離職當天可以領薪水嗎：權益、法律與實務一次搞懂

理解離職薪資結算：一個常見卻複雜的疑問

在台灣的職場環境中，當勞工決定轉換跑道，提出離職申請時，除了思考交接流程、職涯規劃外，最實際且常常引發疑問的就是「離職當天可以領薪水嗎？」這個問題看似簡單，答案卻並非絕對的「是」或「否」，它牽涉到台灣的勞動法規、公司的薪資發放慣例、以及勞資雙方的事前約定等多重因素。本篇文章將深入探討離職當天領取薪資的各種面向，幫助您釐清相關權益與實務操作。

離職當天領薪水的可能性與法律依據

依法規：勞動基準法的規定

首先，讓我們從台灣的《勞動基準法》（以下簡稱勞基法）來看。勞基法對於雇主支付勞工工資的時程有明確規範，但並未明文規定雇主必須在勞工離職的「當天」支付所有薪資。

根據勞基法第22條第2項規定：「工資應全額直接給付勞工。」此條文強調的是工資的「全額給付」原則，意即雇主不能任意扣減勞工的工資，但對於離職時的支付時間點，勞基法並沒有特別指出必須是離職當天。

實務上，主管機關（勞動部或地方勞工局）多半認為，雇主應在「勞工離職後最近的一個發薪日」結清並支付其所有應得的工資。這表示，如果您的公司是每月5號發薪，而您在當月15號離職，那麼您該月的剩餘薪資（1日至15日），通常會在次月的發薪日（即次月5號）入帳。

實務面：公司給薪習慣與流程

儘管法規沒有強制要求離職當天發薪，但在實務上，仍有部分公司可能會選擇在勞工離職當天，或是在約定的最後工作日完成薪資結算並給付，這通常取決於以下幾個因素：

• 公司的薪資結算週期： 大多數公司以月為單位發薪，在發薪前會有一段薪資計算的作業時間。如果您離職的日期與發薪日接近，或是恰好在薪資計算完成後離職，有可能會加速取得薪資。
• 公司規模與行政效率： 大型企業通常有較為固定且嚴謹的薪資發放流程，難以隨時針對個別離職員工進行單獨的結算。小型企業則可能較為彈性，有能力手動處理。
• 勞資雙方的約定： 在某些特殊情況下，勞資雙方可能會協議在離職當天完成所有款項的結算與支付，但這需要雙方合意。
• 是否涉及預告期間： 如果您是合法提出預告離職，且依規定完成了交接，公司在處理您的薪資時可能會更為順暢。

薪資結算項目包含哪些？

當您離職時，公司應結清並支付的款項通常不單單是您當月工作的薪水，還可能包含以下項目：

1. 當月未領薪資： 依您離職日計算的當月實際工作天數的薪資。例如，月薪制若於月中離職，則按日數比例計算。
2. 未休特休假工資： 根據《勞基法》第38條第4項規定，勞工年度終結或契約終止時，未休的特別休假天數，雇主應發給工資。這是非常重要的一項權益。
3. 加班費： 如果您在離職前有未結算的加班費，也應一併計入。
4. 其他獎金或津貼： 例如績效獎金、全勤獎金、誤餐費、交通津貼等，依公司規定或勞動契約約定辦理。
5. 預告期間工資： 如果雇主違反勞基法第16條預告期間規定，未提前預告終止勞動契約，則須給付預告期間的工資。但這與勞工自行離職的「預告期」不同。
6. 資遣費： 若您符合《勞基法》規定的資遣條件（非自願離職），雇主應依法給付資遣費。

同時，公司也會從您的薪資中扣除應負擔的勞保費、健保費、勞工退休金（自提部分），以及依法應扣繳的所得稅。

為何不一定能當天領到薪水？常見原因解析

儘管許多勞工希望能在離職當天領到所有應得款項，但實務上，無法當天領取的原因通常包含：

• 行政作業時間： 薪資計算、核對、會計流程、銀行轉帳等都需要時間，尤其對於薪轉戶而言，銀行處理跨行轉帳也需1-2個工作天。
• 財務審核程序： 為了確保薪資計算無誤，許多公司設有層層的審核機制，這會延遲當日結清的可能性。
• 交接與財物歸還確認： 部分公司會將薪資結算與最後的交接、公司財產歸還（如電腦、識別證等）掛勾，確認無誤後才進行最終支付。
• 稅務與保險結算： 需等待當月稅務、勞健保費用結算完畢，才能得出確切的應發薪資淨額。

保障自身權益：離職薪資未到帳怎麼辦？

如果超過公司正常的發薪日，或離職後遲遲未收到應得的薪資，勞工該如何保障自身權益呢？

溝通協調是第一步

1. 書面詢問： 首先應以書面（電子郵件為佳，或簡訊）向公司的人力資源部門或財務部門詢問薪資發放進度與具體日期，並留存對話紀錄。
2. 了解公司政策： 確認公司是否有明確的離職薪資結算政策，並確認自身薪資項目是否完整。

申訴管道與法律途徑

若溝通無效或公司明確表示拒絕給付，您可以採取以下行動：

1. 蒐集證據： 準備好勞動契約、薪資條、出勤紀錄、離職證明（若有）、以及與公司溝通的相關紀錄等。
2. 向地方勞工局申訴： 您可以向公司登記地或實際工作地的縣市政府勞工局提出勞資爭議調解申請。勞工局會介入協調，安排調解會議。
3. 勞動檢查： 勞工局亦可派員進行勞動檢查，若查證公司確有違反勞基法規定未按時給付薪資，可依法裁處罰鍰。
4. 提出民事訴訟： 若調解不成，勞工可依《勞資爭議處理法》向法院聲請支付命令，或直接提起民事訴訟請求給付工資。但這通常是最後一步，耗時較長。

總結

「離職當天可以領薪水嗎？」這個問題並沒有統一的標準答案。雖然法律並未強制要求當天給付，但雇主仍有義務在合理的時間內結清所有應付薪資。作為勞工，應充分了解自身的權益，並在離職過程中與公司保持良好溝通。若遇到爭議，務必保存相關證據，並善用政府提供的勞資爭議調解管道，以合法方式維護自身權益。

常見問題 (FAQ)

如何知道我的離職薪資何時會入帳？

• 建議： 最直接的方式是向公司的人力資源（HR）部門或財務部門詢問，確認最終薪資的結算日、入帳日，以及包含哪些項目。部分公司會在離職流程中提供一張「離職結算單」供您確認。

為何我的特休假會被公司要求「休完」而不是折算現金？

• 說明： 根據勞基法規定，特休假應由勞工排定。然而，若勞工於年度終結或契約終止時仍有未休畢的特休，雇主就必須折算成工資發給。實務上，有些公司會鼓勵員工在離職前休完特休，以避免支付特休未休工資。但若因工作繁忙或時間不足等原因無法休畢，雇主仍應依法給付。

離職後發現薪資計算有誤，該怎麼辦？

• 步驟： 首先，應立即整理您的薪資明細、出勤紀錄等證明，並以書面方式（如Email）向公司反應，說明錯誤之處，並要求補發。若公司不予理會或拒絕處理，您可以將相關證據提交給地方勞工局，申請勞資爭議調解。

離職交接未完成，公司可以扣留我的薪水嗎？

• 答案： 不行。勞基法第22條規定，工資應全額直接給付勞工。公司不得以任何理由（包括未完成交接、業務損失、公司財物未歸還等）扣留或延遲發放勞工的薪資。未完成交接是另一項管理議題，應循其他途徑處理，不能與薪資發放掛勾。

什麼是「預告工資」？離職當天我會領到嗎？

• 解釋： 預告工資是指雇主因《勞基法》第11條、第13條但書、第20條規定終止勞動契約時，若未依規定期間預告勞工，應給付勞工預告期間的工資。這通常發生在雇主資遣勞工且未給予足夠預告期的情況。對於勞工自行提出辭職，並依照《勞基法》第16條規定完成預告期間的情況，通常不會涉及「預告工資」。因此，一般勞工自行離職，不會在離職當天領到「預告工資」。