Mac 怎麼新增 TXT 檔?超詳細步驟與實用技巧,新手也能輕鬆上手!

Mac 怎麼新增 TXT 檔?超詳細步驟與實用技巧,新手也能輕鬆上手!

嘿,各位 Mac 使用者!不知道你有沒有遇過這樣的狀況:突然需要一個簡單的文字檔來記錄點東西,不管是靈感、待辦事項,還是要複製貼上一些簡短的文字,卻發現「Mac 怎麼新增 TXT 檔?」這個問題,讓您一時之間有點手足無措?別擔心!這絕對是很多 Mac 新手,甚至一些老手都會遇到的「小」難題。但其實,在 Mac 上建立 TXT 檔,方法多到讓您驚訝,而且操作起來非常直觀!今天,我就要帶您深入了解,如何在 Mac 上「零」難度地新增 TXT 檔案,並分享一些我個人覺得超實用的技巧,讓您從此告別「找不到 TXT 檔在哪裡」的困擾!

首先,讓我來個快速且明確的答案,讓您立刻掌握重點:在 Mac 上新增 TXT 檔,最常用的方法就是利用內建的「文字編輯」(TextEdit) 應用程式,透過「檔案」選單中的「新增」功能,再將文件儲存成純文字格式即可。聽起來很簡單吧?但別急著走,接下來的內容,我會帶您一步步拆解,並分享一些不為人知的「眉角」,讓您的 TXT 檔操作更有效率!

方法一:使用「文字編輯」(TextEdit) 建立 TXT 檔 – 最經典也最直接!

這絕對是 Mac 上建立 TXT 檔的「王道」方法,幾乎適用於所有需要簡單文字編輯的場合。它就像是 Windows 上的記事本,但功能更強大、介面更友善!

步驟一:找到並開啟「文字編輯」應用程式

您可能會問:「文字編輯在哪裡?」別擔心,它可是 Mac 的「老朋友」了!

  • 方法 A:使用 Spotlight 搜尋:

    這是最快的方法!按下鍵盤上的 Command (⌘) + 空白鍵,開啟 Spotlight 搜尋列。

    在搜尋列中輸入「文字編輯」,您應該會立刻看到它的圖示跳出來。

    點擊一下,或是按下 Enter 鍵,就能輕鬆開啟它囉!
  • 方法 B:透過 Launchpad 尋找:

    點擊 Dock 上的火箭圖示(Launchpad),然後在應用程式列表中尋找「文字編輯」。有時候它會被歸類在「其他」資料夾裡,稍微找一下就好。
  • 方法 C:從「應用程式」資料夾開啟:

    開啟 Finder,點選側邊欄的「應用程式」。

    在應用程式列表中找到「文字編輯」(TextEdit),點兩下即可開啟。

步驟二:建立新文件

當您開啟「文字編輯」時,它可能會自動開啟一個新文件,也可能會彈出一個「文件開頭」的對話框,讓您選擇要建立「純文字」或「 وذلك」(Rich Text) 文件。這裡有兩個小重點要注意:

  • 預設設定: 如果您之前沒有調整過「文字編輯」的偏好設定,它預設開啟的文件很可能是「 وذلك」格式。這表示您可以加入粗體、斜體、字型大小等等的格式。
  • 重點來了!建立 TXT 檔,我們需要的是「純文字」格式。

所以,有幾種方式可以確保您建立的是純文字文件:

  • 在「文件開頭」對話框中選擇「 وذلك」(Rich Text) 格式: 如果跳出這個對話框,請選擇「 وذلك」。沒錯,您沒看錯!因為我們可以之後再轉換。

    如果您想直接建立純文字,可以在「文字編輯」應用程式開啟後,點選「格式」選單,然後選擇「製作純文字」。這樣之後您建立的內容都會是純文字了。
  • 直接在「 وذلك」文件中編輯,然後再儲存為純文字: 這是我個人比較喜歡的方法,因為一開始不用想太多格式的問題。

步驟三:開始輸入您想寫的內容

現在,您看到的就是一個乾淨的編輯畫面了!您可以隨心所欲地輸入您想記錄的文字、筆記、程式碼片段,或是任何您需要儲存的純文字訊息。

步驟四:將文件儲存為 TXT 檔案

這是最關鍵的一步!要讓它變成大家熟悉的 .txt 檔案,我們需要透過「儲存」指令,並指定格式。

  1. 點擊畫面左上角的「檔案」(File) 選單。
  2. 選擇「儲存」(Save…)。
  3. 這時會跳出一個儲存視窗。在這裡,有兩個地方需要特別留意:

    檔案名稱 (File Name): 輸入您想要的檔案名稱,例如「我的筆記」、「靈感紀錄」等等。

    檔案格式 (File Format): 這邊就是重點中的重點!點擊旁邊的下拉選單,您可以選擇:

    • 純文字 (.txt): 這是我們最需要的 TXT 格式!直接選擇它。
    • وذلك (Plain Text (.txt)): 如果您一開始建立的是「 وذلك」格式的文件,這裡就會出現「 وذلك」的選項。點選它,然後在「檔案格式」的下拉選單中,選擇「純文字 (.txt)」。

    儲存位置 (Location): 選擇您想要儲存檔案的地方,例如「文件」(Documents)、「桌面」(Desktop) 等等。

  4. 最後,點擊右下角的「儲存」(Save) 按鈕。

恭喜您!您剛剛成功在 Mac 上建立了一個 TXT 檔案!您可以在您指定的儲存位置找到它,它的圖示通常是一個白色的文件圖示,上面有「.txt」的標示。

方法二:快速建立 TXT 檔 – 善用右鍵選單,更有效率!

如果您覺得每次都要開啟「文字編輯」有點麻煩,那麼這個方法絕對會讓您驚豔!它能夠讓您在 Finder 中,透過右鍵選單直接建立 TXT 檔,省下不少步驟。

步驟一:開啟 Finder 並選擇您想建立 TXT 檔的資料夾

這就像是在您家的客廳要放一張桌子,您會先到客廳裡,對吧?所以,先打開 Finder,然後進入您想要儲存這個 TXT 檔的資料夾。您可以是「桌面」、「文件」,或是任何您習慣的資料夾。

步驟二:在空白處按右鍵(或按住 Control 鍵點擊)

在您想建立 TXT 檔的資料夾的空白處,用滑鼠按一下右鍵(或是您習慣使用單鍵滑鼠的話,就按住 Control (⌃) 鍵再點擊滑鼠左鍵)。

步驟三:選擇「新增檔案」->「純文字」

在彈出的右鍵選單中,您會看到一個「新增檔案」(New Document) 的選項。將滑鼠移到這個選項上,它會展開一個子選單。

在這個子選單中,您會看到「純文字」(Plain Text) 這個選項。點選它!

步驟四:輸入檔案名稱並開始編輯

您會立刻在該資料夾中看到一個名為「Untitled.txt」的新檔案。這個檔案的名稱會處於反白的狀態,表示您可以直接輸入您想要的檔案名稱。例如,您可以將它改為「購物清單」。

輸入完畢並按下 Enter 鍵後,您就可以點兩下這個新建立的 TXT 檔,它會自動使用「文字編輯」開啟,讓您開始編輯內容了!

方法三:直接從網頁複製貼上,再儲存為 TXT 檔

很多時候,我們需要從網頁、PDF 文件,或是其他應用程式中複製一些文字,然後暫時儲存起來。如果您只是想簡單儲存,不帶任何格式,那麼將這些內容直接貼到「文字編輯」並儲存為 TXT 檔,是個非常方便的選擇。

步驟一:複製您需要的文字

在您想複製的來源(例如網頁上的文章、Email 內容等)中,選取您需要的文字,然後按下 Command (⌘) + C 進行複製。

步驟二:開啟「文字編輯」並貼上

按照方法一的步驟,開啟「文字編輯」。

在編輯區塊中,按下 Command (⌘) + V 進行貼上。您會發現,大部分的網頁或文件格式通常都會被移除,只留下純文字。這就是「文字編輯」的貼上預設行為,非常方便!

小提醒: 如果您貼上的內容帶有奇怪的格式,或是您不確定,請記得在貼上後,執行「文字編輯」中的「格式」選單,選擇「製作純文字」,確保內容是純淨的文字。

步驟三:儲存為 TXT 檔

接著,就回到方法一的步驟四,進行「儲存」的操作,並確保「檔案格式」選擇「純文字 (.txt)」。

我的經驗分享與獨特見解

關於「Mac 怎麼新增 TXT 檔」,其實我一開始也是摸索了好一陣子。以前剛接觸 Mac 的時候,總覺得它跟 Windows 的操作邏輯不太一樣,對於這種看似簡單的需求,反而會花更多時間去尋找。後來發現,「文字編輯」這個內建應用程式,真的是 Mac 系統裡一個被低估的「寶藏」!

我個人最常使用的方法,就是結合「方法一」和「方法二」。

  • 當我需要一個臨時的記事本,或是要記錄一些程式碼片段、網頁連結時,我會直接在「桌面」或「文件」資料夾裡,使用「方法二」的右鍵選單,快速建立一個「Untitled.txt」。然後立刻重新命名,例如「程式碼備份」或「網址收藏」。這樣我就可以馬上開始編輯,非常有效率。
  • 如果我預期我要寫的內容會比較長,或是需要稍微整理一下,我才會開啟「文字編輯」應用程式,直接選擇「製作純文字」,然後開始打字。這樣的做法,可以避免後續儲存時,因為忘記選擇純文字格式而造成格式跑掉的尷尬情況。

另外,我發現很多人會忽略「文字編輯」在「格式」選單中的「製作純文字」和「移除非純文字標記」這兩個功能。這兩個功能對於處理從網頁或其他應用程式複製來的內容非常有用。如果您貼上的文字看起來有點奇怪,試試看這兩個功能,很有可能就能讓它恢復乾淨的文字樣貌!

為什麼要使用 TXT 檔?它的魅力在哪裡?

或許有人會想,現在有這麼多漂亮的筆記 App,像是 Notion、Evernote,甚至 Pages、Word 這些文書處理軟體,為什麼還要執著於簡單的 TXT 檔呢?

這就涉及到 TXT 檔的「通用性」和「極簡性」。

  • 通用性: TXT 檔是目前最基本的純文字格式,幾乎所有的作業系統、所有的應用程式都能夠讀取和編輯它。這意味著,您在 Mac 上建立的 TXT 檔,無論是傳給使用 Windows、Linux 的朋友,或是放在雲端硬碟裡,都能夠順暢地打開,不會有任何格式跑掉的問題。這對於跨平台協作、或是需要長期保存文件來說,是非常重要的優勢。
  • 極簡性: TXT 檔不包含任何額外的格式資訊,例如字型、顏色、排版等等。這讓它的檔案體積非常小,載入速度也極快。對於需要快速記錄、或是編寫程式碼、設定檔等純文字內容的使用者來說,這點非常有吸引力。而且,沒有複雜的格式,也能讓我們更專注於內容本身,避免被排版所干擾。
  • 程式碼與設定檔的利器: 很多程式開發者、系統管理員,都會使用 TXT 檔來撰寫或儲存程式碼、腳本、以及各種系統設定檔。因為純文字格式能夠確保程式碼的完整性,避免被其他格式資訊干擾而導致錯誤。

舉個例子,當您需要修改某個網站的設定檔,或是寫一個簡單的 shell script 時,您絕對會想用 TXT 檔來處理,而不是 Word 或 Pages。因為那些軟體會自動加入一些您不需要的格式,反而會讓檔案無法正確運作。所以,TXT 檔雖然簡單,但在特定領域,它的地位是無可取代的!

常見問題與專業詳細解答

在使用 Mac 建立 TXT 檔的過程中,您可能會遇到一些常見的問題。別擔心,我這裡整理了一些,並為您提供最詳細的解答!

Q1:為什麼我儲存的 TXT 檔打開時,裡面的文字都變成亂碼了?

這個問題通常是跟「字元編碼」(Character Encoding) 有關。

文字編輯在儲存純文字檔案時,預設的編碼通常是 UTF-8。UTF-8 是一種非常廣泛使用的編碼,能夠支援絕大多數的語言和符號。然而,如果您在其他系統(例如比較舊的 Windows 系統)上,可能會使用像是 Big5、GBK 這樣的編碼。當您用一個系統的編碼儲存的檔案,卻用另一個不支援的編碼去開啟時,就會出現亂碼。

詳細解答:

在 Mac 的「文字編輯」中,當您執行「儲存」時,在儲存視窗裡,除了「檔案名稱」和「檔案格式」之外,通常還會有一個「純文字編碼」(Plain Text Encoding) 的選項。您可以點擊它,選擇您希望使用的編碼。

  • UTF-8: 這是最推薦的選擇,也是目前業界的標準。如果您要分享給其他 Mac 或較新的 Windows 使用者,請選擇 UTF-8。
  • UTF-16: 另一種 Unicode 編碼,在某些特定情況下可能需要。
  • وذلك (Mac OS Roman / Western (Mac OS Extended)): 這是 Mac 較早期的編碼,現在比較少用了,除非您有特殊需求。
  • ASCII: 只支援基本的英文字母、數字和符號,不支援中文。

如果您收到別人的 TXT 檔是亂碼,那麼很可能是對方使用的編碼與您的系統不同。您可以在 Mac 的「文字編輯」中,嘗試用不同的「純文字編碼」去開啟這個檔案,看看哪個選項能夠讓文字恢復正常。通常,如果裡面有中文,多半需要 UTF-8 或 Big5。

Q2:如何在 TXT 檔中加入粗體、斜體或顏色?

這個問題,其實是回到了 TXT 檔的「本質」!

詳細解答:

TXT 檔的定義就是「純文字」,它不支援任何格式。因此,您無法直接在 TXT 檔中加入粗體、斜體、顏色、字型大小等視覺化的格式。如果您需要這些格式,您應該使用的是「 وذلك」格式的文件,例如:「文字編輯」中的「 وذلك」格式、Pages、Microsoft Word、Google Docs 等。

這也是 TXT 檔最為人稱道的地方之一:極致的簡潔與通用性。當您需要的是純粹的文字內容,而不是華麗的排版時,TXT 檔就是您的首選。

如果您想在 TXT 檔中「模擬」一些格式,例如強調某個詞語,您可以採用一些約定俗成的做法,例如:

  • 在詞語前後加上星號: *強調*
  • 將詞語全大寫: 強調
  • 使用引號: “強調”

但請記住,這些都只是您自行定義的「約定」,並非 TXT 檔本身的格式功能。

Q3:我從網頁複製文字到「文字編輯」後,為什麼有些符號變得很奇怪,例如「––」變成「—」?

這個現象,主要是因為「文字編輯」的「 وذلك」格式,會嘗試保留一些來自原始來源的「智慧型」標點符號和格式,但這些在純文字轉換時,可能會產生意料之外的結果。

詳細解答:

當您從網頁或其他帶有格式的來源複製文字時,Mac 的「 وذلك」格式會嘗試保留一些「智慧型」的標點符號,例如將兩個連字號「––」自動轉換成一個較長的破折號「—」。這在一般的文書處理中是為了美觀,但在需要純淨 TXT 檔的場合,這就會造成困擾。

要解決這個問題,有幾個方法:

  1. 在貼上後,立即執行「製作純文字」:

    在「文字編輯」中貼上內容後,立刻點選「格式」選單,然後選擇「製作純文字」。這會移除所有格式,並嘗試將「智慧型」標點轉換回標準標點。
  2. 修改「文字編輯」的偏好設定:

    您可以讓「文字編輯」在開啟新文件時,就預設為「純文字」格式。

    開啟「文字編輯」應用程式。

    點選左上角的「文字編輯」選單,選擇「偏好設定」(Preferences)。

    在「一般」(General) 標籤頁下,將「預設開啟的文件格式」(New Document/File Format) 設定為「純文字」(Plain Text)。

    這樣一來,您之後開啟的任何新文件,都會是純文字格式,直接貼上內容,就不太會有格式問題了。
  3. 使用「複製並貼上純文字」的技巧:

    如果您想確保貼上的內容絕對乾淨,可以試試這個方法:

    1. 先在 Mac 的 Dock 上,找到「訪達」(Finder) 的圖示,按一下開啟。
    2. 在 Dock 的最右邊,有一個「垃圾桶」(Trash) 的圖示。
    3. 點擊 Dock 上的「顯示應用程式」(Launchpad) 圖示,然後找到「終端機」(Terminal) 應用程式並開啟。
    4. 在終端機中,輸入以下指令:

      `pbpaste | sed ‘s/–/–/g’ | sed ‘s/—/—/g’`

      (這裡的 `–` 和 `—` 是指您想替換成的標準連字號或破折號,您可以根據需要調整。)

      按下 Enter 鍵。
    5. 接著,再回到「文字編輯」貼上。這個指令會先將您剪貼簿中的內容進行轉換,再貼到編輯器中。

不過,我個人最常用的還是「方法一」和「方法二」,它們已經能解決絕大多數的格式問題了!

Q4:我想把一個 TXT 檔傳送給朋友,他用的是 Windows 電腦,有什麼需要注意的嗎?

這是一個非常棒的問題,也再次突顯了 TXT 檔的「通用性」!

詳細解答:

基本上,只要您在 Mac 上儲存 TXT 檔時,選擇了正確的「純文字編碼」,那麼您的朋友在 Windows 上就能順利開啟。

  • 推薦使用 UTF-8 編碼:

    如前面 Q1 所述,UTF-8 是目前最通用的編碼。在 Mac 的「文字編輯」中儲存時,請務必將「純文字編碼」設定為「UTF-8」。

    當您的 Windows 朋友收到這個 UTF-8 編碼的 TXT 檔時,現代的 Windows 系統(Windows 10/11)通常都能夠自動辨識並正確顯示,即使裡面有中文或其他特殊符號。
  • 避免使用 Mac 特有的編碼:

    請絕對不要使用「Mac OS Roman」或「Mac OS Extended」等 Mac 特有的編碼來儲存 TXT 檔,除非您確定對方也使用 Mac。否則,在 Windows 上開啟時,絕對會是亂碼。
  • 檔案結尾 (.txt) 要正確:

    確保您儲存的檔案結尾確實是「.txt」。這是一個讓作業系統判斷檔案類型的標準。

總結來說,只要您在 Mac 上儲存 TXT 檔時,都使用「UTF-8」編碼,那麼您在 Mac 上建立的 TXT 檔,幾乎可以說是「通殺」各種作業系統!這也是為什麼 TXT 檔至今仍有其不可取代的地位。

Q5:Mac 的「文字編輯」除了建立 TXT 檔,還有什麼其他厲害的功能?

「文字編輯」絕對不只是一個簡單的記事本!它藏著不少實用的功能,讓您的文字工作更有效率。

詳細解答:

「文字編輯」主要可以分為「純文字」模式和「 وذلك」模式。我們前面討論的都是純文字模式,但「 وذلك」模式也很強大!

在「 وذلك」(Rich Text) 模式下,您可以:

  • 更改字型、大小、顏色: 透過「格式」選單下的「字體」(Font)、「顏色」(Color) 等選項,您可以自由排版。
  • 加入項目符號和編號列表: 輕鬆建立清晰的條列式清單。
  • 對齊文字: 左對齊、置中、右對齊、左右對齊,讓您的排版更專業。
  • 插入圖片和表格: 雖然不及 Pages 或 Word 功能強大,但基本的圖片和表格插入是沒問題的。
  • 檢查拼字與文法: 和其他應用程式一樣,它也有基本的拼字檢查功能。
  • 與其他 Apple 應用程式整合: 您可以直接從 Safari 複製網頁內容貼到「 وذلك」格式的文字編輯中,它會盡量保留網頁的結構。

「純文字」(Plain Text) 模式的優勢:

  • 程式碼編輯: 很多程式設計師喜歡用「文字編輯」的純文字模式來寫程式碼。雖然沒有專門的程式碼編輯器那麼多功能(例如語法高亮、自動完成),但它乾淨的介面和輕巧的特性,對於簡單的程式碼片段或腳本編寫,已經足夠。

    而且,您可以在「文字編輯」的偏好設定中,開啟「在純文字檔中顯示語法突顯」(Syntax highlighting) 的功能,雖然不如專業編輯器精緻,但對於一些常見的程式語言(如 HTML, CSS, JavaScript, Python 等),也能提供基本的顏色區分,讓程式碼更容易閱讀。
  • 快速筆記: 當您只需要快速記錄一個想法,或是要複製貼上一些簡短的訊息時,直接開啟「文字編輯」並選擇「製作純文字」,然後開始打字,再儲存成 TXT 檔,這是最快、最有效率的方法之一。
  • 統一格式: 當您需要確保所有內容都是最原始、最標準的文字時,純文字模式是最佳選擇。

總之,「文字編輯」是一個非常「多功能」的應用程式,它既能應付日常的文書需求,也能滿足程式開發者對純文字的要求。善用它的「純文字」和「 وذلك」兩種模式,您就能在 Mac 上處理絕大多數的文字相關工作了!

希望這篇文章能幫助您徹底解決「Mac 怎麼新增 TXT 檔」的疑問,並且讓您對 TXT 檔以及 Mac 的「文字編輯」應用程式有更深入的認識。以後,您就可以自信地、有效率地在 Mac 上處理各種文字檔案了!

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