iPhone如何用PDF檔？從檢視、編輯到分享，一次搞懂所有技巧

Byadmin

嗨，各位 iPhone 用戶！是不是常常遇到收到 PDF 檔案，卻不知道該怎麼在手機上好好「伺候」它呢？別擔心，今天這篇文章就是為你準備的！從最基本的開啟、閱讀，到進階的編輯、簽名，甚至是各種分享方式，我會把所有關於「iPhone 如何用 PDF 檔」的大小事，用最清楚、最在地的方式，一次跟你說明白。相信我，看完這篇，你絕對會覺得 iPhone 在處理 PDF 這件事上，根本就是你的隨身超人！

iPhone 上的 PDF 處理：比你想像的還要強大！

很多人可能覺得 iPhone 上的 PDF 功能很陽春，頂多就是看看而已。但其實，Apple 在 iOS 系統裡可是藏了不少厲害的工具，加上一些簡單的 App，就能讓你的 PDF 檔案在 iPhone 上「動」起來，而且是動得很順暢！

一、PDF 檔的基礎：開啟與檢視

這是最基本也是最常見的需求了。收到 PDF 檔案，無論是透過 Email、LINE、AirDrop，甚至是 Safari 下載的，iPhone 都能輕鬆開啟。平常我們收到的 PDF，系統預設會用「檔案」App 來開啟，這就是你 iPhone 上的預設 PDF 閱讀器，說真的，功能已經很夠用了！

如何開啟 PDF 檔案？

  1. 透過訊息或郵件： 當你收到附有 PDF 檔案的訊息或郵件時，直接點擊該檔案。
  2. 透過 Safari 下載： 在網頁瀏覽器 Safari 中，點擊 PDF 連結後，你可以選擇「下載」或直接點擊預覽圖。
  3. 從其他 App 分享： 很多 App 都支援將內容分享為 PDF，例如備忘錄、Pages 等，你可以選擇「分享」並將其儲存到「檔案」App。

一旦檔案開啟，你會發現它其實提供了一些基本的閱讀功能，像是：

  • 搜尋： 在 PDF 內容裡直接搜尋關鍵字，超級方便！
  • 縮放： 雙指捏合或展開，輕鬆放大縮小。
  • 頁面跳轉： 點擊螢幕下方的小縮圖，可以快速切換到指定的頁面。
  • 書籤： 如果 PDF 本身有書籤，也可以在這裡看到。

二、動手做點小改變：標示、註釋與編輯

光是看 PDF 檔案，有時候總覺得少了點什麼，特別是當你需要針對內容做筆記、畫重點，或是填寫一些簡單的表單。別以為 iPhone 做不到，其實內建的「標示」功能，就能幫你大忙！

善用「標示」功能：

當你用「檔案」App 或其他預設 App（如郵件）開啟 PDF 時，你應該會在螢幕的右上角看到一個「標示」的圖示，長得像一個筆頭。點下去後，你會進入標示模式，這時候你就可以：

  • 畫筆： 選擇不同的顏色和粗細，直接在 PDF 上寫字、畫圖。
  • 螢光筆： 用透明的顏色畫重點，這功能絕對是讀報告、文件時的福音！
  • 橡皮擦： 畫錯了？沒關係，橡皮擦隨時待命。
  • 尺規工具： 如果你需要畫直線，這個工具超好用。
  • 文字工具： 直接在 PDF 上新增文字方塊，輸入你想加的說明。
  • 套索選擇： 這是個有趣的工具，可以讓你圈選 PDF 上的任何區域，然後進行複製、刪除等操作（這個功能在某些 PDF 格式上可能有限制）。

我的經驗是： 以前收到要填寫的報名表，總是要印出來寫，然後再掃描回去，超麻煩！自從學會用 iPhone 的標示功能，我可以直接在手機上填寫，然後直接拍照或截圖傳回去，省時又環保，真的讓我的工作效率大大提升！

重要提示： 標示後的 PDF，記得要儲存！通常在完成標示後，點擊左上角的「完成」或「儲存」，系統就會自動將你的修改儲存成一個新的 PDF 檔，或者直接覆蓋原檔（取決於你開啟檔案的方式）。

進階編輯：利用「檔案」App 的更多功能

除了標示，iPhone 的「檔案」App 本身也提供了一些基本的 PDF 整理功能。你可以：

  • 重新命名： 長按 PDF 檔案，選擇「重新命名」。
  • 移動： 透過拖曳的方式，將 PDF 檔案移動到不同的資料夾。
  • 壓縮： 如果想節省空間，可以選取多個檔案後，點擊「壓縮」，系統會自動生成一個 .zip 檔案。

三、PDF 簽名：讓你的 iPhone 成為行動簽署台

在現今電子化作業越來越普及的時代，PDF 簽名絕對是必備技能！不論是合約、同意書，還是各種申請文件，都能直接在 iPhone 上完成簽署，超級方便！

如何在 iPhone 上為 PDF 簽名？

這部分主要也是透過「標示」功能來達成，但有兩種常見的簽名方式：

  1. 建立並使用簽名：
    1. 開啟你想要簽名的 PDF 檔案，點擊右上角的「標示」圖示。
    2. 在標示工具列中，找到「簽名」圖示（通常是一個筆頭下面有一條彎彎的線）。
    3. 點擊「加入或移除簽名」。
    4. 你可以選擇「繪製簽名」來手動畫出你的簽名，或是如果你之前已經在其他地方（例如 Apple Watch）建立過簽名，系統也會自動抓取。
    5. 畫好簽名後，點擊「完成」。
    6. 現在，你的簽名就會出現在簽名工具列裡，點一下就可以將它放到 PDF 的任何位置。你可以用手指拖曳來調整簽名的位置和大小。
  2. 直接在 PDF 上繪製簽名（無須儲存）：
    1. 如果你只是要臨時簽個名，不想把它儲存成預設簽名，可以直接在標示模式下，選擇畫筆工具，然後直接在 PDF 上畫你的簽名。
    2. 完成後，記得要儲存檔案。

小撇步： 第一次建立簽名時，盡量在畫布上畫得工整一些，這樣之後套用上去的效果才會比較好看。而且，簽名建立後，它會儲存在你的 iCloud 中，未來在其他 Apple 裝置上也會同步，真的超級貼心！

四、PDF 分享：傳送文件，毫無障礙

處理好的 PDF 檔案，當然就是要分享出去！iPhone 的分享功能非常直覺，你可以透過各種管道傳送你的 PDF。

常見的 PDF 分享方式：

  • 透過「檔案」App 分享：
    1. 開啟「檔案」App，找到你要分享的 PDF。
    2. 長按該檔案，然後選擇「分享」。
    3. 你可以選擇分享到：
      • iMessage/LINE： 直接傳送給聯絡人。
      • 郵件： 附加到新的電子郵件。
      • AirDrop： 傳送給附近的 Apple 裝置。
      • 儲存到 iCloud Drive： 備份或分享到雲端。
      • 其他 App： 傳送至你安裝的其他應用程式，例如 Google Drive、Dropbox 等。
  • 透過 App 內建的分享功能：

    當你透過郵件、Safari 或其他 App 開啟 PDF 時，通常也會看到一個「分享」的圖示（一個方形上面帶有箭頭往上）。點擊這個圖示，就會出現與上述類似的分享選項。

  • 將 PDF 轉換成其他格式（若適用）：

    某些時候，你可能需要將 PDF 轉換成 Word 或圖片格式。這時候，除了使用第三方 App，你也可以試試看 Pages 或 Keynote 等 Apple 自家 App，它們支援匯入 PDF 並進行轉換。例如，在 Pages 中開啟 PDF，然後再匯出成 Word (.docx) 格式。

我的觀察： AirDrop 的傳輸速度超快，如果跟朋友或同事在同一個空間，用 AirDrop 傳送 PDF 絕對是最省事的選擇。而且，透過 iCloud 共享，還能設定權限，讓對方只能檢視，不能編輯，這點在團隊合作時非常重要。

五、進階技巧與推薦 App

雖然 iPhone 的內建功能已經很強大，但如果你是 PDF 重度使用者，或是需要更專業的編輯、轉換功能，市面上也有不少優秀的第三方 App 可以推薦給你！

實用的第三方 PDF 應用程式：

  • Adobe Acrobat Reader： 這是 PDF 界的「老大哥」了！除了免費閱讀功能，付費版更提供了強大的編輯、轉換、合併、壓縮等功能，如果你經常處理複雜的 PDF，它會是你的好幫手。
  • PDF Expert： 這是一款在 iOS 上評價非常高的 PDF 編輯 App，介面直觀，功能齊全，包括編輯文字、加入圖片、合併 PDF、填寫表單等等，都做得相當不錯。
  • Microsoft OneDrive / Google Drive： 這些雲端儲存服務不僅能讓你管理 PDF 檔案，它們本身也整合了 PDF 檢視和簡易編輯的功能，對於習慣使用雲端工具的用戶來說非常方便。
  • Notability / GoodNotes： 如果你習慣用手寫筆記，這兩款 App 都能完美匯入 PDF，然後你就可以像在筆記本上一樣，在 PDF 上寫下筆記、畫圖，並且這些筆記都會儲存在 PDF 中，非常適合學生和需要大量做筆記的人。

我的個人看法： 對於一般使用者來說，iPhone 的內建「檔案」App 加上「標示」功能，90% 的 PDF 需求都足以應付。但如果你是學生，需要大量閱讀和做筆記，我強烈推薦 Notability 或 GoodNotes。如果你是需要經常編輯、轉換 PDF 的專業人士，Adobe Acrobat Reader 或 PDF Expert 會是更好的投資。

六、常見問題解答 (FAQ)

在處理 PDF 的過程中，大家可能會遇到一些常見的問題。我整理了幾個，並提供詳細的解答：

Q1：為什麼我儲存的 PDF 檔案，裡面的簽名或標示不見了？

A1： 這通常有幾個可能的原因。首先，請確認你是否真的有「儲存」檔案。在進行標示或簽名後，務必點擊左上角的「完成」或「儲存」。其次，如果你是透過「預覽」功能進行標示（例如在郵件 App 裡），有時候系統可能不會自動儲存，建議你點選「完成」後，選擇「將檔案儲存到檔案」，這樣可以確保修改被正確保存。另外，如果你的 iPhone 儲存空間不足，也可能導致儲存失敗。

Q2：如何在 iPhone 上將 PDF 檔轉換成 Word 檔？

A2： iPhone 本身沒有內建直接將 PDF 轉換成 Word 的功能，但有幾種方法可以達成：

  • 使用第三方 App： 前面提到的 Adobe Acrobat Reader 和 PDF Expert 都提供 PDF 轉 Word 的功能（通常需要付費）。此外，App Store 上也有許多專門的 PDF 轉換 App，可以搜尋「PDF to Word」來尋找。
  • 透過線上轉換工具： 你可以在 Safari 中搜尋「線上 PDF 轉 Word」，會有許多免費的線上工具可以使用。但要注意，這些工具通常需要上傳你的檔案，請確保你傳輸的 PDF 內容沒有涉及高度隱私。
  • 利用 Apple 自家 App (間接方法)： 如果你的 PDF 內容結構不複雜，可以嘗試將 PDF 匯入 Pages App。在 Pages 中，你可以編輯內容，然後再將其匯出成 Word (.docx) 格式。但這種方法的格式可能會有些跑掉。

Q3：我的 iPhone 無法開啟 PDF 檔案，該怎麼辦？

A3： 如果你的 iPhone 無法開啟 PDF 檔案，請先確認以下幾點：

  • 檔案是否損壞： 嘗試從其他來源重新下載或接收該 PDF 檔案，看看是否能正常開啟。
  • 系統版本是否過舊： 雖然 iOS 對 PDF 的支援度很高，但過舊的系統版本可能會有影響。確保你的 iPhone 操作系統是最新版本。
  • App 問題： 如果你是使用特定的第三方 App 來開啟 PDF，嘗試解除安裝該 App 再重新安裝。如果使用內建的「檔案」App 無法開啟，可能是系統層級的問題，可以嘗試重啟 iPhone。
  • 檔案格式： 確保你收到的確實是標準的 PDF 檔案格式，而非其他類似但不同的檔案類型。

Q4：如何從 iPhone 上移除 PDF 檔案？

A4： 移除 PDF 檔案非常簡單，主要取決於檔案儲存在哪裡：

  • 儲存在「檔案」App 中：
    1. 打開「檔案」App。
    2. 找到你要刪除的 PDF 檔案。
    3. 長按該檔案，然後選擇「刪除」。
    4. 你也可以進入該檔案所在的資料夾，點擊右上角的「選擇」，然後勾選要刪除的檔案，最後點擊下方的垃圾桶圖示。
  • 儲存在其他 App 中（例如 LINE、iMessage）：
    1. 打開該 App，找到包含 PDF 檔案的訊息。
    2. 長按該 PDF 檔案，然後選擇「更多」（如果有的話），再選擇「刪除」。
    3. 或者，直接長按該檔案，選擇「刪除訊息」，這樣會連同訊息一起移除。

Q5：我可以在 iPhone 上合併多個 PDF 檔案嗎？

A5： iPhone 的內建「檔案」App 本身沒有直接合併 PDF 的功能。你需要藉助第三方 App。前面提到的 Adobe Acrobat Reader 和 PDF Expert 都提供了合併 PDF 的強大功能。也有一些免費或付費的 App 專門為此目的設計，你可以在 App Store 搜尋「合併 PDF」來找到適合你的工具。

總之，iPhone 在處理 PDF 檔案這件事上，絕對是你生活中不可或缺的好幫手。從簡單的閱讀，到複雜的編輯、簽名，再到順暢的分享，只要掌握了這些技巧，你就能事半功倍！希望這篇文章對你有幫助，讓你更能善用你的 iPhone，讓 PDF 檔案在你的手機上「活」起來！

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