怎麼把電子發票印出來：完整指南與常見問題詳解

您是不是也遇過這種情況？收到電子發票的通知，想說先存著就好，結果幾個月後突然需要報帳，卻一時之間不知道怎麼從手機或電腦裡把那張「電子」的發票「印」出來？別擔心，這絕對是許多台灣民眾日常生活中都會遇到的「小煩惱」！其實，把電子發票印出來的過程比您想像的要來得簡單許多，而且有幾種不同的方法可以選擇，滿足您不同的需求。接下來，我就要一步一步帶您搞懂，怎麼把電子發票印出來，讓您不再為此困擾！

為什麼會需要印出電子發票？

在深入探討「怎麼把電子發票印出來」之前，我們先來聊聊，為什麼在電子化如此便利的時代，還是有人會需要把電子發票「印」出來呢？這背後其實有幾個主要的原因：

• 報帳需求： 許多公司行號或機關團體，在處理財務報銷時，還是習慣或規定需要紙本的發票作為憑證。即使公司內部鼓勵數位化，但面對外部合作夥伴或內部較為傳統的審核流程，紙本發票依然是「王道」。
• 個人記帳與整理： 有些民眾習慣將發票紙本收納，方便隨時翻閱、核對消費明細，或是進行個人年度的記帳、稅務規劃。手機App雖然方便，但畢竟是電子訊號，手握一張實體的紙，對某些人來說，更能帶來一份踏實感。
• 禮品兌換或特定活動： 雖然現在許多兌換管道都支援掃描載具，但偶爾還是會遇到一些特定活動或商家，仍要求提供紙本發票作為兌換依據。
• 手機/載具問題： 萬一手機沒電、損壞，或是載具條碼出現問題，這時候，一張印出來的紙本發票，就能成為您最可靠的備份。

當然，電子發票的優勢在於環保、減少紙張浪費，並且透過載具（如手機條碼、會員卡）就能自動歸戶，方便對獎。但若您因為上述原因，確實有「印出來」的需求，以下的方法絕對能幫到您。

「怎麼把電子發票印出來」的完整步驟與方法

要將電子發票印出來，主要有兩種情況：一種是您在購物當下，商家有提供您「紙本電子發票」，另一種則是您已經將電子發票存放在載具中（例如存在手機App裡，或是Email通知），需要事後印出來。我們就針對這兩種情況，提供詳細的說明。

情況一：商家提供紙本電子發票

這種情況最為簡單，通常您在消費結帳時，可以選擇要「印出紙本電子發票」或「存在載具」裡。如果您選擇印出，商家就會直接給您一張帶有QR Code的紙本發票。這張發票就跟傳統發票一樣，可以對獎、報帳，您就不用再做任何額外的動作。請注意，如果您選擇將發票存在載具，就代表您放棄了當下取得紙本，事後就需要透過以下「情況二」的方法來處理。

情況二：將已儲存的電子發票印出來

這種情況比較常見，例如您將發票存入手機條碼、悠遊卡、信用卡、會員載具，或是透過Email收到發票通知。這時候，您需要透過財政部電子發票整合服務平台，或是其他載具提供的查詢功能，來找到您的發票資訊，再進行列印。

方法一：透過財政部電子發票整合服務平台查詢並列印

這是最官方、也最全面的一種方式，您可以在這裡找到您所有透過載具儲存的電子發票記錄。

1. 進入財政部電子發票整合服務平台：
   請在您的網頁瀏覽器輸入「財政部電子發票整合服務平台」，找到官方網站並進入。
2. 選擇「載具查詢」：
   在平台的介面上，通常會有「載具查詢」、「捐贈與個人查詢」等選項。點選「載具查詢」或類似的連結。
3. 輸入您的載具資訊：
   這裡會需要您輸入您常用的載具資訊。常見的載具類型有：
   • 手機條碼： 如果您使用的是手機條碼（例如：`/ABC12345`），請在此欄位輸入您的手機條碼。
   • 自然人憑證： 如果您習慣使用自然人憑證，也可以選擇此選項進行登入查詢。
   • 其他載具： 依據平台提供的選項，您可能還可以輸入信用卡號、悠遊卡號、會員卡號等。
4. 輸入驗證碼並查詢：
   填妥載具資訊後，通常需要輸入網頁上的驗證碼，然後點選「查詢」按鈕。
5. 瀏覽發票列表：
   系統會列出符合您載具查詢條件的所有電子發票記錄，通常會顯示交易日期、商家名稱、金額等資訊。您可以依據日期或商家名稱來尋找您需要列印的那張發票。
6. 點選單筆發票查看：
   找到您要列印的發票後，點選該筆發票的記錄，進入詳細的發票資訊頁面。
7. 「列印」或「下載」選項：
   在發票詳細資訊頁面，您通常會看到一個「列印」或「下載PDF」的按鈕。
   • 直接列印： 點選「列印」通常會跳出瀏覽器的列印視窗，您可以選擇您的印表機進行列印。
   • 下載PDF： 點選「下載PDF」則是將該張發票儲存為PDF檔案。儲存後，您可以再開啟PDF檔案，然後再從PDF閱讀器中進行列印。我個人比較偏好下載PDF，這樣可以多一份備份，萬一列印失敗，還能再印一次。
8. 確認列印設定並輸出：
   在瀏覽器或PDF閱讀器的列印視窗中，確認您選擇了正確的印表機、紙張大小（通常是A4），然後點選「列印」。

方法二：透過您的電子載具App或網頁查詢並列印

許多載具本身也提供了查詢發票的功能，這會比財政部平台來得更個人化和直觀。

• 手機條碼載具：
  如果您有下載「電子發票」App（由財政部官方提供），您可以直接在App中登入，查詢您的手機條碼發票，通常裡面也會有「匯出」或「分享」功能，您可以將發票資訊匯出成PDF或圖片，再進行列印。
• 信用卡/行動支付App：
  像是LINE Pay、街口支付、Pi行動錢包等行動支付App，或是許多銀行提供的信用卡App，都會整合了電子發票的功能。您可以在這些App內找到「發票」或「交易紀錄」的選項，查詢到相關的電子發票，並通常也提供「匯出」、「轉存」或「下載」的功能，讓您可以將發票資訊轉存成PDF或圖片後列印。
• 零售商會員App：
  許多大型連鎖通路，例如全聯、7-ELEVEN、家樂福等，都有自己的會員App。如果您在這些通路消費時，是將發票存在該通路的會員載具中，您也可以在對應的App裡查詢，並有機會找到列印或匯出的選項。

小提醒： 不同的App操作介面不同，但大體上都會有查詢、篩選、匯出/分享等功能，您只要仔細尋找一下，通常都能找到您要的選項。

方法三：透過Email通知列印

如果您選擇讓商家將電子發票寄到您的Email信箱，那麼這個就更簡單了！

1. 開啟您的Email：
   登入您當時提供的Email信箱。
2. 尋找發票通知信：
   搜尋商家名稱或「電子發票」等關鍵字，找到您要列印的發票通知信。
3. 下載附件或連結：
   信件中通常會直接附上發票的PDF檔案，或是提供一個連結，點擊連結後可以開啟發票網頁。
4. 下載PDF或開啟網頁：
   如果直接是附件，請下載下來。如果是連結，請點擊進入，然後一樣可以選擇下載PDF。
5. 列印：
   將下載好的PDF檔案，透過您的電腦或手機連接的印表機進行列印。

將電子發票列印出來的注意事項

雖然把電子發票印出來不難，但在操作過程中，還是有一些小地方需要注意，才能確保您印出來的發票是有效且正確的：

• 確認是「電子發票」：
  您需要確保您要列印的是由「電子發票系統」產生的發票，而不是傳統的「手寫」或「傳統熱感紙」發票。前者通常帶有QR Code，後者則是只有發票章和金額。
• 列印品質：
  請確保您的印表機墨水充足，紙張平整。模糊不清的發票，可能會影響後續的報帳或對獎。特別是QR Code的部分，一定要清晰可辨識。
• 必要資訊完整：
  列印出來的紙本電子發票，需要包含商家名稱、統一編號、交易日期、品項（若商家提供）、金額、發票號碼、QR Code等必要資訊，才能視為有效的憑證。
• 報帳規定：
  如果您是為了公司報帳，強烈建議您先詢問公司的會計或財務部門，了解他們對於紙本電子發票的具體要求。有些公司可能還會額外要求提供銷貨明細，或是對發票的呈現方式有特定規範。
• 定期檢查：
  如果您經常需要列印電子發票，建議您可以定期登入財政部電子發票整合服務平台，或檢查您的載具App，確保所有發票都已妥善儲存，避免因系統問題或其他原因導致資料遺失。

常見問題詳解

Q1：我可以自己在家裡列印電子發票嗎？

當然可以！如上述方法所述，您只需要有一般的家用印表機、電腦或智慧型手機，就能在家裡完成電子發票的列印。財政部電子發票整合服務平台和各種載具App都提供了非常便利的查詢和下載功能。

Q2：列印出來的電子發票，金額是零元，這樣可以報帳嗎？

這要看情況。如果是「零稅率」或「免稅」的商品（例如：生鮮食品、部分書籍雜誌等），發票上金額顯示為零元或標示為免稅，且其他資訊都完整，那麼在符合相關規定下，是可以作為報帳憑證的。但如果是其他情況下的零元，例如：收到贈品、公司內部簽單等，則需要另外確認是否符合公司報帳的規定。最好的方式還是向您的公司會計人員確認。

Q3：如果我不小心把電子發票刪掉了，還可以印出來嗎？

這就比較麻煩了。如果您是存在「手機條碼」或「自然人憑證」等載具中，只要在載具的儲存期間內（通常是五年），您都可以在財政部電子發票整合服務平台查詢到。但如果您是直接存到「特定商店的會員載具」且該會員帳號被刪除，或是選擇「不留存」紙本，僅收到Email通知後又誤刪Email，那這張發票的資料可能就難以找回了。所以，養成定期備份或從官方平台查詢並下載的習慣非常重要。

Q4：列印電子發票需要支付額外費用嗎？

透過財政部電子發票整合服務平台或載具App查詢、下載電子發票本身是免費的。您需要支付的費用僅限於您家中印表機的耗材（墨水、碳粉）和紙張費用，或是到便利商店、影印店列印時產生的費用。

Q5：我可以在便利商店列印電子發票嗎？

可以的！現在許多便利商店（如7-ELEVEN、全家）都提供自助式的多媒體機台（例如：ibon、FamiPort）。您可以透過這些機台，連接您的手機或USB隨身碟，找到您儲存的電子發票檔案（例如：PDF），然後進行列印。這也是一個方便的替代方案，特別是當您家中沒有印表機時。

Q6：紙本電子發票和傳統發票有什麼不同？

最大的不同在於「產生方式」和「外觀」。紙本電子發票是透過電子系統開立，然後列印出來，上面會有一組QR Code，您可以透過手機App或掃描器掃描QR Code來查詢發票資訊。而傳統發票則是直接由發票機打出，通常沒有QR Code，主要是依賴發票號碼來查詢。在功能上，兩者都可以作為對獎、報帳的憑證，但電子發票更方便整合到載具中，減少紙本遺失的風險。

Q7：我的電子發票，一定要在消費的當下印出來嗎？

不一定。如果您選擇將電子發票儲存在載具中（如手機條碼、信用卡、會員載具等），那麼您可以在事後透過財政部電子發票整合服務平台或載具App，查詢到這些儲存的發票，再自行選擇列印。這也是電子發票的彈性所在，不用擔心當下沒印，之後就拿不到。

總結來說，將電子發票印出來，其實就是一個「查詢」與「轉存/列印」的過程。無論您是習慣使用手機條碼、信用卡、Email，或是其他載具，都有相對應的管道可以讓您輕鬆將電子發票轉換成實體紙本。希望這篇詳細的指南，能幫助您輕鬆解決「怎麼把電子發票印出來」的疑問，讓您的消費紀錄管理更加便利！