通知書)	公司正式「錄取」求職者，並提出具體聘用條件的書面通知。	具有較強的法律約束力，構成勞動契約要約，一旦求職者同意則契約成立。	職位、薪資、福利、工時、入職日期、報到須知。
勞動契約	白紙黑字，詳細規範勞資雙方權利義務的正式法律文件。	完全具有法律約束力，是勞資關係的最高依據，受《勞動基準法》保障。	所有聘書內容的細化，加上工作守則、保密條款、解僱條款、爭議處理方式等。

看到差異了嗎？簡單來說，願任書是「我願意先表達意向」，聘書是「公司正式決定要你並提出條件」，而勞動契約則是「雙方所有細節都談妥，並受法律保障的正式約定」。我的經驗是，很多公司會用「錄取通知書」來涵蓋聘書的功能，但記得，無論名稱是什麼，內容才是判斷其性質的關鍵！如果裡面詳細記載了薪資、職位、工作時間等具體聘用條件，那它更偏向聘書的性質喔！

撰寫一份專業願任書範本的黃金原則

既然願任書範本這麼重要，那我們在撰寫或審視它時，有哪些黃金原則可以遵循呢？

1. 明確、具體、簡潔： 用詞要精準，不要模糊不清。該表達的意願和條件要清晰可見。
2. 誠懇、專業的語氣： 展現你的專業素養和對這份工作的熱情。
3. 考慮對方需求： 一份好的願任書，不僅要表達你的意願，也要讓公司感受到你的誠意和匹配度。
4. 仔細核對： 任何數字、日期、職位名稱都要再三確認，這是最基本的專業態度。

在我看來，一份優秀的願任書，不僅僅是交差了事，更是你個人品牌和專業度的展現。它能讓公司對你的印象加分，為未來的合作奠定良好基礎。

願任書範本的關鍵構成要素：逐項深度解析

好啦，接下來，我們就來拆解一份完整的願任書範本，看看裡面到底有哪些「眉角」吧！

標題與日期

• 標題： 通常會寫「願任同意書」、「任職意向書」或「錄取意願確認函」等。標題越清晰，越能讓收件人一眼明白文件性質。
• 日期： 務必寫上完整的年、月、日。這點非常重要，因為很多約定都與時間點相關。

收件人與發件人資訊

• 收件人： 公司名稱、部門（如：人資部）、職稱和姓名（如：XXX 經理）。確保稱謂正確，表示你對公司的尊重。
• 發件人： 你的姓名、電話、電子郵件、住址。讓公司能隨時聯繫到你。

開場白：表達意願與感謝

這部分通常會表達你對獲得這個工作機會的感謝，並明確表示你接受這個職位的意願。

範例句：「敬愛的[公司名稱] [收件人職稱] [收件人姓名]：

首先，非常感謝貴公司給予我擔任[職位名稱]的寶貴機會。經過深思熟慮後，我對此職位抱持高度熱忱，並誠摯接受貴公司的錄取邀請。」

核心內容：職位、薪資福利、入職日期等關鍵條款的確認

這部分是願任書的重中之重！你需要在這裡詳細列出或確認你所接受的關鍵條件。務必和公司之前口頭或書面溝通的內容一致！

• 職位名稱： 務必確認與公司提供的職位名稱完全一致。
• 預計入職日期： 明確寫出你預計開始工作的日期。如果需要協商，可以在這裡提出。
• 工作地點： 確認未來的工作地點。
• 薪資與福利： 這部分通常會比較籠統，例如「月薪新台幣_______元，並享有公司既有之福利制度」。因為詳細的薪資結構和福利細項通常會寫在聘書或勞動契約中。我的建議是，如果公司有提供具體數字，可以寫出來；如果沒有，就用概括性說法。但切記，不要在這裡提出你還在考慮的條件，願任書是確認意願，不是談判場所！
• 其他重要條款（如有）： 例如試用期、是否需要簽署保密協議等，可以根據實際情況簡要提及。

附加條款或聲明

為了保護自己，我非常建議你在願任書範本中加入一個重要的聲明：

範例句：「本人理解此份願任書僅為雙方合作意向之確認，並非正式之勞動契約。待正式報到並簽署勞動契約後，雙方權利義務方依契約內容為準。若有任何條款與貴公司未來提供之勞動契約內容不符，仍以勞動契約為最終依據。」

這句話非常關鍵！它明確指出這份文件不是最終的勞動契約，避免了日後可能產生的法律糾紛。

結語與期待

表達你對未來工作的期待和熱情，期待能為公司貢獻一己之力。

範例句：「我深信以我的專業能力與熱情，必能為貴公司帶來實質貢獻。我期待能夠盡快加入貴公司團隊，為共同目標努力。」

簽名與聯繫方式

你的親筆簽名是必不可少的，表示你對內容的認可。同時再次留下你的聯繫方式。

• 簽名： 你的姓名（親筆簽名）
• 聯繫電話：
• 電子郵件：

實際撰寫步驟：手把手教你完成一份願任書

好了，了解了構成要素，現在我們來看看實際操作的步驟吧！

1. 步驟一：確認意向與細節
   在動筆前，請務必再次確認你對這份工作機會的接受意願，以及公司所提供的職位、薪資、福利、入職日期等核心資訊。最好是和公司負責人（如人資、用人主管）再次口頭確認一次，確保資訊同步。
2. 步驟二：選擇適當範本或自行起草
   你可以參考網路上找到的願任書範本，也可以從零開始起草。但無論如何，請記得，範本只是參考，內容一定要根據你的實際情況和公司提供的條件進行修改！
3. 步驟三：逐項填寫與檢視
   根據我們上面提到的關鍵構成要素，逐一填寫你的願任書。每填完一項，就對照一下公司給你的資訊，看看有沒有錯漏。特別是日期、金額等關鍵數字，一定要核對再核對！
4. 步驟四：專業排版與校對
   撰寫完成後，請務必進行仔細的校對。檢查有沒有錯別字、語法錯誤、標點符號問題。排版也要整潔大方，給人專業、嚴謹的感覺。一份錯字連篇的願任書，會讓你的專業度大打折扣喔！
5. 步驟五：發送與後續追蹤
   將完成的願任書以PDF格式（這是最推薦的，不容易被修改）透過電子郵件發送給公司。在郵件中，可以簡要說明附件是你的願任書，並再次表達你對加入公司的期待。發送後，可以適時追蹤一下，確認公司是否收到。

願任書的法律效力與風險管理：保護自己，不踩雷！

這是大家最關心的部分之一了！如同前面提到的，願任書在台灣的法律實務中，通常不被視為具有完全約束力的勞動契約。它更像是一種「預約」或「意向書」，表達雙方未來簽訂正式合約的意願。

常見誤區：誤將願任書當成聘書或合約

很多求職者會誤以為簽了願任書就等於簽了勞動契約，從此高枕無憂。錯！這兩者之間存在巨大的法律差異。勞動契約一旦簽訂，就受到《勞動基準法》的嚴格規範，勞資雙方都有明確的權利義務。而願任書則不然。

那它到底有沒有法律效力？

雖然願任書通常不具備「履行契約」的強制力，但它仍可能產生「信賴利益損害」的賠償責任。這是什麼意思呢？

舉例來說，如果你簽了願任書後，公司為了你而拒絕了其他候選人，甚至為你添購了辦公設備，結果你卻在沒有合理理由的情況下突然反悔不去了，導致公司產生了實際的損失。這時候，公司可能會主張因為「信賴你簽署的意向書」而造成損失，並要求你賠償。反之亦然，如果公司簽發了願任書給你，你拒絕了其他工作機會，但公司卻又突然反悔不聘用你了，你也可以主張因此而產生的損失，例如找工作的交通費、失去其他機會的損失等。

不過，這類「信賴利益損害」的賠償在實務上並不多見，且舉證困難。最保險的做法，還是在願任書範本中明確聲明其「非正式勞動契約」的性質，這能大大降低潛在的法律風險。

如何保護自己？

• 仔細閱讀每一條款： 收到願任書後，不要急著簽！仔細閱讀每個字，確認內容和你理解的一致。
• 加註非正式合約聲明： 這是最關鍵的一點！如同前面提到的範例句，主動在願任書中聲明這份文件僅為「意向確認」，不構成正式勞動契約。如果公司提供的範本沒有這條，你可以手寫加註並簽名確認。
• 不輕易辭去現職： 在收到正式的聘書或勞動契約並確認無誤之前，千萬不要輕易辭掉你目前的工作！這是保護自己的最後一道防線。
• 如有疑慮，諮詢專業： 如果你對願任書的任何條款有疑慮，或覺得內容過於複雜，我的建議是，不要猶豫，立即諮詢專業的法律顧問或勞資專家。他們會給你最準確的建議。

誰會用到願任書範本？實務應用場景大解析

除了求職者和公司人資，還有哪些人或場景會用到願任書範本呢？其實啊，它的應用範圍比你想像的還要廣泛呢！

• 求職者： 如前所述，這是你向心儀公司表達強烈意願、確認接受錄取的重要一步。特別是在應徵一些高階職位或跨國公司時，公司可能會要求你先簽署一份意向書，以確保你的穩定性。
• 企業： 用於初步確認候選人的加入意願，為後續的人事流程（如準備聘書、辦理入職手續、進行背景調查等）鋪路。對公司來說，這能降低招募風險，提高招聘效率。
• 學校與研究機構： 在一些研究專案合作或特定獎學金申請中，可能會要求學生或研究員簽署願任書，表達對專案或職位的承諾。
• 專案合作： 在商業合作或專案開發初期，甲乙雙方可能會簽署一份「合作意向書」，表達初步的合作意願，雖然不具正式法律效力，但能為後續的合約簽訂奠定基礎。

總之，只要是需要在一項正式協議或契約簽訂前，先行確認某方「意願」或「承諾」的場合，願任書或意向書就能派上用場。它扮演著一個「前哨站」的角色，讓雙方都能更安心地推進下一步。

我的專業建議與實務心法

在我處理過這麼多勞資關係和人才招募的經驗中，對於願任書，我真心有幾點想跟大家分享：

• 保持溝通暢通： 無論是求職者還是公司，在願任書簽署前後，都請保持開放、透明的溝通。有任何疑問或需要澄清的地方，務必主動提出。避免因為誤解而產生不必要的困擾。
• 不要只看薪水，要看整體： 在簽署願任書時，除了薪資，還要仔細考量職位內容、公司文化、發展前景、福利待遇等綜合因素。這份文件是表達你全面接受的意向，而非單純的數字確認。
• 留存所有書面文件： 無論是公司發出的錄取通知、你的願任書、或是電子郵件往來，都請務必妥善保存。萬一將來有任何爭議，這些都是非常重要的證據。

記住，願任書是職場交往的藝術，也是風險管理的一環。懂它、用好它，能讓你的職涯道路走得更順遂。

常見問題與專業解答

Q1: 願任書簽了以後，我可以反悔嗎？會有什麼後果？

嗯，這問題真的蠻多人會問的！原則上，因為願任書通常不具備完全的法律約束力，所以你在法律上「反悔」的成本是相對低的，不像正式簽了勞動契約後，解除關係會涉及預告期間、資遣費等複雜問題。

不過，雖然法律約束力不強，但反悔還是會有一些「後果」。首先，也是最直接的，就是你可能會被這家公司「列入黑名單」。你想想看，公司為你預留了職位、推掉了其他面試者，結果你說不來就不來，這對公司來說是一種時間和資源的浪費，未來你可能很難再有機會進入這家公司了。其次，在業界，尤其是同一個產業圈，人才流動資訊其實蠻快的，你的這種行為可能會影響到你的個人聲譽，甚至在未來求職時，可能會因為背景調查而受到影響。所以，我的建議是，簽署願任書前務必慎重，確認這是你真正想要的工作機會。

Q2: 企業發給我的「錄取通知書」是願任書嗎？跟聘書有什麼不同？

這真的很容易混淆！「錄取通知書」這個名稱本身，其實並沒有嚴格的法律定義，它是一個比較口語化的說法。它究竟是偏向願任書的性質，還是聘書的性質，關鍵還是要看「內容」。

如果這份錄取通知書只是通知你被錄取，並簡單詢問你的意願，而沒有包含具體的職位、薪資、入職日期、工時、福利等詳細條件，那麼它更像是一份願任書或意向通知。它是在等你回覆接受意願後，才會進一步提供正式的聘書或勞動契約。

但如果這份「錄取通知書」裡面已經詳細載明了你未來工作的職位、明確的月薪、年薪、獎金制度、福利項目（如健保、勞保、特休）、工時、入職日期、報到地點等所有具體的聘用條件，並且要求你簽名回傳以示接受，那麼它就實質上具備了「聘書」的性質，一旦你簽名回傳，就代表你接受了這些條件，勞動契約便已初步成立，雖然可能還未簽訂完整書面契約，但雙方已產生初步的勞資關係。所以，收到任何通知，別光看標題，一定要把內容看仔細了！

Q3: 願任書上可以要求哪些條款？

一份標準的願任書範本，通常是由公司發給你，或由你主動提交。如果你是主動提交的，你可以要求在其中寫入你希望確認或強調的內容，例如：

1. 職位名稱與未來發展： 如果公司面試時有提及未來升遷路徑或職位調整的可能性，你可以在願任書中提及，表達你對這些發展的期待，並希望能在未來的正式契約中予以確認。
2. 薪資與福利的初步確認： 雖然願任書不適合談判具體數字，但你可以重申你對「月薪新台幣XXX元並包含年終獎金OO個月」等初步確認的理解。
3. 入職日期的彈性： 如果你需要時間處理現職交接或其他個人事務，可以在願任書中說明你希望的入職日期範圍，或表達你願意配合公司彈性調整入職日期的意願。
4. 關鍵福利的確認： 例如如果公司承諾提供員工宿舍、交通津貼、或子女教育補助等，可以在願任書中簡要提及，表示你對這些福利的理解和期待。
5. 強調非正式合約的聲明： 這條前面已經強調過了，非常非常重要！一定要寫清楚這份文件不構成正式的勞動契約。

不過，請記得，願任書是意向書，不是談判合約。你在其中「要求」的條款，主要是為了「確認理解」和「表達意向」，而不是用來討價還價的。真正的談判和細節敲定，還是要在正式簽署聘書或勞動契約之前完成。

Q4: 如果公司違背了願任書上的承諾怎麼辦？

哎呀，這種情況雖然不常見，但一旦發生了，確實會讓人很惱火。就像前面說的，願任書通常不具備完全的法律約束力，所以你很難直接要求公司「履行」願任書上的承諾，比如強制要求公司聘用你。

然而，如果公司在發出願任書後，突然無故反悔，導致你因此產生了實際的損害，例如你為了這份工作而辭掉了原有的高薪職位，或是拒絕了其他重要的工作機會，那麼你有可能可以向公司主張「信賴利益損害」的賠償。這類的損害包括但不限於你為了面試或準備入職所花費的交通費、體檢費，或是因公司反悔而錯失其他工作機會所導致的經濟損失。

但請注意，要成功主張這類賠償，你必須提供足夠的證據來證明：

• 公司確實發出了願任書或明確的錄取意向。
• 你確實因此而產生了損失（例如有其他具體的工作機會可以證明你拒絕了）。
• 公司的行為與你的損失之間存在因果關係。

實務上，這類的求償案並不多見，且舉證難度較高。所以，最好的方法還是在簽署任何文件前都仔細評估風險，並盡量保留所有書面溝通記錄。如果真的遇到這種情況，務必尋求勞動法律師的專業協助。

Q5: 撰寫願任書時，有哪些細節是新手容易忽略的？

作為一個過來人，我發現很多新鮮人在撰寫或回覆願任書範本時，真的很容易忽略一些小地方，但這些小地方，往往能體現你的專業度與細心程度！

1. 忘記更新聯繫方式： 有些人用了舊的手機號碼或不常用的電子郵件，結果公司想聯繫都聯繫不上。請務必確保你的聯繫方式是最新且暢通的。
2. 使用不專業的電子郵件地址： 避免使用過於隨意或暱稱的電子郵件地址（例如 [email protected]）。盡量使用包含你姓名或專業信息的郵箱，看起來會更正式。
3. 沒有轉換成PDF格式： 撰寫完成後，建議將文件轉換為PDF格式再發送。這樣可以避免格式跑掉，也能防止對方隨意修改你的內容。這是一種專業的表現。
4. 缺乏簽名或簽名模糊： 親筆簽名是表達你對內容負責的重要方式。如果你是電子簽名，也要確保清晰可辨。
5. 沒有備份： 很多人發出去就不管了，萬一需要查閱或日後產生爭議，沒有自己的備份會很麻煩。務必保存一份副本在自己的電腦或雲端硬碟裡。
6. 語氣過於隨便或過於生硬： 願任書是正式文件，但語氣也不必像寫論文那樣死板。保持誠懇、專業、略帶熱情的語氣，能給人更好的印象。

這些小細節，雖然看似不起眼，卻能反映出你對這份工作的態度和專業素養。多花一點點心思，就能讓你在職場上加分不少喔！

結語

聊了這麼多，你是不是對願任書範本有了更全面、更深入的了解了呢？它絕不是一張隨便寫寫、隨便簽簽的紙，而是你在職涯路上一個重要的里程碑。它代表著你的意願，也暗示著你對未來工作機會的期待與承諾。希望這篇文章能幫助你更自信、更專業地應對職場中的各種挑戰，特別是在簽署這類重要文件時，能多一份從容與判斷力。祝你在職涯路上一切順利，找到心儀的好工作！