履歷表可以用104的嗎?深度解析104履歷的優勢、限制與最佳實踐
最近,小美在準備轉職,對於履歷這件事感到很困惑。她問我:「欸,現在大家投履歷,都直接用104上面那個履歷編輯器填一填就好了嗎?我的履歷表可以用104的嗎?會不會很不專業啊?」相信這也是許多求職者心裡的大哉問!簡單來說,答案是:當然可以!但更重要的是「怎麼用」以及「它是否最適合你當下的求職策略」。104履歷作為台灣求職市場的主流工具,有其獨特的優勢,但也存在一些限制,深入了解這些眉角,才能讓你的履歷發揮最大效用,不再只是隨便填填了事。
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104履歷:求職市場的基礎工具
首先,讓我們釐清一下「104履歷」到底是什麼。它指的是你在104人力銀行平台上,透過其內建的編輯器所建立、儲存並管理的一份履歷。這份履歷不僅可以用來直接點選「我要應徵」投遞職缺,也能讓企業人資在平台內主動搜尋與你的條件符合的人才。
我可以很直接地說,對於台灣的求職者來說,建立一份完整的104履歷幾乎是「標配」了。因為它是目前台灣最大的人力銀行平台,絕大多數的企業都會在這裡刊登職缺並尋找人才。你的履歷資料一旦填寫完善,不僅可以讓系統幫你篩選適合的職缺,也能讓HR主動找上門,這無疑大大增加了曝光的機會。這也是為什麼我會建議每位求職者,無論你是否會額外準備一份客製化履歷,都應該要認真、完整地填寫你的104履歷。
104履歷的顯著優勢:為什麼它如此普及?
104履歷之所以能在台灣求職市場佔據主導地位,並非沒有道理。它具備多項對求職者和企業都相當友善的優勢,讓求職過程變得更加順暢便捷:
- 方便快捷,一鍵投遞: 這是104履歷最直觀的優勢。當你看到心儀的職缺時,只需輕點「我要應徵」,你的履歷就能迅速送達人資手中。對於需要大量投遞的求職者來說,省去了每次都要上傳檔案、填寫重複資料的麻煩,大大提升了效率。想當年,我們沒有這種方便的平台時,每投一封履歷都要重新整理Word檔案,那真的是效率的殺手啊!
- 格式標準化,符合人資習慣: 104履歷的欄位設計是經過市場驗證的,它涵蓋了人資通常會關心的所有基本資訊,如學經歷、專業技能、語文能力、自傳等。這種統一的格式,讓人資在閱讀大量履歷時,能夠快速找到他們需要的資訊,降低了溝通成本。想像一下,如果每個人都用天馬行空的排版,人資可能會看得很吃力,甚至錯過你的亮點。
- 高度可被搜尋,增加曝光機會: 這是104履歷一個非常關鍵的隱性優勢。企業人資會使用104的「人才搜尋」功能,透過設定關鍵字、條件(如學歷、經驗年資、產業別等)來主動尋找合適的人才。如果你在104的履歷內容中妥善佈局了關鍵字,你的履歷就更有機會被企業主動看到,即使你沒有投遞,機會也會自己找上門!我個人就有不少朋友是這樣找到工作,甚至比他們自己投遞還要快呢。
- 彈性的隱私設定,掌控資訊流向: 104提供多種履歷開關與隱私設定選項,你可以選擇「公開」、「半公開」或「關閉」。這讓求職者能根據自身需求,決定履歷的曝光程度。例如,如果你目前在職,但想悄悄騎驢找馬,就可以選擇半公開,避免現職公司看到你的履歷。
- 多功能支援,豐富履歷內容: 104履歷編輯器不僅限於文字,也支援上傳作品集、證照、推薦信等附件。這對於創意、設計、行銷或需展示實務成果的職位來說,非常有幫助,能讓你的履歷內容更立體、更有說服力。
104履歷的潛在限制與不足:何時需要多加思考?
儘管104履歷有這麼多優點,但它也不是萬能的。在某些情況下,單純依賴104的制式履歷,可能會讓你在求職競爭中處於不利地位:
- 缺乏個人特色與品牌呈現: 這是104履歷最常被詬病的一點。標準化的格式雖然便於閱讀,卻也容易讓你的履歷淹沒在茫茫人海中。如果你想展現獨特的個人風格、創意排版或個人品牌,104的模板往往力不從心。對於需要高度視覺呈現或創意發想的職位(如設計師、廣告文案、社群經理),這會是一個很大的劣勢。
- 格式彈性較低,排版受限: 雖然104有提供一些基礎的排版選項,但相較於用Word、Canva或專業設計軟體製作的履歷,其版面配置和視覺效果的彈性還是低很多。這導致所有人的履歷看起來都「差不多」,難以透過視覺差異化來吸引人資目光。
- 對部分企業ATS(Applicant Tracking System)的相容性: 雖然104平台本身有類似ATS的功能,能自動解析履歷內容。但當你從104下載履歷(通常是PDF格式),並投遞到某些外商或大型企業自建的招募系統時,如果該系統的ATS設計較為嚴格,且你的履歷內容沒有針對ATS的解析邏輯進行優化,某些資訊可能會因為格式轉換而無法被正確讀取,進而影響你的篩選結果。
- 內容同質化,難以脫穎而出: 因為大家都是在同一個框架下填寫,如果內容沒有仔細琢磨,很容易就變成一份「罐頭履歷」。尤其當競爭者眾多時,如何讓人資在幾秒鐘內被你的履歷抓住眼球,並留下深刻印象,單靠制式化的外觀是很難達到的。
- 無法客製化抬頭與寄件人資訊: 如果你是透過104站內系統投遞,你的姓名和職稱會以系統預設的方式顯示。但如果你是透過 Email 投遞,通常會建議在主旨和信件內容中都客製化,讓對方感受到你的誠意和用心。這方面,104的站內系統就無法滿足。
我的經驗是,剛出社會的新鮮人或是投遞行政、客服這類職位時,104履歷絕對是個好幫手。但如果你已經有幾年工作經驗,或是想挑戰創意、高階職位,那麼單純的104履歷恐怕就不夠用了。你需要思考如何「加值」你的104履歷,甚至準備一份客製化履歷。
什麼時候「可以」單純使用104履歷?
了解了優勢和限制,我們就能更精準地判斷,哪些情境下,單純使用104履歷就已經足夠,甚至是最有效率的選擇:
1. 社會新鮮人或初入職場者
對於剛畢業的學生,或是工作經驗較少、職涯方向仍在摸索的求職者來說,104履歷是一個非常好的起點。你的主要任務是盡可能多地投遞職缺,累積面試經驗,並快速了解市場需求。104履歷的便捷性此時發揮最大效益,讓你不用花太多時間在格式設計上,可以專注於內容填寫和職缺尋找。
2. 投遞大量職缺,效率為先
如果你的目標是快速找到一份工作,需要廣撒網、大量投遞,那麼104履歷的一鍵投遞功能會是你的最佳選擇。它能大幅節省你的時間,讓你能在短時間內接觸到更多潛在機會。尤其當職位需求量大、競爭激烈,人資處理履歷的速度也很快,你如果沒有快速反應,可能就錯失良機了。
3. 目標職位對履歷格式要求不高的產業或職務
某些傳統產業、或是行政、人資、客服、生產線等職務,通常對於履歷的「視覺設計」或「創意排版」沒有特別要求。他們更關心你的學經歷、技能和穩定性。在這些情況下,104履歷的標準化格式完全符合他們的需求,人資可以很有效率地檢閱你的基本資料,並評估是否符合職位要求。
4. 主要透過104站內系統投遞應徵
當你只透過104人力銀行平台上的「我要應徵」按鈕來投遞時,企業人資接收到的就是104系統所呈現的標準化履歷頁面。這時,你花費額外心力去設計一份精美的自製履歷,其實意義不大,因為人資可能根本看不到你精心設計的PDF檔案(除非你特別上傳為附件)。
我的小撇步:即使是使用104履歷,我也會建議你花點時間,把它當成一份獨立的作品來雕琢。確保所有欄位都填寫完整、語句通順,且盡量使用量化的數據來展現你的成果。因為,無論哪種履歷,內容永遠是王道!
什麼時候「需要」搭配自製履歷,甚至完全改用自製履歷?
當你對職涯有更明確的規劃,或目標職位有特殊要求時,單純的104履歷可能就不夠了。這時候,你可能需要準備一份獨立的、客製化的履歷,甚至完全取代104履歷作為主要的投遞工具:
1. 創意、設計、行銷、公關等需要強烈視覺表現的職位
這類職位的本質就是展現創意和美學。一份排版精美、設計獨特的履歷,本身就是你「作品」的一部分。104履歷的制式框架很難滿足這種需求。這時,一份用Canva、Figma、Illustrator等工具精心設計的PDF履歷,搭配你的作品集,會比104履歷更能抓住人資的眼球,也能直接證明你的專業能力。
2. 高階管理職位、資深專業職位
對於中高階主管、資深工程師、或是專業顧問等職位,企業更看重你的策略思維、領導能力、專案經驗和解決問題的能力。一份客製化履歷可以讓你更有彈性地佈局內容,突出你在特定領域的深度專業知識和過去的卓越成就。你甚至可以針對目標公司的願景和文化,在履歷中融入相關元素,展現你的高度契合度。這種職位,往往不只看「你做了什麼」,更看「你為什麼這麼做」以及「達成了什麼影響」。
3. 目標公司沒有在104上刊登職缺,或需要 Email 投遞
許多新創公司、外商企業或獵頭公司,不一定會在104上刊登職缺,他們可能透過LinkedIn、公司官網、或是直接接受 Email 應徵。這種情況下,一份標準化、專業排版的自製履歷(通常是PDF)就成為你的首選。此外,透過 Email 投遞時,你可以自訂郵件主旨和內文,搭配一份精美的履歷附件,更能展現你的專業與誠意。
4. 追求強烈個人品牌,想在眾多求職者中脫穎而出
如果你希望在求職市場上建立獨特的個人品牌,讓自己與眾不同,那麼自製履歷是不可或缺的。你可以透過履歷的設計、內容的敘述方式,來傳達你的價值觀、工作哲學和個人特質。這對於那些希望找到「不只符合條件,還有化學反應」的人資來說,是很有吸引力的。
5. 針對特定公司或職位進行高度客製化
當你對某一家公司或某一個職位情有獨鍾時,只用一份通用的履歷顯然不夠。這時,你可以針對該公司的文化、職位描述(Job Description, JD)進行深度研究,並將履歷中的經驗、技能和成就,有策略地與JD中的關鍵字和要求連結起來。這樣的客製化履歷更能展現你的誠意和對該職位的理解。這份履歷,可能就不是104能完全呈現的了。
總結來說,履歷表可以用104的嗎?答案是肯定的,而且在多數情況下,它是一個非常實用且必要的工具。 但作為一個專業的求職者,你應該根據自己的職涯階段、目標職位、以及所處產業的特性,靈活運用104履歷,甚至搭配或取代它,以達到最好的求職效果。
如何將104履歷發揮到極致?優化策略與實戰技巧
既然104履歷是如此基礎且重要的工具,那麼我們該如何填寫它,才能讓它發揮最大效用,而不僅僅是「有填就好」呢?這需要一些策略和技巧,讓你的104履歷不再只是制式模板,而是能為你爭取面試機會的強力武器。
1. 內容為王:精準、量化、客製化
無論履歷外觀如何,內容始終是核心。人資篩選履歷,最看重的還是你過去的經驗、技能和成就。
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關鍵字佈局:讓你的履歷被「搜」到!
104平台的人才搜尋功能,是企業找人才的重要管道。因此,在你的履歷中佈局職缺相關的關鍵字就變得非常重要。我會建議你這樣做:
- 研究目標職缺: 仔細閱讀你感興趣的職位描述(Job Description, JD),找出其中重複出現的技能、工具、產業術語和職責。
- 融入履歷內容: 將這些關鍵字自然地融入你的學經歷描述、專長、自傳中。例如,如果職缺要求「專案管理」、「數據分析」、「Excel樞紐分析」,那麼你就要確保你的履歷中出現這些字眼,並搭配你相關的經驗。
- 避免堆砌: 關鍵字是為了提升搜尋率和可讀性,而非堆砌。確保語句通順,邏輯合理,避免為了關鍵字而犧牲內容的流暢性。
我的經驗是,許多人只會把經歷列出來,卻忽略了「關鍵字」的植入。一份好的104履歷,應該是同時能被系統抓取,也能被人資快速閱讀並理解的。
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量化成就:用數字說話,更有說服力!
「負責行銷企劃」不如「負責社群行銷企劃,使粉專觸及率提升30%,轉換率提高15%」。數字和具體的成果,比空泛的描述更有力量。盡可能地在你的工作經驗中,使用數字、百分比、金額或時間來量化你的貢獻和成果。這讓人資能更清晰地了解你的影響力。
想想看,如果你是人資,看到一份寫著「提升業績」的履歷,和另一份寫著「透過優化銷售流程,在六個月內將部門業績提升25%,達成1500萬的銷售目標」的履歷,哪一份會讓你印象更深刻呢?答案顯而易見。
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精準自傳:畫龍點睛的靈魂所在!
104的自傳區塊是展現個人特質和職涯目標的絕佳機會。不要只寫流水帳,而是要:
- 開門見山: 前1-2段簡要說明你是誰、你的核心能力、以及你的職涯目標。
- 連結職缺: 說明你為何對該職位感興趣,以及你的哪些經驗和技能與該職位高度相關。
- 展現特質: 透過故事或具體例子,展現你的軟實力,例如解決問題能力、團隊合作、學習熱忱等。
- 展望未來: 簡述你對未來的期許,以及你能為公司帶來的價值。
自傳寫得好,就像是履歷的「亮點導覽」,能引導人資更快地理解你的價值。
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客製化調整:每次投遞前的微調是關鍵!
雖然是104履歷,但也不是一套打天下。每次投遞不同公司或職位前,花個5-10分鐘微調你的自傳、經歷描述,讓它更符合該職位的需求。你可以調整語句,突出與職位最相關的經驗,甚至修改一些關鍵字。這種「小小的用心」,往往能帶來意想不到的效果。
2. 視覺呈現:雖有限制,但仍能優化
儘管104履歷的排版彈性有限,但我們仍能在其框架下做出一些優化,提升可讀性:
- 善用附件:讓作品會說話!
如果你的職位需要作品集(設計、行銷、影音、文案等),務必將其上傳至104履歷的附件區塊,或提供作品集的線上連結。證照、獎狀、推薦信等也是很好的補充資料。這些能直接證明你的實力,比你寫再多文字都更有說服力。
- 簡潔排版,清晰易讀:
利用好104提供的粗體、斜體、項目符號等基本排版功能,讓你的履歷層次分明。避免大段落的文字堆砌,多用短句、分段,讓人資在快速瀏覽時能抓到重點。字體大小適中,保持一致性。
3. 更新頻率與隱私設定:保持最佳狀態
- 定期更新履歷: 隨時保持你的104履歷在最新狀態。每一次新的專案、新的成就、新的技能學習,都應該即時反映在履歷上。這不僅讓你不錯失機會,也讓人資看到你積極進取的一面。
- 妥善管理隱私設定: 根據你的求職階段和現職狀況,彈性調整履歷的公開程度。如果你是積極求職,可以選擇「完全公開」;如果你在職但想看看機會,可以選擇「半公開」,並設定不讓現職公司看到。這能保護你的職業安全,也能確保你的履歷在適當的時機曝光。
我的專業建議:不要把104履歷看作是「填完就好」的表格,而應該把它當作一份你個人的「線上產品」來經營。持續優化、更新,並根據不同的求職情境進行微調,它將成為你求職路上不可或缺的強力幫手。
104履歷與自製履歷的搭配使用策略:魚與熊掌兼得
既然104履歷和自製履歷各有優缺,那麼最聰明的方法,就是將它們兩者結合起來,發揮各自的優勢,達到「魚與熊掌兼得」的效果。這就是所謂的「雙版本」或「策略性搭配」應用。
1. 「雙版本」策略:站內投遞與外部投遞的完美分工
這是我最推薦的一種策略,也是許多資深求職者會採用的方法:
- 104版本(線上履歷)用於站內投遞:
維持一份在104平台上填寫完整、持續更新的履歷。這份履歷要確保關鍵字充足,內容精確,方便人資透過平台搜尋到你,並在你看見心儀職缺時,能快速點擊「我要應徵」。這是你的「廣度」與「效率」履歷。
- 自製版本(PDF/作品集連結)用於 Email 或特殊職位投遞:
另外準備一份經過設計、排版獨特的自製PDF履歷。這份履歷可以根據你鎖定的特定公司或產業(例如設計、行銷、高階職位)進行高度客製化。當你需要透過 Email 投遞、或是目標公司沒有在104上刊登時,就可以使用這份自製履歷。這也是你展現「深度」與「個人品牌」的履歷。
我會把自製履歷當成我的「Showcase」,精心打磨,而104履歷則是我的「資料庫」,隨時保持最新、最完整。這樣一來,無論是哪種投遞管道,你都能拿出最適合的履歷應對。
2. 「精簡版」與「完整版」:讓履歷有層次
有時,你甚至可以將104履歷視為一份「精簡版」或「概覽版」,而自製履歷則是「完整版」:
- 104履歷: 簡潔有力地呈現你的核心學經歷、關鍵技能和簡要自傳。讓人資在短時間內就能對你有個基本認識。
- 自製履歷: 在此基礎上,更詳細地闡述你的專案經驗、量化成就、以及非制式化的個人特質和見解。同時,可以附上更豐富的作品集連結、部落格、或是個人網站。
這種方式有點像是一種「引導式閱讀」。人資先透過104履歷快速篩選,如果他們對你產生興趣,便會進一步點擊你提供的自製履歷連結或附件,深入了解你的更多細節。這樣不僅能有效管理資訊量,也能讓人資保持好奇心。
3. 「封面頁+內頁」:視覺與實用兼具
對於某些要求視覺,但又想利用104平台便利性的情況,你可以考慮這種混合模式:
- 自製精美封面頁: 設計一份簡約、專業,能凸顯你個人品牌的履歷封面頁。這份封面頁可以包含你的姓名、職稱、聯絡方式和一個簡短的「一句話自我介紹」。
- 104履歷作為內頁: 將這份封面頁以PDF形式上傳到104履歷的附件區,或作為你的線上作品集的第一頁。人資看到封面頁後,會被引導去看你104履歷的其他詳細內容。
這樣做的好處是,你既能展現個人設計感,又能利用104平台的資料整理和投遞功能。不過,這種方式可能比較適合對排版有基本要求,但不需要太複雜設計的職位。
我的最終建議是:無論選擇哪種策略,都要記住「以終為始」的原則。你的「終」是什麼?是獲得面試機會,最終拿到Offer。那麼,你的履歷設計和投遞策略,就應該圍繞著這個目標來進行。了解目標職位、目標公司的偏好,再選擇最合適的履歷形式,這樣才能讓你的求職之路更加順遂!
結論:104履歷是工具,策略運用是關鍵
「履歷表可以用104的嗎?」這個問題的答案從來不是簡單的「是」或「否」。它更像是一個戰略選擇題。104履歷作為台灣求職市場的強力工具,其便利性、標準化和高曝光度,使其成為求職者不可或缺的一部分。尤其對於剛入行的新鮮人、追求投遞效率的求職者,或是目標職位對視覺呈現要求不高的情況,妥善填寫104履歷絕對是聰明的選擇。
然而,當你的職涯經驗累積、追求更高階或更具創意性的職位,或是希望打造鮮明的個人品牌時,單純依賴104的制式框架可能就顯得力不從心了。這時候,靈活搭配一份精心設計的自製履歷,甚至完全以自製履歷為主,將能讓你從眾多求職者中脫穎而出,展現你的獨特價值。
成功的求職,從來不是單一面向的努力。它考驗著你對自身優勢的理解、對市場需求的洞察,以及對工具的靈活運用。無論你選擇哪種形式的履歷,核心都在於「內容」本身。精準的關鍵字、量化的成就、真誠的自傳,才是吸引人資目光的永恆真理。記住,104履歷是一個平台,一個工具,而你才是那個能夠決定如何善用工具、制定最佳策略的掌舵者。祝你的求職之路一切順利!
常見相關問題與專業解答
Q1: 104履歷的「自傳」要怎麼寫才吸睛?是不是一定要寫滿?
一份吸睛的104自傳,不在於字數多寡,而在於「內容的精準度」與「故事性」。首先,絕對不要寫成流水帳式的個人成長史,人資沒時間看你從小到大的每個階段。你的自傳應該分成幾個清晰的段落,每個段落都有明確的主題。
我會建議這樣寫:開頭點出你的核心競爭力(你是誰、你能做什麼),並簡要說明你的職涯目標;接著,挑選1-2個最能代表你能力與態度的「關鍵經歷或專案」,用故事化的方式描述你如何面對挑戰、解決問題,並取得了什麼具體成果(記得用數字量化!)。最後,闡述你為什麼想應徵這個職位或這家公司,以及你希望未來能貢獻什麼。內容務必與目標職位高度相關,並展現你的熱情與積極度。簡潔有力、條理清晰,比冗長空泛的自傳更容易抓住人資的目光,讓他們覺得「這個人很有料!」
Q2: 履歷的「關鍵字」真的這麼重要嗎?該怎麼找、怎麼用?
是的,關鍵字在現代求職中非常重要!尤其是在104這類人力銀行平台,企業人資會利用系統的「人才搜尋」功能,輸入關鍵字來篩選履歷。如果你的履歷沒有包含這些關鍵字,很可能連被看到的機會都沒有。此外,許多大型企業會使用ATS(Applicant Tracking System)自動篩選履歷,關鍵字匹配是第一道關卡。
找關鍵字的方法很簡單:仔細閱讀你感興趣的「職位描述(Job Description, JD)」,把裡面反覆出現的技能、工具、軟體、產業術語、職責,甚至連公司的核心價值觀等都圈出來。這些就是你應該在履歷中納入的關鍵字。使用時,要將這些關鍵字自然地融入你的學經歷、專長、自傳中,讓它們看起來像你真實的經驗描述,而不是生硬地堆砌。例如,JD上寫「熟悉Python進行數據分析」,你就不能只寫「會Python」,而是要說「曾利用Python進行數據分析,優化某項流程」。這樣既包含了關鍵字,又展現了實際應用能力。
Q3: 我該把我的作品集放在104履歷裡嗎?要怎麼放?
當然應該!如果你的職位(如設計、行銷、影音、文案、工程師的Github等)需要作品集來證明能力,那麼作品集是你最強大的加分項。104履歷通常會有「附件上傳」或「個人作品集連結」的區塊,你務必好好利用。
你可以直接上傳你的作品集PDF檔案,但更好的方式是建立一個專屬的「線上作品集網站或頁面」,例如用Behance、Medium、個人網站等平台,將最好的作品整理在上面,然後在104履歷中提供這個「連結」。這樣的好處是,線上作品集可以更彈性地展示你的作品,內容也更容易更新,人資點擊連結就能直接看到你的成果。記得確保連結是有效且可公開瀏覽的。在自傳或相關經歷描述中,也可以簡要提到你的作品集,引導人資前往查看。
Q4: 如果我想投遞給外商公司,104履歷還適用嗎?
對於外商公司,104履歷的適用性就比較複雜了,不能一概而論。許多外商公司會有自己的招募系統或偏好,例如直接在公司官網投遞、透過LinkedIn申請,或是要求直接Email寄送履歷。在這種情況下,你的自製英文履歷(通常是PDF格式)會是首選,並且要符合國際通用的履歷撰寫規範(例如避免照片、生日等敏感個人資訊)。
然而,這不代表104履歷就完全無用。有些外商也會在104上刊登職缺,此時你可以先用104履歷投遞,但同時也準備一份英文自製履歷,並在104履歷中提供你的LinkedIn連結或個人作品集連結,以供人資參考。最好的策略是根據該外商的招募方式彈性調整。如果他們有專屬的申請系統,那就按照系統要求上傳你的英文履歷;如果是在104上刊登,則兩者都準備,並將英文履歷作為附件上傳,確保資訊的完整性和專業度。
Q5: 什麼是ATS?104履歷對ATS友善嗎?
ATS是「Applicant Tracking System」的縮寫,中文稱為「申請者追蹤系統」。這是一種軟體,被許多中大型企業用來管理招募流程,從接收、篩選、排序履歷,到安排面試和發送通知。ATS會自動「解析」履歷內容,將文字資訊轉化為可搜尋的數據,並根據設定的關鍵字和條件進行初步篩選,節省人資大量時間。
那麼104履歷對ATS友善嗎?這個問題有兩面性。
首先,104平台本身可以被視為一種具備ATS功能的系統。 當你在104上填寫履歷並直接投遞時,人資在104後台看到的你的履歷資料,是已經被系統結構化和解析過的,這方面是友善的。只要你填寫完整、關鍵字到位,人資在104後台搜尋時就能找到你。
但如果你從104下載履歷(通常是PDF)然後去投遞到「其他公司的ATS系統」時,就可能遇到一些挑戰。 因為104導出的PDF可能會因為其預設的排版、字體、圖片等元素,在被其他公司的ATS解析時,產生一些「亂碼」或資訊遺失的情況。因此,如果你要投遞給有明確ATS系統要求的公司,我會建議你另外準備一份「ATS友善的自製履歷」。這種履歷通常格式簡潔,避免複雜的圖形、表格或特殊字體,並以純文本為主,確保ATS能正確讀取你的關鍵資訊。
Q6: 履歷要附照片嗎?照片有什麼眉角?
在台灣,履歷附照片是很常見的習慣,也是許多人資的期待。一張專業且能展現親和力的照片,確實能為你的履歷加分,給人留下第一印象。然而,這其中也有一些眉角需要注意:
- 照片的專業度: 請務必使用「正式」或「半正式」的證件照或形象照。背景應簡潔,光線充足。避免使用生活照、風景照、自拍照、團體照,或是過度美顏、修圖的照片。你的穿著應該是符合該職位或產業專業形象的服裝。
- 表情與髮型: 微笑、眼神有自信、表情自然是最好的。髮型要整潔,避免遮擋臉部,讓五官清晰可見。
- 大小與位置: 104履歷有專門上傳照片的欄位,按照系統要求上傳即可。如果是在自製履歷上,照片通常會放在履歷頂部、個人資訊旁,尺寸不宜過大,約佔頁面的一小部分即可。
- 國外與外商公司的差異: 值得注意的是,在歐美等國家,履歷上附照片是「非常不建議」的,因為可能涉及潛在的歧視問題。因此,如果你要應徵外商公司或海外職位,請務必將照片移除,以符合當地的求職文化和法規。但在台灣本地求職,一張專業的照片仍然是加分的。
總之,履歷照片就像是你的「求職名片」,它傳達了你的專業形象。花點心思拍一張好的照片,絕對是值得的投資。

