入境日本一定要Visit Japan Web嗎？深入解析VJW的必要性與便利性
對於計劃前往日本旅遊或出差的台灣民眾來說，您可能經常聽到「Visit Japan Web」這個詞彙，並好奇：「入境日本一定要使用Visit Japan Web嗎？」這是一個非常重要的問題，而答案是：
「不一定強制使用，但強烈建議使用！」
雖然Visit Japan Web（VJW）在疫情期間曾是入境日本的「必備」工具，但在後疫情時代，其功能已轉型並演變，成為一個大幅提升入境效率與便利性的數位化平台。本文將深入解析Visit Japan Web的必要性、實用功能，以及為何它會是您入境日本的最佳選擇。
Table of Contents
什麼是Visit Japan Web（VJW）？
Visit Japan Web是由日本數位廳（Digital Agency）推出的一站式線上服務平台。它最初的設計目的是為了因應新冠疫情，協助旅客在入境前完成健康申報等相關手續。然而，隨著疫情的趨緩，其核心功能已轉變為取代傳統紙本的「外國人入境紀錄」與「海關申報單」，提供更快速、更便捷的數位化入境流程。
- 外國人入境紀錄（Immigration Disembarkation Card）： 替代以往在飛機上填寫的黃色入境卡。
- 海關申報（Customs Declaration）： 替代在入境大廳領取填寫的綠色海關申報單。
- 免稅購買（Tax-Free Shopping）： 部分商店已開始試辦與VJW整合的免稅購買功能，讓免稅手續更加數位化與快速。
入境日本，Visit Japan Web是「必備」還是「建議」？
就像前述所說，Visit Japan Web並非強制性要求。如果您不使用VJW，您仍然可以透過傳統方式入境日本，也就是在飛機上或抵達機場後，領取並手寫填寫「外國人入境紀錄（Immigration Disembarkation Card）」和「海關申報單（Customs Declaration Form）」。
儘管不是強制，但日本政府與航空公司都強烈建議旅客使用Visit Japan Web。其主要原因是為了提升旅客的入境體驗，並減輕機場處理紙本文件的負擔，加速整體入境流程。
數位化與紙本的效率比較
- 使用Visit Japan Web： 您只需在手機或平板上出示生成的QR Code，讓海關與入境審查人員掃描即可，省去了排隊領取表格、手寫填寫的繁瑣步驟，大幅縮短通關時間。
- 使用紙本表格： 您需要在現場填寫所有資訊，若字跡不清楚、資訊有誤，可能還需要重新填寫，不僅浪費時間，也可能導致排隊隊伍更長。尤其在旅遊旺季，紙本通關的等候時間會更加漫長。
使用Visit Japan Web的「五大」實質優勢
既然Visit Japan Web並非強制，那它究竟有哪些優點，值得我們花時間去完成線上填寫呢？
1. 大幅節省入境通關時間
這是最直接也最明顯的優勢。透過預先在線上完成資料填寫並生成QR Code，您在入境審查和海關檢查時，只需出示手機，讓工作人員掃描即可。這比人工審核手寫紙本的速度快上許多，尤其當機場人潮擁擠時，使用VJW能讓您更快地走出機場，開始您的日本之旅。
2. 簡化繁瑣的紙本填寫流程
傳統的入境卡和海關申報單需要您用英文或日文填寫姓名、出生日期、護照號碼、航班資訊、居住地址、在日本的飯店地址，以及回答一系列關於攜帶物品和健康狀況的問題。若有同行家人，還需為每位家人單獨填寫。Visit Japan Web將這些資訊整合在一個介面，並提供中文選項，大大降低了填寫的難度與出錯率。
3. 數位化管理，隨時隨地可編輯
由於VJW是網頁版服務（非App），您可以在家中、咖啡廳或飛機上（若有Wi-Fi）隨時登入、填寫或修改資訊。所有資料都儲存在您的帳戶中，方便下次重複使用或進行微調。這比在狹小的飛機座位上填寫紙本表格，或是在機場手忙腳亂地找筆、找資料來得方便許多。
4. 降低人為錯誤與溝通障礙
手寫填寫時，難免會遇到字跡潦草、資訊漏填或填寫錯誤的情況，這可能導致海關人員需要額外確認，進而拖延時間。VJW的介面設計有清楚的欄位提示，且在提交前可以多次檢查。此外，系統化的數據也減少了語言不通可能造成的溝通問題。
5. 有助於日本機場的整體運作效率
當越多旅客使用Visit Japan Web，日本機場的整體通關效率就會越高。這不僅讓您個人受益，也有助於減輕機場工作人員的負擔，提升所有入境旅客的體驗。從長遠來看，這也是日本推動數位化國家建設的一部分。
不使用Visit Japan Web會怎樣？替代方案是什麼？
如果您決定不使用Visit Japan Web，當然也是可行的。您需要做的替代方案如下：
- 領取紙本「外國人入境紀錄」（Immigration Disembarkation Card）： 通常在飛機上空服員會發放，或是在入境審查大廳的指定區域領取。您需要用筆填寫個人基本資料、航班資訊、在日本的停留地址等。
- 領取紙本「海關申報單」（Customs Declaration Form）： 這張綠色的申報單通常在入境大廳的海關檢查區附近可以找到。您需要填寫攜帶物品、有無申報品等相關資訊。
- 排隊等待人工審核： 無論是入境審查或是海關檢查，您都需要排隊等待人工審核您的紙本表格。在旅遊旺季，這可能會花費您數十分鐘甚至一個小時以上的時間。
雖然傳統方式依然可行，但考慮到便捷性與效率，Visit Japan Web顯然是更優的選擇。特別是對於攜帶長輩或小孩的家庭、或是時間寶貴的商務人士而言，VJW能讓您的旅程更加順暢。
如何正確使用Visit Japan Web？完整申請流程與注意事項
使用Visit Japan Web的流程其實相當直觀，只要依照步驟操作即可。建議您在出發前，至少提早24-48小時完成填寫，以避免臨時手忙腳亂。
1. 註冊帳號與登入
- 進入Visit Japan Web官方網站（建議使用電腦或平板操作，手機版面可能較小）。
- 點擊「建立新帳號」或「登入」。您可以選擇使用電子郵件註冊，並設定密碼。
2. 建立新的入境、回國手續
- 登入後，點擊「本人資訊」確認或填寫個人資料，包含護照資訊等。
- 點擊「新增使用者（同行家人）」：若有不識字或無法自行操作的同行家人（如小孩或長者），可在此處新增他們的資訊，他們的入境手續將會與您綁定。
- 點擊「入境、回國手續的資訊」，選擇「登錄新的預定」。
3. 填寫入境、回國預定
- 輸入您的班機資訊（航空公司、航班號碼），以及在日本的住宿地址（飯店名稱、地址、電話等）。
- 如果您的旅程有多個住宿地點，填寫第一個入住的地址即可。
4. 準備入境審查（外國人入境紀錄）
- 在「入境、回國手續的資訊」頁面中，點擊「外國人入境紀錄」並依照指示填寫所有必填欄位，包括個人背景問題（如有無犯罪紀錄等）。
- 填寫完成後，系統會生成一個「外國人入境紀錄」的QR Code。請務必截圖保存，或將網頁加入書籤，以便在入境時方便調閱。
5. 準備海關申報（攜帶品、單獨托運物品申報）
- 同樣在「入境、回國手續的資訊」頁面中，點擊「攜帶品、單獨托運物品申報」並依照指示填寫相關問題，例如是否有攜帶超過免稅額的物品、違禁品等。
- 填寫完成後，系統會生成一個「海關申報」的QR Code。同樣請務必截圖保存。
注意事項與小撇步
- 提早填寫： 建議在出發前幾天，有充裕時間時就完成填寫。
- 截圖保存QR Code： 這是最重要的！因為抵達日本機場後，您可能沒有網路訊號或Wi-Fi不穩，事先截圖保存QR Code能確保您順利通關。
- 檢查資訊正確性： 填寫完畢後，再次檢查所有資訊是否與護照及機票資訊一致，避免因小錯誤導致延遲。
- 確認網路連結： 在日本機場，部分區域可能沒有免費Wi-Fi，或訊號不佳。如果沒有截圖，您可能需要依賴自己的漫遊網路或租借的Wi-Fi機來開啟VJW網站。
哪些人特別建議使用Visit Japan Web？
- 初次入境日本的旅客： 首次入境可能對流程不熟悉，使用VJW能減少手寫的慌亂。
- 攜帶孩童或長輩的家庭： 為不方便手寫或不熟悉英文的家人預先填寫，可以讓全家人的通關流程更為順暢。
- 重視效率與時間的商務人士： 時間就是金錢，快速通關讓您能更快地投入工作。
- 不擅長英文手寫的旅客： VJW提供中文介面，大幅降低了語言障礙。
結論與最終建議
雖然入境日本不強制使用Visit Japan Web，但其所帶來的便捷性、效率提升，以及簡化通關流程的優勢，使得它成為了現代旅客入境日本的「準必備」工具。日本政府未來也勢必會持續優化此系統，以提升國際旅客的入境體驗。
為了您的旅程能夠更加順暢、愉快，我們強烈建議您在出發前，花費短短幾分鐘的時間，透過Visit Japan Web完成您的入境審查與海關申報。這將為您節省寶貴的等待時間，讓您能更快地投入探索日本的精彩旅程。
常見問題（FAQ）
Q1：如何確認Visit Japan Web是否填寫成功？
A1： 當您完成「外國人入境紀錄」與「攜帶品、單獨托運物品申報」的填寫後，系統會自動生成對應的QR Code。只要您能看到並成功截圖這兩個QR Code，就代表您的資訊已成功送出並準備好用於通關。您無需等待任何郵件通知。
Q2：為何我已經使用Visit Japan Web，入境時還是被問東問西？
A2： Visit Japan Web主要用於預先提交您的入境和海關申報資訊，以產生數位QR Code加速流程。然而，日本的入境審查官員和海關人員仍保有最終的審核權力。他們可能會基於任何理由詢問您的旅遊目的、停留時間、住宿地點或攜帶物品等問題，這是正常的安檢程序，與您是否使用VJW無關。請誠實並禮貌地回答即可。
Q3：Visit Japan Web是否需要提早多久填寫？
A3： Visit Japan Web沒有硬性規定最晚的填寫時間。您可以隨時填寫，只要您的班機和住宿資訊確定即可。然而，為避免出發前手忙腳亂或遇到網路問題，建議您至少在出發前24至48小時內完成填寫並截圖保存QR Code。
Q4：使用Visit Japan Web後，護照還需要檢查嗎？入境審查時還需要提供其他文件嗎？
A4： 是的，護照始終是您入境時最重要的身份證明，VJW的QR Code僅是用於替代紙本表格的資訊提交。在入境審查時，您仍然需要將護照交給審查官員查驗。通常情況下，除了護照和VJW的QR Code外，您不需要額外提供其他文件。但為保險起見，建議隨身攜帶您的電子機票、飯店訂房證明等備用資料，以防萬一。
Q5：Visit Japan Web是否需要下載App？
A5： 不需要。Visit Japan Web是一個基於瀏覽器的網站服務，目前沒有提供專用的手機App。您只需透過任何網路瀏覽器（如Chrome、Safari）開啟其官方網站，即可進行操作。因此，請務必記住官方網站的網址，並在手機上將其加入書籤或截圖保存QR Code，以方便在機場使用。
