如何用iPhone掃描證件？手機一秒變掃描儀，數位化你的重要文件，輕鬆搞定！

哇！你是不是也曾經有過那種，急著要掃描身份證、駕照或某份重要文件，卻發現身邊沒掃描機，便利商店又離好遠的窘境？我懂！好幾次我都快被這種突如其來的需求搞瘋了。但你知道嗎？其實你的iPhone，它就是一台超級厲害的「行動掃描儀」！而且操作起來超簡單、超直覺，效果還出乎意料的好耶！

別懷疑，只要你的iPhone，無論是內建的「備忘錄」App還是「檔案」App，都能讓你輕鬆把紙本證件或文件變成清晰的數位檔，甚至還支援智慧的OCR文字辨識功能，簡直不要太方便！接下來，我就要帶你一步一步深入了解，如何把你的iPhone發揮到極致，讓它成為你數位化生活的得力助手！

為什麼iPhone是你的最佳「行動掃描儀」？

你可能會想，掃描文件幹嘛不用專業掃描機？或者為什麼要用手機掃描？其實，iPhone作為個人行動裝置，它在掃描文件這件事上，有著無可取代的優勢：

• 隨身攜帶，隨時可用： 這點絕對是手機掃描最大的賣點！不管你在家、在辦公室、還是在外面，只要手機在手，重要文件需要數位化時，你就能立刻處理。
• 操作直覺，學習成本低： Apple的設計理念就是簡單易用，內建的掃描功能也是如此，幾乎不需要額外的學習時間就能上手。
• 畫質優異，細節清晰： 現在iPhone的相機畫素都超高，搭配軟體優化，掃描出來的文件解析度高，文字、圖像細節都能清晰呈現。
• 內建OCR文字辨識： 這超實用！它可以辨識掃描圖片上的文字，讓你可以複製、貼上，甚至直接搜尋內容，對於處理表格、收據等文件超方便。
• 隱私安全考量： 使用iPhone內建功能掃描，文件通常會先儲存在本地裝置，再決定是否上傳雲端，相較於某些需要上傳伺服器處理的第三方App，隱私保護更有保障。

所以說，要掃描證件或文件，iPhone絕對是你的首選，效率高，又可靠！

方法一：利用「備忘錄」App掃描證件 — 最常用且萬用的利器

「備忘錄」App可說是iPhone內建功能中最被低估的生產力工具之一。它不僅能寫筆記，還是個超棒的文件掃描儀，操作簡單到你會愛上它！

如何用備忘錄App掃描證件？詳細步驟解析！

讓我們一步一步來，保證你看一遍就能學會！

1. 開啟「備忘錄」App： 找到你手機裡的備忘錄App（圖示通常是一個黃色背景的筆記本），點進去。
2. 建立新筆記或進入現有筆記：
   • 如果你想為這份證件建立一個獨立的檔案，點擊右下角的「新增筆記」圖示（一個筆跟紙的圖案）。
   • 如果你想把掃描的文件加到現有的筆記裡，直接點擊該筆記進去編輯就好。
3. 啟動掃描功能：
   • 在新的或現有的筆記頁面裡，你會看到鍵盤上方或畫面下方有一個「相機」圖示。點一下它。
   • 此時會彈出一個選單，選擇「掃描文件」。
4. 對準證件，自動掃描：
   • 進入掃描介面後，你會看到一個像相機的畫面。將你的iPhone鏡頭對準要掃描的證件（例如身份證、健保卡或駕照）。
   • 技巧： 試著讓證件的四個邊角都出現在畫面中，iPhone會很聰明地自動偵測證件的邊緣，並自動捕捉掃描影像。你會看到一個黃色的框框出現，然後「喀擦」一聲就拍好了！如果你手很穩，通常會自動完成。
   • 如果環境光線不好，或者證件太反光，自動偵測不靈敏，你也可以點擊畫面下方的圓形快門鍵手動拍攝。
5. 調整與編輯掃描影像：
   • 掃描完成後，你會看到預覽畫面。如果自動偵測的邊緣不準確，你可以點擊畫面中的四個圓點，手動拖曳調整邊角，讓掃描範圍更精準。這一步超重要，關係到最終文件的整齊度。
   • 濾鏡選擇： 在下方工具列，你會看到一個像三圓圈的圖示（通常是彩色），點擊它可以選擇不同的濾鏡效果。
     • 「黑白」： 這是掃描證件和文件最推薦的選項！它能讓文字對比更強烈，文件看起來更專業、更清晰，也便於列印。
     • 「灰階」： 效果介於彩色和黑白之間，有時會保留一點點色調。
     • 「彩色」： 適合掃描彩色圖片或需要保留原始顏色的文件。
     • 「照片」： 這是預設選項，基本上就是原始照片效果。
   • 旋轉影像： 如果證件掃出來是歪的，你可以利用旋轉按鈕調整方向。
6. 完成掃描並儲存：
   • 如果只有一張證件，或你已經掃描完所有頁面，點擊右下角的「儲存」。
   • 如果你還有其他頁面要掃描（例如身份證正反面、多頁文件），則可以繼續將鏡頭對準下一頁，iPhone會自動識別並添加，直到你點擊「儲存」為止。
   • 掃描完成的文件會以PDF格式嵌入到你選擇的備忘錄筆記中。
7. 管理與分享：
   • 點擊筆記裡的PDF檔，你可以放大檢視，或者再次點擊右上角的「分享」圖示，透過AirDrop、訊息、郵件或其他App將PDF檔分享出去。
   • 你也可以選擇「拷貝」或「儲存到檔案」來進一步管理這份PDF。

深度解析：備忘錄App的OCR文字辨識 (Live Text)

蘋果在iOS 15以後推出的「原況文字」(Live Text) 功能，簡直是把備忘錄的掃描功能提升到另一個境界！

• 它怎麼運作的？ 當你掃描一份文件後，iPhone會自動辨識影像中的文字。
• 怎麼用？
  • 在備忘錄中打開你掃描的PDF檔。
  • 你會看到PDF上有些文字區域會被選取或高亮顯示（如果你的iOS版本支援Live Text且已開啟此功能）。
  • 長按任何一個被辨識的文字，就像複製網頁文字一樣，你可以選取、複製、查詢、翻譯這些文字，甚至撥打電話號碼或打開網頁連結！
  • 這對於需要從證件或文件上提取資訊（例如地址、姓名、電話號碼）時，非常非常方便，省去了手動輸入的麻煩，也減少了出錯的機率。

我自己就常常用這個功能來掃描收據，然後直接複製上面的商品名稱或金額，再貼到記帳App裡，真的超省時的！

方法二：利用「檔案」App掃描證件 — 儲存與管理的理想平台

如果你更習慣直接將文件儲存到雲端（例如iCloud Drive、Google Drive、Dropbox等），或者想直接管理檔案的儲存位置，那麼「檔案」App的掃描功能會是你的好朋友。它的掃描核心功能跟備忘錄幾乎一樣，但儲存邏輯不同。

如何用檔案App掃描證件？詳細步驟解析！

1. 開啟「檔案」App： 找到你手機裡的「檔案」App（圖示通常是一個藍色資料夾），點進去。
2. 選擇儲存位置： 在檔案App的瀏覽畫面中，你可以選擇想把掃描文件儲存到哪裡，例如「iCloud雲碟」、「我的iPhone」或任何你已連結的第三方雲端服務（如Google雲端硬碟、Dropbox）。選擇好後進入該資料夾。
3. 啟動掃描功能：
   • 點擊右上角的「…」更多選項圖示。
   • 在彈出的選單中，選擇「掃描文件」。
4. 對準證件，自動掃描：
   • 接下來的掃描介面和操作，就跟備忘錄App幾乎一模一樣了！將鏡頭對準證件，讓它自動偵測並捕捉影像。
   • 你可以繼續掃描多頁，直到所有證件都掃描完畢。
5. 調整與編輯掃描影像：
   • 同樣地，你可以手動調整邊緣、選擇濾鏡（強烈建議「黑白」）、旋轉影像。
6. 儲存掃描文件：
   • 完成所有頁面掃描和調整後，點擊右下角的「儲存」。
   • 檔案會直接儲存為PDF格式，並自動命名為「掃描文件_日期」的形式，你可以點擊檔名進行重新命名，方便以後查找。
   • 掃描好的文件會直接出現在你之前選定的資料夾中。

深度解析：檔案App的儲存與管理優勢

• 直接雲端同步： 如果你選擇儲存到iCloud雲碟或其他雲端服務，這份PDF文件會立即同步到你的所有Apple裝置上，你可以在iPad、Mac上隨時存取，超方便！對於需要跨裝置協同工作的人來說，這簡直是福音。
• 更直觀的檔案管理： 檔案App本身就是一個強大的檔案管理器，你可以輕鬆地建立資料夾、移動檔案、標記檔案，讓你的數位證件和文件井然有序。
• 整合性強： 許多App可以直接從檔案App中讀取文件，例如一些簽名App、表單填寫App，使得整個數位工作流程更加順暢。

我的習慣是，如果只是臨時掃個收據或條碼，我會用備忘錄；但如果是身份證、護照影本這種需要長期保存、可能要傳給別人的正式文件，我會選擇用「檔案」App掃描，直接存到iCloud上，這樣就不怕手機換了或重置了找不回來，而且也能隨時在電腦上取用。

第三方掃描App值得用嗎？什麼時候需要？

除了iPhone內建的掃描功能，App Store上也有許多功能強大的第三方掃描App，像是Scanner Pro、CamScanner、Adobe Scan等等。那麼，它們值得我們去用嗎？

我的個人經驗和建議是：對於絕大多數日常的證件和文件掃描需求，iPhone內建的「備忘錄」和「檔案」App就已經非常夠用，甚至可以說是最優解了。它們操作簡單、免費、沒有廣告，而且在隱私和資料安全方面也更有保障。

但是，在某些特定情況下，第三方App或許能提供額外的便利性：

• 更進階的編輯功能： 有些第三方App提供更細緻的亮度、對比度調整、消除陰影、自動去背景等功能，甚至可以對PDF文件進行合併、分割、添加註釋等操作。
• 批量處理與自動化： 如果你需要一次掃描大量的多頁文件，並進行自動命名、自動上傳到特定雲端服務，某些第三方App的批量處理和工作流程自動化會更強大。
• 特定格式需求： 極少數情況下，你可能需要將掃描文件輸出為除了PDF之外的特定格式，或直接編輯為Word/Excel，這時候一些專業的掃描App可能會有這種功能（通常需要訂閱）。
• 商務需求或與其他系統整合： 對於企業用戶，如果需要與特定的文檔管理系統或ERP系統整合，第三方App可能提供API或更深度的連接。

特別提醒： 使用第三方App時，務必注意其隱私政策，特別是涉及到敏感證件的掃描。有些免費App可能會要求上傳文件到其伺服器處理，或夾帶大量廣告，這時候就要特別小心了！付費的專業App通常在隱私和功能上會更有保障。

總之，在考慮是否安裝第三方掃描App前，先試試看iPhone內建的，你會發現它比你想像中好用太多了！

提升iPhone掃描品質的專業秘訣

雖然iPhone的掃描功能很強大，但想要掃出專業級別的清晰證件照和文件，一些小技巧絕對能幫你加分！

• 充足且均勻的光線： 這是最關鍵的一點！
  • 避免陰影： 盡量在光線充足且均勻的地方掃描，例如靠近窗戶的白天。避免手機或你的手在文件上投下陰影。如果室內燈光不足，可以打開iPhone的手電筒，但要注意光源角度，避免反光。
  • 避免強烈反光： 對於亮面證件（如健保卡、駕照），避免直射的強光，否則會產生難以消除的反光點。可以稍微調整證件或光源的角度，讓光線更柔和地分佈在證件表面。
• 保持文件平整：
  • 掃描前，務必將證件或文件盡量壓平。如果文件有摺痕或捲曲，掃描出來的影像就會變形或模糊。可以使用一些透明的書本或玻璃板輕輕壓住。
• 正上方拍攝，避免扭曲：
  • 盡量將iPhone鏡頭保持在證件的正上方，垂直向下拍攝。從側面或傾斜角度拍攝會導致「梯形變形」，雖然iPhone會自動校正，但越接近垂直，校正效果越好，邊緣也會越清晰。
• 選擇對比鮮明的背景：
  • 將證件放在一個單色、且與證件顏色有明顯對比的背景上，例如白色證件放在深色桌面上。這樣iPhone才能更準確地偵測到證件的邊緣，提高自動掃描的成功率。
• 保持手機穩定：
  • 掃描時，請盡量保持手穩，避免晃動。你也可以輕輕將手肘靠在桌面上，或使用手機支架來增加穩定性。穩定是保證影像清晰的基礎。
• 後製調整：
  • 掃描完成後，如果發現亮度或對比度不理想，可以在「備忘錄」或「檔案」App中，點擊掃描好的PDF文件，再選擇「標示」工具，裡面通常會有調整影像的功能，你可以進一步微調，讓文件看起來更完美。

掌握這些小撇步，你掃描出來的證件絕對會讓同事、朋友或承辦人員刮目相看，根本看不出來是用手機掃的啦！

掃描證件的資安與隱私考量 — 謹慎為上！

證件上承載著我們的個人敏感資訊，例如身份證號碼、姓名、地址、照片等等。因此，在享受手機掃描便利的同時，資安與隱私保護絕對是重中之重！

• 優先使用內建功能： 我會非常建議你優先使用iPhone內建的「備忘錄」或「檔案」App進行掃描。
  • 本地處理： Apple內建的掃描功能，其圖像處理和文字辨識通常是在你的設備本地完成的，並不會上傳到Apple的伺服器。這大大降低了資料外洩的風險。
  • iCloud加密： 如果你將文件儲存到iCloud雲碟，Apple也提供端對端加密（針對部分資料類型）以及嚴格的隱私保護政策。
• 謹慎選擇第三方App： 如果你真的需要使用第三方掃描App，請務必：
  • 查看評論： 在App Store上仔細閱讀其他用戶的評論，看看有沒有關於隱私或資料安全的負面反饋。
  • 檢查權限： 安裝前仔細查看App請求的權限，一個掃描App如果要求過多不必要的權限（例如麥克風、聯絡人等），就要提高警覺。
  • 閱讀隱私政策： 如果App有提供，花點時間閱讀它的隱私政策，了解你的資料會如何被收集、儲存和使用。
  • 避免不明來源的App： 千萬不要安裝從非官方管道下載的App。
• 避免在公共Wi-Fi下傳輸敏感文件： 如果你需要將掃描好的敏感證件透過網路傳輸給他人，盡量避免使用公共、不安全的Wi-Fi網路，因為這些網路更容易被監聽。最好使用你的行動網路或安全的家用Wi-Fi。
• 傳輸前加密PDF： 對於極度敏感的文件，如果對方支援，你可以考慮將掃描好的PDF文件加上密碼保護再傳送。一些PDF編輯工具或進階掃描App有這個功能。
• 定期清理不需要的數位證件： 如果某些掃描好的證件只是一時之用，任務完成後，記得從你的備忘錄、檔案App或雲端空間中將其刪除，減少資料滯留的風險。

保護個人資料就跟保護實體證件一樣重要，多一份謹慎，就多一份安心喔！

常見的iPhone掃描證件問題與解答 (FAQ)

Q1: 掃描出來的證件文件很模糊怎麼辦？

這通常是幾個原因造成的：

• 光線不足或不均勻： 嘗試在更明亮、光線均勻的環境下掃描，避免陰影或反光。均勻的光線能讓文字邊緣更清晰。
• 手機晃動： 掃描時務必保持手機穩定，避免手抖。可以輕輕將手肘靠在桌面上，或使用手機支架。
• 焦距問題： 確保iPhone的鏡頭已經正確對焦在證件上。有時候，如果手機離證件太近或太遠，可能導致失焦。試著調整距離，讓iPhone自動對焦，或者輕點螢幕上證件的區域手動對焦。
• 證件不平整： 確保證件平坦，沒有皺褶或彎曲。
• 鏡頭髒污： 檢查iPhone的後置鏡頭是否有灰塵或指紋，用柔軟的布擦拭乾淨。

如果掃描結果仍不理想，不妨換個角度、換個光源，再試一次，通常都能大幅改善。

Q2: 如何將掃描的證件轉成圖片檔 (JPG/PNG)？

iPhone內建的掃描功能會將文件儲存為PDF格式，但如果你需要圖片格式，有幾個方法可以做到：

• 直接截圖： 這是最快速粗暴的方法。打開掃描好的PDF檔，將其縮放到你想要的大小，然後使用iPhone的截圖功能（電源鍵+音量上鍵）將其截圖。截圖會儲存為PNG格式，然後你可以再轉換為JPG。
• 利用「照片」App或第三方App轉換： 許多圖片編輯App或文件管理App都支援PDF轉圖片的功能。你也可以將PDF分享到這些App中進行轉換。
• 使用線上轉換工具： 如果你不介意上傳文件到網路服務，也有很多免費的線上PDF轉JPG工具可以利用。但請注意，如果涉及到敏感證件，我不建議你將其上傳到任何不信任的網站。

對於證件照這類需要作為JPG或PNG上傳的場合，直接截圖是最方便且安全的選擇。

Q3: 掃描身份證正反面怎麼做到一份文件裡？

iPhone內建的掃描功能就是為此設計的！它支援多頁掃描，非常方便：

• 當你掃描完身份證正面後，不要急著點擊「儲存」。
• 直接將手機移開，對準身份證的背面。你會發現iPhone會繼續自動偵測並捕捉第二頁的影像。
• 完成背面掃描後，你可以在預覽介面看到正反兩頁都已經在同一份PDF文件裡了。確認無誤後，再點擊「儲存」。

這樣就能把身份證的正反面整合到一份PDF中，無論是線上申請或傳送給他人，都非常方便且完整。

Q4: 掃描文件後可以直接在上面簽名嗎？

當然可以！iPhone內建的「標示」功能讓你在掃描好的PDF上進行簽名或批註變得輕而易舉。

1. 在「備忘錄」或「檔案」App中打開你掃描好的PDF文件。
2. 點擊右上角的「標示」圖示（一個筆尖在圓圈裡）。
3. 進入標示介面後，點擊右下角的「+」圖示。
4. 你會看到一個選單，選擇「簽名」。
5. 如果你之前建立過簽名，可以直接選擇使用；如果沒有，可以點擊「加入或移除簽名檔」，然後在螢幕上用手指簽名。
6. 簽名完成後，可以調整簽名的大小和位置，把它放到PDF的指定位置上。
7. 最後，點擊「完成」即可保存帶有簽名的PDF文件。

這個功能對於需要填寫、簽署數位表格或契約的人來說，簡直是神助手！省去了列印、簽名、再掃描的繁瑣步驟。

Q5: 掃描健保卡時，健保卡上的反光怎麼辦？

健保卡表面通常有塑膠塗層，很容易反光，這是個常見的問題。可以試試這些方法來減少反光：

• 調整光線角度： 避免燈光直射健保卡表面。可以讓光源從側面或斜上方照射，讓光線更均勻地分佈，減少反射點。例如，將健保卡放在窗邊，讓自然光從側面照射。
• 微調拍攝角度： 試著稍微傾斜你的iPhone，不要完全垂直對準健保卡。有時候，輕微的角度變化就能避開最刺眼的反光點。
• 輕微壓平或覆蓋： 如果反光很嚴重，可以嘗試用一個透明、無紋路的玻璃片或塑膠板輕輕壓在健保卡上，有時候能讓表面更平整，減少反光。但要注意不要在上面產生新的反光。
• 利用濾鏡： 掃描後，在編輯模式下，選擇「黑白」濾鏡，有時候可以削弱反光造成的影響，讓文字內容更清晰。

耐心調整是關鍵，多試幾次，你一定能找到最佳的拍攝角度和光線。

Q6: 為什麼我的iPhone備忘錄沒有掃描文件選項？

如果你的備忘錄App中找不到「掃描文件」的選項，請檢查以下幾點：

• iOS版本： 「掃描文件」功能是在iOS 11版本中引入的。如果你的iPhone運行的iOS版本過舊，可能就不支援這個功能。請前往「設定」>「一般」>「軟體更新」檢查是否有可用的更新。
• 正確點擊相機按鈕： 確保你是在備忘錄的編輯介面中，點擊的是「相機」圖示，而不是其他按鈕。點擊相機圖示後，會彈出「掃描文件」、「拍照或錄影」和「選擇照片或影片」三個選項。
• 備忘錄設定： 雖然可能性較小，但可以檢查一下「設定」>「備忘錄」中是否有任何相關的限制設定。

如果以上都沒問題，那多半是iOS版本過舊的緣故。更新到最新版本通常就能解決問題。

結語

你看！是不是覺得你的iPhone突然變得超級萬能了？一個小小的手機，竟然藏著這麼強大的掃描功能，而且還不用花任何錢，真的是太划算了！

從今以後，不論你是要報稅、申請信用卡、辦理業務，還是只是想把家裡那些堆積如山的紙本文件數位化，讓它們不再佔空間，你的iPhone都能輕鬆搞定。它不僅能掃描證件，還能辨識文字，大大提升你的工作效率和生活便利性。善用這些內建功能，你也能成為數位生活的達人喔！

所以，別再找掃描機了啦，拿起你的iPhone，開始你的數位掃描之旅吧！你會發現，生活真的可以變得更簡單、更有效率！