如何將Gmail放在桌面？超實用教學，讓工作效率飆升！

Byadmin

你是不是也常常覺得，每次要收發Gmail信件，都得先打開瀏覽器，再輸入網址，或是從一大堆分頁中找到Gmail的頁面？久而久之，這看似微不足道的小動作，累積起來卻可能讓你的工作流程感到一點點卡頓，甚至影響到效率。尤其當你正在處理重要公事，或是急著回覆客戶郵件時，每一個額外的點擊都像是在阻礙你前進。

好消息是，完全可以！將Gmail放在桌面，其實比你想像的還要簡單且實用。這不僅僅是建立一個「捷徑」那麼簡單，有些方法甚至能讓你的Gmail像一個獨立的「應用程式」一樣運作，大大提升你的工作體驗與效率。想像一下，你電腦開機後，桌面上就有一個醒目的Gmail圖示，輕輕一點就能直接進入收件匣，是不是方便多了呢？

為什麼要把Gmail放在桌面？不就一個網頁嗎？

你可能會問：「Gmail不就是一個網頁嗎？為什麼還要特地把它放在桌面呢？」這問題問得很好！它確實是一個網頁服務，但將它「應用程式化」或建立桌面捷徑，能帶來意想不到的便利性與效率提升。這可不是只為了好看，背後有著實實在在的好處喔：

  • 光速級的快速存取： 不需要先開啟瀏覽器，再找書籤，更不用輸入網址。桌面圖示一點，Gmail立刻呈現在眼前，省下的時間積少成多，非常可觀。
  • 獨立視窗，減少分心： 許多現代瀏覽器（例如Chrome和Edge）支援將網頁「安裝」成PWA（Progressive Web App，漸進式網路應用程式）。這代表你的Gmail會以一個獨立的視窗開啟，沒有其他瀏覽器分頁的干擾，就像一個獨立的應用程式一樣。這樣一來，你就能更專注於郵件處理，不受其他網頁的訊息通知或廣告影響。
  • 專屬圖示，辨識度高： 你的桌面或工作列上會有一個專屬的Gmail圖示，一眼就能認出來，比起在密密麻麻的瀏覽器分頁中尋找，效率提升不只一點點。
  • 提升工作流程效率： 對於需要頻繁查閱或回覆郵件的專業人士、業務人員或學生來說，這簡直是福音。流暢的工作流程能讓心情更愉悅，進而提升整體產出。
  • 更便利的通知功能： 作為一個獨立的應用程式，某些瀏覽器環境下，Gmail的通知可以更直接地顯示在你的作業系統層級，讓你不會錯過任何重要信件。

那麼，究竟該如何實作呢？別擔心，我將一步步為你詳細解說幾種最常用且最有效的方法，保證一看就懂，立馬上手！

方法一：透過瀏覽器建立專屬的Gmail「應用程式」或捷徑

這是目前最推薦也最現代化的做法，尤其推薦使用Google Chrome或Microsoft Edge這類基於Chromium核心的瀏覽器。它們支援將網頁安裝為PWA（漸進式網路應用程式），讓你的Gmail體驗更上一層樓。

Google Chrome 瀏覽器：讓Gmail變身獨立應用程式

身為Google自家的瀏覽器，Chrome對於Gmail的支援當然是最好的。它能將Gmail變成一個功能完備的PWA，就像你電腦裡安裝的其他軟體一樣，獨立開啟、獨立運作。

  1. 開啟Gmail： 首先，請你打開Google Chrome瀏覽器，然後前往Gmail的官方網頁：https://mail.google.com/。請務必登入你的帳號，讓Gmail頁面完整顯示。
  2. 尋找安裝按鈕： 當Gmail頁面完全載入後，請你仔細觀察瀏覽器網址列的最右側。你會看到一個小小的「安裝」圖示，它看起來通常像是一個帶有向下箭頭的電腦螢幕，或是方形裡面有個加號的圖示。有些版本可能隱藏在右上角的三個點（更多選項）選單裡。
  3. 點擊安裝： 點擊這個「安裝」圖示後，會跳出一個視窗，詢問你是否要「安裝應用程式」或「將Gmail安裝為應用程式」。請毫不猶豫地按下「安裝」或「建立」按鈕。
  4. 完成！ 大功告成！你會發現一個全新的Gmail視窗會自動開啟，這個視窗沒有網址列、沒有書籤列，看起來就像一個獨立的應用程式。此時，你的電腦桌面上也已經自動生成了一個Gmail的捷徑圖示，未來你只需點擊它就能直接打開Gmail。同時，這個應用程式也會出現在你的應用程式清單中（例如Windows的「開始」選單）。

我的專業見解： 透過Chrome建立的Gmail應用程式，其實就是一個PWA。PWA的優勢在於它兼具了網頁的輕便與應用程式的獨立性。它能離線運作部分功能（如果開發者有支援），並能發送系統通知。對於Gmail這種高度依賴網路但又需要頻繁使用的服務來說，PWA無疑是最佳選擇。它能有效減少瀏覽器多開分頁的記憶體佔用，讓你的電腦跑得更順暢。

Microsoft Edge 瀏覽器：與Chrome異曲同工

Microsoft Edge瀏覽器自從改用Chromium核心後，許多功能都與Chrome大同小異，當然也包括了PWA的支援。操作步驟非常相似：

  1. 開啟Gmail： 打開Microsoft Edge瀏覽器，進入Gmail官方網頁：https://mail.google.com/ 並登入。
  2. 尋找應用程式選項： 這次，請你點擊瀏覽器右上角的三個點（「設定及其他」）選單。
  3. 安裝網站為應用程式： 在下拉選單中，你會看到一個選項叫做「應用程式」或「應用程式化」。將滑鼠移到它上面，然後選擇「將此網站安裝為應用程式」或「安裝此網站為應用程式」。
  4. 確認安裝： 彈出的對話框中，點擊「安裝」或「建立」按鈕。
  5. 完成！ 和Chrome一樣，一個獨立的Gmail視窗會開啟，並且桌面會自動生成捷徑。你也可以選擇是否將它釘選到工作列或開始選單。

Mozilla Firefox 瀏覽器：手動建立傳統捷徑

Firefox雖然不像Chrome和Edge那樣原生支援PWA的「安裝」功能，但你仍然可以透過簡單的手動拖曳方式，在桌面建立Gmail的傳統網頁捷徑。這種方式建立的捷徑，點擊後會直接在你的Firefox瀏覽器中開啟一個新的分頁來顯示Gmail。

  1. 開啟Gmail： 打開Firefox瀏覽器，進入Gmail官方網頁：https://mail.google.com/ 並登入。
  2. 調整視窗大小： 為了方便拖曳，建議你將Firefox瀏覽器視窗稍微縮小，讓你的電腦桌面能夠露出來一部分。
  3. 拖曳網址列圖示： 將滑鼠游標移到Firefox瀏覽器網址列最左側，你會看到一個小小的「鎖頭」圖示（代表安全連線）。
  4. 拖曳到桌面： 按住這個「鎖頭」圖示不放，然後直接將它拖曳到你的電腦桌面上任何空白處。
  5. 完成！ 當你鬆開滑鼠時，桌面上就會出現一個Gmail的網頁捷徑圖示了。點擊它就會用Firefox瀏覽器開啟Gmail。

我的專業見解： 雖然Firefox的這種方式不如PWA那麼「應用程式化」，但對於習慣在單一瀏覽器視窗中處理所有事務的使用者來說，這仍然是一個非常快速方便的存取方式。它的優點是輕量、不佔用額外資源，且幾乎所有網頁都可以用這種方式建立捷徑。

Apple Safari 瀏覽器 (macOS)：拖曳建立桌面別名

對於macOS的使用者來說，Safari瀏覽器也能讓你輕鬆建立Gmail的桌面「別名」（等同於Windows的捷徑）。

  1. 開啟Gmail： 打開Safari瀏覽器，進入Gmail官方網頁：https://mail.google.com/ 並登入。
  2. 調整視窗大小： 為了方便操作，同樣建議將Safari視窗縮小，露出部分桌面。
  3. 拖曳網址列圖示： 將滑鼠游標移到Safari瀏覽器網址列中，會看到網址文字。將滑鼠游標放在網址列中的「小地球」或「網站圖示」上。
  4. 拖曳到桌面： 按住這個圖示不放，然後將它直接拖曳到你的macOS桌面上任何空白處。
  5. 完成！ 桌面上會出現一個「Gmail」的別名（捷徑）圖示。點擊它就會透過Safari開啟Gmail。

方法二：手動建立通用網頁捷徑（適用於所有瀏覽器和作業系統）

如果你的瀏覽器不支援PWA功能，或者你偏好最傳統、最通用的方法，手動建立網頁捷徑也是一個不錯的選擇。這種方法適用於任何作業系統和任何瀏覽器，原理就是建立一個指向Gmail網址的快捷方式。

Windows 作業系統：

  1. 右鍵點擊桌面： 在你的電腦桌面上任何空白處，點擊滑鼠右鍵。
  2. 選擇「新增」→「捷徑」： 在彈出的右鍵選單中，依序選擇「新增(N)」(New) -> 「捷徑(S)」(Shortcut)。
  3. 輸入項目位置： 彈出一個「建立捷徑」的視窗。在「輸入項目的位置(T)」的文字方塊中，輸入Gmail的網址：https://mail.google.com/。輸入完畢後，點擊「下一步」。
  4. 命名捷徑： 在下一個視窗中，系統會要求你為這個捷徑輸入名稱。建議輸入「Gmail」或「我的Gmail」。輸入完畢後，點擊「完成」。
  5. 完成！ 桌面上會出現一個新的Gmail捷徑圖示。點擊它會用你系統預設的瀏覽器打開Gmail。

macOS 作業系統：

macOS的「手動建立」方式其實就是前面Safari拖曳的方式，因為macOS並沒有像Windows那樣直接的「建立捷徑」功能表。最常見的方式就是從瀏覽器網址列拖曳。另一種稍微複雜一點，但更「程式化」的方式，是透過Automator來建立應用程式，但這對一般使用者來說太過複雜，不建議。

進階技巧：將Gmail應用程式釘選到工作列或Dock

當你成功將Gmail放在桌面後，還有一個進階的步驟可以讓它更加觸手可及：將它「釘選」到你的工作列（Windows）或Dock（macOS）。這樣一來，即使你的桌面被其他視窗遮蓋，你也能一鍵啟動Gmail。

Windows 作業系統：釘選到工作列

  1. 啟動Gmail應用程式： 首先，透過你剛才建立的桌面捷徑，啟動Gmail應用程式（如果是PWA版本最好）。
  2. 右鍵點擊工作列圖示： 當Gmail應用程式在工作列上顯示運行圖示時，請你將滑鼠游標移到該圖示上，然後點擊滑鼠右鍵。
  3. 選擇「釘選到工作列」： 在彈出的選單中，選擇「釘選到工作列(K)」。
  4. 完成！ 現在，即使你關閉了Gmail應用程式，它的圖示依然會留在你的工作列上，方便你隨時點擊啟動。

macOS 作業系統：釘選到Dock

  1. 啟動Gmail應用程式： 透過你剛才建立的桌面別名或應用程式，啟動Gmail。
  2. 右鍵點擊Dock圖示： 當Gmail圖示出現在Dock上時（通常是在「執行中應用程式」的區域），請你將滑鼠游標移到該圖示上，然後點擊滑鼠右鍵（或按住Control鍵並點擊）。
  3. 選擇「選項」→「在Dock中保留」： 在彈出的選單中，依序選擇「選項」-> 「在Dock中保留」。
  4. 完成！ 現在，Gmail的圖示就會永久地留在你的Dock上，方便你快速啟動。

我的個人經驗與專業見解：哪種方式最適合你？

身為一個每天都與郵件奮戰的內容創作者，我可以很負責任地說，將Gmail獨立應用程式化，絕對是我提升工作效率的關鍵一環。我個人最推薦使用 **Google Chrome或Microsoft Edge 的 PWA 安裝方式**。為什麼呢？

它真的提供了一個「應用程式」級別的體驗。獨立的視窗意味著沒有瀏覽器分頁的干擾，這對於需要高度專注處理郵件，或是經常參與線上會議、直播時，能有效避免誤關頁面或被其他分頁通知打擾的窘境。而且，PWA在啟動速度、資源佔用上也表現得很出色，比開一個完整的瀏覽器再找分頁要快得多。

當然，如果你是Firefox或Safari的忠實用戶，那麼手動拖曳建立捷徑也是一個不錯的選擇。雖然它仍會在瀏覽器中開啟新分頁，但至少省去了每次輸入網址或尋找書籤的麻煩。這種方法輕巧、不佔用額外資源，適合對系統資源敏感的使用者。

總之，選擇哪種方法，取決於你的個人使用習慣和對「應用程式化」體驗的需求。但無論如何，花幾分鐘時間將Gmail設置在桌面，絕對是一筆值得的投資，它能讓你的數位工作環境更加整潔、高效。

常見問題解答

在實際操作中，你可能還會遇到一些疑問。別擔心，我將為你一一解答，確保你能夠順利地將Gmail整合到你的桌面工作流程中。

Q1: 為什麼我需要把Gmail放在桌面？它不是一個網頁嗎？

這是一個非常常見的疑問！是的，Gmail確實是一個基於網路的服務。但是，將它放在桌面上，或者說將它「應用程式化」，是為了提升你的使用體驗和工作效率。

想像一下，你不再需要每次都先開啟瀏覽器，然後在茫茫分頁中尋找Gmail的標籤，或是輸入網址。桌面上一個醒目的Gmail圖示，一點即開，就像打開Word文件一樣直覺。特別是透過Chrome或Edge建立的PWA版本，它會以一個獨立的視窗運行，沒有瀏覽器的多餘介面，大大減少了視覺干擾，讓你能夠更專注於郵件內容。這就像把一個功能強大的網頁服務，從混雜的瀏覽器環境中獨立出來，給它一個專屬的「住處」，讓它隨時待命為你服務。

Q2: 這種桌面應用程式跟手機上的Gmail App一樣嗎？

嚴格來說，桌面上的Gmail應用程式（特別是PWA版本）和手機上的原生Gmail App在技術層面上是不同的，但它們都能提供相似的「應用程式化」體驗。

手機上的Gmail App是為特定行動作業系統（如iOS或Android）專門開發的「原生應用程式」，它能深度整合手機的硬體功能（如相機、GPS）、系統通知、以及離線儲存等。而電腦上的PWA版Gmail，本質上仍然是一個網頁，只是它被「包裝」成一個看起來像應用程式的獨立視窗。雖然PWA在功能上日益強大，例如支援離線模式（如果Gmail本身有提供）和系統通知，但它通常無法像原生App那樣直接取用你電腦的所有硬體資源。不過，對於收發郵件的核心功能來說，P兩者在使用體驗上已經非常接近，都能提供流暢、便捷的服務。

Q3: 如果我有多個Gmail帳號，要怎麼處理？

這是一個很實際的問題，尤其對於需要處理多個工作或個人帳號的人來說。處理多個Gmail帳號有幾種常見且有效的方法：

  • 在同一應用程式內切換： 當你打開PWA版Gmail應用程式後，你會看到右上角有你的個人頭像。點擊頭像後，可以輕鬆地在已登入的其他Google帳號之間進行切換，這是最常用的方法。
  • 建立多個使用者設定檔（Chrome/Edge）： 如果你希望每個Gmail帳號都有一個完全獨立的「應用程式」視窗，你可以利用瀏覽器的「使用者設定檔」功能。為每個Gmail帳號建立一個獨立的瀏覽器使用者設定檔，然後在每個設定檔中分別安裝Gmail應用程式。這樣，你的桌面就會有兩個或更多獨立的Gmail圖示，每個圖示都直接開啟對應的帳號，互不干擾。這對於需要嚴格區分工作和個人帳號的使用者來說非常方便。
  • 手動捷徑結合登入： 如果你採用的是手動建立網頁捷徑的方式，每次點擊捷徑都會開啟預設瀏覽器。你可以先登入你的主要帳號，然後在Gmail頁面內切換其他帳號；或者，如果你希望直接開啟特定帳號的登入頁面，也可以為每個帳號的登入連結建立獨立捷徑。不過這就比較繁瑣了。

Q4: 我用的是舊版瀏覽器，這些方法還適用嗎？

大多數現代瀏覽器（例如近幾年的Chrome、Edge、Firefox、Safari版本）都支援上述的應用程式安裝或拖曳建立捷徑功能。如果你使用的瀏覽器版本過於老舊，某些功能可能不支援，例如PWA安裝。例如，非常舊的Internet Explorer就無法實現這些。我建議你：

首先，檢查你的瀏覽器版本是否最新。通常，瀏覽器都會自動更新，但你也可以手動檢查。瀏覽器官網會提供最新版本下載。

如果你的瀏覽器真的太舊，不支援PWA，那麼「手動建立通用網頁捷徑」這個方法始終是可行的。它不依賴任何瀏覽器的特殊功能，只需要作業系統提供建立檔案捷徑的能力即可。但為了更好的安全性、穩定性和新功能體驗，我還是強烈建議你更新或更換到一個現代化的瀏覽器。

Q5: 將Gmail應用程式化會佔用很多電腦資源嗎？

相較於開啟一個完整的瀏覽器，包含多個分頁、擴充功能等，PWA版的Gmail通常會更輕量，資源佔用也相對較少。

當你開啟瀏覽器時，它需要載入大量的代碼、執行擴充功能，並可能同時管理數十個分頁，這會消耗大量的記憶體和CPU資源。而PWA版的Gmail只專注於運行Gmail這一個服務，它沒有多餘的瀏覽器介面，也不會載入其他分頁的內容，因此在資源使用上會更加精簡。當然，Gmail本身作為一個功能豐富的網頁服務，仍然會佔用一定的資源，但相較於傳統瀏覽器開啟方式，它的效率更高，對系統的負擔也更小。你可以把它想像成一個為Gmail「量身訂做」的輕量版瀏覽器。

Q6: 如果我不小心刪除了桌面捷徑，可以復原嗎？

如果是不小心刪除了桌面捷徑，不用擔心，復原起來非常簡單，你只需要重新執行一遍前面提到的建立捷徑或安裝應用程式的步驟即可。

桌面捷徑本身只是一個指向應用程式或網頁的「連結」，它並不會刪除你的Gmail帳號或Gmail的應用程式本身。如果你是透過Chrome或Edge安裝的PWA，那麼Gmail應用程式本身仍然會存在於你的系統中（例如Windows的「開始」選單 ->「所有應用程式」裡面）。你也可以直接從那裡再次拖曳圖示到桌面，或者再次透過瀏覽器網址列的「安裝」選項進行操作。

Q7: 將Gmail應用程式化會比直接開瀏覽器更安全嗎？

在安全性方面，將Gmail應用程式化（特別是PWA）與直接在瀏覽器中開啟並沒有本質上的區別。它們都依賴於瀏覽器所提供的安全機制，以及Google Gmail本身的加密與防護措施。

無論是PWA還是直接網頁版，你的數據傳輸都同樣受到HTTPS加密保護。Google也會持續更新其服務以應對最新的網路威脅。PWA在某些方面甚至可能因為其獨立的運行環境，減少了與其他潛在惡意瀏覽器擴充功能或複雜分頁之間的交互，反而可能間接提供了一層簡潔性帶來的好處。最關鍵的安全性，仍然取決於你是否使用強密碼、啟用兩步驟驗證、以及警惕釣魚郵件等個人習慣。所以，從安全的角度來看，你可以放心使用應用程式化的Gmail。

如何將gmail放在桌面