有發票號碼 如何列印？電子與紙本發票列印的完整攻略與實務解析

「啊！這張發票我明明有，但現在急著要報帳，卻找不到了，或是它根本沒有實體紙本，我該怎麼把它『印』出來，特別是上面的發票號碼，萬一印不清楚怎麼辦？」這是不是您最近遇到的困擾呢？別擔心，其實有發票號碼 如何列印，這在實務上並不是什麼大難題，只是根據發票的類型和您的角色（是消費者還是營業人），方法會有些許不同。今天，我們就來好好聊聊這個話題，帶您一步步搞懂各種發票的列印眉角，讓您以後再也不會因為發票列印問題而手忙腳亂囉！

有發票號碼的發票如何列印？快速掌握核心方法

針對有發票號碼的發票如何列印這個核心問題，答案取決於您面對的是電子發票還是傳統紙本發票。簡單來說：

• 電子發票（包含雲端發票及電子發票證明聯）：主要透過財政部電子發票整合服務平台查詢後列印，或是在實體通路使用多媒體服務機（Kiosk）補印證明聯，甚至有些店家會提供網路補印連結或直接將證明聯寄送至您的電子郵件。營業人端則通常從其POS或ERP系統進行補印。
• 傳統紙本發票（手開三聯式、收銀機統一發票等）：由於這些發票本身就是實體紙本，若需要「列印」，通常是指將其影印（複印）或掃描成電子檔。如果原始發票遺失，則需依規定申請加蓋統一發票專用章的影本，或由營業人開立證明。

接下來，我們將深入這些方法，提供詳細的步驟與實務建議，確保您能精準無誤地完成發票列印。

電子發票：從雲端到紙本的列印途徑

隨著科技進步，電子發票已成為主流。當我們提到「列印有發票號碼的電子發票」，通常指的是列印其「電子發票證明聯」或特定用途的電子發票明細。這部分又可分為消費者端與營業人端兩種常見情境。

消費者端：輕鬆取得您的電子發票證明聯

作為消費者，您可能遇到兩種情況：一是您消費時直接列印出來的實體發票（上面有QR Code和發票號碼），二是存入載具的「雲端發票」。兩種情況，若需要再次取得紙本，列印方式都相當多元且便利。

1. 財政部電子發票整合服務平台查詢與列印

這絕對是查詢和列印雲端發票最官方、最完整也最推薦的方式！只要您的發票有存入載具（如手機條碼、悠遊卡、一卡通等），都能在這裡找到。

1. 登入平台：開啟瀏覽器，搜尋「財政部電子發票整合服務平台」（www.einvoice.nat.gov.tw）。
2. 選擇身分驗證：
   • 手機條碼載具：輸入您的手機號碼和驗證碼。
   • 自然人憑證/工商憑證：使用讀卡機插入憑證並輸入密碼。
   • 歸戶後的電子票證/信用卡：透過平台介面，選擇您的載具類型進行查詢。
3. 查詢發票：登入後，點選「查詢發票」功能，您可以設定查詢期間、店家名稱等條件來篩選。
4. 選擇發票並列印：
   • 找到您要列印的發票後，點擊該筆發票，會顯示詳細的發票資訊。
   • 通常會有一個「列印」或「顯示電子發票證明聯」的選項。點擊後，系統會生成一個符合財政部規範的PDF格式電子發票證明聯。
   • 您可以選擇將PDF儲存下來，再自行連接印表機列印；或者直接透過瀏覽器的列印功能，將其輸出到紙本上。

我的觀察： 很多民眾會以為雲端發票就沒有紙本形式，其實是誤解。當您需要紙本報帳或兌獎時，透過整合服務平台列印出來的「電子發票證明聯」是完全具有法律效力的。但要特別注意，這張證明聯只能列印一次用於報帳或兌獎，避免重複使用喔！

2. 超商多媒體服務機（Kiosk）補印

這是最方便、最直觀的實體補印方式，尤其適合習慣到超商辦事的朋友。

1. 前往超商： 到統一超商（ibon）、全家（FamiPort）、萊爾富（Life-ET）等設有多媒體服務機的門市。
2. 選擇「列印」或「電子發票」功能： 在機台主畫面找到相關選項，例如「生活服務」→「電子發票」→「列印發票證明聯」。
3. 輸入載具資訊： 依照螢幕指示，選擇您的載具類型（如手機條碼、悠遊卡、iCash、信用卡等），並輸入相關資訊進行驗證（例如手機號碼和驗證碼、卡號等）。
4. 選擇發票並列印： 機台會顯示您特定期間內的電子發票清單。選擇您要列印的發票，確認後，機台會列印出一張「電子發票證明聯」。

實務經驗談： 有一次我急著要報銷一筆消費，但當初是存手機條碼的雲端發票，辦公室又沒讀卡機沒法用自然人憑證。我就直接跑去樓下的7-11，用ibon輸入手機條碼和驗證碼，不到一分鐘就搞定了證明聯，真的超級方便！所以這個方法，絕對是您的救急好幫手。

3. 店家提供的網路補印服務或E-mail補發

部分店家，特別是大型電商、連鎖通路或線上服務供應商，會提供更個人化的補印服務。

• 會員中心查詢： 登入您在該店家的會員帳號，通常在「訂單查詢」或「我的發票」區塊，會提供電子發票的查詢與列印功能。
• E-mail補發： 有些店家在您消費後，會自動將電子發票證明聯的連結或PDF檔寄送到您的信箱，如果遺失或需要紙本，可以在信箱中搜尋並重新列印。
• 專屬補印網頁： 部分店家會設立一個專門的發票補印網頁，您只需輸入當初消費的相關資訊（如訂單號碼、電話、E-mail等），即可查詢並列印。

營業人端：管理與補印電子發票

對開立電子發票的營業人來說，列印的目的通常是為了提供給消費者、內部帳務稽核、或因應稅捐機關查核。這就涉及到營業人所使用的發票系統。

1. 透過POS系統或ERP系統補印

絕大多數開立電子發票的營業人，都是透過其銷售時點系統（POS System）或企業資源規劃系統（ERP System）來管理和開立發票。

1. 進入系統後台： 登入您的POS或ERP系統的發票管理模組。
2. 查詢發票： 依據日期、發票號碼、交易單號、客戶資訊等條件，查詢到目標發票。
3. 執行補印功能： 系統通常會提供「補印」、「重新列印」或「列印發票證明聯」等選項。點擊後，系統會將該筆發票資訊傳送至連結的熱感應或雷射印表機。
4. 檢查列印內容： 補印出的發票證明聯應包含完整的發票號碼、日期、金額、品項明細及QR Code等資訊。

專業提醒： 營業人系統補印時，務必確保使用的紙張和墨水品質良好，尤其熱感應紙容易受熱或時間影響而字跡模糊。建議重要的報帳憑證，可考慮額外影印留存。此外，要確保補印的發票號碼與原始發票完全一致，這涉及金流與稅務的合規性。

2. 財政部電子發票整合服務平台（營業人功能）

對於有申報電子發票的營業人，也可以透過整合服務平台查詢已上傳的發票資料。

1. 營業人登入： 使用工商憑證或經授權的帳號密碼登入營業人專區。
2. 發票查詢與下載： 在「營業人功能」中找到「查詢」或「下載」電子發票的選項，您可以依據發票類型、期間、字軌號碼等進行篩選。
3. 列印或儲存： 平台會提供發票明細的網頁呈現或下載XML/PDF檔案的選項。您可以選擇下載PDF檔後再自行列印，這主要用於查核或備份用途，非提供給消費者的電子發票證明聯。

我的觀點： 營業人透過整合平台進行發票列印，更多是為了稅務稽核的方便，或是當內部系統異常時的備援。日常營運中，主要還是依賴自身的POS/ERP系統來處理發票開立與補印。

傳統紙本發票：影印、掃描與遺失處理

雖然電子發票日益普及，但傳統的紙本發票仍廣泛存在，特別是在一些小型商家、服務業或特定交易場景。對於這類「已經有發票號碼」的紙本發票，通常我們談的「列印」並非從頭生成，而是複製或處理其電子化。

1. 紙本發票的影印（複印）

當您需要多份副本，例如報帳存底、提供給不同部門、或是作為交易證明時，影印是最直接的方式。

1. 準備原始發票： 確保原始發票平整、無污損，上面的發票號碼清晰可辨。
2. 使用影印機： 將發票正面朝下，放置於影印機掃描區。
3. 調整設定： 選擇適當的影印份數、色彩模式（彩色或黑白）、紙張尺寸。建議選擇「原尺寸」影印，避免比例失真影響可讀性。
4. 執行影印： 檢查影印出的副本是否清晰，特別是發票號碼、開立日期、金額等重要資訊。

小撇步： 如果發票是感熱紙材質，長時間存放或高溫可能導致字跡消失。在影印前，可以先用手機拍下清晰的照片存檔，以防萬一。影印時也盡量一次到位，減少熱感應紙受熱次數。

2. 紙本發票的掃描電子化

為了方便數位化管理或作為電子報帳憑證，將紙本發票掃描成PDF或圖片檔是非常常見的做法。

1. 準備掃描設備： 可以是多功能事務機的掃描功能、獨立的掃描器，甚至現代手機的掃描App（如CamScanner、Adobe Scan等）也能達到不錯的效果。
2. 放置發票： 將發票平整放置於掃描器的掃描玻璃上。如果是多頁發票，請依序掃描。
3. 設定掃描參數：
   • 檔案格式： 建議選擇PDF格式，方便閱讀和管理。若只需單張圖片，可選JPEG。
   • 解析度（DPI）： 至少設定300 DPI，確保文字清晰。
   • 色彩模式： 可選彩色或灰階，通常灰階已足夠清晰且檔案較小。
4. 執行掃描與儲存： 掃描完成後，務必檢查掃描檔的清晰度與完整性，特別是發票號碼。將檔案儲存到您指定的位置，並建議以有意義的名稱命名（例如：20230315_統一發票_ABC公司_12345678.pdf）。

3. 紙本發票遺失或模糊的處理方式

這是一個讓許多人頭痛的問題，但財政部對此也有明確的規範。

• 向原開立營業人申請：
  • 買受人（消費者/公司）聯遺失： 應取得原銷售營業人蓋章證明之存根聯影本或開立「銷貨退回、進貨退出或折讓證明單」。最常見的是營業人提供加蓋「與正本相符」及營業人統一發票專用章的發票影本。
  • 營業人（銷售方）存根聯遺失： 應檢具買受人蓋章證明之發票扣抵聯影本（或證明）。
• 發票模糊不清： 若原始發票因材質或保存不當導致字跡模糊，首先嘗試影印看能否挽救。若仍不可辨識，則需比照遺失方式，向原營業人申請補發證明。

重要提醒： 申請補發的證明文件，其法律效力與原始發票相當，可用於報稅或兌獎。但務必向開立發票的商家申請，並確認影本上蓋有店家的統一發票專用章，才能確保其有效性。

不同發票類型與列印可行性總覽

為了讓您更一目瞭然，我們將不同發票類型與其列印/複製的可行性整理成一個表格：

發票類型	發票號碼來源	主要列印/處理方式	適用情境	注意事項
電子發票證明聯	財政部配發字軌號碼	超商Kiosk補印、財政部平台列印、店家線上補印、原開立營業人POS/ERP系統補印	消費報帳、兌獎、存底	具唯一性，補印需確認僅用一次；熱感應紙需注意保存
存入載具之雲端發票	財政部配發字軌號碼	財政部平台查詢後列印「證明聯」、超商Kiosk補印「證明聯」	報帳、兌獎	無實體紙本，需轉化為證明聯方可列印；中獎時可直接透過App領獎，無需列印
手開三聯式/二聯式統一發票	預印在紙本上	影印、掃描成電子檔	內部存檔、提供副本、電子化管理	已是紙本，無「重新列印」需求；遺失需向原開立方申請證明
收銀機統一發票	預印在紙本上或收銀機印出	影印、掃描成電子檔	內部存檔、提供副本、電子化管理	同手開發票，遺失需申請證明；感熱紙易模糊
營業人自行開立之電子發票明細（非證明聯）	系統生成	營業人POS/ERP系統列印、下載PDF後列印	內部核銷、提供客戶明細、備查	非正式發票證明聯，僅供交易明細參考，不具兌獎或報稅憑證效力

確保發票列印品質的關鍵細節

無論是哪種發票類型，確保列印出來的內容清晰、完整，尤其是發票號碼，是至關重要的。

1. 墨水與碳粉充足： 這是最基本也最容易被忽略的一點。如果印表機墨水或碳粉不足，列印出來的字跡會模糊、斷裂，導致發票號碼難以辨識，可能影響報帳或兌獎。
2. 選擇合適的列印紙張：
   • 一般列印： 使用80磅以上的A4影印紙，確保列印品質與紙張手感。
   • 電子發票證明聯： 財政部規範為感熱紙（例如超商Kiosk）或一般紙張，但如果自行列印，建議使用普通A4紙即可，但要確保印表機列印的解析度夠高。
3. 檢查列印設定：
   • 列印尺寸： 選擇「實際大小」或「100%」比例列印，避免縮放導致版面錯誤或字體過小。
   • 列印品質： 選擇「標準」或「高解析度」列印，不要為了省墨而選擇草稿模式。
4. 確認QR Code可掃描： 對於電子發票證明聯，上面的QR Code是重要資訊載體。列印後請務必使用手機或其他掃描器測試能否順利掃描，確保其功能性。
5. 妥善保存： 即使列印出來，也要避免陽光直射、潮濕或與易褪色物品接觸，特別是熱感應紙，建議另外影印一份備存或掃描成電子檔。

常見相關問題與專業解答

在處理發票列印的過程中，許多人會遇到一些共通的疑問。這裡，我們精選了幾個常見問題，並提供詳細的解答。

Q1: 我已經有紙本發票了，為什麼還要「列印」？是不是直接拿去報帳就好？

這是一個很棒的問題！

如果您已經持有原始的紙本發票（例如手開三聯式發票、傳統收銀機發票，或是店家印給您的電子發票證明聯），且其內容完整、清晰可辨，那麼確實可以直接用於報帳或兌獎，不需要額外「列印」一份。在這種情況下，我們所說的「列印」更多是指「複製」或「電子化」。

會需要「列印」複本，通常是出於幾種需求：首先，公司內部報帳流程可能需要一份影本作為憑證，而原始發票則歸還給您作為存檔。其次，如果您的原始發票不慎遺失或字跡模糊，這時候就需要向原開立的營業人申請加蓋「與正本相符」章的影本，這份影本就如同「列印」出來的、具有法律效力的憑證。最後，出於數位管理需求，許多人會將紙本發票掃描成電子檔，方便歸檔與查詢，這也是一種「列印」的延伸應用。所以，是否需要額外列印，完全取決於您的實際需求和發票的當前狀態。

Q2: 雲端發票中獎後，可以直接用手機App領獎，還需要列印嗎？

好問題！這正是雲端發票最方便的地方之一。

如果您已設定「自動匯款」到您的指定帳戶，或者您透過財政部的電子發票App直接兌獎，那麼在大多數情況下，您是不需要將雲端發票列印出來的。這也是政府推動雲端發票的其中一個重要目標，就是減少紙本，簡化兌獎流程。系統會自動幫您對獎，並將獎金匯入您歸戶的指定金融帳戶，或者您可以透過App直接操作兌獎。

然而，仍有少數特殊情況或特定獎項可能需要您列印出「電子發票證明聯」才能領獎，例如在一些實體通路兌獎（如郵局）時，他們可能會要求您出示紙本。但一般而言，透過App或自動匯款，幾乎都能省去列印的麻煩。所以，建議您在兌獎前，可以先確認當期的兌獎公告或App提示，會讓您更清楚是否需要列印。總之，趨勢是盡量無紙化，能不印就不印，省下時間也環保。

Q3: 如果我急著要一份報帳用的發票，但網路平台連不上、超商Kiosk又壞了，還有什麼其他方法嗎？

這種情況確實讓人很著急，但還是有辦法解決的！

首先，如果您的發票是向特定店家消費所得，且您還記得是哪家店，最直接且有效的方法就是直接聯繫該店家。說明您的情況和需求（例如需要報帳，但電子發票證明聯無法自行取得），請他們協助您補印。大型連鎖店或有完善系統的商家，通常在後台都能查詢您的交易紀錄，並透過他們的POS或ERP系統為您補印出電子發票證明聯。這通常是最後一道防線，也是最保險的作法。記得攜帶您的消費證明（如信用卡簽單、會員卡號或手機號碼），方便店家查詢。

其次，您可以詢問您的會計或財務部門是否有其他內部流程可以處理。有些公司會透過自身的會計系統與財政部平台串接，或許有權限統一查詢並列印公司名下的發票。

最後，如果真的以上方法都失效，您可能需要評估這筆費用是否具備「絕對必要」的報銷性質。如果時間允許，也可以稍等一段時間，等到網路平台或Kiosk恢復正常再嘗試。但緊急狀況下，聯繫原始店家絕對是優先選項，畢竟發票資料源頭就在他們那邊。

Q4: 列印出來的電子發票證明聯，和原始店家開立的紙本發票有什麼不同？它們的法律效力一樣嗎？

這是個很核心的疑問，關乎發票的本質與效力。

電子發票證明聯，無論是店家開立時直接印給您的，或是您事後從財政部平台或超商Kiosk補印出來的，它都是「電子發票」的紙本呈現形式。上面會有發票號碼、日期、金額、品項明細，以及最重要的兩組QR Code，這些都是識別其真實性和有效性的關鍵。而原始店家開立的紙本發票，指的可能是傳統的手開統一發票、收銀機統一發票等，它們從一開始就是以紙本形式存在。

在法律效力上，只要是合法開立並符合財政部規範的發票，無論是電子發票證明聯還是傳統紙本發票，其作為交易憑證、報稅依據以及兌獎憑證的效力都是完全一樣的。財政部電子發票實施的初衷之一，就是將發票資料數位化，而電子發票證明聯就是這個數位化發票在實體世界中的「代表」。您可以把電子發票證明聯視為經過系統認證、數位加密後，再實體化呈現的發票。所以，不用擔心其法律效力會有所差異。兩者都能作為合法的記帳和報稅憑證，也都能參與統一發票兌獎。

Q5: 公司報帳時，如果只提供電子發票證明聯的影本，會被接受嗎？

這個問題在企業內部報帳時很常見，答案是「通常可以，但最好還是提供正本或加蓋公司章的影本」。

根據財政部的規定，電子發票證明聯的正本是報帳、記帳和兌獎的正式憑證。如果公司要求提供影本，通常會要求該影本加蓋公司（或部門）的「與正本相符」章，並可能需要經手人簽名，以示負責並證明其與正本無異。這種加蓋章的影本，在實務上會被視為具有一定憑證效力。

然而，有些比較嚴謹的企業或在特殊情況下（例如金額較大、或稅務查核時），會要求提供原始的電子發票證明聯正本。這是因為影本畢竟存在被竄改的風險，雖然機率不高。因此，如果您手上有電子發票證明聯正本，最好還是提供正本。如果確實只有影本，請務必按照公司內部規定的程序，完成簽章、證明等手續，以確保其被接受。最好的做法是，在您要報帳前，先向貴公司的財務或會計部門確認具體的報帳憑證要求，這樣可以避免不必要的退件與重複作業喔！

結語

看完了這麼多關於有發票號碼 如何列印的詳細解說，是不是對各種發票的列印方式更有概念了呢？從財政部電子發票整合服務平台、超商Kiosk、到直接聯繫開立的店家，甚至傳統紙本發票的影印與掃描，每種方法都有其適用情境與操作細節。掌握這些技巧，不僅能讓您在需要報帳或兌獎時從容不迫，也能幫助您更好地管理個人或公司的發票憑證。記住，關鍵在於理解發票的類型，並選擇最合適且有效的方法。希望這篇文章能成為您處理發票問題時，最實用的參考指南！