如何申請建物測量成果圖:從流程、文件到應用,一次搞懂!

在台灣,無論是房屋買賣、增建改建、申請建築執照,或是處理產權糾紛時,一份「建物測量成果圖」都扮演著極其關鍵的角色。這份圖面詳實記載了建築物的平面配置、各樓層面積、建築線與地籍線的關係等重要資訊,是證明建物合法性與規模的權威文件。對於許多非專業人士而言,「如何申請建物測量成果圖」常是一個令人困惑的課題。本篇文章將從頭到尾、手把手地帶您瞭解申請建物測量成果圖的完整流程、所需文件、費用,以及取得後如何判讀,助您輕鬆搞定這項重要任務!

前言:為何您需要建物測量成果圖?

什麼是建物測量成果圖?

建物測量成果圖,顧名思義,是透過專業測量技術,將建築物的實際狀況繪製成平面圖,並標示其坐落位置、形狀、尺寸、面積、各層樓之用途、附屬建物(如陽台、屋簷、雨遮、地下室等)等詳細資訊的官方圖籍。這份圖是建物登記的基礎,也是辦理產權變更、金融抵押、稅務申報等事務時不可或缺的資料。它不僅揭示了建物在土地上的精確配置,更是保障產權權益的重要憑證。

建物測量成果圖的用途與重要性

瞭解建物測量成果圖的重要性,能幫助您釐清為何必須申請它。其主要用途包括:

  • 產權登記與過戶: 建物所有權第一次登記、買賣移轉、繼承、贈與等產權變更時,必須提供此圖以核對建物現況與登記資料是否相符。
  • 申請建築執照: 進行增建、改建、拆除或重建時,需要將建物測量成果圖作為申請建築執照的基礎文件。
  • 辦理銀行貸款或抵押設定: 金融機構在審核不動產貸款時,會要求提供此圖以評估建物價值與合法性。
  • 確認建物現況: 用於核對房屋的實際坪數、格局是否與權狀相符,避免買賣糾紛。
  • 處理違章建築或產權爭議: 當發生違章建築認定或鄰里間的產權邊界爭議時,建物測量成果圖是重要的佐證資料。
  • 估價與稅務申報: 進行不動產估價或辦理房地合一稅等稅務申報時,可能需要參考其面積資料。

申請建物測量成果圖的必備條件與地點

誰可以申請?(申請資格)

根據地政相關法規,可以申請建物測量成果圖的對象主要包括:

  • 建物所有權人: 登記名義上的所有權人本人。
  • 他項權利人: 如抵押權人、地上權人等。
  • 利害關係人: 例如,經所有權人同意之承租人、或因繼承、法院判決等緣故具有法律上利害關係者。
  • 代理人: 經由上述有權申請人委託之代理人(如地政士、律師等)。

請注意,若非建物所有權人本人申請,通常需要提供相關的證明文件,如授權書或法院證明文件。

申請地點與機關

建物測量成果圖的申請,通常由以下機關辦理:

  • 各地政事務所: 這是最主要的申請管道。請向建物所在地之轄區地政事務所申請。例如,您的建物在台北市大安區,就必須向臺北市大安地政事務所申請。
  • 各地政線上申辦系統: 許多縣市的地政局都已建置線上申辦系統(例如「全國地政電子謄本系統」或各縣市地政局的線上申辦平台),提供部分資料的線上申請服務,這大大提升了便利性。您可以在家中或辦公室完成申請,減少往返地政事務所的時間。
  • 部分縣市政府設置的聯合服務中心: 某些縣市會在聯合服務中心提供地政業務的收件服務,但最終仍會轉由地政事務所處理。

如何申請建物測量成果圖:完整流程手把手教學

申請建物測量成果圖的流程相對明確,掌握關鍵步驟和所需文件,就能避免來回奔波。以下將詳細說明臨櫃申請與線上申請的完整流程。

步驟一:確認需求與準備文件

這是申請前最重要的一步。依據您的申請身份,所需文件會有所不同。務必提前準備齊全,以免白跑一趟。

個人申請(建物所有權人本人或他項權利人)

  • 申請書: 至地政事務所索取或在地政事務所網站下載「建物測量成果圖影印(或閱覽、抄錄)申請書」。
  • 身分證明文件: 國民身分證正本(供查驗)、印章(或簽名)。
  • 建物所有權狀或登記謄本: 證明您是該建物所有權人或他項權利人。若遺失權狀,可憑身分證查詢。
  • 規費: 現金或依規定方式繳納。

公司行號/法人申請

  • 申請書: 同上。
  • 公司設立(變更)登記表影本或法人登記證明文件: 需加蓋公司大小章。
  • 負責人身分證明文件: 負責人身分證正本(供查驗)、公司大小章。
  • 規費: 現金或依規定方式繳納。

委託代理申請

若您不克前往,可委託代理人辦理。

  • 申請書: 同上,並由申請人及代理人簽章。
  • 申請人(委託人)身分證明文件: 國民身分證影本。
  • 委託書: 需經委託人簽章。若委託人為法人,應加蓋法人印鑑證明。
  • 代理人身分證明文件: 國民身分證正本(供查驗)、印章。
  • 規費: 現金或依規定方式繳納。

重要提醒: 申請時請務必攜帶所有文件的正本以供查驗。影本通常僅作為留存之用,若正本無法提供,可能無法順利申請。部分文件亦可透過地政單位內部連線查調,建議可先諮詢承辦人員。

步驟二:選擇申請方式(臨櫃/線上)

臨櫃申請流程

選擇親自前往地政事務所辦理的民眾,請按照以下步驟進行:

  1. 抽號碼牌: 抵達地政事務所後,找到「測量課」或「登記課」的服務櫃檯,抽取號碼牌。
  2. 填寫申請書: 在等候期間,依照範本或服務人員的指示,正確填寫「建物測量成果圖影印(或閱覽、抄錄)申請書」,務必填寫清楚建物坐落的地段、建號或門牌號碼。
  3. 送件審核: 輪到您的號碼時,將填寫好的申請書、身分證明文件及相關佐證資料一併提交給承辦人員。承辦人員會進行文件核對與資格審查。
  4. 繳納規費: 審核無誤後,承辦人員會告知應繳納的規費金額,您可前往出納櫃檯繳費。
  5. 領取收據與成果圖: 繳費完成後,保留收據。承辦人員會立即印製建物測量成果圖給您,請現場確認圖面資訊是否清晰完整。

線上申請流程(以地政線上申辦系統為例)

若您的建物資料已電子化,線上申請會是更便捷的選擇。

  1. 進入線上申辦系統: 透過內政部地政司或各縣市政府地政局的官方網站,找到「地政線上申辦」、「電子謄本系統」或相關的線上申請入口。
  2. 登入與身分驗證: 大多數線上系統會要求使用自然人憑證或工商憑證進行身份驗證,確保申請的合法性。
  3. 選擇申請項目: 在系統選單中,選擇「建物測量成果圖」或類似的申請項目。
  4. 輸入建物資料: 依照指示輸入欲申請的建物地段、地號或建號、門牌號碼等資訊。系統會自動帶出相關的建物資訊供您確認。
  5. 上傳證明文件(若有需要): 若系統提示需要額外上傳委託書或其他證明文件,請依指示操作。
  6. 確認資料與費用: 系統會顯示預覽圖樣或提示,並計算應繳納的規費。請仔細核對所有資訊。
  7. 線上繳費: 透過信用卡、ATM轉帳、行動支付等方式完成線上繳費。
  8. 領取方式: 部分系統提供線上直接下載電子檔,或選擇郵寄紙本。選擇下載電子檔者,請務必妥善保存。

線上申請的便利性在於不受時間、地點限制,但前提是您必須具備相關的電子憑證,且建物資料已完成電子化。

步驟三:繳納規費

申請建物測量成果圖需要繳納一筆規費。這筆費用通常是以「張」或「筆」計算,具體金額會因各縣市規定略有差異,但普遍而言,費用不高。

  • 費用標準: 一般來說,每張建物測量成果圖的規費約為新臺幣20元至40元不等。若您需要多張,則費用會累計。
  • 繳費方式:

    • 臨櫃: 現金繳納。
    • 線上: 信用卡、ATM轉帳、行動支付等。

在送件或線上申請的最後階段,系統或承辦人員都會明確告知應繳納的金額。請務必依規定繳納。

步驟四:等候審核與領取成果圖

無論是臨櫃或線上申請,在繳費完成後,接下來就是等候成果圖的取得。

  • 臨櫃申請: 絕大多數情況下,臨櫃申請建物測量成果圖,承辦人員會在您繳費後,立即列印交件。整個流程若文件齊備,通常能在數分鐘至半小時內完成。
  • 線上申請: 若選擇線上申請電子檔,通常在完成繳費後即可即時下載;若選擇郵寄紙本,則需要等待郵寄時間,通常約3-5個工作天。

領到成果圖後,請務必當場或第一時間核對圖面上的建物坐落、建號、面積等資訊是否正確,有無模糊不清或資料錯誤之處。若有任何疑問,應立即向承辦人員提出。

建物測量成果圖的判讀與注意事項

如何判讀建物測量成果圖?

建物測量成果圖上包含了豐富的建築資訊,學會基礎判讀能幫助您更好地理解自己的房產。圖面上通常會標示:

  • 建物標示部資訊: 建物坐落地段、地號、建號、構造、層次、總面積等基本資料。
  • 平面配置圖: 建物各樓層的平面輪廓、尺寸、隔間、門窗位置等。
  • 面積計算表: 各層樓的面積、附屬建物(如陽台、屋簷、雨遮)面積、公共設施面積分攤等詳細數字。
  • 座標與比例尺: 標示圖面的測量基準點與圖面與實際大小的比例關係。
  • 邊界線: 建築物的外牆線、分戶牆線、共用牆線等。

若您對圖面判讀仍有疑慮,建議諮詢專業的地政士、建築師或測量技師。

申請時的常見問題與注意事項

  • 建物是否有登記? 只有經過合法登記的建物才會有建物測量成果圖。未經登記的建物(俗稱違章建築)是無法申請到成果圖的。
  • 資料更新問題: 若您的建物曾進行增建、改建,且這些變更未辦理「建物第一次測量」或「建物複丈登記」,那麼現有的建物測量成果圖可能無法反應最新現況。這種情況下,您需要先向地政事務所申請「建物複丈」或「建物第一次測量」,待測量成果登記後才能取得更新的成果圖。
  • 圖面模糊不清: 若取得的圖面模糊不清,應立即要求重新列印或查明原因。
  • 遺失問題: 建物測量成果圖並非唯一的,若不慎遺失,只要建物仍合法存在且有登記,都可以依循上述流程重新申請。
  • 個人資料保護: 申請時,地政事務所會要求查驗身分證件,這是為了保護您的財產權益與個人資料安全,請配合辦理。

常見問題 (FAQ)

以下整理了關於申請建物測量成果圖的常見疑問,希望能為您提供更直接的解答。

  • 如何確認我的建物是否有建物測量成果圖?

    您可透過建物所在地的地政事務所或內政部地政司的「地政線上申辦系統」查詢建物登記謄本。若建物已辦理所有權第一次登記,其登記謄本上通常會載明建號與總面積,這表示該建物應有對應的建物測量成果圖。您可以憑此資訊進一步申請圖面。

  • 為何申請建物測量成果圖時需要提供身分證件?

    提供身分證件是為了核實您的身份與申請資格,確保您是建物所有權人、他項權利人或其合法委託代理人。這是為了保護建物所有權人的財產權益,防止非相關人士隨意取得建物隱私資訊,並確保資料取得的合法性與正確性。

  • 建物測量成果圖的有效期限是多久?過期了怎麼辦?

    建物測量成果圖本身並沒有「有效期限」的設定。它反映的是建物完成測量登記時的狀態。只要建物本身沒有進行增建、改建、拆除等影響其面積或形狀的變動,那麼原有的成果圖就持續有效。如果建物現況與圖面不符(例如有合法增建但未辦理複丈登記),則需要重新申請「建物複丈」來更新資料,待新成果圖登記完成後,再行申請。

  • 申請建物測量成果圖需要多少費用?

    申請建物測量成果圖的規費通常不高,一般而言,每張圖的費用約為新臺幣20元至40元不等。實際費用請以當地地政事務所的公告或線上系統顯示為準。這筆費用會在您提出申請並確認資料無誤後繳納。

  • 如果對成果圖的內容有疑問,應該找誰諮詢?

    若您對建物測量成果圖上的內容(如面積計算、邊界線劃定等)有疑問,可以向原申請的建物所在地地政事務所測量課的承辦人員諮詢。他們是測量專業人員,能為您詳細解釋圖面上的各項標示。若涉及複雜的產權或法律問題,建議進一步尋求專業地政士、律師或建築師的協助。

結語

建物測量成果圖是認識您房產的重要基礎文件。透過本篇文章的詳細解說,相信您對「如何申請建物測量成果圖」已經有了清晰的了解。無論是選擇臨櫃辦理或利用便捷的線上服務,只要準備齊全所需文件,並按照正確的流程操作,您都能順利取得這份重要的圖面。希望這份指南能幫助您在處理房產事務時更加得心應手,保障您的權益!

如何申請建物測量成果圖

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