Excel 如何設公式：從入門到精通，讓你的數據會說話！

您是否曾經看著滿滿的Excel表格，腦中一片空白，不知道該如何開始計算、分析，讓這些冰冷冷的數字變得有意義？別擔心！這個問題我當年也碰到過，感覺就像站在一座數據的迷宮前，卻找不到鑰匙。不過，別灰心，Excel 如何設公式其實並沒有想像中那麼難，它就像學習一門新的語言，一旦掌握了語法和邏輯，就能讓你的數據「活」起來，替你完成各種艱鉅的任務！

簡單來說，Excel 公式就是一串指令，告訴 Excel 你想讓它做什麼。它可以是簡單的加減乘除，也可以是複雜的邏輯判斷和數據查詢。學會設公式，絕對是提升工作效率、展現專業能力的一大關鍵！

Excel 公式設定的基礎邏輯：讓計算流程一目了然

在深入探討各種公式之前，我們得先建立一個基本觀念：Excel 公式是以「等號」(=)開頭的。這告訴 Excel：「接下來你看到的不是文字，而是需要計算或執行的指令喔！」

想像一下，你在紙上做數學題，總是會先寫下「2 + 3 = 5」。在 Excel 裡，這個概念也是一樣的。如果你想讓 A1 儲存格加上 B1 儲存格的內容，你需要在你想顯示結果的儲存格（例如 C1）輸入：

=A1+B1

這裡的「A1」和「B1」就是「儲存格參照」，它們指向了表格中包含具體數值的儲存格。Excel 會自動去 A1 和 B1 裡抓取數字，然後執行加法運算，最後將結果顯示在 C1 儲存格裡。

這個看似簡單的邏輯，卻是所有 Excel 公式計算的基石。無論多複雜的公式，最終都是由這些基本的運算符號（+、-、*、/）、儲存格參照和函數組合而成的。

常用的基本運算符號

• 加法： +
• 減法： –
• 乘法： *
• 除法： /
• 百分比： % (通常直接輸入數字後加上%，例如 50%)
• 指數： ^ (例如 2^3 表示 2 的 3 次方，結果是 8)

個人經驗談： 剛開始學習時，我總是在數字之間猶豫不決，不知道該用什麼符號。建議大家可以先從簡單的數據練習，例如一個小小的商品銷售記錄表，計算總銷售額、平均單價等等，慢慢熟悉這些符號的操作。熟練了之後，你會發現，這比手算快上好多倍！

Excel 公式設定的五大核心類別：讓你不再迷失方向

為了讓大家更好理解和記憶，我將 Excel 的公式設定歸納為以下五大核心類別，它們涵蓋了絕大多數的應用場景：

1. 算術公式： 進行基本的數學運算。
2. 邏輯公式： 根據條件判斷，決定執行哪種運算或顯示哪種結果。
3. 文字公式： 處理和合併文字內容。
4. 查找與參照公式： 在不同的數據區域中查找特定值。
5. 統計公式： 對數據進行匯總、平均、計數等分析。

接下來，我們就一個一個來深入探討，並且會提供非常具體的步驟和範例。

算術公式：讓數字計算變得輕而易舉

這應該是大家最常接觸到的部分了。除了前面提到的基本運算符號，Excel 還提供了一些方便的函數來簡化計算。

1. SUM 函數：一次性加總多個數值

如果你需要加總的不只兩個儲存格，例如 A1 到 A10 的所有數字，手動輸入 `=A1+A2+A3+…+A10` 會非常耗時且容易出錯。這時候，SUM 函數就派上用場了！

步驟：

1. 在您想顯示總和的儲存格中，輸入「=SUM(」
2. 選取您想加總的儲存格範圍。您可以點擊第一個儲存格，然後按住 Shift 鍵，再點擊最後一個儲存格。Excel 會自動幫您填入範圍，例如 A1:A10。
3. 輸入右括號「)」，然後按下 Enter 鍵。

範例： 假設您想計算 A1 到 A5 儲存格的總和，公式會是：

=SUM(A1:A5)

技巧： SUM 函數也可以接受個別的儲存格參照，例如 `=SUM(A1, B2, C3)`，或者混合範圍和個別儲存格，例如 `=SUM(A1:A5, C10)`。

2. AVERAGE 函數：輕鬆計算平均值

計算平均值同樣是常見的需求。AVERAGE 函數能幫你快速完成。

步驟：

1. 在目標儲存格輸入「=AVERAGE(」
2. 選取您想計算平均值的儲存格範圍。
3. 輸入右括號「)」，按下 Enter 鍵。

範例： 計算 B1 到 B8 儲存格的平均值：

=AVERAGE(B1:B8)

3. MAX 和 MIN 函數：找出最大值和最小值

想知道一堆數字中的最大值或最小值嗎？MAX 和 MIN 函數就是你的好幫手。

範例：

• 找出 C1 到 C20 儲存格中的最大值：=MAX(C1:C20)
• 找出 D1 到 D20 儲存格中的最小值：=MIN(D1:D20)

獨特見解： 這些基本的算術函數，就像是 Excel 的「基本功」。一旦你熟練了它們，你就可以開始組合它們，處理更複雜的計算。例如，你可以先用 SUM 加總，然後再用 COUNT (另一個統計函數) 來計算平均值，或者用 MAX 找到最高分。

邏輯公式：讓你的 Excel 表格學會「思考」

邏輯公式是 Excel 公式中最具「智慧」的部分，它們能夠根據不同的條件，做出不同的判斷和回應。這讓我們的表格不再是死板的數據堆疊，而是能根據情況自動調整。

1. IF 函數：最核心的邏輯判斷

IF 函數可以說是 Excel 邏輯公式的「靈魂」。它的基本結構是：

=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

說明：

• logical_test： 這是一個你設定的條件，Excel 會判斷這個條件是否為真 (TRUE) 或為假 (FALSE)。例如：「A1 > 100」。
• value_if_true： 如果 logical_test 為真，Excel 就會顯示這個值。
• value_if_false： 如果 logical_test 為假，Excel 就會顯示這個值。

詳細範例：

假設我們有一個學生成績表，A 欄是學生姓名，B 欄是分數。我們想在 C 欄標示「及格」或「不及格」。假設及格分數是 60 分。

在 C2 儲存格（假設 A1 和 B1 是標題）輸入以下公式：

=IF(B2>=60, "及格", "不及格")

這裡：

• `B2>=60` 是我們的條件判斷：B2 儲存格的值是否大於或等於 60。
• `”及格”` 是如果條件為真時顯示的文字（注意文字需要用雙引號括起來）。
• `”不及格”` 是如果條件為假時顯示的文字。

當你將這個公式複製到 C3、C4 等儲存格時，Excel 會自動調整儲存格參照，例如 C3 會變成 `=IF(B3>=60, “及格”, “不及格”)`，這樣就能自動判斷每個學生的成績了！

2. AND 和 OR 函數：組合多個邏輯判斷

有時候，我們的判斷可能需要同時滿足多個條件 (AND)，或者滿足其中任一條件即可 (OR)。

AND 函數： 只有當所有條件都為真時，結果才為真。

=AND(logical1, [logical2], ...)

範例： 假設我們想知道，分數大於 80 分，且出席率也大於 90% 的學生，我們給予「優秀」評價。假設分數在 B 欄，出席率在 D 欄。

=IF(AND(B2>80, D2>0.9), "優秀", "")

(這裡如果不是優秀，我們就不顯示任何東西，所以 `value_if_false` 是空的雙引號 “”)

OR 函數： 只要其中一個條件為真，結果就為真。

=OR(logical1, [logical2], ...)

範例： 假設我們想標示出，分數低於 50 分，或是遲到超過 3 次的學生，需要特別留意。假設遲到次數在 E 欄。

=IF(OR(B2<50, E2>3), "需留意", "")

深度分析： IF、AND、OR 這三個函數的組合，能夠建立出非常精密的判斷機制。例如，你可以用 IF 判斷學生成績，再用 AND 判斷該生是否同時參加了某項競賽，最後根據這些組合結果，給予不同的獎勵或輔導。這讓 Excel 的應用層次大大提升，從單純的計算工具，變成了具有分析和決策能力的助手。

文字公式：讓文字資訊更具彈性

在處理客戶名單、郵件內容、報告標題時，我們常常需要對文字進行處理。Excel 的文字函數能幫你輕鬆完成。

1. CONCATENATE (或 & 符號)：合併文字

將兩個或多個文字片段組合在一起。

範例： 假設 A 欄是姓氏，B 欄是名字，我們想在 C 欄合併成「姓氏 名字」。

方法一 (使用 CONCATENATE 函數)：

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

方法二 (使用 & 符號，更簡潔)：

=A2 & " " & B2

這裡 `” “` 就是在姓氏和名字之間插入一個空格。

2. LEFT, RIGHT, MID 函數：截取文字

有時候我們只需要文字的一部分。

• LEFT(text, num_chars)： 從文字的左邊開始，截取指定數量的字元。
• RIGHT(text, num_chars)： 從文字的右邊開始，截取指定數量的字元。
• MID(text, start_num, num_chars)： 從文字的指定起始位置開始，截取指定數量的字元。

範例： 假設 A2 儲存格是身份證字號「A123456789」。

• 取得開頭的第一個字元：=LEFT(A2, 1) (結果是 “A”)
• 取得末碼：=RIGHT(A2, 1) (結果是 “9”)
• 取得中間的數字（例如：從第 2 個字元開始，取 7 個字元）：=MID(A2, 2, 7) (結果是 “1234567”)

3. LEN 函數：計算文字長度

簡單地計算一個文字字串包含多少個字元。

範例： 計算 A2 儲存格文字的總長度：

=LEN(A2)

實際應用： 這些文字函數對於處理地址、統一編號、序號等非常有幫助。例如，你可能需要從一長串的訂單號碼中提取出日期部分，或者根據客戶編號的長度來判斷其級別，文字函數都能輕鬆應對。

查找與參照公式：在數據的海洋中尋找寶藏

當你的數據分散在不同的工作表，或者你需要根據某個關鍵值去查找對應的資訊時，查找與參照公式就顯得無比重要。其中，VLOOKUP 和 XLOOKUP 是最常用的。

1. VLOOKUP 函數：垂直查找的好幫手

VLOOKUP 的意思是 Vertical Lookup，它會在表格的第一欄中垂直向下查找，然後傳回同一列中指定欄位的值。

基本結構：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

說明：

• lookup_value： 你想查找的值（例如，某個產品 ID）。
• table_array： 你要查找的數據範圍，這個範圍必須包含 lookup_value 在其第一欄。
• col_index_num： 在 table_array 中，從左邊數起，你想傳回值的欄位編號。
• [range_lookup]： 邏輯值，TRUE (或省略) 表示模糊匹配（需要 table_array 第一欄排序），FALSE 表示精確匹配。絕大多數情況下，我們都希望精確匹配，所以會輸入 FALSE。

詳細範例：

假設你有兩個工作表：

• 工作表 1 (「訂單」)： 包含「產品 ID」、「數量」等欄位。
• 工作表 2 (「產品資訊」)： 包含「產品 ID」、「產品名稱」、「單價」等欄位。

你想在「訂單」工作表中，根據「產品 ID」查到對應的「產品名稱」並顯示在旁邊。

在「訂單」工作表的 C2 儲存格（假設 A2 是產品 ID），輸入：

=VLOOKUP(A2, '產品資訊'!$A$2:$C$100, 2, FALSE)

這裡：

• `A2` 是你要查找的產品 ID。
• `’產品資訊’!$A$2:$C$100` 是你在「產品資訊」工作表裡的查找範圍。使用 `$` 符號是為了鎖定範圍，這樣複製公式時範圍不會跑掉。
• `2` 表示我們想從「產品資訊」工作表中，從左邊數起的第二欄，也就是「產品名稱」那一欄的值。
• `FALSE` 表示我們需要精確匹配產品 ID。

2. XLOOKUP 函數：更強大、更靈活的查找 (推薦使用新版 Excel)

XLOOKUP 是 Excel 近期推出的函數，它大大簡化了 VLOOKUP 的複雜性，並且克服了 VLOOKUP 只能從左邊查找的限制。如果你的 Excel 版本支援，強烈建議使用 XLOOKUP！

基本結構：

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

說明：

• lookup_value： 要查找的值。
• lookup_array： 要在哪個範圍查找 lookup_value。
• return_array： 找到後，要從哪個範圍傳回值。
• [if_not_found]： 如果找不到值時要顯示的內容（可選）。
• [match_mode]： 匹配模式，0 為精確匹配（預設）。
• [search_mode]： 搜尋模式（可選）。

使用上面的範例，用 XLOOKUP 實現：

在「訂單」工作表的 C2 儲存格輸入：

=XLOOKUP(A2, '產品資訊'!$A$2:$A$100, '產品資訊'!$B$2:$B$100, "查無產品")

是不是簡潔很多？而且 XLOOKUP 可以從右邊或左邊查找，非常方便！

權威數據佐證： Microsoft 官方資料指出，XLOOKUP 函數旨在取代 VLOOKUP、HLOOKUP 和 INDEX/MATCH 等函數，提供更佳的靈活性和易用性。其設計更符合現代數據分析的需求。

我的看法： 查找函數是 Excel 中最能體現「數據關聯性」的公式。想像一下，你有一份客戶資料，另一份是他們的訂單記錄，透過 VLOOKUP 或 XLOOKUP，你可以將兩份資料連結起來，快速了解每個客戶的消費情況。這對於銷售分析、客戶管理等領域至關重要。

統計公式：掌握數據的整體脈動

在處理大量數據時，我們常常需要對數據進行總體性的分析，例如計算總數、平均數、最大值、最小值、出現頻率等等。統計公式能幫助我們從宏觀角度理解數據。

1. COUNT 函數系列：多樣化的計數方式

• COUNT(value1, [value2], …)： 計算包含數字的儲存格數量。
• COUNTA(value1, [value2], …)： 計算包含任何類型資訊（數字、文字、錯誤值）的儲存格數量。
• COUNTBLANK(range)： 計算空白儲存格的數量。

範例：

• 計算 A1:A10 範圍中有多少個儲存格包含數字：=COUNT(A1:A10)
• 計算 A1:A10 範圍中有多少個儲存格不為空白：=COUNTA(A1:A10)
• 計算 A1:A10 範圍中有多少個儲存格是空白的：=COUNTBLANK(A1:A10)

2. SUMIF 和 COUNTIF 函數：條件下的統計

這兩個函數結合了 SUM/COUNT 的功能和 IF 的邏輯判斷，非常有實用性。

• SUMIF(range, criteria, [sum_range])： 根據指定條件，加總符合條件的儲存格。
• COUNTIF(range, criteria)： 根據指定條件，計算符合條件的儲存格數量。

詳細範例：

假設有一份銷售記錄表，A 欄是產品名稱，B 欄是銷售額。

計算「蘋果」的總銷售額：

=SUMIF(A1:A100, "蘋果", B1:B100)

• `A1:A100` 是條件範圍（產品名稱）。
• `”蘋果”` 是我們的條件。
• `B1:B100` 是要加總的範圍（銷售額）。

計算「蘋果」的銷售筆數：

=COUNTIF(A1:A100, "蘋果")

深度分析： SUMIF 和 COUNTIF 函數可以極大地簡化數據分析的過程。例如，在 HR 領域，你可以用 COUNTIF 計算各部門的員工人數；在財務領域，可以用 SUMIF 計算特定月份或特定專案的總支出。這比手動篩選、複製、加總要高效得多。

3. AVERAGEIF 函數：條件下的平均值

類似 SUMIF，但計算的是平均值。

基本結構：

=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

範例： 計算所有「蘋果」的平均銷售額：

=AVERAGEIF(A1:A100, "蘋果", B1:B100)

經驗分享： 在我剛開始接觸 Excel 時，SUMIF、COUNTIF 這些函數是我最先學會並經常使用的。它們就像是我打開數據分析大門的第一把鑰匙。當你能夠根據條件進行篩選和匯總時，你會發現，Excel 提供的資訊量遠遠超乎你的想像。

Excel 公式設定的進階技巧與注意事項

掌握了基礎和核心的公式，接下來我們來談談一些進階技巧和容易犯錯的地方，讓你成為 Excel 公式達人！

儲存格參照的絕對與相對

前面我們在 VLOOKUP 的範例中提到了 `$` 符號，這就是所謂的「絕對參照」。當你複製公式時，Excel 會自動調整儲存格參照，這叫做「相對參照」。

• 相對參照 (A1)： 複製公式時，儲存格參照會相對移動。例如，C1 的公式 `=A1+B1` 複製到 C2，就會變成 `=A2+B2`。這是最常見的。
• 絕對參照 ($A$1)： 複製公式時，儲存格參照固定不變。例如，C1 的公式 `=$A$1+$B$1` 複製到 C2，依然是 `=$A$1+$B$1`。
• 混合參照 ($A1 或 A$1)： 鎖定列或鎖定欄。例如 `$A1` 表示 A 欄固定，列號會相對移動；`A$1` 表示列號固定，欄位會相對移動。

如何設定？ 在編輯公式時，點擊你想要設定的儲存格參照，然後重複按下 F4 鍵，就可以在相對參照、絕對參照（欄和列）、混合參照（鎖定欄）、混合參照（鎖定列）之間循環切換。

獨特見解： 絕對參照和混合參照是 Excel 公式中非常容易被忽略，但卻是關鍵的設定。尤其是在製作報表、複製圖表、或是使用像 SUMIF 這樣需要固定查找範圍的函數時，如果沒有正確設定，很容易導致結果錯誤，而且還找不出原因！強烈建議大家在遇到複製公式後結果不對時，第一時間檢查儲存格參照的鎖定情況。

公式錯誤的排除與偵錯

即使是老手，也難免會遇到公式出錯的情況。Excel 提供了幾種方式幫助我們排除問題：

• 錯誤值提示： 當公式出現問題時，Excel 會在儲存格左上角顯示一個綠色的三角形，滑鼠移上去會提示錯誤類型，例如 #N/A (找不到值), #DIV/0! (除以零), #VALUE! (值錯誤), #REF! (參照錯誤) 等。
• 公式評估工具： 在「公式」選項卡中，有一個「公式評估」功能。你可以一步一步地查看公式的計算過程，找出是哪一步出了問題。
• 追蹤前例/追蹤劑例： 這些工具可以視覺化地顯示出公式所參照的儲存格（前例），以及哪些儲存格參照了當前公式（劑例），幫助你了解數據的流動。

個人經驗： 剛開始我對那些錯誤值一籌莫展，常常一看到 `#N/A` 就感到頭痛。後來學會了「公式評估」，才發現很多時候只是因為一個儲存格是空的，或者有一個文字被當成了數字。這個工具真的非常實用！

常見公式組合應用

Excel 的強大之處在於公式的組合。以下是一些常見的組合應用：

• IF + VLOOKUP： 根據 VLOOKUP 查到的結果，再進行 IF 判斷。例如，查到產品價格後，判斷是否高於某個預算。
• SUMIF + IF： 結合 SUMIF 的條件加總和 IF 的邏輯判斷，實現更複雜的條件匯總。
• 文字函數 + IF： 根據文字的長度、內容等進行 IF 判斷。例如，判斷身份證字號的長度是否正確。

範例： 假設我們有一份訂單表，A 欄是產品 ID，B 欄是數量，C 欄是單價。我們希望計算總價，但如果數量大於 10，則單價打九折。這裡我們需要結合 SUM、IF、VLOOKUP (假設單價是用 VLOOKUP 查到的)。

如果單價是在 D 欄，那麼總價的公式會是：

=IF(B2>10, D2*0.9*B2, D2*B2)

然後，你可以將這個公式用 SUM 函數加總起來，或是結合 SUMPRODUCT 函數，一次性完成所有訂單的計算。

深度分析： 這種公式組合能力，讓 Excel 能夠處理從簡單的報表製作到複雜的財務模型、銷售預測等各種應用。關鍵在於理解每個函數的功能，然後發揮創意將它們串聯起來。

Excel 公式設定的常見問題與詳細解答

在實際操作中，使用者經常會遇到一些特定的問題，這裡我將列出一些，並提供詳細的解答。

常見問題一：為什麼我的公式計算結果是錯誤的？

這通常是幾個原因造成的：

1. 儲存格參照錯誤：
   • 相對參照跑掉了： 複製公式時，您期望的儲存格參照應該是固定的，但卻設定成了相對參照。請檢查公式中的 `$` 符號，確保絕對參照設定正確。
   • 參照到了空白或非預期的儲存格： 仔細檢查公式中的儲存格參照，確認它們指向的是您真正想要計算的數據。有時候，一個看起來正常的儲存格，裡面可能包含看不見的空格或特殊字元。
2. 數據類型不匹配：
   • 數字被存為文字： 這是最常見的問題之一！Excel 有時候會將輸入的數字誤判為文字（例如，數字前面多了一個撇號 `’`，或是從外部複製貼上時）。這會導致 SUM、AVERAGE 等函數無法正確計算。您可以嘗試選取該儲存格，點擊出現的黃色驚嘆號，選擇「轉換為數字」。
   • 文字與數字混合運算： 在進行數學運算時，確保所有參與運算的儲存格都包含數字。如果其中有文字，公式可能會顯示 #VALUE! 錯誤。
3. 函數語法錯誤：
   • 括號不匹配： 確保每個開括號 `(` 都有一個對應的閉括號 `)`。
   • 引數順序或格式錯誤： 仔細檢查函數的引數（例如 SUMIF 的 range, criteria, sum_range 的順序）是否正確，以及是否符合函數的要求（例如，文字引數要用雙引號 `””` 括起來）。
4. 運算符號錯誤： 檢查公式中使用的運算符號是否正確，例如乘法用 `*` 而不是 `x`。
5. 循環參照： 當一個公式參照它自己所在的儲存格，或是一連串互相參照的儲存格時，就會產生循環參照，Excel 會提示錯誤。請檢查您的公式，移除這種互相依賴的設定。

我的建議： 當公式出錯時，不要慌張。先利用 Excel 提供的錯誤提示和「公式評估」工具，一步步地找出問題所在。有時候，一個簡單的「尋找與取代」功能，就能解決很多文字誤判的問題。

常見問題二：如何在不同的工作表中引用公式？

這在前述 VLOOKUP 的範例中已經有所演示。引用不同工作表的儲存格，只需要在儲存格參照前加上工作表名稱，後面緊跟一個驚嘆號 `!`，然後再是儲存格參照。

範例：

• 引用「Sheet2」工作表的 A1 儲存格：Sheet2!A1
• 引用「我的資料」這個名稱的工作表中 C5 儲存格：'我的資料'!C5 （如果工作表名稱中有空格，則需要用單引號 `’` 括起來）

注意： 在使用 SUMIF、COUNTIF 等函數時，如果其 `range` 或 `sum_range` 跨越不同工作表，同樣需要使用這種方式來引用。

常見問題三：如何讓公式自動填滿？

這是 Excel 效率的最大提升點之一！

1. 拖曳填滿控點： 在輸入第一個公式後，選取該儲存格。你會看到儲存格右下角有一個小小的方塊（填滿控點）。將滑鼠移到這個方塊上，滑鼠指標會變成一個黑色的十字 `+`。按住滑鼠左鍵，向下或向右拖曳，Excel 就會自動複製公式，並根據相對參照規則調整儲存格。
2. 快速填滿： 當你輸入完第一列或第一個儲存格的公式後，將滑鼠指標移到填滿控點上，快速「雙擊」滑鼠左鍵。如果 Excel偵測到旁邊有連續的數據，它會自動將公式填滿到該數據的結尾。
3. 使用「填滿」命令： 選取您要填滿公式的範圍（包含第一個有公式的儲存格），然後在「常用」選項卡的「編輯」群組中，點擊「填滿」，再選擇「向下」、「向右」、「向上」或「向左」。

個人經驗： 雙擊填滿控點這個技巧，是我學會後極大地減少重複勞動的方式。特別是當你處理成百上千筆數據時，這個小小的動作能節省大量時間。

常見問題四：如何處理公式中的日期和時間？

Excel 內部將日期和時間視為連續的數字，其中整數部分代表日期，小數部分代表時間。這使得日期和時間的計算變得相對容易，但也需要注意。

• 輸入格式： 最好使用 Excel 預設的日期格式，例如「2026/12/25」或「12/25/2026」(取決於地區設定)。
• 計算天數： 直接用兩個日期儲存格相減，即可得到天數。例如 `=B1-A1`。
• 計算時間差： 同樣用結束時間減去開始時間。結果會是一個小數。
• 格式化結果： 如果計算日期或時間差的結果看起來像數字，記得將該儲存格的格式設定為「日期」或「時間」格式。
• TODAY() 和 NOW() 函數：
  • `=TODAY()`：顯示當前日期。
  • `=NOW()`：顯示當前日期和時間。

  這兩個函數會隨著 Excel 檔案的開啟或重新計算而更新。

深度探討： 在進行專案管理、排程、或是計算員工的工時時，日期和時間的精確計算至關重要。理解 Excel 的日期時間數字化原理，可以幫助你解決很多看似複雜的計算難題，例如計算某個專案是否延誤，或是計算特定時間段內的總工時。

學會Excel 如何設公式，就像是為你的數據裝上了一個大腦。從簡單的加減乘除，到複雜的邏輯判斷和數據查找，這些公式不僅能幫你節省大量的時間，更能讓你從數據中挖掘出有價值的資訊，做出更明智的決策。不斷練習，勇於嘗試，你會發現 Excel 帶給你的驚喜遠不止於此！