如何複製Excel圖片：完整教學與實用技巧，讓您的報表更生動！

快速掌握：如何複製Excel圖片，輕鬆美化您的數據報表

您是不是也曾遇過這樣的狀況：辛辛苦苦做好的Excel圖表或插入的圖片，想要複製到其他地方，像是Word報告、簡報，甚至是另一份Excel工作表中，卻發現複製貼上後跑掉樣式，或者根本貼不上去？別擔心！這篇文章就是要來教您最實用、最全面的「如何複製Excel圖片」的方法，並且分享一些專業的技巧，讓您的數據報表瞬間變得更專業、更有吸引力！

其實，複製Excel圖片一點都不難，關鍵在於理解Excel在處理圖形物件時的一些小眉角。簡單來說，要複製Excel圖片，最基本的方法就是使用「複製」和「貼上」指令，但根據您想要複製的對象（是單個圖片、圖表，還是儲存格中的圖片），以及貼上的目的地，操作上會有些許差異。接下來，我們就一步一步帶您看清楚。

一、複製儲存格內的圖片：直接複製貼上好簡單！

這是最常見也最直覺的一種情況。假設您在Excel的某個儲存格中插入了一張圖片，或是直接從剪貼簿貼上了一張圖片，想要把它複製到另一個儲存格，甚至是在同一張工作表中移動它。這時候，操作步驟非常簡單：

1. 選取圖片： 用滑鼠左鍵點擊您要複製的圖片，圖片周圍會出現一個邊框，表示它已被選取。
2. 複製圖片：
   • 方法一：點選「常用」索引標籤，在「剪貼簿」群組中點選「複製」，或是按下快速鍵 Ctrl + C (Mac 則是 Cmd + C)。
   • 方法二：直接在圖片上按滑鼠右鍵，選擇「複製」。
3. 貼上圖片：
   • 如果您想貼到另一個儲存格，先點選您想貼上的目標儲存格，然後按下快速鍵 Ctrl + V (Mac 則是 Cmd + V)，或是右鍵點選目標儲存格，選擇「貼上」。
   • 如果您想貼到同一張工作表中，並且在原有圖片旁，同樣按下 Ctrl + V (Mac 則是 Cmd + V) 即可。

我的經驗談： 這種方法非常適合複製單張圖片，而且貼上後，圖片的大小和比例通常都能維持得很好。不過，要注意的是，如果您是從網頁或是其他應用程式複製圖片到Excel，有時候可能會遇到圖片失真或解析度不佳的問題，這時候建議您先將圖片儲存到電腦，再從Excel插入，這樣品質會比較穩定喔！

二、複製Excel圖表：保留動態數據呈現

Excel圖表可是數據視覺化的利器，複製圖表到其他地方，可以讓您的報告更具說服力。這時候，我們複製的其實是圖表物件本身，而不是單純的圖片。

1. 選取圖表： 點擊您要複製的圖表，確保整個圖表都被選取。
2. 複製圖表：
   • 方法一：按下快速鍵 Ctrl + C (Mac 則是 Cmd + C)。
   • 方法二：在圖表上按滑鼠右鍵，選擇「複製」。
3. 貼上圖表：
   • 貼到Word或PowerPoint： 開啟您的Word或PowerPoint檔案，在想要貼上的位置按下 Ctrl + V (Mac 則是 Cmd + V)。這時候，Excel圖表會以「嵌入式物件」的方式貼上，您可以直接在Word或PowerPoint中編輯圖表，它會保持與Excel的連結。也就是說，如果您回去修改Excel原始數據，圖表也會跟著更新！這真的超級方便的！
   • 貼到另一份Excel工作表： 同樣在目標位置按下 Ctrl + V (Mac 則是 Cmd + V)。

深度解析： 當您將Excel圖表複製到Word或PowerPoint時，Excel通常會提供幾種「貼上選項」。您可以右鍵點選貼上後的圖表，看看「貼上選項」的圖示。最常見的有「使用目的地佈景主題」和「保留來源格式設定」。如果您希望圖表風格與您正在編輯的文件保持一致，就選擇「使用目的地佈景主題」；如果您希望圖表看起來和在Excel中一樣，就選擇「保留來源格式設定」。另外，還有「圖片」和「連結的圖形」選項，如果您只是想單純貼上圖片，不想保留連結，可以選擇「圖片」；如果您希望圖表能與Excel數據同步更新，那就選擇預設的「嵌入式物件」或「連結的圖形」。

三、將Excel圖片或圖表另存為圖片檔案

有時候，您可能不希望圖表或圖片保留與Excel的任何連結，而是單純地將它變成一張獨立的圖片檔（例如JPG、PNG），這樣就可以更自由地運用到各種地方，像是網頁、社群媒體，或是其他不支援Excel物件的編輯軟體。這時候，我們就需要「另存圖片」的功能。

1. 選取要另存的物件： 點擊您要轉換成圖片的Excel圖表或圖片。
2. 右鍵點選： 在選取的物件上按滑鼠右鍵。
3. 選擇「另存成圖片」： 在彈出的選單中，找到並點選「另存成圖片」選項。
4. 選擇儲存格式與位置： 這時候會跳出一個「另存新檔」的視窗。
   • 在「存檔類型」的下拉選單中，您可以選擇您想要的圖片格式，常見的有：
     • PNG (可攜式網路圖形)： 這是非常推薦的格式，它支援透明背景，而且圖片品質高，適合用於網頁和需要保留細節的場合。
     • JPEG (聯合圖像專家小組)： 適合用於相片，檔案較小，但有損壓縮，若圖表有細小的線條或文字，可能會略有模糊。
     • GIF (圖形交換格式)： 適合用於簡單的動畫圖形，但色彩支援度不如PNG。
   • 選擇您想要儲存圖片的位置，並為檔案命名。
   • 點選「儲存」。

專業技巧： 當您另存圖片時，Excel通常會以物件在Excel中的尺寸來輸出。如果您希望輸出的圖片尺寸更大或更小，可以在另存圖片前，先在Excel中調整好物件的大小。另外，有些圖表可能包含多個圖層，如果您只想保留某個部分，可以先在Excel中將該部分裁切或移除，再進行另存。

四、特殊情況：複製儲存格中嵌入的圖片

有時候，我們可能會將圖片直接插入到Excel儲存格中，讓它與儲存格融為一體。這種情況下的複製貼上，可能會有一些小差異。

1. 選取儲存格： 點擊包含圖片的儲存格。
2. 複製儲存格： 按下 Ctrl + C (Mac 則是 Cmd + C)。
3. 貼上儲存格： 在目標儲存格按下 Ctrl + V (Mac 則是 Cmd + V)。

我的觀察： 通常情況下，儲存格內的圖片也會一併被複製貼上。但如果您遇到圖片沒有一起複製過去，或是貼上後跑掉的問題，可以嘗試以下方法：

• 先複製圖片，再貼到儲存格： 像第一點所說，先單獨選取並複製圖片，然後點選目標儲存格，再按下貼上。
• 「貼上特殊」選項： 在目標儲存格按右鍵，選擇「貼上特殊」，看看是否有「圖片」或「物件」相關的選項可以嘗試。

五、利用「擷取螢幕畫面」作為替代方案

有時候，即使嘗試了上述所有方法，您可能還是會遇到一些奇怪的問題，例如某些圖表就是複製不過去，或是貼上後嚴重變形。這時候，別忘了您還有一個強大的萬用工具——「擷取螢幕畫面」！

1. 開啟您想複製的Excel畫面。
2. 啟動擷取工具：
   • Windows： 按下 Windows鍵 + Shift + S，這會讓您的螢幕變暗，並在上方出現一個小工具列。您可以選擇矩形擷取、任意形狀擷取、視窗擷取或全螢幕擷取。
   • macOS： 按下 Shift + Command + 4，然後拖曳滑鼠來選取您想擷取的區域。
3. 選取您要的區域。
4. 貼上圖片： 擷取完成後，圖片會暫時儲存在剪貼簿中。您可以直接到Word、PowerPoint或其他編輯軟體中按下 Ctrl + V (Mac 則是 Cmd + V) 貼上。

我的真心推薦： 螢幕擷取功能真的是解決各種複製疑難雜症的救星！它的優點是，無論您看到的是什麼，只要能在螢幕上顯示，都可以輕鬆捕捉下來，而且非常方便快速。缺點是，這擷取下來的就只是一張「靜態圖片」，無法再編輯原始數據。但對於大多數情況，這已經足夠使用了。

六、為什麼我的Excel圖片複製貼上後跑掉了？

這絕對是許多使用者最常遇到的問題！別急，讓我來幫您分析一下可能的原因，以及對應的解決方法：

1. 不同的Excel版本

解釋： 有時候，不同版本的Excel在圖形物件的處理方式上會有些微差異。如果您是從較舊版本的Excel複製圖表到較新版本，或是反之，就可能出現排版跑掉的情況。

解決方法： 盡量使用相同或相近版本的Excel進行複製貼上。如果情況允許，將舊版本的Excel檔案轉換成較新版本後再複製，或是直接將物件另存為圖片檔再匯入，會是比較穩妥的做法。

2. 貼上目的地軟體的差異

解釋： 您複製到Excel圖片的「目的地」也很重要。例如，將Excel圖表貼到Word，可能會比貼到另一個Excel工作表更容易保留格式。而貼到某些較老舊的簡報軟體，就可能出現更多問題。

解決方法： 嘗試不同的貼上選項。在Word中，除了直接貼上，可以試試「選擇性貼上」，裡面有很多選項，包括「Microsoft Excel 圖表物件」、「圖片 (增強型中繼檔)」、「圖片 (JPEG/PNG)」等，您可以一一測試，找到最適合的。

3. 圖片或圖表的複雜度

解釋： 如果您的Excel圖表非常複雜，包含許多個別的圖形元素、文字方塊、陰影效果等等，那麼在複製貼上時，這些元素之間的相對位置就容易跑掉。

解決方法：

• 分批複製： 將複雜的圖表拆解成幾個部分，逐一複製貼上，然後再手動調整它們的位置。
• 另存為圖片： 如前所述，將整個圖表另存為PNG或JPEG圖片，是避免格式跑掉的最佳方法。
• 群組化物件： 在Excel中，您可以選取多個圖片或圖形物件，然後按右鍵選擇「群組」，將它們合併成一個單一物件。這樣一來，複製貼上時，它們的位置關係就能被鎖定，比較不容易跑掉。

4. 儲存格格式與圖片的互動

解釋： 當圖片被設定為「隨儲存格移動並調整大小」，或是「隨儲存格移動，但不調整大小」時，如果在貼上的目標位置，儲存格的大小或欄列寬度與原始位置不同，圖片的位置就可能會受到影響。

解決方法： 在複製圖片前，先檢查圖片的「大小及屬性」設定。右鍵點選圖片，選擇「大小及屬性」，然後在「內容」標籤頁中，調整「儲存格大小設定」。通常，選擇「不隨儲存格移動或調整大小」可以最大程度地保持圖片在貼上後的位置穩定性。

七、讓您的Excel圖片與圖表更有亮點的額外技巧

學會了「如何複製Excel圖片」，當然也要讓這些圖片為您的報表加分！這裡提供幾個小撇步：

• 利用「圖片格式」工具列： 當您選取圖片時，Excel頂端會出現一個「圖片格式」的工具列。在這裡，您可以做很多事情，像是調整亮度、對比度、壓縮圖片、更換圖片樣式、加上框線、陰影效果，甚至是將圖片「去背」！
• 使用「頁面配置」中的「背景」功能： 如果您想將圖片作為工作表的背景，可以在「頁面配置」索引標籤中找到「背景」選項。這能讓您的報表看起來更專業。
• 圖表樣式與數據標籤： 對於Excel圖表，善用「圖表設計」和「圖表格式」工具列，可以讓您的圖表更清晰易懂。別忘了加上「數據標籤」，讓讀者一眼就能看出數據的具體數值。
• 合併儲存格與圖片： 如果您有將圖片插入到儲存格的需求，可以先將多個儲存格合併，然後再將圖片貼入，這樣圖片的尺寸就可以與合併後的儲存格大小更匹配。

總之，「如何複製Excel圖片」看似簡單，但背後其實藏著不少學問。掌握了這些技巧，您就能夠更靈活地運用圖片和圖表，讓您的Excel報表不僅數據準確，視覺上也充滿魅力！下次再遇到需要複製圖片或圖表的狀況，相信您一定能游刃有餘！

常見問題解答

Q1：我複製Excel圖表到PowerPoint，為什麼有些文字跑掉了？

A1： 這通常是因為PowerPoint在處理Excel圖表物件時，對字體的支援度不同，或是PowerPoint本身的文字排版引擎與Excel不同所導致。您可以嘗試以下幾種方法來解決：

• 在Excel中將文字轉為圖形： 這是一個比較進階但有效的方法。在Excel中，您可以選取圖表中的文字框，然後嘗試右鍵點選，看看是否有「轉為圖片」或「另存為圖形」的選項（視Excel版本而定）。如果可以，將文字轉為圖形後再複製貼上，就可以避免文字跑掉。
• 重新調整PowerPoint中的文字： 貼上圖表後，檢查PowerPoint中跑掉的文字，手動調整字體、大小或位置，讓它回到正確的樣子。
• 將圖表「嵌入」而非「連結」： 在PowerPoint中貼上Excel圖表時，如果出現「貼上選項」，可以選擇「嵌入式圖形」或「圖片」格式，有時可以減少格式跑掉的問題。
• 改用「擷取螢幕畫面」： 如果以上方法都無效，最簡單的方法就是直接使用螢幕擷取工具，將Excel圖表擷取成圖片後，再插入到PowerPoint中。雖然無法再編輯，但至少視覺上是完整的。

Q2：為什麼我把Excel圖片複製到Word後，圖片品質變得很差？

A2： 這可能是因為您複製的圖片本身解析度就不高，或者在複製貼上的過程中，Excel和Word對圖片進行了壓縮，導致畫質下降。解決方法如下：

• 使用「另存成圖片」： 這是最推薦的方法。先在Excel中將您要的圖片「另存成圖片」（建議選擇PNG格式），然後再將儲存的圖片檔案插入到Word中。這樣可以確保圖片的原始品質。
• 檢查「貼上選項」： 在Word中貼上圖片後，檢查右下角出現的「貼上選項」圖示。有時候可以選擇「保留來源格式設定」或「圖片」選項，看看哪種貼上方式能保持較好的畫質。
• 在Excel中調整圖片尺寸： 如果您是直接複製貼上，試著在Excel中先將圖片放大一些，再複製貼上，有時候可以改善貼到Word後的畫質。
• 在Word中調整圖片壓縮設定： 在Word中，選取圖片，然後到「圖片格式」工具列，找到「壓縮圖片」的選項。您可以取消勾選「自動重新取樣」，或是選擇較高的解析度，以減少圖片失真。

Q3：我只想複製Excel表格中的文字，但卻連同圖片一起複製了，該怎麼辦？

A3： 這是因為您選取的範圍包含了圖片物件。要只複製文字，請確保您只選取文字所在的儲存格範圍，而沒有包含到圖片。具體操作如下：

• 精確選取文字範圍： 點擊您要複製的文字的起始儲存格，然後按住 Shift 鍵，再點擊您要複製的文字的結束儲存格。確保圖片不在這個選取範圍內。
• 使用「選取範圍窗格」： 如果圖片是浮動的，您可以打開「選取範圍窗格」（在「常用」索引標籤的「編輯」群組中，點選「尋找與選取」>「選取範圍窗格」），這樣可以清楚看到工作表上所有物件的名稱。您可以暫時隱藏圖片（點擊圖片名稱旁邊的眼睛圖示），然後再進行文字的複製。
• 直接在儲存格內選取文字： 如果圖片是嵌入在儲存格中，您可以點擊該儲存格，然後再滑鼠拖曳選取儲存格內的文字，接著再複製。