社工師如何換照：最新法規、完整流程與實務指南，助您輕鬆續執

哇塞，時間過得真快！小玲是個熱血的社工師，每天在服務案主的忙碌中穿梭，一轉眼，她的社工師執業執照竟然也快到期了！她心裡一陣慌，記得上次換照好像是六年前的事情了，許多細節都模糊了，到底社工師如何換照呢？該準備哪些資料？學分夠不夠？會不會很麻煩啊？她這一連串的疑問，相信也困擾著許多像她一樣的社工夥伴。別擔心，這篇文章就是要為大家一一解惑，確保您的換照之路暢行無阻！

讓我們先開門見山，快速且精確地回答這個核心問題：社工師如何換照？

快速解答：社工師換照的主要流程包含「檢視繼續教育學分」、「備妥申請文件」以及「線上申辦或郵寄申請」三大核心。您必須在執業執照有效期限屆滿前六個月內提出申請，並確保在六年內累積至少120小時的繼續教育學分，其中包含特定比例的專業倫理、專業法規、專業知能、感染管制及性別敏感度等課程。只要按部就班，換照一點都不難！

是不是覺得有了方向，心裡比較踏實了呢？接下來，讓我們深入探討社工師換照的每個環節，從法規依據、學分要求、到實際申請步驟，甚至是常見的疑難雜症，都會為您巨細靡遺地解說，務求讓您一篇就搞懂所有細節！

為何社工師換照如此重要？不只是一張紙，更是專業的承諾！

或許有些夥伴會想，換照不就行政程序嘛，為什麼要那麼強調？唉，您可別小看這薄薄一張執業執照啊！這不只關係到您是否能合法執業，更是您持續學習、精進專業能力的證明。

1. 合法執業的基石

根據《社會工作師法》的規定，社工師必須領有「執業執照」才能執行社會工作師業務。執照有其有效期限，通常是六年。如果執照逾期未換，而您仍然繼續提供社工服務，那就屬於違法執業，這可是會面臨罰則的，嚴重的話甚至影響您的專業生涯！所以，為了保護自己，也為了維護專業的合法性，換照是勢在必行的一步。

2. 專業發展與品質保證

社會議題日新月異，服務對象的需求也越來越多元複雜，社工專業知識和技能當然也要與時俱進，您說是不是啊？透過繼續教育學分的累積，我們能接觸到最新的理論、實務技巧和政策法規，不斷充實自己。這不單單是為了換照，更是為了提升我們的服務品質，讓案主獲得更專業、更到位的協助。這張換發的執照，其實也代表著社會對您專業能力的信任與肯定呢！

3. 維護社工專業的整體形象

當所有社工師都積極參與繼續教育，並按時完成換照，這無疑是對整個社工專業形象的巨大提升。這讓社會大眾看見，社工師是一個不斷學習、自我要求的專業團體，有助於爭取更多的資源與社會支持，讓我們的影響力更深遠。這就是為什麼我常說，換照，不只關乎個人，更是關乎整個社工領域的未來啊！

社工師換照的關鍵要素：繼續教育學分詳解

好啦，說了這麼多重要性，相信您已經摩拳擦掌，準備開始換照之旅了。而這趟旅程的核心，無疑就是繼續教育學分的累積。這就像是社工師的「經驗值」，達標了才能升級喔！

繼續教育學分總要求與時程

• 總時數：社工師執業執照的有效期限是六年，在這六年內，您必須累積至少120小時的繼續教育學分。
• 學分計算起訖：學分計算的週期是從您的「社工師證書發證日期」或「前一張執業執照發證日期」開始計算，到本次「執業執照有效期限屆滿日」為止。這段時間內的學分才算數喔！

學分類別與配比要求

可不是隨便修滿120小時就好囉，衛福部對於學分的類別有明確的規範，這顯示了專業發展的廣度和深度。根據《社會工作師繼續教育辦法》的規定，這120小時的學分，必須包含以下幾個面向：

1. 專業倫理：至少12小時。這是社工師的基石，確保我們在執業過程中能堅守倫理原則，保護案主權益。
2. 專業法規：至少12小時。了解與社工相關的法規，才能在服務中合法合規，也能為案主爭取權益。
3. 感染管制與性別敏感度：合計至少6小時。這兩項是近年來特別被強調的議題，確保社工在實務中能顧及健康安全，並具備性別平等的視角。
4. 專業知能：扣除上述必修學分後，剩餘的時數則為專業知能課程，至少90小時。這部分讓您可以依據自己的實務領域和興趣，選擇更多元、更深入的專業課程。

【我的小提醒】很多社工夥伴會忽略這些「必修」的時數要求，等到快換照才發現倫理或法規學分不夠。建議您在規劃繼續教育時，就把這些必修學分優先安排進去，免得最後手忙腳亂。

繼續教育學分來源多元管道

累積學分的方式其實非常多元，衛福部社工師執業管理系統會自動匯入許多學分，但也有一些需要您主動申請。常見的學分來源包括：

• 參與專業課程：這是最常見的方式，參加經衛福部或主管機關認可的學術單位、專業團體、政府機關辦理的各類研習會、課程、工作坊。通常會有時數證明。
• 學術活動：參加國內外相關學術研討會，或在研討會上發表論文、壁報。
• 期刊論文：在專業雜誌或學術期刊上發表社會工作相關論文。
• 學校授課：在大學院校擔任社會工作相關課程的教學工作。
• 網路繼續教育：參加衛福部認可的網路學習課程。這在疫情期間特別方便，也是許多忙碌社工的首選。
• 專業實務研究：從事與社會工作相關的專案研究或實務方案設計。
• 督導工作：擔任社工實習生的實習督導或受專業督導。

如何查詢您的學分累積狀況？

「我到底累積多少學分了？」這肯定是大家最關心的問題。別擔心，衛福部建置了一個非常方便的系統，讓您可以隨時查詢自己的學分狀況：

• 衛福部社會工作師執業管理資訊系統：這是您的學分小管家！登入系統後，您可以清楚看到自己已累積的總學分、各類別學分分佈，以及距離下次換照的所需學分。許多由衛福部認可單位舉辦的課程，學分都會自動匯入，非常方便。不過，有些自行申請或國外研習的學分，可能就需要您手動上傳證明文件了。

【我的經驗分享】我個人建議，每半年至少登入系統查詢一次，看看學分是否足夠，以及各類別的配比是否平衡。這樣才能及早發現不足，預留時間補足學分，避免在換照前夕才發現「學分不夠」的窘境。相信我，那種壓力可不是開玩笑的！

社工師換照的完整申請流程：一步一腳印，輕鬆搞定！

了解了學分要求之後，接下來就是實際的申請流程了。換照程序其實沒有想像中那麼複雜，只要您按照以下步驟，準備好所需文件，就能順利完成。

換照申請步驟清單

1. 確認執業執照有效期限：

   首先，請找出您目前的社工師執業執照，確認上面的「有效期限」。這個日期是您規劃換照時間的關鍵。

2. 檢視繼續教育學分是否達標：

   登入衛福部社會工作師執業管理資訊系統，確認您在執照有效期間內是否已累積至少120小時的繼續教育學分，並符合各類別的時數規定（專業倫理、法規、感染管制及性別敏感度、專業知能）。如果不足，請盡快補足。

3. 備妥相關文件：

   請參考下一節的「換照所需文件一覽」，將所有應備文件準備齊全。特別是照片和身分證影本等，務必符合規定。

4. 選擇申辦方式：線上申辦或郵寄申請：

   衛福部提供兩種申請方式。我們強烈建議您使用線上申辦系統，方便快速又可即時追蹤進度。當然，如果習慣或有特殊情況，郵寄申請也是選項。

5. 繳納換照規費：

   依照衛福部公告的規費金額，完成繳費。通常可以透過ATM、網路銀行或超商繳費等方式。請務必保留繳費證明。

6. 等待審核結果與新執照核發：

   提交申請後，主管機關（通常是您執業所在地的直轄市或縣市政府）會進行審核。您可以透過線上系統查詢審核進度。審核通過後，新的執業執照會郵寄給您或通知您領取。

申請時間點：別讓您的執照「裸奔」！

最重要的時間點就是：您必須在執業執照有效期限屆滿前六個月內提出換照申請。舉例來說，如果您的執照是2025年12月31日到期，那麼您最晚必須在2025年6月30日之前提出申請。提前申請有足夠的緩衝時間應對任何可能發生的補件或資料問題。

【逾期處理】如果沒有在期限內申請換照，您的執業執照就會失效。此時您將無法合法執業。若逾期後才要申請換發，除了補足學分，可能還會面臨主管機關的罰則，甚至影響後續的執業資格。所以，真的不能輕忽喔！

換照所需文件一覽：細心準備，一次到位！

準備文件是換照過程中看似瑣碎，卻絕對不能馬虎的一環。文件不齊或格式不符，都可能導致您的申請被退件，拖延換照時程。以下是您通常需要準備的文件清單：

• 社工師執業執照換發申請書：這通常可以從衛福部網站或各地主管機關網站下載，或在線上系統中直接填寫。務必詳實填寫所有欄位。
• 原執業執照正本：請提供您目前持有的舊執業執照正本，換發後會回收。
• 最近一年內正面半身脫帽彩色照片兩張：這點很重要！照片要符合身分證或護照的規定，背景白色，五官清晰，不能戴帽子、墨鏡，也不能修圖修到不像本人喔！如果是線上申請，通常是上傳電子檔。
• 國民身分證影本：請提供正反面影本，並在影本上簽名或蓋章，註明「僅供換照申請使用」。
• 繼續教育學分證明文件：
  • 若您的學分已透過衛福部系統自動匯入並達標，則通常不需要額外檢附證明文件。
  • 若有部分學分是您自行申請補登，或系統尚未匯入的，則需檢附相關的學分證明文件影本，並在影本上簽名。
• 繳費證明影本：完成換照規費繳納後，請保留繳費收據或網路銀行轉帳截圖，並檢附影本。

【文件準備小撇步】
在寄出或上傳文件前，務必再三核對清單，確保每一樣文件都齊全，且符合規定。一份完整的申請資料，能大大加快審核速度！我自己的習慣是，會做一份核對清單，每準備好一份就打個勾，這樣才不會漏東漏西。

線上申辦與傳統郵寄：優缺點比較，選擇最適合您的方式

現今科技發達，衛福部也提供了線上申辦的服務，這對社工師來說，真的是一大福音啊！讓我們來比較一下兩種申辦方式的優缺點，讓您選擇最適合自己的方式。

特點	線上申辦（推薦！）	郵寄申請
便利性	極高！隨時隨地，只要有網路就能操作，不必受限於辦公時間。	較低。需前往郵局寄送，有時間和地點的限制。
效率	較快。文件上傳即時，減少郵寄時間，審核流程可能較迅速。	較慢。需考量郵寄時間，若需補件會再增加往返時間。
錯誤修正	通常可即時修正。若有資料填寫錯誤或文件不符，系統或審核人員會即時通知，便於線上補正。	較不便。若有錯誤或需補件，需重新郵寄，費時費力。
進度追蹤	透明！可透過線上系統隨時查詢申請進度，掌握最新狀況。	較不便。寄出後只能被動等待通知，無法即時查詢。
費用	僅需繳納規費，無額外郵寄費用。	規費外，還需支付掛號郵寄費用。
環保性	高度環保。無紙化作業，減少紙張消耗與碳足跡。	使用紙張，相對較不環保。

【我的觀點】
綜合來看，我真的強烈建議各位社工夥伴，如果可以，盡量選擇線上申辦！它不僅省時、省力、省錢，更具備即時性與透明度，讓您在忙碌的工作之餘，也能輕鬆完成換照，大大降低了換照的心理負擔。這也是政府推動數位化服務的美意，我們當然要好好利用啦！

常見問題與深度解析：社工師換照不再霧煞煞！

在社工師換照的過程中，夥伴們常會碰到一些疑問。這裡我整理了幾個大家最常問的問題，並提供詳細的解答，希望能幫助您釐清疑惑，走得更穩健。

問：如果我的繼續教育學分不夠，該怎麼辦？

唉呀，這確實是許多社工夥伴的痛點！如果發現學分不足，請先別慌張，但務必盡快行動。

首先，您需要立即登入衛福部社工師執業管理系統，詳細檢視是哪一類別的學分不足，是專業倫理、法規、感染管制/性別敏感度，還是專業知能？確認不足的數量後，就可以針對性地去補修。

補修管道有很多，例如參加各大學推廣教育中心、社工系所開設的短期課程，或是由全國性社工專業協會（如台灣社會工作專業人員協會）、地方政府社工師公會舉辦的研習會。近年來，許多單位也提供線上課程，讓您可以彈性安排時間學習。但請務必確認這些課程是否經衛福部認可，且學分會被採計。

請記住，在學分未達標且未完成換照前，您的執業執照是失效的，將無法合法執行社工業務。所以，及早發現、及早補修，是刻不容緩的事情。

問：我的執業執照過期了，還能換照嗎？會不會有罰則？

執業執照過期了才想到要換照，這情況確實比較棘手。根據《社會工作師法》的規定，執照逾期未換發是不能繼續執業的。

如果您只是短時間內逾期，且尚未遭到檢舉或查獲非法執業，通常還是可以補辦換照。但補辦時，除了必須補足規定的繼續教育學分外，主管機關可能會依據《社會工作師法》第35條，處以新臺幣一萬元以上五萬元以下罰鍰。且在執照失效期間，您是不能執行社工業務的，如果執業，罰則會更重。

如果逾期時間過長，或者情節嚴重，主管機關甚至可能會要求您重新申請執業登記，這就比單純換照麻煩多了。所以，最聰明的做法就是，在執照到期前六個月就開始準備，千萬別拖！

問：社工師換照的規費是多少？有哪些繳費方式？

目前社工師執業執照換發的規費通常為新臺幣300元。這個金額是由中央主管機關（衛生福利部）統一訂定的。

繳費方式通常包含：

• 線上繳費：在線上申請系統中，通常會提供信用卡或ATM轉帳的選項，非常方便。
• 臨櫃繳納：到指定銀行或郵局臨櫃繳款。
• 郵政劃撥：按照申請書上提供的劃撥帳號進行繳費。
• 超商繳費：有些系統也會提供超商代收服務。

無論採用哪種方式，請務必保留您的繳費收據或轉帳證明，並在申請時檢附影本或上傳證明，以供主管機關查核。

問：我剛考上社工師，什麼時候需要開始累積繼續教育學分？

恭喜您成為一名社工師！從您取得「社會工作師證書」的那一刻起，您的繼續教育學分就已經開始計算了。也就是說，社工師證書發證日就是您第一個六年學分累積週期的起點。

即使您可能還沒有馬上執業，或者剛開始實務工作，我的建議是：不要等到快換照才開始煩惱學分。您可以從一開始就規劃，利用工作之餘或零碎時間，參加一些有興趣的專業課程或研習，積少成多。這樣六年下來，120小時的學分絕對綽綽有餘，而且也能讓您持續精進，保持專業活力。

問：我的執業地變更了，對換照會有影響嗎？

當然有影響！《社會工作師法》規定，社工師變更執業處所或停業、復業，應於事實發生之日起30日內，報請原發給執業執照機關核備。

如果您在執照有效期限內變更了執業地，例如從高雄搬到台北工作，那麼您需要先向原執業地的直轄市/縣市政府辦理「歇業」或「執業地變更」，然後再向新的執業地直轄市/縣市政府辦理「執業登記」。

至於換照申請，您換照的申請地應是您目前主要執業所在地的直轄市或縣市政府。所以，確保您的執業登記資料是最新的，這對換照非常重要。若您的資料不符，可能會被要求先辦理執業地變更後才能換照。

問：我目前沒有在社工單位工作，也沒有執業，還需要換執業執照嗎？

這是一個很實際的問題。如果您目前沒有從事「社會工作師法」所規定的社工師業務，也就是說，您沒有在「執業」，那麼您就不需要換發「執業執照」。

「社會工作師證書」是永久的專業資格證明，它證明您通過了社工師高考。而「執業執照」則是您合法執行社工師業務的許可證，每六年需要換發一次。

所以，如果您只是想保有社工師的資格，但暫無執業計畫，那麼您的社工師證書會一直有效，不需要換照。但如果您未來打算重新執業，屆時就需要補足當期的繼續教育學分，並向執業地主管機關申請執業執照。因此，即使暫不執業，許多社工師還是會選擇持續累積學分，以備不時之需，也算是保持與專業領域的連結。

給社工夥伴的實務小撇步：讓換照更輕鬆！

說了這麼多，最後我想分享一些我個人和許多資深社工夥伴們的實用小撇步，希望能讓您的換照過程更加順利、輕鬆。

1. 建立個人學分追蹤表

別只依賴衛福部的系統，為自己建立一個簡單的Excel表格或筆記本，記錄您參加的每場研習、課程的名稱、日期、時數和類別。這樣您可以更直觀地掌握自己的學分累積狀況，特別是各類別（倫理、法規等）的學分是否足夠，提早規劃補足。

2. 善用衛福部社工師執業管理資訊系統

這個系統是您換照的最佳幫手！除了查詢學分，它也是許多最新資訊的來源。務必定期登入，確認個人資料是否正確，並了解最新的換照規範或公告。很多時候，最新的消息都會先在這裡發布喔！

3. 加入專業協會或公會

成為社工師公會或專業協會的會員，不僅能讓您獲得許多專業資源，包括定期舉辦的繼續教育課程、研討會，而且這些課程通常都已經過衛福部認可，學分採計方便又確實。更重要的是，您能與同行交流，共同成長！

4. 提早規劃，避免臨時抱佛腳

我的老生常談，但真的很重要！六年看似很長，但其實很快就過去了。學分累積最好能平均分配在六年內，而不是等到最後一年才開始瘋狂上課。提早規劃，不僅能讓您有更多時間選擇真正感興趣或對工作有幫助的課程，也能避免在換照前夕承受巨大壓力。

5. 定期檢視法規更新

社會工作師法規和相關辦法，可能會因應社會變遷而有所調整。建議您可以定期瀏覽衛福部相關法規網頁，或關注專業協會的訊息，了解是否有任何與換照相關的法規更新，確保自己的資訊是最新的。

結語：持續精進，成為更有力量的社工！

社工師換照，從來不只是一個行政手續，它更是對我們專業生涯的一種檢視與承諾。透過有規劃地累積繼續教育學分，我們不僅符合法規要求，更是持續投資自己，提升專業知能與實務能力，讓自己成為更有力量、更能服務案主的社工。

希望這篇詳盡的文章，能為所有社工夥伴們在換照的道路上提供清晰的指引。記住，這條路上您並不孤單，只要循序漸進，細心準備，您的社工師執業執照就能順利換發，繼續在您熱愛的社工領域中發光發熱！加油！