如何更改Excel預設字型：打造個人化工作表，提升效率與專業度

你是不是也遇過這種情況？打開 Excel，發現預設的字型老是 Calibri，或是微軟正黑體，覺得視覺上不夠舒服，或是與你的品牌風格不符？別擔心，其實要更改 Excel 預設字型一點都不難喔！只要幾個簡單步驟，你就能讓 Excel 每次開啟新活頁簿時，都自動套用你喜歡的字型、字體大小，大幅提升你的工作效率和文件專業度！

Table of Contents

你是不是也對Excel的預設字型感到厭煩了呢？深入解析「如何更改Excel預設字型」

欸，每次打開 Excel，是不是都得手動把字型從預設的 Calibri 或微軟正黑體，一個一個改回你習慣的字型呢？有時候只是做個簡單的統計圖表，卻因為字型不對稱，感覺整個檔案就少了一點點「專業味」對不對？我懂、我懂，這種感覺真的會讓人心裡覺得有點阿雜！特別是對於那些需要頻繁使用 Excel 的朋友來說，每次都重複同樣的步驟，久了真的會覺得很浪費時間啦。

別小看這個看似微不足道的小細節，它其實影響著我們日常工作的效率與心情。想像一下，當你每次開啟新的 Excel 活頁簿，看到的都是你一眼就愛上的字型，是不是心情都好起來了呢？這篇文章就是要來教大家，究竟該如何更改 Excel 預設字型，讓你的 Excel 從此變得更貼心、更符合你的個人風格與工作需求！

為什麼我們需要更改Excel的預設字型？這可不是小事一樁喔！

或許你會想，只是個字型嘛，有差嗎？嘿，其實差很大喔！更改預設字型，不單單只是為了「好看」而已，它背後蘊含著許多實質的好處呢：

提升品牌形象與文件一致性： 如果你的公司有特定的企業字型，將 Excel 預設字型設定為該字型，可以確保所有新建立的文件都維持品牌規範，看起來會更專業、更有一致性。這對於企業內部溝通或對外報告來說，非常重要喔！
改善閱讀舒適度與資料呈現： 有些字型天生就比其他字型更適合閱讀，尤其是在長時間處理大量數據時。選擇一個清晰、不易造成眼睛疲勞的字型，可以大幅提升你的閱讀舒適度，減少錯誤判讀的機會。像我個人就很喜歡用「思源黑體」或「Noto Sans CJK TC」，感覺字體清晰又大氣！
增加工作效率： 想像一下，每次開啟新檔案，字型大小都自動是你要的，再也不用多花幾秒鐘去點擊下拉選單。這些看似微不足道的幾秒鐘，累積起來就是好幾分鐘甚至好幾小時的寶貴時間啊！時間就是金錢，這句話在這裡真的體現得淋漓盡致。
個人化工作環境： 誰說工作就一定要一板一眼？將 Excel 設定成你喜歡的樣子，就像佈置自己的辦公桌一樣，可以讓你在處理數據時感到更自在、更愉快，進而提升專注力與生產力。

所以說，更改 Excel 預設字型絕不是多此一舉，而是一種提升工作品質與效率的聰明做法喔！

手把手教學：如何更改Excel預設字型（Windows版）

好啦，廢話不多說，我們馬上就來進入實戰教學！以下是 Windows 版 Excel 更改預設字型的詳細步驟，一步一步跟著做，保證你輕鬆搞定！

開啟Excel，進入「檔案」選單

首先，請你先隨意開啟一個 Excel 檔案（就算是一個空白的活頁簿也可以喔），然後點擊左上角的 「檔案」 選項。你會看到一個藍色的側邊欄。
點選「選項」（Options）

在左側的藍色選單最下方，你會看到一個 「選項」（Options）按鈕，點下去就對了！這會開啟一個叫做「Excel 選項」的對話框，這裡可是 Excel 的秘密基地，藏著很多實用的設定喔。
調整「建立新活頁簿時」設定

「Excel 選項」對話框會預設停留在 「一般」（General）這個分頁。你往中間偏下的位置看，會看到一個區塊叫做 「建立新活頁簿時」（When creating new workbooks）。
- 使用此字型： 在這裡，你可以從下拉式選單中選擇你喜歡的預設字型。比如說，你可以選「微軟正黑體」、或「Arial」、甚至是我個人很推薦的「思源黑體」！
- 字型大小： 你也可以在這裡一併設定預設的字體大小。一般來說，10 或 11 點是最常見也最舒服的選擇。
- 新工作表的預設檢視： 這個選項通常會是「一般檢視」，如果你沒有特殊需求，就維持原樣就好。
- 包含的工作表數： 這裡指的是你開啟一個全新 Excel 檔案時，會預設有多少個工作表。如果你習慣一個檔案只用一個工作表，可以改成 1，這樣就不會每次都要多刪掉幾張囉！
把字型和大小都調整成你想要的樣子之後，記得要點擊右下角的 「確定」 按鈕來儲存你的設定喔！
儲存設定並重啟Excel

當你點擊「確定」之後，Excel 會跳出一個提示訊息，大概是說「要使新的預設字型生效，請結束並重新啟動 Microsoft Excel」。沒錯，這就是關鍵！請你把目前所有的 Excel 檔案都關閉，然後再重新開啟 Excel。這時候，隨便開一個新的空白活頁簿看看，是不是字型和大小都變成你剛剛設定的了呢？是不是超有成就感的！

特別提醒喔： 這個設定只會影響你「之後」開啟的「新」活頁簿。對於你已經儲存好的舊檔案，它的字型還是會保持它原本的設定喔！如果要更改舊檔案的字型，那還是得手動選取範圍去更改。

Mac用戶看這裡：Mac版Excel預設字型修改教學

Mac 的操作介面跟 Windows 會有點不一樣，但別擔心，概念是完全相同的！Mac 用戶要更改 Excel 預設字型，步驟也一樣很簡單喔！

開啟Excel，點選功能表列的「Excel」

跟 Windows 版一樣，先開啟一個 Excel 活頁簿。然後請你把目光移到螢幕最上方的功能表列，你會看到一個 「Excel」 選單，點擊它。
進入「偏好設定」（Preferences）

在「Excel」下拉選單中，你會找到一個選項叫做 「偏好設定」（Preferences），點下去就對了！這會開啟一個類似 Windows 版「選項」的設定視窗。
選擇「一般」（General）選項

在「偏好設定」視窗裡，你會看到很多設定分類的圖示。請你找到並點擊 「一般」（General）這個圖示。
設定新工作表的預設字型與大小

進入「一般」設定後，你會在視窗的上方看到 「新活頁簿」（New Workbooks）這個區塊。這裡就是讓你設定預設字型的地方：
- 預設字型： 點擊下拉選單，選擇你想要設定的預設字型。
- 大小： 在旁邊的欄位輸入你想要預設的字體大小。
設定完成後，Mac 版的 Excel 通常是即時儲存的，所以你不需要特別找「確定」按鈕。
儲存並重啟

跟 Windows 版一樣，為了讓這些設定生效，請你關閉所有 Excel 程式，然後再重新開啟 Excel。這時候，新的活頁簿就會套用你剛剛設定的字型和大小囉！

你看，不論是 Windows 還是 Mac，更改 Excel 預設字型的操作流程是不是都差不多簡單呢？稍微動動手，就能讓你的 Excel 工作環境變得更順手！

選擇適合的Excel預設字型：我的經驗談與專業建議

字型百百種，到底該怎麼選才好呢？這真的是一個見仁見智的問題，但身為一個經常處理數據的朋友，我還是有些小小的經驗和建議可以跟大家分享啦。選擇一個好的預設字型，不只要考量美觀，更要注重它的「機能性」喔！

我個人認為，一個好的 Excel 字型應該具備以下幾個特點：

清晰度高： 尤其是數字，筆畫不能太複雜，要容易辨識。
間距適中： 字元之間和行距不要過於擁擠或太鬆散。
多語系支援： 如果你的工作內容會包含中文、英文、數字，那就要選一個對這些語系都有良好呈現的字型。

以下是我個人對一些常見字型的評語和適用情境，希望能給你一些參考：

字型名稱	特性與優點	適用情境	我的個人評語
Calibri（微軟預設）	圓潤、現代感，西文字型閱讀性佳。	一般辦公文件、簡報、非嚴謹數據呈現。	說實在話，看久了會有點膩啦！而且中文字體表現普通，對中文使用者而言不是最優選。
微軟正黑體	清晰、端正，中文字體設計優良，在 Windows 環境下顯示效果好。	中文化報表、日常辦公文件、需要清晰呈現中文的場合。	台灣用戶的經典選擇，很穩重，但有時候會覺得稍微有點呆板，缺少一點設計感。
Arial	極簡、清晰的無襯線字體，廣泛應用，數字呈現非常清晰。	大量數字報表、英文報告、跨平台共用文件（兼容性高）。	我很喜歡用來處理純數字資料，因為它的數字真的非常工整好讀！但中文字體表現一樣要靠系統 fallback，不完美。
Times New Roman	經典的襯線字體，印刷感強，具備專業和正式感。	學術論文、正式商業文件、需要傳統印刷風格的場合。	比較傳統正式，但在 Excel 裡我覺得有點佔空間，而且在螢幕上長時間閱讀襯線字體會容易疲勞。
思源黑體 / Noto Sans CJK TC	Google 與 Adobe 共同開發，支援多種語系，字重齊全，現代感十足，中文字體優雅。	需要兼顧中英文的專業報表、品牌文件、跨平台設計。	我的愛用款！中英文都好看，字重選擇多，重點是免費又開放源碼，超級推！視覺上很舒服。
思源宋體 / Noto Serif CJK TC	與思源黑體同系列，襯線字體，兼具古典美與現代感，閱讀性佳。	正式文件、書籍排版、需要具備書卷氣息的報表。	如果你喜歡有襯線的字體，思源宋體是個不錯的選擇，但同樣在 Excel 中我會比較傾向無襯線字體。

我的個人經驗談是： 如果你的工作大多是處理中文數據，我會強烈建議你把預設字型改為 「微軟正黑體」 或 「思源黑體」。這兩種字型在中文字元的顯示上都非常清晰且美觀，能大大提升閱讀體驗。如果你的 Excel 表格常會有大量數字，那 「Arial」 也是一個很好的選擇，因為它的數字排版特別簡潔有力。

別忘了字體大小： 除了字型本身，字體大小也超級重要！一般來說，預設的 10 或 11 點是最常見的。但如果你要製作給老年人閱讀的報表，或者是在大型螢幕上進行展示，適度地將字體放大到 12 或 14 點，絕對會讓你的受眾感受到你的貼心喔！

更改預設字型後，還有哪些地方需要注意呢？

雖然更改 Excel 預設字型很方便，但在實際應用上，有些小眉角還是要跟大家分享，避免遇到一些尷尬的狀況喔！

只影響新活頁簿，舊檔案不變：

這點前面已經提過，但因為太重要了，所以再強調一次！你更改的預設字型，只會影響到你「之後」新建立的 Excel 活頁簿。你手上已經有的舊檔案，無論是自己做的還是別人傳給你的，它們的字型仍然會維持它們原本的設定。如果你想讓舊檔案也套用新字型，就必須手動選取範圍去更改，或是另存新檔後再套用樣式。
共用檔案的字型問題：

當你把設定好特定預設字型的 Excel 檔案傳給別人時，如果對方電腦裡沒有安裝你使用的字型，那 Excel 就會自動用對方電腦上有的類似字型來替代（這叫做「字型替換」或「字型 fallback」）。這可能會導致排版跑掉，或是字型看起來跟你預期的不一樣，嚴重一點甚至會影響到資料的對齊和閱讀性。所以，如果你需要跟別人共用檔案，特別是那些不一定有你特定字型的同事或客戶，建議還是使用一些比較「大眾臉」的字型，像是微軟正黑體、Arial 等，這樣兼容性會比較好，減少出錯的機率喔！
巨集與VBA的影響：

如果你是 Excel 的進階使用者，有在使用巨集（Macro）或 VBA 程式碼來自動化某些任務，那在程式碼中如果沒有明確指定字型，通常會自動套用儲存格的預設字型。但在某些情況下，如果你的 VBA 程式碼有針對字型進行特定的設定，那手動更改預設字型可能不會覆蓋掉 VBA 的設定。這一點相對比較專業，一般使用者通常不會遇到，但如果你有寫 VBA 的習慣，就要注意一下。
效能考量：

一般來說，更改 Excel 預設字型不太會對 Excel 的效能產生明顯影響。現在的電腦效能都很好，處理字型這種小事情通常綽綽有餘。但如果你選擇了一些非常特殊的、檔案體積很大的字型（特別是某些藝術字型），或者你的 Excel 檔案本身就非常巨大、包含大量圖片或複雜計算，那理論上還是有可能會稍微影響到檔案的載入速度。不過這種情況非常罕見啦，大家可以不用太擔心。

常見問題Q&A：關於Excel預設字型的疑難雜症

在大家嘗試更改 Excel 預設字型的過程中，肯定會遇到一些疑問。我把一些大家常問的問題整理出來，並提供詳細的解答，希望能幫大家解除疑惑喔！

Q1：為什麼我改了預設字型，但舊檔案還是老樣子？

這真的是最常被問到的問題之一了！別急，這不是你的設定沒成功，而是 Excel 的設計就是這樣啦。你透過「Excel 選項」（Windows）或「偏好設定」（Mac）更改的預設字型，只會套用到你從此以後「新建立」的活頁簿。它不會去追溯你過去已經儲存好的舊檔案喔。

舊檔案在被建立的時候，就已經記錄了當時的字型設定。想像一下，就像你換了新的筆記本，但之前已經寫完的日記本內容是不會跟著變的，是不是這樣就很好理解了呢？如果你真的想讓舊檔案也用新字型，最直接的方法就是打開舊檔案，然後手動選取所有儲存格（Ctrl+A 或 Command+A），再從字型選單裡把字型改過來。

Q2：我可以為不同的工作表設定不同的預設字型嗎？

很抱歉，Excel 的預設字型設定是針對「整個活頁簿」而言的，也就是說，你無法直接為「同一個活頁簿裡的不同工作表」設定各自的預設字型。你設定的預設字型，會套用到你新建立活頁簿裡的所有工作表。

不過，如果你真的有這種特殊需求，還是有一些變通的方法啦！你可以考慮建立「自訂範本」。你可以先建立一個空白活頁簿，在其中一個工作表設定好A字型，再建立另一個工作表設定好B字型，然後把這個活頁簿另存為「Excel 範本」（.xltx 格式）。以後要用這個特殊需求時，就從這個範本開啟新檔案，這樣就可以預先載入你設定好的不同工作表字型了。雖然不是直接設定預設，但也能達到類似的效果喔！

Q3：Excel預設字型設定會影響到圖表、文字方塊的字型嗎？

通常情況下，Excel 的預設字型設定主要影響的是「儲存格內的文字」。對於你插入的圖表、文字方塊、SmartArt 或是其他物件，它們會有自己獨立的預設字型設定。

舉例來說，你插入一個新的圖表時，圖表的標題、座標軸標籤、圖例等，它們的字型通常會沿用 Excel 內建的圖表樣式字型，不一定會直接套用你更改的「預設儲存格字型」。不過，你當然還是可以點選這些物件，手動去更改它們的字型。如果想讓圖表字型也能跟你的預設字型保持一致，你可以考慮儲存一個「自訂圖表範本」喔！

Q4：如果我想恢復Excel的預設字型怎麼辦？

如果你玩了一陣子，覺得還是原始的預設字型比較習慣，想恢復它，也很簡單！Windows 版的 Excel 原始預設字型是 Calibri，字體大小 11 點。你只要按照前面教的步驟：

開啟Excel，點擊「檔案」 -> 「選項」。
在「一般」分頁下，找到「建立新活頁簿時」區塊。
將「使用此字型」改回 Calibri，並將「字型大小」改回 11。
點擊「確定」，然後關閉並重新啟動 Excel 就可以了！

Mac 版的 Excel 原始預設字型通常是 Calibri，字體大小 12 點（不同版本可能略有差異）。操作步驟也一樣：

開啟Excel，點擊功能表列的「Excel」 -> 「偏好設定」 -> 「一般」。
在「新活頁簿」區塊，將「預設字型」改回 Calibri，並將「大小」改回 12。
關閉並重新啟動 Excel 即可。

有些時候，如果你的 Excel 是中文版安裝的，預設字型也可能會是「微軟正黑體」或「標楷體」，這個會根據你安裝的版本和語系設定有所不同，但原則上只要改回你系統預設的那個字型就可以了。

Q5：更改預設字型會讓Excel檔案變大或變慢嗎？

一般來說，單純更改 Excel 預設字型並不會讓你的檔案明顯變大或變慢喔！這點大可以放心。現在的字型技術都蠻成熟的，而且 Excel 在處理常見字型時，效率都非常高。

檔案大小和效能的影響，通常來自於其他更主要的因素，例如：

嵌入字型： 如果你為了確保檔案在其他電腦上也能正確顯示特殊字型，而在儲存檔案時勾選了「嵌入字型」的選項，那檔案體積確實會增加，因為它把字型檔案本身也打包進去了。但這通常是你主動選擇的行為，而且預設字型是不會被嵌入的。
大量資料、複雜公式： 真正會讓 Excel 檔案變大、跑得慢的，往往是表格裡儲存了數十萬筆資料、使用了大量陣列公式、或是包含了許多高解析度的圖片和物件。
巨集程式碼： 複雜的 VBA 程式碼也可能影響開啟和運行速度。

所以，如果你只是把預設字型從 Calibri 改成微軟正黑體或思源黑體，對檔案效能幾乎沒有影響，完全可以安心使用！

總結：掌握Excel預設字型，讓工作更得心應手！

你看，要如何更改 Excel 預設字型是不是一點都不難呢？只要花個幾分鐘動動手，就能讓你的 Excel 工作環境煥然一新，從此告別手動調整字型的麻煩，真正做到「一次設定，永久受用」！

無論你是追求品牌一致性的企業人士，還是希望提升閱讀舒適度的數據分析師，或是單純想讓工作界面更有個人風格的上班族，更改預設字型都是一個簡單卻非常有效的優化小撇步。它不僅能節省你寶貴的時間，減少重複性勞動，更能讓你在處理數據時感到更順手、更愉快，進而提升整體的工作效率和文件專業度。

所以，別再猶豫啦！趕快跟著這篇文章的步驟，把你 Excel 的預設字型改成你最喜歡的樣子吧！讓你的 Excel 從此不再只是個工具，更是你專業與效率的延伸。希望這篇文章對你有幫助喔！下次打開 Excel，看到你精心挑選的字型，是不是覺得整個工作都「順眼」多了呢？

如何更改excel預設字型