履歷可以用104的嗎？104履歷格式真的適用於所有求職嗎？

履歷可以用104的嗎？104履歷格式真的適用於所有求職嗎？

「欸，我這個履歷，到底能不能直接用104上面的格式啊？」相信不少剛踏入職場，或是正在轉換跑道的求職者，心中一定都有過這樣的疑問。特別是當你花了好一番功夫，填寫完104人力銀行上個人化的履歷資料後，很自然地就會想：「這個東西，可以直接印出來，或是轉成PDF寄給公司嗎？」 這個問題，其實沒有一個絕對的「可以」或「不行」。更精確地說，它取決於你應徵的職位、公司文化，以及你希望履歷呈現的效果。今天，我們就來好好聊聊，關於「104履歷」這件事，還有哪些眉角是你絕對不能錯過的！

到底什麼是「104履歷」？

我們常說的「104履歷」，其實是指104人力銀行平台提供的履歷編輯系統。它最大的特色就是結構化、標準化。也就是說，它有一套預設好的欄位，像是個人基本資料、學經歷、語言能力、技能專長、作品集等等，讓你依序填寫。這樣的設計，確實有它的優點，對於剛開始寫履歷、沒有概念的求職者來說，是一個非常好的入門工具。它能夠引導你思考，並確保你把一些重要的資訊都補齊了。

不過，我們也要明白，「104履歷」本身是一個制式化的工具。當你下載下來，可能就是一份PDF檔，格式相對固定。而市場上，尤其是一些比較重視個人特色、創意展現，或是需要展現特殊技能的職位，企業端可能會有自己偏好的履歷格式，或者更希望看到一份「為該職位量身打造」的履歷。

104履歷的優勢

首先，我們來看看為什麼大家會想用104履歷：

• 方便快速： 填寫一次，就可以產生一份制式履歷，省時省力。
• 結構完整： 系統會引導你填寫必要資訊，避免遺漏。
• 標準化： 許多人資在初步篩選時，習慣看到結構清晰的履歷，104履歷正好符合這點。
• 數位化： 方便在線上投遞，也容易被許多大型企業的ATS（Applicant Tracking System，申請者追蹤系統）系統辨識。

104履歷的潛在劣勢

但凡事都有兩面，104履歷的制式化，也可能帶來一些限制：

• 缺乏個性化： 如果所有人都用相同的格式，你的履歷很容易淹沒在人海中，難以脫穎而出。
• 版面限制： 制式格式下，很難有機會發揮創意，或是用視覺化的方式來呈現你的強項。
• 內容深度不足： 系統欄位有限，有些細節或個人特質，可能無法充分展現。
• 檔案格式問題： 有些公司可能不接受PDF以外的格式，或是希望看到Word檔以便他們做筆記。

究竟什麼情況下，104履歷是個不錯的選擇？

既然提到了「情況」，那我們就來分析一下，在哪些時候，直接使用104履歷是個不錯的策略。這點非常重要，攸關你的求職成功率喔！

1. 應徵大型企業或官網招募

對於許多大型企業，特別是他們透過自家官網或是104、1111等大型求職平台進行招募時，他們的人資團隊可能已經習慣了來自這些平台的標準化履歷。使用104履歷，在系統辨識上會比較順暢，不容易因為格式跑掉而被誤判。而且，他們的篩選流程通常比較制式化，一份結構清晰、資訊完整的104履歷，反而能快速通過第一關的審核。

2. 職位性質較為傳統或例行性

如果你應徵的職位，像是行政助理、基層的業務員、會計助理、或是其他對個人創意或設計感要求不高的職位，那麼一份標準化的104履歷，其實就已經足夠應付。重點在於內容的精確與完整，而不是花俏的排版。

3. 剛開始撰寫履歷，還沒有頭緒

對於剛畢業、或是第一次寫履歷的朋友，104履歷是一個絕佳的起點。它提供了一個框架，讓你了解一份履歷應該包含哪些基本要素。你可以先利用104系統填寫，之後再針對想要申請的特定職位，去修改和優化內容，甚至可以再另外製作一份更個人化的履歷。

4. 追求效率，預算有限

有時候，求職者需要快速投遞大量職缺。這時候，利用104履歷的便利性，確實可以大幅節省時間。如果你的目標是廣泛撒網，而不是鎖定某個特定、需要高度個人化展現的職位，那麼104履歷的效率就顯得非常重要。

什麼情況下，你需要「客製化」你的履歷，而不是直接用104履歷？

當然，104履歷並非萬能。以下這些情況，強烈建議你花點心思，製作一份專屬履歷：

1. 應徵創意、設計、行銷或需要個人品牌展現的職位

如果你應徵的是平面設計師、網頁設計師、影音剪輯師、社群媒體小編、或是任何需要展現視覺美感、創意構思、或是個人風格的職位，那麼一份制式的104履歷，很可能會讓你瞬間失去競爭力。這類職位，主管更希望看到你的作品集、你對細節的掌握、以及你獨特的思考模式。一份能夠融入個人設計、甚至帶有「故事性」的履歷，會更能打動面試官。

2. 新創公司或小型企業

相較於大型企業，新創公司或小型企業的文化通常更加彈性，也更重視求職者的「Fit」（契合度）。他們可能更希望看到一份能夠展現你對公司了解、對職位熱情的履歷，甚至會想從履歷中了解你的個性。一份能展現個人特色、並且針對公司需求量身打造的履歷，會比制式的104履歷更能贏得青睞。

3. 應徵需要展現特定技能或領導力的職位

如果你應徵的是需要高度專業技能，或是強調領導經驗、專案管理能力的職位，那麼在104履歷的欄位中，可能很難將你的成就與貢獻，以最吸引人的方式呈現。這時候，一份自製的履歷，可以讓你更自由地運用版面、文字，甚至加入數據來量化你的成果，讓你的能力一目了然。

4. 你想在履歷中加入「個人亮點」

有時候，你可能有一些特別的經歷、專案、或是證照，在104履歷的固定欄位裡放不下，或者無法凸顯其重要性。例如，你曾獨立完成一個極具挑戰性的專案，獲得了非凡的成就；或是你對某項技術有深入研究，甚至有公開的演講或發表。這時候，你需要一份有彈性的履歷，才能讓你盡情揮灑，展現你的與眾不同。

如何將104履歷「再進化」？

假設你認為104履歷是個不錯的起點，或者你目前只能先用它，但又想讓它更有競爭力，該怎麼辦呢？別擔心，以下提供幾個「再進化」的小撇步：

1. 針對不同職位，客製化內容

即使是使用104履歷，你也可以針對不同職位，去修改履歷內容。這點非常重要！想像一下，你應徵一個行銷職位，和應徵一個客服職位，你履歷中強調的重點一定不同。在104系統中，可以選擇「複製履歷」，然後針對新的職位，去修改「工作經歷」、「技能專長」等欄位，重點凸顯與該職位最相關的經驗與能力。別一份履歷投到底！

2. 充實「自傳」與「工作經歷」的細節

104履歷中的「自傳」和「工作經歷」欄位，雖然有字數限制，但絕對是你展現個人特質和成就的最佳之處。不要只寫流水帳！請試著使用STAR原則（Situation, Task, Action, Result）來描述你的工作內容和成就：

• 情境 (Situation)： 當時的背景是什麼？
• 任務 (Task)： 你當時的目標或任務是什麼？
• 行動 (Action)： 你採取了哪些具體的行動？
• 結果 (Result)： 這些行動帶來了什麼具體的成果？最好能量化！

例如，與其寫「負責社群媒體經營」，不如寫「透過策劃並執行一系列互動式貼文，成功將粉絲互動率提升30%，並帶來20%的網站流量增長。」。

3. 善用「作品集」或「技能專長」欄位

如果應徵職位有需要，記得把你的作品集連結放上去，或是把相關的證照、學習課程、專業技能（例如：特定軟體操作、程式語言、分析工具等）詳細列出。對於技能專長，可以依據職位要求，將最相關的技能排在前面。

4. 轉換成其他格式，再做優化

你可以先在104系統裡填寫完畢，然後將它下載成PDF檔。接著，利用一些文書處理軟體（如Word、Google Docs），或是更專業的排版軟體（如Canva、Adobe InDesign），去重新排版。這時候，你就可以加入一些個人化的設計元素、調整字體、增加圖表，甚至放上你的個人照片（如果公司文化適合的話）。

進階技巧：如何讓你的履歷「被看見」？

無論你使用哪種履歷格式，最終的目的都是要讓面試官對你產生興趣。以下幾點，是通用且非常重要的：

1. 關鍵字優化

很多公司會使用ATS系統來篩選履歷。這代表，你的履歷中需要包含職位描述中出現的關鍵字。仔細閱讀職位說明，將其中重要的技能、特質、學經歷要求，巧妙地融入你的履歷內容中。例如，職位要求「專案管理」、「數據分析」和「溝通協調」，你就應該在你的工作經歷和技能欄位中，盡量呈現這些關鍵字。

2. 成果導向，而非工作內容堆砌

面試官想知道的是，你過去的經驗能為公司帶來什麼價值。所以，在描述工作經歷時，除了說明你做了什麼，更要強調你「做到了什麼」。量化的成果，例如提升了多少效率、降低了多少成本、增加了多少營收，會比單純的條列工作項目更有說服力。

3. 針對不同公司，調整履歷語氣與內容

即使是同一份工作，不同的公司文化也會有不同的期待。研究一下公司的網站、社群媒體，了解他們重視什麼價值觀、企業文化是偏向活潑創新，還是穩健務實。然後，在履歷中適時地調整你的語氣和強調的重點。例如，應徵新創公司，可以多強調你的積極主動、解決問題的能力；應徵大型傳產，則可以多凸顯你的穩定性、抗壓性以及對細節的重視。

4. 保持簡潔與重點

即使是自製履歷，也不宜過於冗長。一般來說，經驗豐富者可達兩頁，社會新鮮人或經驗較少者，一頁通常就足夠了。確保每一句話、每一個段落，都能精準地傳達你的價值，避免無謂的贅述。

常見履歷相關問題解答

Q1：我的104履歷下載下來，格式跑掉了，怎麼辦？

這確實是一個令人頭痛的問題。通常，104履歷下載下來的PDF檔，格式應該是穩定的。如果出現跑版，可能原因有幾種：

• 系統更新或瀏覽器問題： 嘗試使用不同的瀏覽器（Chrome、Firefox等）或是清空瀏覽器快取後重新下載。
• 內容過長： 如果你在某些欄位填寫的文字過多，也可能影響排版。可以嘗試精簡文字，或是將部分內容移至自傳。
• 特殊符號或非標準字體： 雖然機率不大，但如果你在履歷中使用了非常特殊的符號或非標準字體，也可能影響PDF的渲染。
• 公司要求特定格式： 有些公司可能不接受PDF，而是要求Word檔。如果公司有特別說明，請務必遵守。

如果真的遇到無法解決的跑版問題，最保險的做法是，重新在Word等文書處理軟體中，根據104履歷的內容，製作一份新的履歷。這樣你也能更好地控制版面。

Q2：我的104履歷裡，有一個很重要的證照或課程，但欄位不夠放，怎麼辦？

這時候，你就需要善用「自傳」和「工作經歷」的部分，或是考慮製作一份自製履歷。在自傳中，你可以獨立拉一個段落，專門介紹這個重要的證照或課程，說明它的內容、你透過它學到了什麼、以及對你應徵這個職位有什麼幫助。如果在「工作經歷」中，這個證照或課程對你的某項工作有直接幫助，也可以在該工作的描述中提及。

更進一步，如果你覺得這個證照或課程非常關鍵，強烈建議你製作一份較為彈性的自製履歷，這樣你就能自由地規劃版面，將最重要的資訊放在最顯眼的位置，例如獨立的「專業證照」或「進修經歷」區塊。

Q3：聽說有些公司會看「學歷」，104履歷上的學歷欄位足夠嗎？

104履歷上的學歷欄位，通常會要求填寫學校名稱、科系、學位、就讀期間等基本資訊。這對於大多數公司來說是足夠的。但是，如果應徵的職位對學術背景有特別要求，例如需要碩博士學位、或是特定領域的學士學位，你就需要在「自傳」中，適當地補充說明你的學術研究方向、論文主題（如果相關）、或是你在學期間參與的與職位相關的專案。重點在於，如何將你的學術背景與應徵的職位連結起來。

此外，如果你的學歷中有一些非常優秀的表現，例如書卷獎、優秀畢業生等，也別忘了在自傳中提及。

Q4：如何寫一份引人注目的「自傳」？

「自傳」是履歷中最能展現個人特質和故事的區塊，切勿寫得像流水帳。要寫好自傳，可以掌握以下幾個原則：

• 開頭點題： 清楚說明你為何對這個職位感興趣，以及你的核心競爭力是什麼。
• 連結經驗與職位： 不要只是單純介紹自己，而是要說明你的過去的經驗、技能、特質，如何能幫助公司解決問題、創造價值。
• 展現個人特質： 描述你的個性、工作態度、團隊合作能力，用具體的例子來佐證。
• 注入熱情與動機： 讓面試官感受到你對這份工作的渴望和投入。
• 簡潔有力： 雖然是「自傳」，但也要控制篇幅，通常一到兩段，約300-500字是比較恰當的。
• 校對檢查： 務必仔細檢查錯字、語病。

例如，你可以這樣開頭：「我對貴公司在[特定領域]的創新理念深感認同，過往我累積了[相關技能]的經驗，並曾在[某專案]中成功[達成某項成果]，相信這些經歷能為貴公司[某部門/專案]帶來實際貢獻。」

Q5：應徵外商公司，一樣可以用104履歷嗎？

這個問題，答案比較彈性。很多外商公司，尤其是國際性的大企業，他們的人資系統或招募流程，可能也習慣使用標準化的履歷格式。所以，一份結構完整、資訊清晰的104履歷，在初步篩選時是有機會被接受的。但是，外商公司通常也非常重視個人特質、英文能力，以及對企業文化的契合度。

因此，如果你應徵外商公司，我會強烈建議你：

• 準備一份英文履歷： 這是基本要求。
• 內容的客製化： 即使是使用104履歷的架構，也要確保內容能強調你的國際觀、跨文化溝通能力、以及對該外商公司的了解。
• 加強「自傳」內容： 用自傳來展現你的語言能力、國際視野、以及你對該公司產品或服務的熱情。
• 考慮自製履歷： 如果該外商公司屬於較為注重創意或個人風格的產業（例如：時尚、設計、廣告），一份視覺上更專業、更能展現個人風格的自製履歷，會更有優勢。

總之，對於外商公司，與其說「能不能用104履歷」，不如說「104履歷能不能滿足他們的期待」。如果你只能用104履歷，務必在內容上做足功課，讓它盡量貼合外商的要求。

總而言之，104履歷是一個好用的工具，但它絕對不是求職的唯一選項。了解自己應徵的職位性質、公司的文化，以及你想要透過履歷傳達的訊息，才能做出最適合你的選擇。有時候，一份簡單的104履歷就夠了；但更多時候，花點心思，為自己量身打造一份更具競爭力的履歷，絕對是值得的投資！祝你求職順利！