如何螢幕分割?掌握多工神器,提升工作效率的秘訣

總是覺得螢幕不夠用,視窗開來開去好阿雜?

嘿!你是不是也常常遇到這種情況:電腦上同時要處理好幾個檔案,一下要看報告、一下要寫信、一下又要查資料,結果視窗開得滿滿的,眼睛都快跟不上鍵盤的移動速度了!每次都要在那裡「Ctrl+Tab」或者點擊任務欄切換,真的超級耗時又傷腦筋,是不是?別擔心,你並不孤單!其實,這個問題困擾著許多需要同時處理多項任務的朋友,從學生做報告、上班族寫企劃,到設計師、程式設計師等等,大家都渴望更有效率的工作方式。

而今天,我就要來跟你分享一個超實用的「螢幕分割」技巧!這個方法就像是給你的螢幕施展了魔法,讓它瞬間變得更大、更聰明,能夠同時展示多個應用程式。學會了它,你就能像個超級業務員一樣,游刃有餘地在各種視窗間穿梭,大幅提升你的工作效率,甚至讓你覺得「哇!我的電腦竟然可以這麼厲害!」

螢幕分割是什麼?為何它能讓你效率翻倍?

簡單來說,「螢幕分割」(Screen Splitting),顧名思義,就是將你電腦的顯示螢幕,在視覺上切割成數個區域,讓每個區域可以獨立顯示一個應用程式的視窗。想像一下,你不用再為了看一份文件而關閉另一個正在編輯的視窗,而是可以將兩者並列,一邊看一邊寫,是不是超級方便?

為什麼它能提升效率呢?原因其實很直觀:

  • 減少視窗切換的時間: 這是最直接的效益!省去了來回點擊任務欄或使用快捷鍵的時間,讓你的思緒能夠更連貫地從一個任務跳到另一個任務。
  • 資訊一目瞭然: 當你需要對比資料、參考文件時,螢幕分割能讓所有相關資訊同時呈現在你眼前,不用再憑空記憶或頻繁切換來回對照,大大減少了出錯的機率。
  • 提升專注度: 將專注於當前任務所需的應用程式集中顯示,可以減少其他不相關視窗的干擾,幫助你更專注於手邊的工作。
  • 優化工作流程: 不同的應用程式之間如何協同工作?螢幕分割能讓你更清楚地看到它們之間的關聯,例如你可以一邊瀏覽網頁尋找靈感,一邊在繪圖軟體上進行創作,或者一邊觀看教學影片,一邊跟著練習程式碼。

我自己在使用螢幕分割時,最明顯的感受就是寫報告。以前總是為了查閱參考資料,不斷地在Word和瀏覽器之間跳躍,有時候看到一半的資訊,切換回去又忘記剛才看到哪裡了。自從學會螢幕分割後,我就可以把Word和瀏覽器並列,左邊是我的報告草稿,右邊是搜尋引擎,看到什麼重點可以直接複製貼上,或是快速引用,整個流程順暢到不行,真的讓我節省了不少寶貴的時間。

如何實現螢幕分割?Windows和macOS的操作指南

看到這裡,你一定迫不及待想知道「到底要怎麼做?」別著急,不同的作業系統都有內建相當方便的螢幕分割功能,而且操作起來一點也不複雜。我將分別為你介紹Windows和macOS的操作方法。

Windows 系統的螢幕分割技巧

Windows 系統從Windows 7開始就內建了「Aero Snap」功能,到了Windows 10和Windows 11,這個功能更是進階了許多。最常見也最簡單的用法就是利用滑鼠和鍵盤。

方法一:滑鼠拖曳

這是最直觀也最常用的方法,非常容易上手:

  1. 選擇你想要分割的視窗: 首先,開啟你想要使用的應用程式,例如瀏覽器或Word。
  2. 將視窗拖曳到螢幕邊緣: 用滑鼠左鍵點住該視窗的標題欄(就是最上面那一條,有顯示程式名稱的地方),然後將它拖曳到螢幕的左側或右側邊緣。
  3. 視窗自動貼齊: 當你將滑鼠游標移到螢幕的左側或右側邊緣時,你會看到螢幕出現一個半透明的區域,這就表示視窗會貼齊到那個位置。放開滑鼠左鍵,該視窗就會自動縮放到螢幕的一半寬度,並貼齊在該側。
  4. 選擇另一個視窗填滿剩餘空間: 這時候,系統會聰明地在螢幕的另一半顯示其他開啟的應用程式的縮圖,你只需要點擊你想要放在另一半的應用程式,它就會自動填滿剩餘的空間。

進階用法:四分割

這個方法還可以讓你實現四分割!

  1. 按照上面步驟,先將一個視窗拖曳到螢幕左側一半。
  2. 再將另一個視窗拖曳到螢幕右側一半。
  3. 接著,你可以將第三個視窗拖曳到螢幕的左上角或左下角(靠近左側邊緣,但稍微往上或往下移動一點),它會自動縮放到螢幕的左上或左下象限。
  4. 最後,將第四個視窗拖曳到螢幕的右上角或右下角,同樣地,它會自動縮放到螢幕的右上或右下象限。

這樣,你就輕鬆實現了四個應用程式的螢幕分割!是不是超級方便?

方法二:鍵盤快捷鍵 (Windows 10/11 推薦)

如果你是鍵盤的愛好者,或者需要更快速的操作,Windows 10 和 Windows 11 的鍵盤快捷鍵絕對是你的好幫手。

  1. 選定目標視窗: 點擊你想要進行分割的應用程式視窗,確保它是當前使用中的。
  2. 使用 Windows 鍵 + 方向鍵:
    • 按下 Windows 鍵 + 左方向鍵:該視窗會自動貼齊到螢幕的左側一半。
    • 按下 Windows 鍵 + 右方向鍵:該視窗會自動貼齊到螢幕的右側一半。
    • 如果你已經將一個視窗貼齊到左側,再按一次 Windows 鍵 + 左方向鍵,它會移動到螢幕的左上角或左下角(依據你上次的擺放位置)。
    • 同理,如果你已經將一個視窗貼齊到右側,再按一次 Windows 鍵 + 右方向鍵,它會移動到螢幕的右上角或右下角。
  3. 搭配 Tab 鍵選取其他視窗: 當你使用 Windows 鍵 + 方向鍵將一個視窗分割後,系統會自動顯示其他開啟的應用程式縮圖,你可以使用 Windows 鍵 + Tab(或者直接按方向鍵)來選擇其他視窗填滿剩餘空間。

個人經驗談: 我個人最常用的就是滑鼠拖曳,因為它直觀,而且可以看到視覺化的結果。但當我需要快速地將視窗移到左上角或右上角時,我就會切換到鍵盤快捷鍵,那種速度感真的會讓人覺得自己超有效率!

方法三:使用「佈景檢視」 (Task View)

Windows 10 和 Windows 11 還有一個叫做「佈景檢視」的功能,對於管理多個虛擬桌面和分割螢幕很有幫助。

  1. 開啟佈景檢視: 點擊工作欄上的「佈景檢視」圖示(通常是一個帶有兩個方塊重疊的圖示),或者按下 Windows 鍵 + Tab
  2. 建立虛擬桌面: 在佈景檢視介面,你可以看到頂部有「桌面 1」、「桌面 2」等選項。點擊「新增桌面」可以建立新的虛擬桌面。
  3. 將應用程式拖曳到不同桌面: 你可以將開啟的應用程式縮圖直接拖曳到不同的虛擬桌面。
  4. 分割螢幕與虛擬桌面結合: 在同一個虛擬桌面裡,你依然可以使用前面提到的滑鼠拖曳或鍵盤快捷鍵來進行螢幕分割。這樣做的好處是,你可以為不同的任務群組建立不同的虛擬桌面,例如一個桌面專門處理報告,另一個桌面專門處理程式開發。

這是一個非常適合進階使用者,或者需要同時進行多個大型專案的朋友。你可以將每個專案的相關應用程式都放在同一個虛擬桌面上,再進行螢幕分割,讓整個工作環境井井有條。

macOS 系統的螢幕分割技巧

macOS 的螢幕分割功能叫做「分割畫面」(Split View),這個功能同樣非常直觀且易於使用,主要透過滑鼠操作。

方法一:滑鼠拖曳

macOS 的分割畫面操作起來跟 Windows 的拖曳方式有些類似,但有自己獨特的風格:

  1. 選擇目標視窗: 開啟你想要使用的應用程式。
  2. 將滑鼠移到視窗的綠色按鈕: 將滑鼠游標移到視窗左上角的綠色最大化按鈕(通常是個綠色圓圈)。
  3. 點擊並按住綠色按鈕: 不要直接點擊,而是用滑鼠左鍵「點住並持續按住」這個綠色按鈕。
  4. 拖曳到螢幕的左側或右側: 按住按鈕的同時,將滑鼠游標向螢幕的左側或右側拖曳。你會看到螢幕出現一個半透明的區域,表示視窗將會縮放到該側。
  5. 放開滑鼠: 當你看到分割區域出現後,放開滑鼠左鍵。該視窗就會自動縮放到螢幕的一半寬度,並貼齊在該側。
  6. 選擇另一個視窗: 系統會自動將螢幕的另一半留給你選擇其他應用程式。你只需要點擊你想要放在另一半的應用程式縮圖即可。

小提醒: 如果你不小心點擊了綠色按鈕,它會將視窗最大化。要解除最大化,只需再次點擊綠色按鈕即可。

方法二:Mission Control

macOS 的「Mission Control」是一個強大的工具,可以讓你一覽所有開啟的視窗,以及管理你的虛擬桌面。它也可以用來啟動分割畫面。

  1. 開啟 Mission Control:
    • 使用觸控板:在觸控板上用三根或四根手指向上滑動。
    • 使用鍵盤:按下 F3 鍵(或者 Fn + F3)。
    • 點擊 Dock 上的 Mission Control 圖示。
  2. 將視窗拖曳到螢幕頂部: 在 Mission Control 介面,你會看到所有開啟的應用程式視窗。
  3. 拖曳到頂部狀態列: 選擇你想要分割的其中一個視窗,將它拖曳到螢幕的最頂部,你會看到一個「+」號出現,表示你可以將這個視窗建立成一個新的「分割畫面」。
  4. 拖曳另一個視窗到旁邊: 接著,從 Mission Control 介面,將另一個你想要並列顯示的應用程式視窗,拖曳到第一個視窗的旁邊。
  5. 自動組成分割畫面: 當你將兩個視窗並列擺放後,它們會自動組成一個分割畫面的組合。

進入和退出分割畫面:

  • 調整分割線: 在分割畫面中,你可以將滑鼠移到兩個視窗中間的黑色分割線上,點住並拖曳,就可以調整兩個視窗的大小比例。
  • 退出分割畫面: 想要退出分割畫面,只需將滑鼠移到螢幕頂部,點擊該視窗的綠色最大化按鈕,然後選擇「還原」即可。

關於螢幕解析度與分割比例的建議

螢幕分割的效果,很大程度上也取決於你的螢幕解析度和大小。一般來說,解析度越高、螢幕尺寸越大的螢幕,分割出來的效果越好。

  • 解析度: 如果你的螢幕解析度很低(例如 1366×768),即使分割成兩個,每個視窗顯示的內容也會很有限,可能不太實用。建議至少使用 Full HD (1920×1080) 或更高解析度的螢幕,這樣分割出來的每個區域才能顯示足夠的資訊。
  • 螢幕尺寸: 27 吋以上的螢幕,進行分割會比較舒適。如果你的螢幕較小,可能需要更仔細地調整分割比例,或是專注於只分割兩個應用程式,避免過於擁擠。
  • 分割比例: 你可以根據你目前工作的需求,靈活調整分割比例。例如,如果你需要大量閱讀文字,可以讓文字閱讀的視窗佔據較大的比例;如果你需要頻繁操作工具列,可以讓工具列所在的視窗佔據較大的比例。

我自己有一台 27 吋的 2K (2560×1440) 螢幕,我最喜歡的分割方式是將螢幕左邊 2/3 給瀏覽器,右邊 1/3 給記事本或即時通訊軟體。這樣我瀏覽網頁尋找資料時,就可以把重要的資訊直接記錄下來,非常順手。

更進階的螢幕分割解決方案:第三方工具

雖然 Windows 和 macOS 內建的功能已經非常強大,但有時候你可能會有更客製化、更進階的需求。這時候,就可以考慮使用一些第三方軟體來輔助。

這些工具通常提供更多樣化的佈局選項,例如:

  • 預設的多種分割佈局: 除了左右分割、上下分割,還可以提供三分割、四分割,甚至是更複雜的網格佈局。
  • 快速鍵設定: 提供更豐富的快速鍵設定,讓你用鍵盤就能快速啟動各種佈局。
  • 應用程式群組: 可以將特定應用程式設定為一個群組,以後只要啟動其中一個,其他預設好的應用程式就會自動開啟並進行分割。
  • 針對特定解析度的最佳化: 有些工具會針對不同解析度和螢幕尺寸提供最佳化的分割設定。

常見的第三方工具推薦:

  • Windows:
    • PowerToys (FancyZones): 這是 Microsoft 官方推出的免費工具集,其中包含的 FancyZones 功能非常強大,可以讓你自訂螢幕分割的區域和佈局,並且支援拖曳視窗到預設區域進行分割。強烈推薦!
    • DisplayFusion: 這是一款付費軟體,功能非常豐富,除了螢幕分割,還提供多螢幕管理、視窗規則設定等進階功能。
    • AquaSnap: 另一款不錯的付費工具,提供類似 Aero Snap 的功能,但有更多客製化的選項。
  • macOS:
    • Rectangle: 這是一款免費開源的工具,提供非常方便的鍵盤快捷鍵來進行螢幕分割,支援左右、上下、四分割等常用佈局。
    • Moom: 這是一款付費軟體,提供豐富的視窗管理功能,包括自訂分割佈局、拖曳視窗到螢幕角落自動分割等。
    • Magnet: 另一款付費軟體,操作簡單直觀,提供多種分割佈局選項。

我的看法: 如果你只是偶爾需要螢幕分割,Windows 或 macOS 內建的功能就已經綽綽有餘了。但如果你是需要經常進行複雜的視窗管理,或者對客製化有極高要求,那麼投資一款好的第三方工具絕對是值得的。以我個人經驗,Windows 的 PowerToys (FancyZones) 是免費又強大的首選,它能夠滿足絕大多數進階用戶的需求。

常見問題解答 (FAQ)

我知道,關於螢幕分割,大家可能還會有一些疑問。別擔心,這裡我整理了一些常見問題,並盡可能詳細地為你解答。

Q1:我的螢幕太小了,螢幕分割會不會反而不好用?

這是一個非常實際的問題!如果你的螢幕尺寸較小(例如 13 吋筆記型電腦),直接分割成兩半,每個區域能顯示的內容確實會比較有限,可能會顯得擁擠。但這並不代表它不好用,而是需要調整你的使用習慣。

建議:

  • 優先選擇兩分割: 盡量只分割成左右兩半,或是上下兩半,避免四分割或更複雜的佈局。
  • 善用「貼齊」功能: 將視窗貼齊到螢幕的左側或右側,可以讓比例更均衡,例如 50/50 的比例。
  • 調整應用程式的縮放比例: 在某些應用程式中,你可以嘗試調整字體大小或縮放比例,讓內容在較小的空間內也能清晰顯示。
  • 考慮使用虛擬桌面: 如果你需要同時處理很多不同的任務,可以考慮將不同的任務群組放在不同的虛擬桌面,再單獨在每個虛擬桌面進行分割,這樣可以減少主畫面的混亂感。
  • 外部顯示器是個好選擇: 如果你經常需要進行多工處理,但電腦螢幕實在太小,購買一個外接顯示器(尤其是大尺寸的)會是大幅提升效率的最佳投資。

所以,雖然小螢幕分割的效果不如大螢幕,但透過聰明的使用方法,還是能有效提升你的工作效率的!

Q2:為何我拖曳視窗到螢幕邊緣,它沒有自動貼齊?

這個問題通常有幾個可能的原因:

  • 作業系統設定問題:
    • Windows: 請確認你的 Windows 設定中,「貼齊視窗」功能是開啟的。你可以到「設定」>「系統」>「多工處理」,找到「貼齊」選項,並確保它已啟用。
    • macOS: macOS 的分割畫面功能是預設開啟的,通常不太會有問題。如果確實無法使用,可以嘗試重新啟動電腦。
  • 應用程式本身不支援: 有些較老的應用程式,或是某些特定的程式,可能不支援 Windows 的 Aero Snap 或 macOS 的 Split View 功能,導致無法自動貼齊。
  • 第三方軟體衝突: 如果你安裝了其他視窗管理軟體,可能會與系統內建的貼齊功能產生衝突。可以嘗試暫時停用或解除安裝其他視窗管理軟體,看看問題是否解決。
  • 滑鼠操作問題: 拖曳時,請確保滑鼠游標確實移動到螢幕的「邊緣」,而不是稍微偏離。當你看到半透明的分割區域出現時,才表示系統辨識到了。

你可以先檢查一下作業系統的設定,這是最常見的原因。如果還是不行,再嘗試其他可能性。

Q3:如何在螢幕分割後,調整兩個視窗的大小比例?

這點非常重要,也是螢幕分割的靈活性所在!

  • Windows 系統:
    • 滑鼠操作: 當你將兩個視窗分割後,將滑鼠游標移到兩個視窗中間的黑色分割線上,滑鼠游標會變成一個左右箭頭的圖示。這時,點住滑鼠左鍵並拖曳,就可以自由調整兩個視窗的大小比例。
    • 鍵盤操作: 使用 Windows 鍵 + 方向鍵進行分割後,你可以繼續按住 Windows 鍵,然後用方向鍵來微調視窗的大小。例如,如果你希望右邊的視窗變小,可以選定右邊的視窗,然後按住 Windows 鍵 + 左方向鍵,它會向左縮小。
  • macOS 系統:
    • 滑鼠操作: 在 macOS 的分割畫面中,將滑鼠游標移到兩個視窗中間的黑色分割線上,滑鼠游標也會變成左右箭頭。點住滑鼠左鍵並拖曳,就可以調整比例。
    • 注意: macOS 的分割畫面預設是將螢幕平均分割成兩半,調整比例的靈活性非常高。

我個人非常喜歡這個可以自由調整比例的功能,因為不同的工作任務,對於視窗大小的需求是不同的。例如,我可能需要一個寬大的區域來瀏覽程式碼,而另一個較小的區域來顯示終端機訊息。

Q4:我有多個螢幕,螢幕分割會不會變得更複雜?

恰恰相反!如果你有多個螢幕,螢幕分割反而能讓你更有效地利用每一塊螢幕的空間。每個螢幕都可以獨立進行螢幕分割,或者你可以將應用程式跨螢幕進行分割。

  • 獨立分割: 你可以在你的主螢幕上分割成兩個視窗,同時在第二個螢幕上再分割成另外兩個視窗,這樣你總共可以同時監控四個應用程式!
  • 跨螢幕分割: 某些工具(例如 DisplayFusion)甚至可以讓你將一個應用程式的左半邊放在螢幕 A,右半邊放在螢幕 B,這對於某些特定工作流程(例如在兩個螢幕之間顯示圖表和數據)來說非常有用。
  • 善用虛擬桌面: 多螢幕配合虛擬桌面,更是能讓你創建出一個極度個人化且效率極高的工作環境。例如,你可以讓螢幕一專門處理郵件和通訊軟體,螢幕二處理文件編輯,螢幕三則用於網頁瀏覽和資料查詢,並且每個螢幕都可以進一步分割。

所以,擁有多個螢幕絕對是提升螢幕分割效益的絕佳方式,讓你的多工處理能力更上一層樓!

Q5:哪些類型的應用程式最適合螢幕分割?

基本上,任何需要你同時參考、比對、或是進行輸入的應用程式,都很適合進行螢幕分割。以下是一些我個人認為最能從螢幕分割中獲益的應用程式類型:

  • 文書處理軟體 (Word, Google Docs): 一邊看參考資料,一邊撰寫報告。
  • 網頁瀏覽器 (Chrome, Firefox): 一邊查閱資料、學習教學,一邊進行實作。
  • 程式開發工具 (VS Code, Sublime Text): 一邊寫程式碼,一邊看除錯訊息或查閱 API 文件。
  • 設計軟體 (Photoshop, Illustrator): 一邊參考客戶提供的參考圖片,一邊進行設計。
  • 影音播放軟體 (YouTube, VLC): 一邊觀看教學影片,一邊進行練習。
  • 試算表軟體 (Excel, Google Sheets): 一邊參考數據,一邊進行分析或輸入。
  • 即時通訊軟體 (Slack, Teams): 將通訊軟體放在一個角落,隨時掌握訊息,而不影響主要工作。
  • 筆記軟體 (Evernote, OneNote): 隨時記錄靈感或待辦事項。

總之,任何你覺得需要「眼觀四面、耳聽八方」的場景,都可以試試看螢幕分割,相信你會發現不少驚喜!

結語:讓螢幕分割成為你提升效率的得力助手

好了,講了這麼多,你應該對「如何螢幕分割」以及它能帶來的益處有了相當深入的了解吧?從最基本的滑鼠拖曳,到進階的鍵盤快捷鍵,再到強大的第三方工具,螢幕分割的實現方式其實非常多元。最重要的是,它能真正幫助你突破單一螢幕的限制,讓你的工作流程更加順暢,效率大幅提升。

別再讓來回切換視窗的煩惱阻礙你的腳步了!現在就動手試試看,無論是在你的 Windows 電腦上,還是在你的 Mac 上,都可以輕鬆開啟這個強大的功能。一開始可能會需要一點點時間來適應,但相信我,一旦你習慣了這種多工處理的感覺,你絕對會愛上它帶來的便利與高效。讓螢幕分割成為你日常工作和學習中不可或缺的好幫手吧!

如何螢幕分割

發佈留言