如何從大陸進貨：從零開始的完整指南、成本與注意事項

如何從大陸進貨：從零開始的完整指南、成本與注意事項

隨著全球貿易的蓬勃發展，以及網路電商平台的日益普及，許多台灣的商家、電商賣家，甚至是個人買家，都曾萌生從大陸進貨的想法。無論是為了尋找獨特的商品、降低採購成本以提升利潤空間，或是擴充商品品項以滿足市場需求，大陸無疑是一個龐大且多元的供應來源。然而，從大陸進貨牽涉到供應商尋找、貨物運輸、海關申報、金流支付等多個環節，對於新手而言，可能感到既陌生又複雜。

本文將為您提供一份從零開始、詳盡具體的「如何從大陸進貨」完整指南，旨在幫助您理解整個流程，避開潛在的風險，並有效降低成本，讓您的進貨之路更加順暢。

為什麼選擇從大陸進貨？

首先，讓我們快速了解為何大陸會成為許多買家的首選：

• 價格優勢： 大陸擁有龐大的生產規模與相對較低的勞動成本，使得商品的生產成本較低，進貨價格自然具有競爭力。
• 品項豐富： 從電子產品、服飾、生活用品到工業零配件，大陸幾乎能夠提供各種您能想像到的商品，選擇性極廣。
• 供應鏈成熟： 經過多年的發展，大陸已建立起一套成熟且高效的製造與物流供應鏈，能夠支持從小額批發到大規模訂單的需求。

第一步：進貨前的準備：確立目標與了解法規

在您實際開始尋找商品之前，充分的準備工作是成功的關鍵。

確立進貨目標與預算

清晰地定義您想進貨的商品類別、目標客群，以及可投入的資金預算。這不僅能幫助您聚焦尋找供應商的方向，也能在後續的議價與成本評估上更有依據。

• 商品選擇： 您打算銷售什麼？是服飾、電子產品、居家用品、美妝保養品還是其他？選擇您熟悉或感興趣的領域會更容易上手。
• 目標客群： 您的商品是針對個人消費者、小型商家還是大型企業？這會影響您選擇的供應商類型與採購量。
• 資金預算： 除了商品本身的採購成本，務必將國際運費、關稅、報關費、檢驗費，甚至是潛在的代理服務費等所有相關費用都納入考量。預留一筆應急資金以應對突發狀況。

了解台灣進口法規與關稅

這是最重要但也最容易被新手忽略的一環。不熟悉法規可能導致貨物被海關扣留、罰款，甚至面臨法律責任。

• 進口限制： 某些商品可能需要特定的進口許可證、檢驗報告，或根本不允許進口。例如：
  • 食品、藥品： 需符合衛福部相關法規。
  • 化妝品： 需符合衛福部相關法規，部分成分受限制。
  • 電子產品（含無線功能）： 需通過國家通訊傳播委員會（NCC）型式認證。
  • 電器產品（含電源）： 需通過經濟部標準檢驗局（BSMI）檢驗。
  • 玩具、嬰幼兒用品： 需通過商品檢驗。
  • 農產品、動植物產品： 需符合相關檢疫規定。
  • 版權、智慧財產權相關商品： 嚴禁仿冒品。

  在進貨前務必查詢「中華民國關務署」網站，或諮詢專業報關行。

• 關稅與營業稅：
  • 關稅： 依據商品稅則號列（HS Code）而定，不同商品的關稅稅率不同。您可以在關務署網站查詢。
  • 營業稅： 目前台灣為5%，計算方式為：(完稅價格 + 關稅) × 5%。
  • 完稅價格： 商品交易價格 + 國際運費 + 保險費。
  • 免稅額： 進口貨物完稅價格在新台幣2,000元以下者免徵關稅及營業稅。但頻繁進口（如半年內進口超過6次）或拆分包裹等行為，仍可能被視為商業行為而課稅。

第二步：如何尋找可靠的大陸供應商？

找到對的供應商是進貨成功的關鍵。以下是幾種常見的尋找管道：

線上批發採購平台

這是目前最主流且便利的方式。

1. 阿里巴巴國際站 (Alibaba.com)：
   • 定位： 全球最大的B2B跨境貿易平台，主要面向國際買家。
   • 優點： 供應商數量龐大，品項豐富，許多供應商支持小額批發，提供「貿易保障 (Trade Assurance)」服務，類似第三方託管，有助於保障買家權益。溝通語言通常為英文。
   • 缺點： 價格相對1688會稍高一些，因為服務的是國際買家。
2. 1688 (阿里巴巴中國站)：
   • 定位： 面向中國境內買家的B2B批發平台，是許多大陸電商賣家的主要貨源地。
   • 優點： 價格普遍比阿里巴巴國際站更低，商品種類極為豐富，是真正的源頭工廠或一級批發商，適合大量採購。
   • 缺點： 網站介面為簡體中文，溝通主要使用中文（通常透過阿里旺旺），許多供應商不直接發貨到海外，可能需要透過集運商或代購代運服務。金流支付較不便利，通常需要大陸銀行帳戶或支付寶/微信支付。
3. 淘寶 / 天貓 (Taobao / Tmall)：
   • 定位： 主要為零售平台，但許多店家也提供小額批發服務。
   • 優點： 入手門檻低，適合個人買家或小量試單，商品圖片和評價參考較多。
   • 缺點： 價格通常高於專業批發平台，不適合大宗採購。

實體展會與貿易公司

• 參加專業展覽： 如「廣州交易會（廣交會）」，這是規模最大的綜合性國際貿易展覽，可以直接與工廠面對面洽談，了解產品品質，建立信任。
• 尋找專業採購代理： 如果您對大陸市場不熟悉，或沒有足夠時間處理進貨細節，可以委託在大陸有辦事處的台灣採購代理公司。他們通常提供尋源、議價、品管、物流等一條龍服務。

評估供應商的關鍵指標

找到潛在供應商後，務必仔細評估其可靠性：

• 公司資質與信譽： 檢查營業執照、註冊資本、成立年限、是否為認證供應商（如阿里巴巴的「金牌供應商」、「實力商家」）。
• 商品評價與交易記錄： 參考其他買家的評價，尤其是負面評價。查看其交易量、重複購買率。
• 溝通效率與專業度： 透過訊息、電話等方式與供應商溝通，評估他們的回覆速度、對產品的了解程度以及解決問題的態度。
• 起訂量（MOQ）： 確認是否符合您的採購量需求。對於新手，建議從較低的MOQ開始。
• 索取樣品： 強烈建議！ 在下大訂單前，務必先要求樣品進行質量、功能和設計的實際檢測，避免收到與預期不符的貨物。
• 工廠實地考察（可行情況下）： 若訂單量大或合作關係長期，親自拜訪工廠是了解其生產能力和管理水平最直接有效的方式。

第三步：洽談、下單與支付方式

溝通與議價技巧

• 明確需求： 在詢價時提供詳細的產品規格、數量、品質要求、包裝要求及交貨時間等，讓供應商能給出精準報價。
• 多方比較： 不要只詢價一家，多比較幾家供應商的報價、服務與條件。
• 禮貌但堅定地議價： 展現您的誠意，同時也要努力爭取最優惠的價格和付款條件。大量採購通常會有議價空間。
• 確認樣品： 收到樣品後，再次與供應商確認所有細節，確保大貨生產能與樣品保持一致。

簽訂採購合同

無論訂單大小，建議都與供應商簽訂一份正式的採購合同（簡式即可），內容應包含：

• 商品名稱、型號、規格、數量、單價、總價。
• 品質標準、驗收標準及驗貨方式。
• 交貨時間、地點、包裝要求。
• 支付方式、支付時間、預付款與尾款比例。
• 違約責任、爭議解決方式。

常用支付方式

選擇安全、便捷的支付方式至關重要：

1. 電匯 (T/T – Telegraphic Transfer)：
   • 優點： 傳統且普遍的方式，費用相對較低。
   • 缺點： 資金直接匯入供應商賬戶，買家風險較高，需預付部分款項，貨款追回困難。適合與長期合作、高度信任的供應商使用。
2. 第三方託管支付 (如阿里巴巴貿易保障 – Trade Assurance)：
   • 優點： 資金由第三方平台託管，直到買家確認收貨並驗貨無誤後才支付給供應商，大幅降低買家風險。平台會介入解決糾紛。
   • 缺點： 僅限於特定平台上的交易。
3. 支付寶 / 微信支付：
   • 優點： 大陸最流行的行動支付方式，即時到帳，手續費較低。
   • 缺點： 主要針對大陸居民使用，台灣買家需要實名認證的大陸銀行卡才能充值和收款。通常需要透過代付或支付寶/微信支付儲值服務商協助。
4. 信用狀 (L/C – Letter of Credit)：
   • 優點： 銀行作為中間人，保障買賣雙方權益，安全等級高。
   • 缺點： 流程複雜、費用較高，通常適用於大額貿易。
5. 西聯匯款 (Western Union)：
   • 優點： 速度快，無銀行帳戶也可收款。
   • 缺點： 費用較高，且一旦匯出幾乎無法追回，風險極高。不建議用於商業交易。

建議： 對於第一次合作的供應商，優先考慮使用提供第三方託管服務的平台（如阿里巴巴的貿易保障訂單），或先從小額訂單開始。

第四步：物流運輸與台灣海關申報

貨物生產完成後，如何安全、高效地運送回台灣，並順利通過海關，是進貨流程中最具挑戰性的一環。

選擇合適的運輸方式

運輸方式的選擇取決於貨物的種類、重量、體積、時效性要求和預算。

1. 國際快遞 (Express – DHL, UPS, FedEx, EMS)：
   • 優點： 速度最快、服務好、全程可追蹤、通常包含清關服務。適合小件、高價值或有時效性要求的商品。
   • 缺點： 運費最昂貴。
2. 空運 (Air Freight)：
   • 優點： 速度較快（僅次於快遞）、適用於中等重量或體積的貨物。
   • 缺點： 運費相對較高，需要自行安排清關和台灣境內配送。
3. 海運 (Sea Freight)：
   • 優點： 運費最便宜、適合大宗貨物、重貨或體積龐大的商品。
   • 缺點： 運輸時間最長（通常7-15天不等，加上清關可能達20-30天甚至更久）、靈活性較低。

   • 小三通（海運快遞/海快）：

     • 特色： 專為台灣與大陸之間設計的特殊物流模式，通常經由金門/馬祖中轉。速度介於空運與海運之間，運費較海運貴但比空運便宜。許多台灣的集運商或貨運承攬業者提供此服務。
     • 優點： 清關相對便利，適合中小型包裹和電商貨物，有包稅/不包稅兩種選項。
     • 缺點： 非所有商品都適用，需注意承攬業者的可靠性。

尋找可靠的貨運承攬業者（Forwarder）

對於大部分台灣買家而言，與貨運承攬業者（俗稱貨代、集運商）合作是最常見且便捷的方式。他們通常提供「一條龍」服務，包括：

• 大陸境內收貨、集貨。
• 打包、裝櫃。
• 國際運輸（海運或空運）。
• 台灣海關清關。
• 台灣境內配送。

選擇貨運承攬業者時，請務必比較運費、時效、服務內容（是否包稅、是否含配送）、理賠條款及客戶評價。

台灣海關申報與關稅繳納

無論您選擇哪種運輸方式，貨物進入台灣都必須經過海關申報。

• 進口報關行： 您可以自行委託專業報關行處理（如果貨量大且穩定），或透過貨運承攬業者所配合的報關行。
• 提供必要文件：
  • 商業發票 (Commercial Invoice)：包含商品名稱、數量、單價、總價、貿易條款 (Incoterms)。
  • 裝箱單 (Packing List)：包含箱數、每箱重量、體積、內含物品。
  • 海運提單 (Bill of Lading, B/L) 或空運提單 (Air Waybill, AWB)。
  • 報關委任書：委託報關行代為申報。
  • 其他可能文件：如原產地證明、檢驗報告、特定商品許可證等。
• 關稅與營業稅繳納： 海關會根據您提供的資料及查驗結果，計算應繳的關稅與營業稅。通常由報關行代為繳納後再向您請款。
• 實名認證： 個人進口時，建議下載「EZ Way易利委」APP進行實名認證，加速清關流程。

第五步：收貨、驗貨與售後處理

當貨物抵達您手中，整個進貨流程並未結束。

收貨與驗貨

• 立即清點： 收到貨後，務必在送貨人員面前清點箱數，檢查外包裝是否有破損。
• 及時開箱驗貨： 盡快開箱檢查所有商品的數量、型號、顏色、尺寸是否與訂單一致，並仔細檢查商品品質是否有瑕疵、破損或與樣品不符。
• 拍照存證： 發現任何問題（如包裝破損、商品缺陷、數量短缺）時，務必立刻拍照或錄影存證，並留下詳細記錄。

品質控管

對於大宗採購或高價商品，可以考慮：

• 要求工廠出貨前拍照/錄影： 請供應商在打包前對商品進行拍照或錄影，作為出貨憑證。
• 委託第三方驗貨公司： 在大陸委託專業的第三方驗貨公司，在貨物出廠前進行品質檢驗。這能有效降低收到不良品的風險。

售後服務與糾紛解決

• 及時溝通： 一旦發現問題，立即與供應商聯繫，提供照片或影片證據，詳細說明問題。
• 友好協商： 大部分供應商願意解決問題，通常會提供補發、退款或折扣等方案。
• 保留證據： 保留所有與供應商的溝通記錄、交易憑證、付款證明和問題證據。
• 平台介入： 如果透過阿里巴巴等平台交易，且使用了貿易保障服務，可以向平台提出爭議申請，由平台介入協調。

大陸進貨的成本結構分析

清楚了解各項成本，才能精準評估進貨的整體效益：

• 商品採購成本： 商品本身的單價 x 數量。
• 國內運費： 商品從供應商處運送到大陸集運倉或出貨港口的費用。
• 國際運費： 從大陸運送到台灣的費用，依據運輸方式、貨物重量/體積而定。
• 保險費： 若為高價值商品，建議加購運輸保險。
• 關稅與營業稅： 台灣海關徵收的稅費。
• 報關費： 報關行收取的服務費。
• 支付手續費： 銀行電匯手續費、支付寶/微信支付提領或代付手續費等。
• 其他雜項： 檢驗費、代理服務費（若有委託）、退換貨產生的費用等。

成本估算技巧： 在與供應商確認商品價格後，務必向貨運承攬業者詢問所有相關的運費和稅費，並將所有費用加總起來，才能得出每件商品的真實成本，進而設定合理的售價。

大陸進貨的常見風險與注意事項

雖然從大陸進貨機會無限，但潛在風險也不容忽視：

• 品質不穩定： 尤其對於首次合作的供應商，可能存在品質與樣品不符，或批次間品質差異大的問題。
• 詐騙風險： 部分不法分子會假冒供應商進行詐騙，或在收到款項後消失。務必謹慎查核。
• 運輸損壞與遺失： 貨物在運輸途中可能因碰撞、潮濕等因素損壞，或不幸遺失。購買保險可降低損失。
• 知識產權問題： 避免採購仿冒品或侵犯他人專利、商標權的商品，這會導致貨物被海關扣押及法律追訴。
• 退換貨困難： 跨境交易的退換貨流程複雜且成本高昂，有時甚至不划算。
• 匯率波動： 人民幣與台幣的匯率波動會影響最終的採購成本。

注意事項：

• 耐心與細心： 整個進貨流程需要大量的溝通、確認與等待。
• 多方求證： 對於任何承諾過於美好的條件，都要保持警惕。
• 建立長期關係： 與可靠的供應商和貨運承攬業者建立長期合作關係，有助於降低風險、獲取更好的條件。

結語

從大陸進貨確實是一門學問，它結合了市場洞察、供應鏈管理、國際貿易知識等多重考驗。但只要您做好功課、謹慎選擇合作夥伴，並遵循上述的完整指南，這條進貨之路將不再遙不可及。透過大陸龐大的製造優勢，您將能為您的事業開拓更廣闊的商品來源，提升市場競爭力，創造更多的商業價值。祝您進貨順利，生意興隆！

常見問題 (FAQ)

以下是關於「如何從大陸進貨」的一些常見問題：

Q1: 如何判斷大陸供應商是否可靠？
A1: 判斷供應商可靠性需綜合考量：查看其平台認證（如阿里巴巴金牌供應商）、公司成立年限與註冊資本、其他買家的評價（尤其是負面評價）、溝通效率與專業度。最關鍵的是要求樣品，並建議使用第三方託管支付（如阿里巴巴貿易保障）以降低交易風險。

Q2: 從大陸進貨需要哪些證件或許可？
A2: 個人進口一般只需EZ Way易利委實名認證。但若為商業用途或公司進口，則需統一編號、進出口廠商登記。更重要的是，根據商品類別，可能需要特定的進口許可證、檢驗報告（如NCC認證、BSMI檢驗、衛福部查驗等）。在進貨前務必查詢台灣海關或相關主管機關的法規。

Q3: 遇到商品品質問題或糾紛該如何處理？
A3: 第一時間拍照、錄影存證，並立即與供應商聯繫，提供詳細問題說明。通常會先進行友好協商，爭取補發、退款或折扣。若在有貿易保障的平台上交易，可向平台提交糾紛申請，由平台介入協調。務必保留所有溝通記錄和證據。

Q4: 小量進貨也適合從大陸批發嗎？
A4: 適合，但需謹慎評估成本。對於小量進貨，可考慮淘寶/天貓上提供小額批發的店家，或阿里巴巴國際站上MOQ較低的供應商。運輸方面，可選擇國際快遞或小三通海快服務。雖然單件成本可能比大宗批發高，但仍有價格優勢和品項豐富度，適合試水溫或初期創業。

Q5: 為何我的貨物會被台灣海關扣留？
A5: 貨物被海關扣留常見原因包括：未按規定申報、低報貨值、商品屬於管制品但無許可證、涉及仿冒侵權、包裝不符規定、或是進口頻繁被認定為商業行為但無商業登記等。為避免此情況，務必誠實申報、確保商品合法合規，並諮詢專業報關行或貨運承攬業者。