扣繳憑單遺失補發全攻略：搞懂流程、掌握技巧，讓報稅不再焦慮！

嘿，你是不是也遇過這種狀況？眼看著綜合所得稅申報季又要到了，正準備整理資料時，才發現那張至關重要的「扣繳憑單」竟然不翼而飛了！心裡瞬間咯噔一下，開始緊張了起來：「怎麼辦？沒有扣繳憑單，是不是就不能報稅了？會不會被罰款啊？」別急、別慌！這篇文章就是要來幫你解惑的，讓你搞懂扣繳憑單遺失補發的各種眉角，保證你讀完後，就算憑單不見了也能從容應對，順利完成報稅喔！

首先，針對「扣繳憑單遺失補發」這個問題，這裡先給出最精準的答案：若您的扣繳憑單不見了，別慌！您有兩種主要管道可以補發或查詢：一是直接向原來的「扣繳單位」申請，二是透過「財政部稅務入口網」線上查詢下載，或親自前往「國稅局」臨櫃申請。這兩種方式都能有效解決您的困擾，讓您順利完成所得稅申報。

話說回來，前幾年報稅的時候，我一個朋友小陳就遇到了這種情況。他因為搬家，一堆文件搞得亂七八糟，結果怎麼找都找不到那張薪資扣繳憑單。當時他真的是急得團團轉，生怕影響報稅，還特地打電話來問我該怎麼辦。我當時就告訴他，其實現在的補發流程已經很方便了，不用太擔心。從他的經驗我就發現，其實很多民眾對於扣繳憑單的重要性以及遺失後的處理方式並不是很清楚，所以才想說寫一篇文章，把這些細節都說清楚講明白，讓大家都能有備無患。

扣繳憑單到底是什麼？為什麼它這麼重要？

在我們深入探討扣繳憑單遺失補發的細節之前，先來搞懂這張紙到底代表什麼吧！簡單來說，扣繳憑單就是一種由「扣繳義務人」（例如：你的公司、房東、銀行等等）開立給「納稅義務人」（也就是你我啦！）的證明文件。這張憑單會詳細記載你一年內從該單位取得的所得類別、所得金額，以及該單位已經幫你預先扣繳的稅額。

你可能會想，就一張紙嘛，有那麼重要嗎？答案是：非常重要！

• 證明所得來源： 它證明了你的收入是合法的，並且清楚列出金額和來源，是報稅時不可或缺的依據。
• 證明已繳稅款： 如果扣繳單位有預先幫你扣繳稅款，這張憑單上就會清楚載明扣繳稅額。這筆錢在你申報綜合所得稅時是可以拿來抵稅的喔！少了它，你可能就無法主張這部分的已納稅款，平白多繳冤枉錢。
• 綜合所得稅申報的基礎： 無論你是採用網路申報、人工申報還是稅額試算，扣繳憑單上的數據都是核對和填寫報稅資料的關鍵。少了它，報稅資料就不完整，甚至可能導致錯誤申報。
• 避免錯誤與查核： 國稅局會比對你申報的所得資料與扣繳單位上傳的憑單資料。如果你的資料不符或有所遺漏，就可能引發國稅局的關切，甚至被要求說明或補稅。所以說，它就像是你所得和納稅的「身份證」，絕對不能掉以輕心啊！

所以你看，這張小小的憑單，承載的資訊可是非常龐大且重要的！一旦遺失，心裡會有點緊張是完全正常的，但就像我前面說的，現在的補發管道很多元，掌握方法才是王道。

為什麼扣繳憑單會「失蹤」？常見狀況大解析

說到扣繳憑單遺失，其實原因五花八門。我自己也聽過不少案例，大概整理出以下幾種常見的狀況：

• 搬家或地址變更： 這是最常見的原因之一！如果扣繳單位寄發憑單時，你已經搬家或戶籍地址有變更，但卻忘記通知對方更新，那憑單就可能被寄到舊地址而收不到。
• 誤以為是廣告信件： 有些扣繳憑單的外觀可能不那麼顯眼，或是夾雜在大量的信件、傳單中，一不小心就被當成廣告信件隨手丟棄了。這真的蠻可惜的，大家拆信的時候要多留意一下喔！
• 遺失或保管不當： 這就比較單純了，可能是在整理資料時不小心弄丟，或是沒有妥善收納，例如隨手放在桌上被風吹走，或是不小心跟垃圾混在一起丟掉等等。
• 從未收到： 有時候扣繳單位作業疏失，或是郵寄過程中出了問題，導致你根本就沒收到憑單。這種情況也蠻常發生的。
• 扣繳單位未寄發： 雖然法律規定扣繳單位必須寄發扣繳憑單給納稅義務人，但有時候可能因為公司規模小、疏忽或是其他原因，導致對方根本沒有寄發。

不論是哪種原因導致憑單失蹤，解決方法都是一樣的：那就是申請扣繳憑單遺失補發！接下來，我就來詳細說明補發的兩種主要途徑。

扣繳憑單遺失補發：兩大主要管道與詳細步驟

當你發現扣繳憑單不見了，別急著跳腳，深呼吸一下，然後按照下面兩種主要管道擇一去處理就可以了。通常，我會建議大家先從最方便、最快速的方式開始嘗試。

管道一：直接向「原扣繳單位」申請補發

這是最直接也最快速的解決方式，尤其適合只有單一扣繳憑單遺失的情況。你可以想，你的薪資是公司發的，那當然是公司最清楚發給你多少錢、扣了多少稅囉！

適用情境：

• 薪資、股利、執行業務所得等單一或少數幾張憑單遺失。
• 與原扣繳單位仍有聯繫，溝通方便。

詳細步驟：

1. 主動聯繫扣繳單位：

   你可以透過電話、電子郵件，或是直接聯繫你原公司的人事、會計部門，說明你需要補發扣繳憑單。

   我的建議： 聯絡時請務必禮貌，並提供你的基本資料，例如姓名、身分證字號、任職期間或交易日期等，方便對方查詢。有些公司可能會有制式的申請表格，如果有的話，務必配合填寫喔。

2. 提供所需資訊：

   扣繳單位可能會要求你提供一些資訊來核對身份，例如身分證字號、姓名、出生年月日、電話、郵寄地址等。這是為了確保憑單不會被冒領，保護你的個人資料安全。

3. 選擇領取方式：

   一般來說，扣繳單位會提供幾種補發方式：

   • 郵寄： 他們可能會將補發的憑單郵寄給你指定的地址。請務必確認地址的正確性喔！
   • 親自領取： 如果方便，你也可以約好時間直接到公司現場領取。記得帶上你的身分證明文件以便核對。
   • 電子憑證： 有些公司可能會提供電子檔的扣繳憑單，透過加密郵件或其他安全方式傳送給你。這也是一個很方便的選擇。
4. 確認補發時程：

   補發憑單通常需要一些作業時間，建議你和扣繳單位確認預計的補發完成時間，尤其是如果接近報稅截止日，更要抓緊時間。根據我的經驗，大部分公司在報稅季前作業都算蠻快速的，但還是早點申請比較安心。

優點：

• 通常處理速度較快，特別是如果你是離職員工，直接聯繫前公司往往比向國稅局申請來得有彈性。
• 適用於任何時間點，不像國稅局的綜合所得稅查詢服務有特定的開放期間。

缺點：

• 如果你有多筆不同來源的扣繳憑單遺失，就需要逐一聯繫不同單位，比較費時費力。
• 如果扣繳單位已經解散、歇業，或是對方不願意配合補發，這條路可能就走不通了。

管道二：向「國稅局」或透過「財政部稅務入口網」申請查詢下載

這是官方且最全面的解決方案，因為國稅局掌握了所有扣繳單位上傳的憑單資料。如果你遺失的憑單數量較多，或是原扣繳單位已不存在，那麼向國稅局申請絕對是你最好的選擇！

適用情境：

• 遺失多張扣繳憑單。
• 原扣繳單位已解散、歇業或無法聯繫。
• 希望一次性取得所有所得資料，方便整合申報。
• 習慣使用網路線上服務者。

詳細步驟：

方法一：線上查詢下載（最推薦、最便利！）

這絕對是現代人補發扣繳憑單的首選！在每年綜合所得稅申報期間（通常是5月1日至5月31日），財政部稅務入口網就會開放「綜合所得稅結算申報稅額試算服務」，其中就包含查詢與下載所得及扣除額資料的功能，扣繳憑單的資訊就在裡面喔！

1. 準備工具：

   你需要準備以下任一種電子憑證或驗證方式：

   • 自然人憑證： 最穩妥且功能最完整的選擇。你需要有讀卡機並安裝相關軟體。
   • 已註冊健保卡： 需要到健保署網站或指定地點開通註冊功能，並準備讀卡機。
   • 行動電話認證： 適用於手機門號綁定本人身分證字號，且為月租型門號者。這是近年來最方便的方式，很多人都喜歡用這個！
   • 電子憑證： 例如工商憑證等。
   • 查詢碼： 如果你收到稅額試算通知書，上面會有查詢碼，配合身分證字號、出生年月日，也能查詢。

   我的經驗談： 如果你還沒有自然人憑證或健保卡註冊，強烈建議提早去辦理喔！尤其自然人憑證在台灣許多政府線上服務都用得到，辦了絕對不吃虧。而行動電話認證因為省去了讀卡機的麻煩，真的大受歡迎！

2. 進入財政部稅務入口網：

   在報稅期間，直接搜尋「財政部稅務入口網」或「綜合所得稅報稅」，進入相關頁面。通常會有很醒目的連結導引你進入「綜合所得稅電子結算申報繳稅系統」。

3. 登入系統查詢：

   選擇你的驗證方式（自然人憑證、健保卡、行動電話認證等），依指示輸入相關資訊進行登入。

   登入成功後，你就可以在系統中查詢到你名下所有的所得資料（包含各類扣繳憑單資訊）以及扣除額資料。這些資料都是國稅局蒐集到的最完整資訊，可以一次搞定所有憑單。

4. 下載或列印：

   你可以選擇將這些資料下載為PDF檔案，或是直接連接印表機列印出來。這些電子資料的法律效力與紙本憑單是完全相同的，所以不用擔心。

方法二：親自前往國稅局臨櫃申請

如果手邊沒有電子憑證，或是對於網路操作不熟悉，那麼親自跑一趟國稅局也是一個萬無一失的選擇。

1. 準備文件：

   你需要攜帶以下文件前往你戶籍所在地或工作所在地附近的國稅局：

   • 本人身分證正本： 這是最基本的身份證明文件，務必攜帶。
   • 印章： 有些地方可能需要簽名或蓋章，帶著比較方便。
   • 委託書（如需委託他人辦理）： 如果要請家人或朋友代辦，代辦人除了自己的身分證正本和印章外，還必須攜帶你的身分證正本或影本，以及由你簽章的委託書。委託書上要清楚載明委託事項和被委託人資料喔！
2. 前往國稅局辦理：

   抵達國稅局後，尋找「綜合所得稅」或「資料查詢」櫃檯。向承辦人員說明你需要查詢或列印去年度的所得及扣除額資料。

3. 資料核對與領取：

   承辦人員會請你核對身分，然後就可以將你的所得及扣除額資料列印給你了。這些資料會包含所有由扣繳單位上傳給國稅局的扣繳憑單資訊。通常是馬上就能拿到手，非常有效率。

優點：

• 資訊最完整： 國稅局資料庫整合了所有扣繳單位上傳的憑單，你能一次性取得所有所得來源。
• 官方權威： 取得的資料絕對正確無誤，無須擔心真偽問題。
• 方便報稅： 尤其是報稅期間，直接下載的資料可以直接匯入報稅軟體，省去了人工輸入的麻煩，大大減少出錯的機率。

缺點：

• 線上查詢有期間限制（通常為每年報稅期間）。
• 臨櫃辦理需要跑一趟，耗費交通和等待時間。
• 需要準備特定工具（如自然人憑證、讀卡機）或符合行動電話認證條件。

總結一下這兩種主要管道，我製作了一個簡單的表格，方便你快速比較和選擇：

扣繳憑單補發管道比較表

補發管道	適用情境	優點	缺點	所需資料/工具
向原扣繳單位申請	單一或少量憑單遺失，扣繳單位可聯繫	直接，彈性，速度快	需逐一聯繫；若單位不存在則無法辦理	身分證字號、姓名等個人資訊
國稅局線上查詢下載	多張憑單遺失，扣繳單位無法聯繫；偏好線上操作	資訊最完整；可匯入報稅軟體；免出門	有期間限制（報稅期）；需憑證或行動電話認證	自然人憑證/健保卡(已註冊)/行動電話/查詢碼
國稅局臨櫃申請	多張憑單遺失，不便線上操作；急用；無憑證	資訊最完整；即時取得；有專人服務	需親自前往；耗費交通及等待時間	本人身分證正本；代辦需委託書、代辦人身分證

看吧，其實一點都不複雜！只要選對方法，補發扣繳憑單真的沒那麼可怕。

補發扣繳憑單的注意事項與實用小撇步

雖然補發流程看似簡單，但魔鬼藏在細節裡。以下這些小撇步和注意事項，希望能幫你更順利地完成補發，並避免未來再次遇到同樣的困擾。

• 提早準備，避免截止日前的慌亂：

  每年綜合所得稅申報期間是5月，如果你發現扣繳憑單不見了，建議越早處理越好。等到快到申報截止日才發現，那時國稅局人潮會非常多，線上系統也可能因為流量大而較慢，屆時會更手忙腳亂。提前補發，可以讓你從容不迫地核對資料，避免出錯。

• 核對資料的重要性：

  無論你是向扣繳單位申請補發，還是從國稅局取得資料，務必仔細核對上面的每一筆資料！ 包括你的姓名、身分證字號、所得類別、所得金額、扣繳稅額等。如果發現有任何錯誤，一定要即時向原扣繳單位或國稅局反應並更正。因為這些資料關係到你的納稅權益，一點都馬虎不得。

• 妥善保管新憑單或電子檔：

  補發回來的扣繳憑單，請務必妥善保管好！如果你是下載電子檔，建議存放在電腦中一個獨立的資料夾，並同時備份到雲端空間或隨身碟，避免再次遺失。報完稅之後，這些憑單還是要保存一段時間，以備查核。

• 地址變更務必即時通知：

  如果你有搬家或戶籍地址變更，請務必即時通知你的公司（扣繳單位）更新通訊地址，這樣他們寄發的扣繳憑單才能準確無誤地寄到你手上。別小看這個動作，它可是省去你很多麻煩的關鍵喔！

• 利用報稅軟體自動匯入：

  現在的綜合所得稅電子結算申報繳稅系統非常便利，如果你是透過自然人憑證、健保卡等方式登入系統，通常都能直接匯入國稅局的所得及扣除額資料，省去手動輸入的麻煩。這也間接解決了「沒有憑單」的問題，因為資料都已經在系統裡了！

• 並非所有所得都有扣繳憑單：

  這是一個蠻重要的概念喔！並不是所有的所得都會有扣繳憑單。例如，如果你有個人的執行業務所得、出租房屋的租賃所得（如果你是房東且沒有特別約定扣繳）、或是海外所得等等，這些所得可能需要你自己主動去申報，並不會有扣繳單位開立憑單給你。所以，在報稅前，除了核對扣繳憑單，也要檢視自己是否有其他應申報的所得類型，避免漏報。

扣繳憑單遺失相關的常見問題與專業解答

在協助朋友和身邊的人處理扣繳憑單遺失的問題時，我發現大家常常會問到一些類似的問題。這裡特別整理出幾個最常見的疑問，並提供詳細的解答，希望能幫你一次搞懂所有疑惑。

Q1：扣繳憑單遺失了，會影響我報稅嗎？會不會被國稅局罰款？

A1： 扣繳憑單遺失本身並不會直接影響你報稅，也不會因此被國稅局罰款。它只是一個證明文件，重點是你的所得資料是否正確申報。

因為現在國稅局掌握了絕大多數的所得資料，你在報稅時，系統會自動帶入你的所得明細。即使你沒有紙本憑單，只要透過前面提到的線上查詢或臨櫃申請，都能取得完整的所得資料，然後依據這些資料來完成報稅。

所以，別擔心會被罰款！國稅局罰款通常是針對「短漏報所得」、「未依規定申報」等行為。只要你補發了憑單，並誠實申報你的所得，就不會有任何問題喔！

Q2：我沒有自然人憑證或已註冊的健保卡，怎麼辦？行動電話認證也無法使用，還有其他辦法嗎？

A2： 確實，對於沒有這些電子憑證，或者無法使用行動電話認證的朋友來說，線上查詢下載的便利性就無法享受到了。但別擔心，你還是有兩個可靠的辦法：

首先，最直接的方式就是親自前往國稅局臨櫃查詢與列印所得資料。你只需要攜帶你的身分證正本，到離你最近的國稅局分局或稽徵所，跟服務人員說明你要查詢所得資料，他們就會幫你列印出來。這個方法是最普遍且穩妥的。

其次，如果你遺失的扣繳憑單數量不多，且你知道是哪家公司或哪個單位開立的，你也可以直接聯繫原扣繳單位（例如你的公司人資或會計部門）請求他們補發。他們通常會提供郵寄或親自領取的方式。這也是一個很有效率的解決方案。

所以，即使沒有電子憑證，你還是有很多選擇可以補發到你的扣繳憑單資訊，安心申報喔！

Q3：如果扣繳單位已經倒閉或聯絡不上了，我還能補發到扣繳憑單嗎？

A3： 這是很多納稅人會遇到的棘手問題。好消息是，即使扣繳單位已經倒閉或聯絡不上，你仍然可以透過國稅局來取得你的所得資料。

原因是這樣的：依照所得稅法的規定，所有的扣繳義務人（包括公司行號、機關團體等）在支付款項並辦理扣繳後，都必須將扣繳資料上傳給國稅局。所以，即使你的公司已經倒閉，只要他們當時有依法完成扣繳和申報，國稅局的資料庫裡就應該有你的所得紀錄。

因此，你可以選擇在綜合所得稅申報期間，透過「財政部稅務入口網」使用自然人憑證、已註冊健保卡或行動電話認證來線上查詢下載你的所得資料。或者，你也可以直接攜帶身分證到國稅局臨櫃申請查詢。這些方式都能讓你取得由原扣繳單位上傳給國稅局的所得資訊，完全不用擔心！

Q4：補發的扣繳憑單跟原來的有什麼不同？會有「補發」字樣嗎？

A4： 一般來說，不論是向原扣繳單位申請補發，或是從國稅局取得的所得資料，其法律效力與原本的扣繳憑單是完全相同的，內容也會是一模一樣的資訊。

至於會不會有「補發」的字樣，這會根據補發的管道而有所不同：

• 向原扣繳單位補發： 有些公司在補發的憑單上可能會蓋上「補發」或「副本」的章，或是印有類似的字樣，但這僅供公司內部管理之用，並不會影響這張憑單的法律效力。有些公司甚至會直接列印一張一模一樣的新憑單，沒有特別標示。
• 從國稅局取得的所得資料： 如果你是透過國稅局的線上查詢系統下載，或者臨櫃由國稅局列印出來的所得清單，這些文件本身就是一份正式的所得證明，上面不會有「補發」的字樣。它呈現的是國稅局資料庫中你的完整所得明細，是報稅時最權威的依據。

所以，無論憑單上是否有「補發」字樣，只要內容正確，且是透過合法管道取得，你都可以安心使用它來完成所得稅申報。

Q5：如果我在報稅期間沒有補發扣繳憑單，直接上網申報會怎樣？

A5： 這是個很好的問題，也蠻多人有這種迷思！事實上，就算你完全沒有紙本的扣繳憑單，只要你能夠透過前面提到的線上或臨櫃方式取得「所得及扣除額資料」，你就可以順利完成網路申報。

現在的網路報稅系統非常智能。當你使用自然人憑證、健保卡或行動電話認證登入報稅系統時，系統會自動從國稅局的資料庫中抓取你的所得明細（包括所有扣繳憑單的資訊）和扣除額資料。這些資料會直接帶入到你的申報表中，你只需要核對確認無誤，或是自行增補其他未列入的所得/扣除額，就可以完成申報。

換句話說，紙本的扣繳憑單在現代的網路申報流程中，已經不是絕對必要的文件了。它更像是一個備查的依據。最重要的是，你要確保系統帶入的資料是正確完整的，如果有遺漏或錯誤，要記得自行更正或補齊，這樣才能避免日後被國稅局查核補稅的麻煩喔！

所以你看，整個扣繳憑單遺失補發的流程，其實是政府為了方便民眾報稅而設計的便民措施。只要掌握對的方法，多利用數位工具，或是直接前往國稅局，這些問題都能迎刃而解。別再讓一張小小的憑單搞得你心慌意亂了！

總之，扣繳憑單遺失補發並不是什麼天大的難題。只要你了解其重要性，掌握了這些有效的補發管道與注意事項，就能輕鬆應對，順利完成你的年度報稅大計。希望這篇文章能像你的專屬稅務顧問一樣，在你需要的時候，提供最即時、最實用的幫助！祝你報稅順利，一切安啦！