電腦要如何螢幕截圖？完整教學讓你輕鬆掌握各種擷取技巧！

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欸，你是不是也曾經遇過這樣的情況？看到網路上超讚的圖片、或是需要記錄下電腦螢幕上的重要資訊，卻不知道該怎麼「截圖」？別擔心，這絕對是許多電腦新手都會遇到的問題！今天，我就要帶你一次搞懂「電腦要如何螢幕截圖」，而且不只教你最基本的，還要分享一些超級實用的小技巧，讓你從此變身截圖達人，輕鬆解決各種螢幕擷取的需求！

電腦螢幕截圖，你該知道的基礎與進階方法！

說到螢幕截圖，很多人第一時間想到的就是按下「Print Screen」這個鍵，對吧？這絕對是最經典、最簡單的方法了！不過，它到底能做些什麼？又有哪些限制呢？讓我們一步一步來拆解。

一、 全螢幕截圖：最直接的記錄方式

這絕對是大家最熟悉的操作了！

  • 操作步驟：
    1. 找到你鍵盤右上角的 Print Screen (PrtScn 或 PrtSc) 鍵。
    2. 按下這個按鍵，電腦螢幕上的所有內容就會被「複製」到剪貼簿裡。
    3. 接著，你需要開啟一個影像編輯軟體，例如小畫家 (Paint)、Photoshop，或是 Word 文件。
    4. 在編輯軟體中按下 Ctrl + V (貼上)，你剛剛截取的全螢幕畫面就會顯示出來了！

我的小經驗： 這種方法非常適合需要一次性記錄下整個電腦畫面的情況，像是要向別人展示你的電腦操作步驟、或是發現一個有趣的網頁，都可以快速地把它「拍」下來。不過，缺點是它會截下所有視窗，包括你可能不想露出的其他程式，而且需要額外步驟才能儲存成檔案。

二、 作用中視窗截圖：只抓我要的那個！

有時候，我們可能只需要擷取目前正在使用的那個視窗，而不是整個螢幕。這時候，Alt + Print Screen 這個組合鍵就派上用場了！

  • 操作步驟：
    1. 確保你想要擷取的視窗是「作用中」的，也就是說，你剛剛點擊過它，讓它在最前面。
    2. 同時按下 Alt 鍵 和 Print Screen 鍵。
    3. 同樣地，這個畫面會被複製到剪貼簿。
    4. 打開影像編輯軟體，按下 Ctrl + V 進行貼上，你就會看到只有那個作用中視窗的畫面被截下來了。

為什麼要用這個？ 它的好處就是精準！如果你在撰寫報告，或是要分享某個軟體的介面，這個方法就能省去你之後裁剪的麻煩，是不是很方便呢？

三、 Windows 內建的截圖神器：「截取工具」與「截圖與繪圖」

Windows 系統其實內建了更強大的截圖工具，而且用起來更直覺、更有效率！

1. 截取工具 (Snipping Tool) – 舊版 Windows 的好幫手

如果你使用的還是比較舊版本的 Windows 系統，像是 Windows 7 或 8，你可能會比較熟悉「截取工具」。

  • 如何開啟： 在 Windows 的搜尋列輸入「截取工具」，然後點擊開啟。
  • 主要功能：
    • 任意剪取： 讓你隨意畫出想截取的區域。
    • 矩形剪取： 框選一個矩形區域。
    • 視窗剪取： 選擇一個特定的視窗進行截圖。
    • 全螢幕剪取： 和 Print Screen 的效果一樣。
  • 使用方式： 打開截取工具後，點擊「新增」，然後選擇你想要的剪取模式，接著在螢幕上進行操作，截取的畫面就會出現在工具的視窗裡，可以直接編輯、儲存或複製。

我的看法： 雖然功能相對基礎，但對於只需要基本截圖和簡單編輯的人來說，已經非常夠用了。

2. 截圖與繪圖 (Snip & Sketch) / 截圖工具 (Snipping Tool) – Windows 10/11 的進化版

到了 Windows 10 和 Windows 11，微軟將截圖功能做了升級，統合到「截圖與繪圖」這個應用程式（有些版本可能還是沿用「截圖工具」的名稱，但功能是新版的）。

  • 快速啟動捷徑： 同時按下 Windows 鍵 + Shift + S。
  • 主要功能：
    • 矩形剪取： 讓你框選一個矩形區域。
    • 任意剪取： 隨意畫出你想要的形狀。
    • 視窗剪取： 點擊你想要截取的視窗。
    • 全螢幕剪取： 截取整個螢幕。
  • 操作流程：
    1. 按下 Windows 鍵 + Shift + S 後，螢幕會稍微變暗，頂部會出現一個小工具列。
    2. 選擇你想要的剪取模式（例如，點擊矩形剪取的圖示）。
    3. 用滑鼠拖曳，框選你想要截取的區域。
    4. 放開滑鼠後，截取的畫面會被複製到剪貼簿，同時右下角會跳出通知，點擊通知可以進入「截圖與繪圖」應用程式進行更詳細的編輯，例如畫筆、螢光筆、尺規、橡皮擦等，並且可以直接儲存成檔案。

我的經驗分享： 這是目前我最常用的截圖方式！Windows 鍵 + Shift + S 這個快捷鍵實在是太方便了，而且可以直接編輯的功能，更是省去了我開小畫家的時間。特別是它的「任意剪取」功能，可以幫我截取一些不規則形狀的內容，超讚的！

四、 遊戲玩家的最愛：Xbox Game Bar 內建截圖

如果你是遊戲玩家，或是經常使用各種應用程式，那麼你可能已經很熟悉 Xbox Game Bar 了。它不僅可以錄製遊戲畫面，內建的截圖功能也非常強大！

  • 如何開啟： 在大部分的 Windows 10/11 電腦上，按下 Windows 鍵 + G 即可開啟。
  • 截圖按鈕： 在 Game Bar 的介面中，你會看到一個相機圖示，點擊它就可以進行截圖。
  • 快速捷徑： 也可以直接使用快捷鍵 Windows 鍵 + Alt + Print Screen 來快速截取遊戲或應用程式的畫面。
  • 儲存位置： 截圖會自動儲存到你的「影片」資料夾下的「擷取」子資料夾中。

為什麼要推薦它？ 對於需要經常截取遊戲畫面、或是運行全螢幕應用程式的使用者來說，Game Bar 提供了一個整合性的解決方案。而且它的快捷鍵也很直觀，不容易忘記。

五、 Mac 電腦的螢幕截圖秘訣

當然，不能忘了我們 Mac 使用者！Mac 系統的截圖方法也非常直觀且強大。

  • 全螢幕截圖： 同時按下 Shift + Command + 3。截圖會直接儲存到你的桌面。
  • 選取範圍截圖： 同時按下 Shift + Command + 4。滑鼠游標會變成一個十字準星，你可以拖曳框選想要截取的區域。放開滑鼠後，截圖同樣會儲存到桌面。
  • 視窗截圖： 先按下 Shift + Command + 4，然後按下空白鍵。滑鼠游標會變成一個相機圖示，移動到你想要截取的視窗上，點擊一下，該視窗就會被截取下來，並儲存到桌面。
  • 開啟截圖工具列： 同時按下 Shift + Command + 5。這個會開啟一個類似 Windows「截圖與繪圖」的工具列，提供更多選項，包括錄製螢幕、選取特定區域、視窗等，並且可以直接設定計時器或儲存位置。

我的獨到見解： Mac 的截圖真的很「乾淨俐落」。一次按下組合鍵，截圖就直接出現在桌面上，省去了貼上和儲存的步驟。尤其是 Shift + Command + 4 再按空白鍵截取視窗，對我來說是工作上最常用的！而 Shift + Command + 5 則提供了更多彈性，就像是 Mac 內建的專業截圖軟體一樣。

專業人士都在用的進階截圖技巧與工具

如果你對截圖的要求不只於此，例如需要長時間的螢幕錄影、或是更複雜的編輯功能，那麼你可能需要藉助一些專業的第三方工具。

一、 螢幕錄影與截圖神器：Bandicam、OBS Studio

這兩款軟體是許多內容創作者、遊戲實況主、教學影片製作人的首選。

  • Bandicam： 功能強大，介面相對直觀，可以截取遊戲畫面、螢幕區域，並且支援高畫質的螢幕錄影。
  • OBS Studio： 完全免費且開源，功能極其強大，除了螢幕錄影和截圖，還可以進行直播串流、畫面混合等複雜操作，但對於新手來說，學習曲線會比較陡峭一些。

為什麼要用它們？ 如果你的工作或興趣涉及到需要錄製螢幕操作、製作教學影片、或是擷取遊戲精彩瞬間，那麼這些工具絕對是你的不二之選。它們提供的錄影功能，是 Windows 和 Mac 內建工具無法比擬的。

二、 截圖與標註神器：ShareX、Greenshot

對於需要頻繁在截圖上做標註、加入箭頭、文字說明的人來說，以下兩款工具會讓你事半功倍！

  • ShareX (Windows)： 這款軟體功能超級豐富！除了基本的螢幕截圖，它還支援各種截圖模式、螢幕錄影 GIF、自動上傳到雲端空間（如 Imgur、Google Drive）、FTP 等，更重要的是，它提供了非常強大的標註工具，可以輕鬆加入文字、箭頭、圖形、馬賽克等。而且它是免費的！
  • Greenshot (Windows)： 相較於 ShareX，Greenshot 的介面更簡潔一些，但它依然提供了非常實用的截圖和標註功能。它的重點在於快速擷取、快速編輯和快速分享。

我的實際使用心得： 我個人非常推薦 ShareX！它幾乎涵蓋了我所有關於截圖和簡單後製的需求。尤其是它的「自動上傳」和「標註」功能，讓我在分享資訊和製作教學時，效率大大提升。如果你是需要經常與團隊溝通、或是製作教學文件的人，一定要試試看 ShareX。

三、 跨平台的神奇工具：Snagit

Snagit 是 TechSmith 公司推出的一款付費軟體，但它的功能絕對值回票價。它不僅僅是截圖工具，更是一個強大的視覺溝通平台。

  • 獨特功能：
    • 捲動式截圖： 可以截取網頁或長文件的完整內容，即使它超出了螢幕範圍。
    • 影片錄製： 支援螢幕錄影，並可轉化為 GIF 動圖。
    • 強大的編輯器： 提供豐富的標註工具、預設樣式、範本，可以輕鬆製作出專業級的截圖。
    • 擷取文字： 可以從截圖中辨識並複製文字。

為何它是專業之選？ Snagit 能夠滿足非常多樣化的需求，從簡單的截圖到複雜的流程圖製作，它都能辦到。如果你經常需要製作產品說明、技術文件、或是進行遠端協作，Snagit 絕對能大幅提升你的工作效率和呈現品質。

常見問題解答 (FAQ)

為了讓大家更清楚地了解螢幕截圖這件事，我整理了一些大家常常會問的問題，並提供詳細的解答。

Q1：電腦螢幕截圖後，檔案會存在哪裡？

這取決於你使用的截圖方式。

  • Print Screen / Alt + Print Screen： 這些方法只是將畫面複製到「剪貼簿」裡，你需要手動貼上到影像編輯軟體（如小畫家、Word）後，再進行儲存。因此，檔案的儲存位置完全取決於你手動儲存時的選擇。
  • Windows 內建的「截圖與繪圖」(Win+Shift+S)： 當你點擊右下角的通知後，進入編輯器，就可以選擇「另存新檔」來決定儲存的位置和格式（如 PNG, JPG）。如果直接關閉通知，部分版本的 Windows 會將其儲存在「圖片」資料夾下的「螢幕擷取畫面」子資料夾裡。
  • Windows 遊戲畫面截圖 (Win+Alt+PrtScn)： 這些截圖會自動儲存在「影片」資料夾下的「擷取」子資料夾中。
  • Mac 系統的截圖： 預設情況下，所有截圖都會直接儲存在你的「桌面」上，檔案格式通常是 PNG。
  • 第三方工具： 這些軟體通常會有設定介面，讓你自訂截圖的儲存位置、格式、命名規則等。

Q2：為什麼我按了 Print Screen 鍵，螢幕上卻沒有任何反應？

這通常是因為 Print Screen 鍵只負責將畫面「複製」到剪貼簿，它本身並不會直接產生一個檔案。你必須要搭配一個可以「貼上」的應用程式（例如小畫家、Word、Photoshop 等），然後按下 Ctrl + V 來貼上，才能看到截取的畫面。如果你是想直接儲存成檔案，建議使用 Windows 鍵 + Print Screen，這樣它會嘗試直接儲存。但最方便的還是 Windows 鍵 + Shift + S 這個組合鍵。

Q3：我想截取網頁上滾動很長的內容，該怎麼辦？

這時候，單純的螢幕截圖就無法辦到了。你需要使用支援「捲動式截圖」(Scrolling Screenshot) 功能的工具。

  • 第三方軟體：
    • ShareX (Windows)： 它的「捲動截圖」功能非常強大。
    • Snagit (Windows/Mac)： 這款付費軟體是捲動式截圖的專家，可以完美處理各種網頁和長文件。
    • 瀏覽器擴充功能： 許多瀏覽器（如 Chrome, Firefox）都有支援捲動式截圖的擴充功能，你可以在瀏覽器的應用程式商店中搜尋「網頁截圖」或「Scrolling Screenshot」關鍵字找到。

這些工具會自動偵測網頁的捲軸，將多個畫面「縫合」成一張完整的長圖。

Q4：如何截取遊戲畫面，而且不會影響遊戲效能？

對於遊戲玩家來說，截圖效能非常重要。

  • Windows 內建的遊戲列 (Win+G)： 這是個不錯的選擇，因為它是為遊戲而設計的，對效能的影響相對較小。
  • NVIDIA GeForce Experience / AMD Radeon Software： 如果你的顯示卡是 NVIDIA 或 AMD 的，它們通常會附帶自家的擷取工具（例如 NVIDIA 的 ShadowPlay），這些工具通常針對遊戲進行了優化，效能表現會更好。
  • 專業截圖錄影軟體： 如 Bandicam、OBS Studio，它們都提供了針對遊戲優化的截圖和錄影模式，可以讓你更自由地控制畫質和效能。

請記住，在遊戲中進行大量截圖或錄影，仍然會佔用一定的系統資源，建議在截圖前關閉不必要的背景程式，並根據你的電腦硬體情況調整畫質設定。

Q5：截圖後，我可以把圖片裡的文字複製出來嗎？

是的，這叫做「光學字元辨識」(OCR)。

  • Snagit： 內建了強大的 OCR 功能，可以辨識圖片中的文字並讓你複製。
  • ShareX： 也可以透過外掛程式或整合 OCR 引擎來實現這個功能。
  • 線上 OCR 工具： 在網路上搜尋「線上 OCR」或「圖片轉文字」，你會找到許多免費的工具，只要上傳你的截圖，它們就能幫你把文字辨識出來。

OCR 的準確度會受到圖片畫質、文字清晰度、字體種類等因素影響，有時候可能需要手動校對。

總結：找到最適合你的截圖方式！

看了這麼多，是不是覺得螢幕截圖一點也不難，而且還有這麼多有趣又實用的技巧呢？從最基本的 Print Screen，到 Windows 和 Mac 的內建神器，再到專業的第三方工具，每一種方法都有它的優勢和適用情境。

我的真心建議是： 別怕嘗試！先從你目前使用的作業系統內建功能開始，像是 Windows 鍵 + Shift + S 或 Mac 的 Shift + Command + 4，你會發現它們已經能解決大部分的需求了。當你的需求越來越複雜，例如需要捲動截圖、或是頻繁做標註時，再考慮導入 ShareX、Snagit 這類更進階的工具。找到最適合你工作流程的方法，絕對能讓你的電腦使用體驗更上一層樓！

希望這篇詳盡的教學，能幫助你徹底掌握「電腦要如何螢幕截圖」的各種技巧，讓你以後再也不會為截圖這件事煩惱，輕鬆記錄下每一個重要或有趣的瞬間！

電腦要如何螢幕截圖