OneDrive 如何停止共用檔案與資料夾？徹底解除權限的詳細步驟與注意事項

Table of Contents

OneDrive 如何停止共用檔案與資料夾？

哈囉！是不是遇到這樣的狀況：之前分享了一個 OneDrive 上的檔案或資料夾給朋友、同事，但現在情況改變了，想要收回權限，卻不知道該怎麼操作？別擔心，這篇文章就是為了讓你一次搞懂「OneDrive 如何停止共用」而準備的！畢竟，在使用雲端儲存時，掌握檔案分享的控制權，真的是非常重要的一件事情，就像我們在家裡，總是要確認房門有沒有鎖好一樣，對吧？

很多時候，我們可能只是暫時需要讓別人存取某個檔案，例如合作專案的資料、旅遊照片的分享，或是工作上的報告。但時間一過，或是你發現檔案內容有更動，又或是基於隱私考量，就得趕緊把分享的權限給關閉。如果沒有及時處理，可能會造成一些不必要的麻煩。所以，今天我就要一步一步帶你了解，如何輕鬆又有效地「停止 OneDrive 共用」，讓你對自己的雲端檔案擁有絕對的主控權！

為什麼需要停止 OneDrive 共用？

停止 OneDrive 共用，聽起來好像只是個小小的動作，但它背後卻蘊藏著幾個相當重要的原因，值得我們好好了解一下：

隱私權與安全性： 這是最首要的原因。當你分享檔案時，你等於是將一部分的「數位資產」交給了其他人。一旦你不再信任對方，或是擔心檔案內容外洩，及時停止共用，就能最大程度地保護你的個人資訊和敏感資料。就像你不會把家裡的鑰匙隨便給陌生人一樣，這點在數位世界同樣重要！
避免資料被誤改或刪除： 如果你給予的是編輯權限，對方可能會不小心（或是刻意）修改、刪除你的檔案。雖然 OneDrive 有版本紀錄功能，但如果發生了重大的變動，還是會造成不少困擾。停止共用，就能避免這種情況的發生。
管理檔案存取權限： 隨著時間推移，你分享的檔案可能已經不再需要與特定的人共享。定期檢查並移除不再需要的共用連結或權限，有助於你更清晰地管理你的 OneDrive 空間，並確保只有授權的人才能存取。
合規性要求： 在某些工作環境或產業中，對於資料的分享和存取有嚴格的規範。及時停止不必要的共用，是確保符合公司政策或產業法規的重要環節。
釋放儲存空間（間接影響）： 雖然停止共用本身不直接釋放儲存空間，但如果你是透過共用連結讓多人下載檔案，並且這些下載的副本是獨立存在的，那麼移除原檔案的共用權限，有助於管理和釐清哪些是真正你擁有的、佔用空間的檔案。

總之，能夠隨時掌握並關閉檔案的分享權限，不僅是為了安全，更是為了讓你對自己的數位資產擁有完全的掌控感。這就像是擁有一個數位保險箱，而你就是那個擁有鑰匙的人！

如何停止 OneDrive 共用？詳細步驟教學

現在，我們就來進入最核心的部分：「OneDrive 如何停止共用」。無論你是透過網頁版、電腦版還是手機 App 操作，基本邏輯都是一樣的，都是要找到你分享的檔案或資料夾，然後修改或移除它的共用設定。我會盡量涵蓋不同情況，讓你都能輕鬆上手！

情境一：停止共用特定檔案或資料夾（擁有者操作）

這是最常見也最直接的情況。當你是檔案或資料夾的擁有者，想要停止與某個人或所有人分享時，可以按照以下步驟操作：

透過 OneDrive 網頁版操作：

這是最完整且功能最齊全的方式，推薦大家優先使用！

登入你的 OneDrive 帳戶： 前往 OneDrive 官方網站（https://onedrive.live.com/），使用你的 Microsoft 帳戶登入。
找到目標檔案或資料夾： 在你的 OneDrive 檔案列表中，找到你想要停止共用的那個檔案或資料夾。
右鍵點擊或選取檔案/資料夾：
- 如果你是滑鼠使用者，直接在檔案或資料夾上按右鍵，然後選擇「共用」。
- 如果你是觸控螢幕或習慣使用選取框，可以點選檔案或資料夾左側的圓形選取框將其標記起來，然後上方工具列會出現選項，點選「共用」。
進入共用設定畫面： 點擊「共用」後，會彈出一個共用設定的視窗。在這個視窗中，你會看到目前所有與這個檔案/資料夾共用的人員名單，以及你可能建立的任何共用連結。
移除特定人員的權限：
- 在「知道連結的使用者」或「特定人員」的區塊下，你會看到已授權的人員名稱或他們的電子郵件地址。
- 將滑鼠移到你想移除權限的對象名稱上，通常右側會出現一個下拉選單（或類似「…」的選項）。點擊它。
- 在出現的選項中，選擇「移除存取權」（Remove access）或類似的文字。
- 系統可能會再次確認，請點擊「移除」或「是」。
移除共用連結：
- 如果你是透過「建立連結」的方式分享，而不是直接指定人員，那麼你會看到「連結設定」（Link settings）或類似的選項。
- 點擊「連結設定」，你會看到所有你建立的共用連結。
- 找到你想要移除的那個連結，通常會有一個「X」圖示或「移除連結」的選項。點擊它。
- 再次確認，然後點擊「移除」。
關閉共用視窗： 完成移除後，就可以關閉這個共用設定的視窗了。

這樣一來，你就成功停止與特定人員的共用，或是讓那個共用連結失效了。是不是很簡單呀！

透過 OneDrive 電腦版（同步資料夾）操作：

如果你習慣使用電腦版的 OneDrive 同步資料夾，也可以直接從檔案總管裡操作。

開啟檔案總管： 打開你的電腦上的檔案總管（Windows 檔案總管或 macOS Finder）。
找到 OneDrive 同步的檔案/資料夾： 在檔案總管的左側導覽列中，找到你的 OneDrive 資料夾，然後進入其中，找到你想要停止共用的檔案或資料夾。
右鍵點擊檔案/資料夾： 在目標檔案或資料夾上按右鍵。
選擇「共用」： 在右鍵選單中，找到並點選「共用」。
進入共用設定： 這時會彈出與網頁版類似的共用設定視窗。
移除人員或連結： 按照上面網頁版操作步驟 5 和 6 的方式，移除特定人員的存取權或刪除共用連結。
關閉視窗： 設定完成後，關閉共用視窗。

請注意，透過電腦版操作所做的任何更改，都會自動同步到你的 OneDrive 雲端儲存以及所有裝置上，所以非常方便！

透過 OneDrive 手機 App 操作：

出門在外，手機也是很方便的工具！

開啟 OneDrive App： 在你的手機上打開 OneDrive 應用程式。
找到檔案或資料夾： 瀏覽你的 OneDrive 檔案，找到你想要停止共用的項目。
點選「…」圖示： 在檔案或資料夾旁邊，你會看到一個「…」（更多選項）的圖示，點擊它。
選擇「共用」： 在彈出的選單中，選擇「共用」。
管理共用對象：
- 進入共用頁面後，你會看到「知道連結的使用者」或「傳送給」等區塊，列出目前分享的對象。
- 點擊你想移除權限的人員姓名或其右側的選項（通常是「…」或下拉箭頭）。
- 選擇「移除存取權」或類似的選項。
管理共用連結：
- 如果你是透過連結分享，可能會有一個「管理存取權」或「共用連結」的選項。
- 點擊進入後，找到你想要移除的連結，然後選擇「刪除連結」或「移除連結」。
完成： 儲存變更後，就可以返回了。

手機 App 的操作介面可能會因作業系統（iOS 或 Android）和 App 版本略有不同，但核心邏輯都是找到共用設定，然後移除對象或連結。

情境二：停止 OneDrive 共用（協作者或收到連結者）

你可能會想，如果我不是檔案的擁有者，我能不能取消別人給我的共用權限呢？答案是：不行。作為檔案的接收者或協作者，你無法主動移除檔案擁有者給予的權限。如果你覺得不再需要存取某個共用檔案，你只能選擇「停止追蹤」或「從我的 OneDrive 移除」（這不會影響到原檔案）。

如果你是透過連結收到檔案，並且想讓自己的 OneDrive 中不再出現這個共用檔案，可以這樣做：

找到共用檔案： 在你的 OneDrive 中，找到那個別人分享給你的檔案或資料夾。它可能會有一個特別的圖示，標示它是共用項目。
右鍵點擊或選取： 同樣地，右鍵點擊或選取該檔案/資料夾。
選擇「從我的 OneDrive 移除」： 在選單中，你會看到「從我的 OneDrive 移除」或類似的選項。
確認： 系統會再次確認，選擇「移除」。

這個操作只會將這個共用檔案從你的 OneDrive 檢視中移除，並不會影響到原檔案擁有者的權限，對方依然可以存取它。這就像是你把一本書從自己的書架上移開，但書本身還在圖書館裡一樣。

更深入的 OneDrive 共用設定：權限細節與管理

除了基本的「停止共用」之外，OneDrive 的共用設定還有一些更細緻的選項，了解它們能幫助你更精準地控制檔案的分享。這些通常在你第一次建立共用連結或邀請人員時就會出現，但也隨時可以修改。

共用連結的類型

當你建立共用連結時，OneDrive 通常會提供幾種選項，了解它們的區別很重要：

任何人都可以存取的連結 (Anonymous link)： 這是最開放的選項，任何人只要拿到這個連結，就能存取檔案，無需登入。因此，這個選項必須非常謹慎使用，絕對不要用在敏感或私人資料上。
知道連結的任何人 (Anyone with the link)： 這與「任何人都可以存取」非常相似，也是最常見的公開分享方式。
知道連結並有密碼的使用者 (People with the password)： 這意味著你建立了一個密碼，分享給其他人時，除了連結，他們還需要輸入你設定的密碼才能存取。這為公開連結增加了一層安全防護。
您組織內的使用者 (People in [your organization] with the link)： 如果你使用的是工作或學校帳號（Office 365/Microsoft 365 企業版），這個選項表示只有在你的組織內的使用者才能透過連結存取。
特定人員 (Specific people)： 這是最安全的選項，你必須明確輸入對方的電子郵件地址，只有被指定的人才能存取。

權限層級

即使你允許了某人存取，你還可以設定他們的權限層級：

允許編輯 (Can edit)： 這表示對方可以打開、檢視、修改、刪除、新增檔案。這是最高權限。
允許檢視 (Can view)： 這表示對方只能打開並閱讀檔案，無法進行任何修改。
允許下載 (Can download)： 這通常與「允許檢視」綁定，表示可以下載檔案。

當你想要「停止 OneDrive 共用」時，就是從這些設定中，將「允許編輯」或「允許檢視」的權限給移除，或是直接刪除連結。如果你是針對特定人員，則是移除他們的名稱。這也再次強調了，在分享檔案時，務必仔細考慮你授予的權限和連結類型。

查看和管理共用項目

有時候，你可能會忘記自己分享了哪些檔案。OneDrive 提供了一個地方可以讓你一次查看所有你「共用給其他人」的項目：

登入 OneDrive 網頁版。
在左側導覽列中，找到並點選「共用」。
你會看到兩個分頁：
- 「與我共用」：顯示別人分享給你的檔案。
- 「我共用的」：顯示你分享給別人的檔案。
點選「我共用的」分頁，你就可以在這裡找到所有你目前正在分享的檔案或資料夾，並可以直接在這裡進行停止共用的操作（通常是點選項目旁的「…」圖示，然後選擇「管理存取權」）。

這個功能非常實用，可以幫助你定期檢查並清理你的共用項目，確保隱私和安全。我個人非常喜歡這個功能，它讓我的檔案管理變得更有條理多了！

常見問題與解答

在使用 OneDrive 共用和停止共用的過程中，可能會遇到一些疑惑，這裡我整理了一些常見問題，希望能幫到你：

Q1：我停止共用後，對方還看得到檔案嗎？

A1： 絕對不會！當你成功停止 OneDrive 共用，無論是移除特定人員的權限，還是刪除共用連結，對方就再也無法透過原來的路徑存取該檔案或資料夾了。這也是最能讓你安心的地方。

Q2：如果我刪除 OneDrive 裡面的檔案，原本的共用連結還有效嗎？

A2： 不會。一旦你將檔案或資料夾從 OneDrive 中刪除，即使你之前建立的共用連結，也都將失效。因為檔案本身已經不存在了，連結自然就無法指向任何內容。這也是一種間接的「停止共用」方式，但同時也意味著檔案本身也消失了，所以要謹慎使用。

Q3：我收到一個共用連結，但對方把檔案刪了，我還看得到嗎？

A3： 如果你透過連結看到的檔案，而原來的擁有者將檔案從 OneDrive 中刪除了，那麼這個連結就會失效，你將無法再看到該檔案。這時你可能會收到一個「檔案不存在」或「連結已過期」的錯誤訊息。

Q4：我能不能設定一個共用連結，讓它在特定日期後自動失效？

A4： 是的，OneDrive 的進階共用設定中，通常允許你設定連結的到期日期。在建立共用連結時，你可以在「連結設定」中找到「到期日」的選項，並選擇一個日期。到了設定的日期，該連結就會自動失效，達到「自動停止共用」的效果。這對於一些有時間限制的分享（例如活動照片、專案資料）來說非常方便！

Q5：我停止共用後，對方裝置上的檔案副本還會存在嗎？

A5： 這要看對方是怎麼取得檔案的。

如果對方只是透過連結「檢視」或「下載」了檔案，那麼他裝置上的副本就是他自己的，你停止共用不會影響到他本機的檔案。
如果對方將你的 OneDrive 資料夾「同步」到他的電腦上，並且你停止了共用，那麼 OneDrive 同步機制通常會將該檔案從他的電腦中移除（取決於同步設定）。但如果他之前已經手動將檔案複製到其他地方，那麼他仍會保有副本。

總之，你停止共用的是你雲端上的檔案存取權，無法控制對方已經下載或複製到自己電腦上的副本。

Q6：我該如何知道對方是否停止了與我的共用？

A6： 你通常不會收到一個「對方已停止與你的共用」的通知。如果你發現你之前可以存取的共用檔案或資料夾，現在突然打不開了，那很有可能就是擁有者已經停止了共用。你可以在你的 OneDrive 的「共用」>「與我共用」清單中確認，如果檔案消失了，就代表已被移除共用權限。

Q7：如果我誤刪了重要的共用檔案，還可以救回來嗎？

A7： 如果你是誤刪了你自己 OneDrive 上的檔案（無論是共用的還是未共用的），通常是可以嘗試從「資源回收筒」中復原的。登入 OneDrive 網頁版，在左側導覽列找到「資源回收筒」，裡面會存放一段時間內刪除的檔案。如果檔案還在，你可以選擇復原。但如果是對方刪除了共用檔案，那就得聯繫對方詢問了。

希望這些常見問題的解答，能讓你對 OneDrive 的共用和停止共用功能有更全面的理解。畢竟，雲端儲存的便利性，就是要建立在我們對自己資料的掌握之上，對吧？

結語：掌握你的數位主權

總而言之，學會「OneDrive 如何停止共用」，不僅是掌握一項實用的技術操作，更重要的是，它代表著你對自己的數位資產擁有絕對的主權。在這個資訊爆炸的時代，我們分享的資訊越來越多，而隨時能夠收回分享，就如同我們能夠選擇性地開啟或關閉家門一樣，是保護個人隱私和資料安全的第一道防線。

從這次的詳細教學中，我們看到了無論是透過網頁版、電腦版還是手機 App，停止共用 OneDrive 檔案或資料夾的操作都相當直觀。重點在於找到正確的共用設定介面，然後果斷地移除不必要的權限或連結。別忘了善用 OneDrive 的「共用」功能中的「我共用的」清單，定期檢查你的分享狀態，隨時保持警覺。

使用雲端服務的初衷，是為了便利和效率，但便利之餘，我們更應該注重安全。希望這篇文章能讓你對 OneDrive 的檔案分享與權限管理有更深入的了解，並且能夠自信地運用這些功能，讓你安心地享受雲端帶來的種種好處！

onedrive如何停止共用