Notion 如何套用模板：新手快速上手指南與實用技巧

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Notion 如何套用模板：新手快速上手指南與實用技巧

「欸，我聽說 Notion 很厲害，功能超多，但我下載了好像不知道該怎麼開始欸… 尤其是那些看起來很美的模板，到底該怎麼用啊？」相信不少剛接觸 Notion 的朋友們，都可能在心中吶喊過這樣的疑問。別擔心！ Notion 的模板功能，正是讓你快速入門、事半功倍的最佳利器。其實，Notion 如何套用模板，一點都不難，而且掌握了基本步驟後，你就能像變魔術一樣，讓你的工作、學習、生活瞬間變得井井有條！

本文將帶你一步一步，從最基礎的「套用模板」開始，深入解析各種常見的模板類型，並分享一些我個人在使用 Notion 模板時的獨特心得與小撇步，讓你不再只是「套用」，而是真正「活用」 Notion 的強大之處！

Notion 模板是什麼？為什麼要用？

在深入探討 Notion 如何套用模板之前，我們先來釐清一下，什麼是 Notion 模板？簡單來說，Notion 模板就是預先設計好的頁面結構，它包含了文字、標題、列表、表格、數據庫、按鈕等各種 Notion 的元素，就像是一個預設好的「藍圖」。你可以直接套用這些藍圖，然後根據自己的需求進行修改與填充，就能快速建立一個功能完善的頁面。

那麼，為什麼要使用 Notion 模板呢？原因有很多，我來跟你分享幾個我認為最關鍵的：

  • 省時省力： 這絕對是最大的優勢！想想看，如果你要從零開始建立一個專案管理頁面，你需要思考如何佈局、哪些欄位是必須的、如何設定數據庫關聯… 光是想就頭痛。但有了模板，這些都已經幫你準備好了，你只需要填入內容，就能立刻開始使用，極大地節省了學習和設定的時間。
  • 學習範例： Notion 的功能非常豐富，對於新手來說，可能不知道如何將這些功能巧妙地結合運用。透過套用別人設計好的模板，你可以觀察到它是如何運用數據庫、關聯頁面、設定篩選與排序的，這本身就是一個非常好的學習過程。
  • 保持一致性： 無論是個人習慣，還是在團隊協作中，保持資訊結構的一致性都非常重要。使用標準化的模板，可以確保大家在記錄資訊時，遵循相同的格式和邏輯，讓資訊更容易被查找和理解。
  • 激發靈感： 有時候，你可能知道自己需要一個「東西」，但卻不知道該長什麼樣子，功能該有哪些。這時候，瀏覽 Notion 官方或社群提供的模板，很有可能會激發你新的想法，讓你發現原來可以這樣做！

總之，Notion 模板就像是你 Notion 世界裡的「快捷鍵」和「好幫手」，讓你能夠更快、更好地駕馭這個強大的工具。

Notion 如何套用模板？官方與社群的兩種主要途徑

了解了 Notion 模板的好處後，我們就來實際操作，看看 Notion 如何套用模板。主要有兩種途徑：官方提供的模板，以及從社群（或其他人）分享的模板。

方法一：從 Notion 官方模板庫套用

這是最直接、也是最推薦新手的方式。Notion 官方為使用者準備了非常豐富的模板庫，涵蓋了工作、學習、個人生活等各種場景。

步驟如下：

  1. 開啟 Notion。
  2. 在左側邊欄，點擊「Templates」（模板）。 如果你沒有看到，可能需要點擊左側邊欄最上方的「+ Add a page」（新增頁面），然後在彈出的選項中選擇「Templates」。
  3. 瀏覽官方模板庫。 你會看到 Notion 將模板分類，例如「Work」（工作）、「Education」（學習）、「Personal」（個人）等等。你也可以透過右上角的搜尋框，輸入關鍵字來尋找特定功能的模板，例如「Project Management」（專案管理）、「Meeting Notes」（會議記錄）、「Habit Tracker」（習慣追蹤器）。
  4. 選擇喜歡的模板。 當你看到一個感興趣的模板時，可以點擊它，Notion 會預覽該模板的樣子。
  5. 點擊「Use this template」（使用此模板）。 頁面右上角會有一個顯眼的藍色按鈕。
  6. 模板被複製到你的工作區。 點擊後，這個模板就會被完整地複製到你的 Notion 工作區，出現在你的左側邊欄中。
  7. 開始編輯和填充。 現在，你就可以像編輯一般 Notion 頁面一樣，開始修改文字、新增內容、填寫資訊，讓這個模板變成你專屬的工具了！

我的小提醒： 官方模板庫中的模板都經過精心設計，結構完整，功能也相當實用。如果你剛開始使用 Notion，我強烈建議你從這裡面的模板開始嘗試，你會發現 Notion 的強大之處！

方法二：從外部連結或分享的模板套用

除了官方模板，網路上也有非常多設計精美的第三方模板，或是你的朋友、同事分享給你的模板。這些模板的來源可能包括：

  • Notion 官方網站上的 Template Gallery： Notion 官網有一個更大型的模板展示區，有時會有一些特殊或更進階的模板。
  • 個人部落格或網站： 很多 Notion 愛好者會分享自己設計的模板，通常會有詳細的使用說明。
  • 社群平台： 如 Reddit、Twitter、Facebook 的 Notion 相關社團。
  • 朋友或同事的分享： 當他們認為某個模板對你有幫助時，會直接分享給你。

從外部連結套用模板的步驟通常是這樣的：

  1. 取得模板連結。 通常你會得到一個 Notion 頁面的網址。
  2. 開啟連結。 在你的瀏覽器中打開這個 Notion 頁面。
  3. 尋找「Duplicate」或「Clone」按鈕。 在頁面的右上角，你會看到一個「Duplicate」（複製）或「Clone」（克隆）的按鈕。有時候這個按鈕會藏在右上角的「…」更多選項裡面。
  4. 點擊按鈕並選擇要儲存的位置。 點擊後，Notion 會詢問你要將這個模板複製到你的哪個工作區或頁面下。
  5. 模板被複製到你的工作區。 和官方模板一樣，這個模板也會出現在你的 Notion 側邊欄中。
  6. 開始自訂。 接下來，你就可以自由編輯這個模板，讓它符合你的個人需求了。

我的小提醒： 遇到外部模板時，我通常會先花一點時間去了解原作者是如何設計這個模板的，看看他們用了哪些 Notion 的功能。這對於學習新的技巧非常有幫助！另外，要注意辨別模板的來源，選擇比較知名或有良好評價的來源，確保模板的品質和安全性。

Notion 如何套用模板？常見模板類型與應用解析

了解了基本的操作方法後，我們來深入探討幾種常見的 Notion 模板類型，以及它們是如何幫助我們提升效率的。

1. 專案管理模板 (Project Management Templates)

這是 Notion 最受歡迎的應用場景之一。一個好的專案管理模板，能夠幫助你追蹤任務進度、管理資源、協調團隊成員。

常見功能：

  • 任務列表 (Task Lists)： 記錄所有待辦事項。
  • 看板視圖 (Kanban View)： 以視覺化的方式展示任務狀態，如「待辦」、「進行中」、「已完成」。
  • 日曆視圖 (Calendar View)： 安排任務的截止日期，查看時間規劃。
  • 甘特圖視圖 (Gantt View)： 適用於較複雜的專案，可以清晰看到任務的時間軸和依賴關係。
  • 屬性設定： 負責人 (Assignee)、狀態 (Status)、優先級 (Priority)、截止日期 (Due Date) 等。

應用場景： 個人專案、團隊專案、軟體開發、內容創作、活動策劃等等。

我的經驗談： 我自己建立的專案管理系統，一開始就參考了 Notion 官方的「Project Tracker」模板。它使用了數據庫來管理任務，並且有看板、列表、日曆等多種視圖。我最喜歡的是它的「看板」功能，當任務狀態改變時，我只需要將卡片拖曳到下一個階段，就能立刻更新狀態，非常直觀！我也會利用「關聯數據庫」的功能，將專案與客戶、文件等資訊連結起來，讓整個專案的資訊更加集中和透明。

2. 會議記錄模板 (Meeting Notes Templates)

無論是公司內部會議、客戶會議，還是線上讀書會，一份清晰的會議記錄都是不可或缺的。它可以幫助你記下決策、行動事項，並確保每個人都清楚自己的職責。

常見功能：

  • 會議主題、日期、參與者。
  • 會議目的。
  • 討論事項與重點摘要。
  • 行動事項 (Action Items)： 誰負責什麼、何時完成。
  • 後續步驟。

應用場景： 工作會議、團隊週會、一對一會談、線上研討會、讀書會筆記等。

我的經驗談： 以前開會時，我常常是拿著筆記本隨意記錄，開完會後就不知道哪些是重點，哪些是需要我執行的。自從我套用了 Notion 的「Meeting Notes」模板後，一切都變了！模板會引導你填寫清晰的會議目的、討論重點，最棒的是有專門的「Action Items」區塊，可以讓你明確記錄誰負責什麼，並設定截止日期。開完會後，我會將所有會議記錄整理到一個「會議記錄數據庫」裡，並且利用 Notion 的篩選功能，找出所有指派給我的行動事項，再也不怕漏掉任何重要的事了！

3. 習慣追蹤器模板 (Habit Tracker Templates)

養成好習慣、戒除壞習慣，是很多人希望透過 Notion 實現的目標。Habit Tracker 模板就是為此而生。

常見功能：

  • 習慣列表： 列出你想培養或戒除的習慣。
  • 每日打勾： 每日記錄是否完成該習慣。
  • 進度條或圖表： 視覺化你的習慣達成率。
  • 統計數據： 例如連續打卡天數、總完成次數等。

應用場景： 運動習慣、閱讀習慣、冥想習慣、飲水習慣、早睡早起等。

我的經驗談： 我嘗試過很多 Habit Tracker 模板，有些非常簡單，有些則比較複雜。我個人偏好使用結合了「Checkbox」和「Number」屬性的模板。例如，我會設定一個「今天完成了嗎？」的 Checkbox，並透過一個公式來計算連續打卡的天數。我還會利用 Notion 的「Gallery View」來呈現每個習慣的進度，看起來很有成就感！看到滿滿的綠色勾勾，真的會讓人更有動力堅持下去！

4. 個人知識管理系統 (Personal Knowledge Management – PKM) 模板

如果你需要收集、整理、連結大量的資訊，例如文章、書籍、學習筆記、靈感片段等，PKM 系統是你的好選擇。Notion 的強大之處在於其數據庫和關聯功能，非常適合建立個人知識庫。

常見功能：

  • 資料庫： 收集文章、書籍、網頁連結、筆記等。
  • 標籤 (Tags)： 為資訊分類，方便搜尋。
  • 關聯數據庫 (Relation)： 將不同類型的資訊連結起來，例如將一本書與其中的閱讀筆記連結。
  • 模板按鈕： 快速建立特定類型的筆記。

應用場景： 讀書筆記、學習筆記、網頁剪藏、靈感收集、研究資料整理等。

我的經驗談： 建立個人知識管理系統，是我對 Notion 最滿意的投資之一。我借鑒了一些「PARA Method」的相關模板，建立了一個分層次的資料夾結構，並利用數據庫來管理不同類型的資訊。我最常使用的功能是「Relation」和「Rollup」。例如，我會將「書籍」和「閱讀筆記」兩個數據庫用 Relation 連接起來，這樣我就可以在書籍頁面看到所有相關的筆記，反之亦然。Rollup 則可以幫助我匯總相關數據，例如統計某本書的閱讀時長。這讓我的知識不再是零散的，而是能夠相互連結，產生新的洞見。

Notion 如何套用模板？進階技巧與個人化建議

掌握了 Notion 如何套用模板的基本方法後，我們可以進一步來探討一些進階技巧，讓你的模板應用更上一層樓。

1. 善用「Duplicate」與「Clone」的差異

前面提到了「Duplicate」和「Clone」，這兩個按鈕在概念上非常相似，都是複製頁面。但在 Notion 的語境下，我們更常使用「Duplicate」來指代複製到自己的工作區，而「Clone to」則更常用於將頁面複製到「Shared」或「Team」的頁面中。

個人經驗： 如果是一個你單獨使用的模板，點擊「Duplicate」就足夠了。如果你是要將一個頁面（包含其子頁面）複製到一個已經與他人共享的工作區，你可能需要使用「Clone to」，並確保你擁有足夠的權限。

2. 複製特定區塊 (Block)

有時候，你可能只想要模板中的某一個小區塊，而不是整個頁面。這時候，你可以透過「複製區塊」的功能來實現。

步驟：

  1. 將滑鼠懸停在你想要複製的區塊上方。
  2. 點擊區塊左側出現的「︙︙」圖標。
  3. 選擇「Copy block」（複製區塊）。
  4. 前往你想要貼上的地方，按下 `Ctrl + V` (Windows) 或 `Cmd + V` (Mac) 進行貼上。

我的應用： 我常常會將一些常用的按鈕、複雜的公式或特定的數據庫視圖，先建立在一個「工具箱」頁面中，然後需要的時候再複製過去，非常方便！

3. 活用「Template Button」 (模板按鈕)

模板按鈕是 Notion 中一個非常強大的功能，它可以讓你快速生成一個預設好的頁面結構。想像一下，如果你經常需要建立「新的會議記錄」或「新的客戶聯繫記錄」，但每次都要重新設定標題、日期、屬性等，就很耗時。

如何使用：

  1. 在你的頁面中輸入 `/button`，選擇「Template button」。
  2. 為按鈕命名，例如「新增會議記錄」。
  3. 在「Template」區塊中，建立你想要每次點擊按鈕時生成的頁面內容。你可以包含標題、文字、數據庫條目、屬性等。
  4. 點擊按鈕，新的頁面就會被生成。

我的應用： 我會在我的「團隊儀表板」頁面，放一個「新增專案任務」的模板按鈕。點擊後，會自動生成一個新的任務條目，包含預設的負責人、狀態和部門，我只需要填寫任務內容和截止日期即可，效率提升很多！

4. 建立自己的「模板庫」

當你使用 Notion 越來越熟練，並且開始根據自己的需求修改和創建模板後，我強烈建議你建立一個屬於自己的「模板庫」。

方法：

  1. 創建一個新的頂層頁面，命名為「我的模板庫」或「常用模板」。
  2. 在這個頁面下，創建子頁面，每個子頁面就是一個你常用的模板。
  3. 對於一些需要頻繁複製的模板，可以考慮將它們的內容複製到一個「Master Template」頁面，然後使用模板按鈕來快速生成。

我的經驗： 我的模板庫包含了各種我常用的模板，例如「閱讀筆記模板」、「食譜模板」、「電影觀後感模板」、「專案時程模板」等等。當我需要建立新的筆記或規劃時，我只需要進到模板庫，找到對應的模板，然後複製或使用模板按鈕，就能快速開始，省去了尋找和重新設定的麻煩。

5. 關注模板的「數據庫結構」

對於較為複雜的模板，尤其是那些使用了數據庫的，我建議你要特別關注它的「數據庫結構」。

觀察重點：

  • 數據庫名稱： 記住這些數據庫的名稱，有助於你理解它們的作用。
  • 屬性 (Properties)： 仔細查看每個屬性的類型（文字、數字、單選、多選、日期、關係、公式等），以及它們的設定。
  • 視圖 (Views)： 了解模板提供了哪些視圖（表格、看板、日曆、列表、畫廊等），以及每個視圖的篩選 (Filter) 和排序 (Sort) 設定。

我的建議： 在套用一個新的數據庫模板時，不要急著填入內容。先花點時間理解它的結構，看看它為了達成什麼目標而設計了這些屬性和視圖。理解了這些，你才能更有效地使用和修改它。

常見問題解答 (FAQ)：關於 Notion 如何套用模板

在使用 Notion 的過程中，關於如何套用模板，大家可能還會有不少疑問。以下是我整理的一些常見問題，以及我的專業解答。

Q1：我套用了模板，但看起來和範例不一樣，該怎麼辦？

解答： 這通常有幾種可能的原因。首先，你套用的模板可能是一個「模板頁面」，而不是一個完整的「模板」。在 Notion 中，有些頁面被標記為「Template」以便於快速生成，但如果你只是複製了一個普通的頁面，它可能不會保留某些模板的特殊屬性。其次，可能是因為你的 Notion 版本或佈景主題設定有所不同，導致顯示效果略有差異。最後，也有一種情況是，你套用的模板本身就不是一個「複製」到你工作區的模板，而是一個「連結」到一個公共頁面的共享模板。

我的建議：

  • 檢查模板來源： 如果是官方模板，請確認你在 Notion 內部點擊的是「Use this template」。如果是外部連結，請確保你點擊的是「Duplicate」或「Clone」。
  • 檢查頁面設定： 在頁面的右上角，點擊「…」更多選項，查看是否有「Make template」的選項。如果有，表示你可以將這個頁面變成一個真正可以快速生成的新模板。
  • 仔細閱讀說明： 如果是社群分享的模板，原作者通常會附帶使用說明，請仔細閱讀。

總之，別擔心！大部分情況下，透過仔細檢查操作步驟和模板來源，都能解決這個問題。

Q2：我能不能修改已套用的模板？

解答： 當然可以！這正是 Notion 模板的強大之處。你套用的模板，在本質上就是一個你工作區中的普通 Notion 頁面（或一系列頁面）。你可以像編輯任何其他 Notion 頁面一樣，隨時修改文字、新增或刪除區塊、調整屬性、修改數據庫視圖等等。

我的建議：

  • 備份重要模板： 如果你對一個模板做了很多修改，並且覺得非常滿意，我建議你可以考慮將修改後的版本「複製」一份，作為備份，或是建立成你自己的「個人模板」。這樣，即使你後續誤刪或需要回到原始版本，也還有備案。
  • 循序漸進地修改： 如果是剛套用的模板，建議先從修改文字和填充內容開始，熟悉了之後再嘗試修改結構或數據庫的屬性。

Think of it this way: the template is just a starting point, your journey with it is what truly matters.

Q3：套用了模板後，我該如何將它變成我自己常用的「官方」模板，方便以後直接生成？

解答： 這是個非常好的問題！如果你套用了一個很棒的模板，並且經常需要使用，你當然希望它能像 Notion 官方模板一樣，方便你直接生成。這在 Notion 中是可以做到的！

步驟如下：

  1. 找到你套用並修改好的模板頁面。
  2. 在頁面的右上角，點擊「…」更多選項。
  3. 在彈出的菜單中，找到「Turn into template」或「Make template」的選項。 （請注意，這個選項只會在某些類型的頁面或數據庫中出現，通常是作為一個「母頁面」或「數據庫」的設定。）
  4. 點擊後，這個頁面就會變成一個真正的「模板」，你可以在創建新頁面時，在「Templates」選項中找到它。

我的應用： 我會把我最常用的「專案紀錄」模板，透過這個方法變成我的個人模板。這樣，每次我要開始一個新專案時，直接在我的工作區點擊「+ Add a page」，然後選擇「Templates」，就能在我的個人模板區找到「專案紀錄」，點擊後就能快速生成一個全新的、結構完整的專案頁面，省去了從頭建立的麻煩。

Q4：我看到網路上有很多 Notion 模板需要付費，值得購買嗎？

解答： 這個問題真的見仁見智！市面上有非常多優秀的 Notion 模板創作者，他們花費了很多時間和精力去設計和優化模板，提供更專業、更全面的解決方案。

我的看法：

  • 評估你的需求： 如果你急需解決某個特定問題，例如建立一套完整的客戶關係管理系統、個人財務追蹤系統，或者你需要一個複雜的內容生產流程管理系統，而你又沒有時間或精力自己去設計，那麼購買一個精心設計的付費模板，絕對是一個節省時間和提升效率的好方法。
  • 考量模板的質量： 在購買前，務必查看模板的預覽圖、功能說明，以及其他購買者的評價。一個好的付費模板，應該結構清晰、功能完整，並且提供良好的說明文件。
  • 從免費模板開始： 如果你剛開始接觸 Notion，或者你的需求比較簡單，我建議你先從 Notion 官方的免費模板庫，或是網路上分享的免費模板開始嘗試。等你對 Notion 的功能和自己的需求有了更深入的了解後，再考慮是否要購買付費模板。

總之，付費模板可以是一個非常有價值的投資，但前提是它真正符合你的需求，並且物有所值。

Q5：如何找到更多 Notion 模板資源？

解答： Notion 的社群非常活躍，有許多地方可以找到豐富的模板資源！

推薦管道：

  • Notion 官方模板庫： 永遠是第一個推薦！功能齊全，而且是免費的。
  • Notion Template Gallery (官方網站)： 這是 Notion 官方收集的外部模板展示平台，你會在這裡發現很多驚喜。
  • 搜尋引擎： 在 Google 上搜尋「Notion 模板」、「Notion templates」、「Notion Project Management template」等關鍵字，你會找到大量的個人部落格、網站和社群討論。
  • 社群平台： 關注 Notion 相關的 Facebook 社團、Reddit 子版塊 (r/Notion)、Twitter 上的 Notion 創作者。他們經常會分享新的模板和使用技巧。
  • Product Hunt： 這個平台常常會有新的 Notion 模板或工具上線。

我的建議： 尋找模板時，多花點時間瀏覽，看看不同的設計風格和功能組合，這本身就是一個學習的過程。

總結來說，Notion 如何套用模板，其實一點都不難。從官方的預設模板開始，到社群分享的各種創意模板，你可以透過簡單的幾步驟，就能將這些強大的工具融入你的工作和生活。更重要的是，理解模板背後的邏輯，並學會如何根據自己的需求去修改和客製化，這才是真正掌握 Notion 模板的精髓。希望這篇文章能幫助你更順暢地開始你的 Notion 模板之旅！

Notion如何套用模板