goodnote怎麼開:全面指南,輕鬆掌握文件開啟與匯入技巧!

goodnote怎麼開:全面指南,輕鬆掌握文件開啟與匯入技巧!

Goodnotes 作為 Apple 生態系中最受歡迎的數位筆記應用程式之一,以其強大的手寫體驗、PDF 註記功能和完善的文件管理系統,深受學生、教師及專業人士的喜愛。然而,不論您是 Goodnotes 的新手使用者,或是偶爾遇到操作上的疑問,關於「goodnote怎麼開」的問題可能包含多個層面:如何開啟 Goodnotes 應用程式本身?如何將各種檔案格式匯入 Goodnotes?又或者,如何開啟 Goodnotes 內已有的筆記本或文件?

本文將作為一份最詳細、最具體的 Goodnotes 開啟與匯入指南,深入解析所有您可能想知道的「goodnote怎麼開」的方式與技巧,確保您能輕鬆掌握 Goodnotes 的強大功能,讓您的數位筆記體驗更加流暢無礙。

開啟 Goodnotes 應用程式的基礎方法

首先,讓我們從最基本的層面開始,瞭解如何在您的 Apple 裝置上開啟 Goodnotes 應用程式。

1. 直接點擊應用程式圖示

這是最直接也最常用的方法。無論您的 Goodnotes 圖示位於主畫面、App 資料庫、Dock 欄位,或者 macOS 上的啟動台 (Launchpad) 或 Dock 上,只需輕輕點擊一下,Goodnotes 應用程式就會立刻啟動,並顯示您最近開啟的文件或筆記本列表。

2. 透過 Spotlight 搜尋

當您的裝置上應用程式數量眾多,或者您想快速啟動 Goodnotes 時,Spotlight 搜尋是一個極為高效的選擇:

  • 在 iPad / iPhone 上: 從主畫面向下滑動,呼叫出 Spotlight 搜尋框,然後輸入「Goodnotes」。應用程式圖示會立即顯示在搜尋結果中,點擊即可開啟。
  • 在 Mac 上: 同樣按下 Command + 空白鍵 啟動 Spotlight,輸入「Goodnotes」,然後按下 Enter 鍵或點擊搜尋結果中的應用程式。

3. 從 App Store 初次開啟

如果您是剛下載 Goodnotes,並且是第一次開啟它:

  1. 前往 App Store (或 Mac App Store)。
  2. 搜尋「Goodnotes」並點擊下載。
  3. 下載完成後,App Store 頁面上的「取得」按鈕會變成「開啟」,點擊它即可啟動 Goodnotes。此後,Goodnotes 圖示也會出現在您的主畫面或應用程式資料庫中。

將檔案匯入 Goodnotes 的多種方法(即「開」入 Goodnotes)

「goodnote怎麼開」的另一個重要層面是如何將外部檔案,如 PDF、圖片、PowerPoint 簡報、Word 文件等,匯入 Goodnotes 進行編輯和註記。Goodnotes 支援多種檔案匯入方式,讓您能靈活地將資料帶入您的數位筆記中。

1. 從「檔案」App 匯入

這是 iPadOS 和 iOS 上最常用且推薦的匯入方式,它能讓您匯入儲存在 iCloud Drive、第三方雲端服務(如 Dropbox、Google Drive)或裝置本身的任何相容檔案。

  1. 開啟 Goodnotes 應用程式。
  2. 在 Goodnotes 主畫面左側邊欄,找到並點擊「新增」(+) 按鈕。
  3. 從彈出的選單中選擇「匯入」
  4. 這會開啟「檔案」App 的介面。導航至您要匯入的檔案所在位置。
  5. 點擊您要匯入的檔案(例如一個 PDF 文件),Goodnotes 就會自動將其匯入並開啟為新的筆記本。

小提示:您也可以在 Goodnotes 的文件庫中,直接將檔案拖曳到現有的筆記本中,作為該筆記本的新頁面或整個文件。或者將檔案拖曳到分類資料夾上,自動建立新的筆記本。

2. 利用分享表單 (Share Sheet) 匯入

無論您是在 Safari 瀏覽網頁、在郵件中收到附件、或是在其他應用程式中查看文件,都可以透過 iOS/iPadOS 內建的「分享表單」功能將檔案直接傳送到 Goodnotes。

  1. 在任何支援分享功能的應用程式中,找到您要匯入的檔案(例如,在 Safari 中瀏覽的 PDF 網頁,或照片 App 中的圖片)。
  2. 點擊「分享」圖示(通常是一個帶有向上箭頭的方框)。
  3. 在彈出的分享表單中,向左滑動應用程式列表,直到找到並點擊 「Goodnotes」圖示。如果看不到,請點擊「更多」(…) 並將 Goodnotes 加入清單中。
  4. Goodnotes 會彈出匯入選項。您可以選擇將檔案匯入為:
    • 「新文件」:建立一個全新的 Goodnotes 筆記本。
    • 「匯入到目前文件」:將檔案內容作為新頁面添加到您當前正在開啟的 Goodnotes 筆記本中。
    • 「匯入到Goodnotes文件庫」:將檔案匯入為一個新的筆記本,但不會立即開啟,而是儲存在您的Goodnotes文件庫中。
  5. 選擇匯入方式後,點擊「匯入」,檔案就會出現在 Goodnotes 中。

3. 從雲端儲存服務匯入(Goodnotes 內建連結)

Goodnotes 5 提供內建方式直接連結您的雲端儲存服務,雖然 Goodnotes 6 主要透過「檔案」App 進行整合,但對於舊版本或特定習慣的使用者,了解此方法仍有幫助。

  1. 開啟 Goodnotes。
  2. 點擊「新增」(+) 按鈕,然後選擇「匯入」
  3. 在「檔案」App 介面左側,您可以找到已連接的雲端服務(如 iCloud Drive、Dropbox、Google Drive 等)。如果尚未連接,您可能需要點擊「瀏覽」->「編輯」來啟用它們。
  4. 選擇您的雲端服務,導航到檔案位置並點擊匯入。

4. 拖曳與放置 (Drag & Drop)(iPadOS 專屬)

iPadOS 的拖曳與放置功能,讓檔案匯入 Goodnotes 變得異常直觀和快速。

  1. 開啟 Goodnotes 應用程式。
  2. 從 Dock 欄位或主畫面,將您要匯入檔案的來源應用程式(如「檔案」App、「照片」App 或 Safari)以 Split View 或 Slide Over 形式開啟。
  3. 在來源應用程式中,長按您要匯入的檔案(例如一個 PDF 或圖片),然後將其拖曳到 Goodnotes 的文件庫主畫面。
  4. 當您看到 Goodnotes 顯示「新增文件」或藍色高亮區域時放開手指,檔案就會自動匯入。您也可以直接拖曳到一個打開的筆記本中,將其作為新頁面加入。

5. 匯入現有的 Goodnotes 檔案 (.goodnotes)

如果您從其他人那裡收到一個 .goodnotes 格式的檔案(這是一個 Goodnotes 特有的打包文件格式,包含筆記、圖片、音訊等所有內容),您可以直接開啟它:

  1. 在郵件、訊息或「檔案」App 中找到 .goodnotes 檔案。
  2. 點擊該檔案。
  3. 通常系統會自動提示您使用 Goodnotes 開啟,或者您可以點擊「分享」圖示,然後選擇「Goodnotes」應用程式。
  4. Goodnotes 會自動將其導入為一個新的筆記本,並在匯入完成後顯示。

在 Goodnotes 內部開啟與管理您的筆記

當檔案已經匯入 Goodnotes 後,如何有效地在 Goodnotes 應用程式內部開啟、瀏覽和管理您的筆記本和文件,也是「goodnote怎麼開」的重要環節。

1. 瀏覽您的 Goodnotes 文件庫

Goodnotes 的主介面就是您的文件庫,所有筆記本、文件和資料夾都會在這裡清晰地呈現。

  • 縮圖瀏覽:所有筆記本都以縮圖形式顯示,您可以一眼看到內容概覽。
  • 資料夾整理:您可以建立資料夾來組織您的筆記本,點擊資料夾即可進入查看其內容。
  • 列表視圖:除了縮圖,您也可以切換到列表視圖,以名稱、日期、大小等方式排序文件。

2. 開啟特定筆記本或文件

在文件庫中,只需輕點您想要開啟的筆記本縮圖或列表項,它就會立即在編輯模式下開啟,您可以開始閱讀或編輯。

3. 利用 Goodnotes 內建搜尋功能

Goodnotes 擁有強大的搜尋功能,不僅可以搜尋筆記本標題,還可以搜尋手寫筆記(手寫辨識)、打字文字、PDF 中的文字內容,甚至是圖片中的文字。

  1. 在 Goodnotes 主畫面的左上角或右上角找到「搜尋」圖示(放大鏡)。
  2. 點擊後,輸入您要尋找的關鍵字。
  3. 搜尋結果會列出所有相關的筆記本和頁面。點擊結果即可直接跳轉到該筆記本的相關頁面。

4. 使用 Goodnotes 的分頁功能

Goodnotes 支援多個筆記本同時開啟,類似於瀏覽器的分頁。當您在一個筆記本內,想要開啟另一個筆記本時:

  1. 點擊 Goodnotes 編輯介面上方的「+」圖示(通常在最右側)。
  2. 這會顯示一個選單,您可以選擇「新筆記本」、「匯入」文件,或者從最近開啟的筆記本中選擇一個來建立新分頁。
  3. 這樣您就可以在不同的分頁之間快速切換,方便參考和交叉作業。

「Goodnote怎麼開」的疑難排解:當 Goodnotes 無法開啟或檔案無法匯入時

偶爾,您可能會遇到 Goodnotes 無法啟動,或檔案匯入失敗的情況。以下是一些常見的解決方案:

1. 強制關閉並重新啟動 Goodnotes

  • 在 iPad / iPhone 上:從螢幕底部向上滑動並停頓,以開啟應用程式切換器。找到 Goodnotes 應用程式預覽,然後向上滑動將其關閉。等待幾秒鐘後,重新點擊 Goodnotes 圖示啟動。
  • 在 Mac 上:右鍵點擊 Dock 欄中的 Goodnotes 圖示,選擇「強制結束」,然後重新打開。或按下 Command + Option + Esc 呼叫「強制結束應用程式」視窗,選擇 Goodnotes 並點擊「強制結束」。

2. 重新啟動您的裝置

重新啟動裝置可以清除暫存記憶體中的錯誤,解決許多應用程式或系統層面的問題。

3. 檢查 Goodnotes 更新

確保您的 Goodnotes 應用程式是最新版本。舊版本可能存在 Bug 或不相容問題。前往 App Store (或 Mac App Store),在「更新」分頁中查看是否有 Goodnotes 的可用更新。

4. 確認儲存空間

如果您的裝置儲存空間不足,Goodnotes 可能會出現開啟或匯入檔案的問題。前往「設定」->「一般」->「iPad 儲存空間」或「iPhone 儲存空間」檢查剩餘空間。如果空間不足,請清理不必要的檔案。

5. 檢查檔案格式相容性

Goodnotes 主要支援 PDF、圖片(JPG, PNG)、PowerPoint(PPTX)、Word(DOCX)和 Goodnotes 自己的 .goodnotes 格式。如果您嘗試匯入其他格式,例如 EPUB 電子書、ZIP 壓縮檔或一些特殊格式的音訊/影片檔,Goodnotes 將無法識別並匯入。

6. 考慮重新安裝 (務必備份!)

如果以上方法都無效,您可以嘗試刪除 Goodnotes 並重新安裝。但在進行此操作之前,請務必確認您的筆記已完全同步到 iCloud (如果開啟了 iCloud 同步) 或已手動備份,否則您的筆記可能會遺失。

  1. 確認 iCloud 同步已開啟並完成,或者手動匯出所有重要文件。
  2. 長按 Goodnotes 圖示,選擇「移除 App」->「刪除 App」。
  3. 前往 App Store 重新下載並安裝 Goodnotes。

Goodnotes 文件的儲存位置與匯出

了解 Goodnotes 文件的儲存機制,有助於您更好地管理和「開啟」您的筆記,無論是在 Goodnotes 內部還是將其匯出到其他應用程式。

1. Goodnotes 文件的儲存位置

  • 預設儲存:Goodnotes 檔案預設儲存在 Goodnotes 應用程式內部。
  • iCloud 同步:如果您開啟了 Goodnotes 的 iCloud 同步功能(建議開啟),所有筆記本都會自動同步到您的 iCloud Drive 中,這不僅提供了備份,也讓您可以在所有登入相同 Apple ID 的裝置上(iPad, iPhone, Mac)無縫存取和「開啟」您的筆記。這些檔案在 iCloud Drive 中是以 Goodnotes 專有格式儲存的,您無法直接在「檔案」App 中預覽內容,只能看到 Goodnotes 的文件夾結構。

2. 將 Goodnotes 檔案匯出至其他應用程式

「開啟」不僅是將文件帶入 Goodnotes,也包含將 Goodnotes 筆記內容「打開」給其他應用程式使用。

  1. 在 Goodnotes 中開啟您想要匯出的筆記本。
  2. 點擊左上角的「分享」圖示(一個帶有向上箭頭的方框)。
  3. 選擇「匯出所有內容」「匯出此頁面」
  4. 您可以選擇匯出格式:
    • PDF:最常用的格式,保留排版和註記,可以在任何 PDF 閱讀器中開啟。
    • 圖片:將頁面匯出為 JPG 或 PNG 圖片。
    • Goodnotes:匯出為 Goodnotes 專屬格式,便於與其他 Goodnotes 用戶分享筆記,對方可以直接匯入並編輯。
  5. 選擇您想要傳送到的應用程式(例如「檔案」App 儲存、郵件發送、或傳送到其他編輯軟體)。

總結

透過這份詳盡的「goodnote怎麼開」指南,相信您已經掌握了從最基本的應用程式啟動,到將各種文件格式匯入 Goodnotes,以及在應用程式內部有效管理和開啟筆記的所有技巧。Goodnotes 的設計宗旨就是為了提供流暢且高效的數位筆記體驗,無論是透過點擊、拖曳、分享表單,還是內建搜尋功能,都能讓您隨心所欲地「開啟」您的學習、工作與生活資料。

熟練運用這些方法,將使您的 Goodnotes 使用體驗更上一層樓,充分發揮其強大的筆記與管理潛力。從此,關於「goodnote怎麼開」的疑問將不再困擾您,取而代之的是高效與便捷的數位筆記生活!

常見問題 (FAQ)

以下是一些關於「goodnote怎麼開」以及相關主題的常見問題與解答:

如何將多個 PDF 檔案合併後再匯入 Goodnotes?

Goodnotes 本身不提供直接的 PDF 合併功能,但您可以在匯入前利用其他工具完成。您可以在「檔案」App 中選取多個 PDF,然後使用 iOS/iPadOS 內建的「建立 PDF」功能將它們合併成一個 PDF 檔案。之後,再將這個合併後的 PDF 檔案透過上述的「從檔案 App 匯入」或「分享表單」功能匯入 Goodnotes 即可。

為何我匯入 Goodnotes 的 PDF 檔案文字無法被搜尋到?

這通常發生在匯入的 PDF 是圖片格式(例如掃描的 PDF)而非文本格式。Goodnotes 的文字辨識 (OCR) 功能對於手寫筆記有效,但對於圖片格式的 PDF,可能需要先透過其他 OCR 軟體將其轉換為可搜尋的文本 PDF,然後再匯入 Goodnotes。Goodnotes 6 在匯入時可以選擇是否運行 OCR,確保文本可搜尋。

Goodnotes 無法同步怎麼辦?會影響我開啟筆記嗎?

Goodnotes 無法同步通常是由於 iCloud 儲存空間不足、網路連接問題或 iCloud 服務暫時故障所導致。這會影響您在不同裝置間同步開啟最新的筆記內容。請檢查您的 iCloud 儲存空間,確保網路連接穩定,並嘗試重新啟動裝置和 Goodnotes 應用程式。通常同步問題解決後,您就可以在所有裝置上開啟最新的筆記。

如何同時開啟兩個 Goodnotes 檔案進行比較或參考?

在 iPadOS 上,Goodnotes 支援 Split View (分割視圖) 功能。您可以開啟一個 Goodnotes 筆記本,然後從 Dock 欄中再次拖曳 Goodnotes 圖示到螢幕邊緣,或者在應用程式切換器中將 Goodnotes 拖曳到另一個 Goodnotes 實例的旁邊,即可同時開啟兩個 Goodnotes 視窗,各自顯示不同的筆記本,方便您進行比對或參考。

為何我無法從 Mac 版 Goodnotes 開啟 iPad 版 Goodnotes 的筆記?

如果 Mac 版 Goodnotes 無法開啟 iPad 版的筆記,最常見的原因是 iCloud 同步未開啟或同步未完成。請確保您的 iPad 和 Mac 都登入相同的 Apple ID,並且在 Goodnotes 設定中開啟了 iCloud 同步功能。此外,檢查您的網路連接,並給予足夠的時間讓檔案完成同步。Mac 版 Goodnotes 只能開啟已經通過 iCloud 同步或手動匯入的 .goodnotes 檔案。

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