事病假超過幾天不得列甲等:深度解析與職場應對策略

最近啊,小陳就為了公司那套「事病假超過幾天不得列甲等」的規定,整個頭大到不行。他有個孩子剛上幼兒園,三天兩頭小感冒、腸病毒,當爸的難免得請假照顧。結果,年底績效面談的時候,主管就跟他說:「小陳啊,你今年請的事病假天數有點多喔,按照公司規定,這樣就不能列甲等了。」小陳當場傻眼,心裡想著,這是不是有點不近人情啊?孩子生病哪能不顧呢?但公司規矩擺在那,又能怎麼辦?

其實,這種「事病假天數」與「績效評等」掛鉤的規定,在台灣職場可說是司空見慣。一般來說,私營企業雖然沒有統一的法規限制,但多數公司會將「年度事假累積超過5天」或「病假累積超過10天」(有些公司會合併計算,例如事病假合計超過7天或10天)視為影響績效評等,導致無法獲得最高等第(如甲等或A級)的考量因素。而針對公務人員,規定就更為明確與嚴格,普通病假超過28天或事假超過5天,便會直接影響考績等次。這個數字並非絕對,因為每個公司的文化、規模、行業別,甚至同一公司不同部門,都可能存在差異。但普遍而言,它反映了企業對員工出勤穩定性的重視。

為何「事病假」會與「甲等」績效評等掛鉤?

聽到這裡,相信不少上班族都會跟小陳一樣,心裡嘀咕:「請假是我的權利啊,為什麼會影響績效?」這背後其實有著幾層道理,不單單是老闆或人資(HR)鐵石心腸而已。

1. 出勤穩定性是工作表現的基礎

你想嘛,一個員工再怎麼有能力,如果老是請假,工作就容易斷層,需要別人來支援或代理。這不僅會增加同事的負擔,也會影響整個團隊的運作效率。尤其是一些需要高度協作或時效性的專案,一位成員頻繁缺席,真的會讓進度卡關。老闆或主管在評估「績效」時,自然會將「穩定出勤」視為完成工作、創造價值的基本條件之一。畢竟,績效不只是看你做了什麼,還要看你能穩定地做什麼。

2. 團隊運作與資源成本考量

每次有人請假,公司就得想辦法調度人力,甚至找人代班,這都是成本啊!短期的事病假或許影響不大,但如果長期或頻繁發生,就會讓公司的營運成本增加,也會讓團隊士氣受挫。畢竟,沒有人喜歡老是幫人擦屁股,對吧?所以,將事病假天數納入績效考量,也是公司在維護整體團隊效率和成本控制的一種手段。

3. 公平原則與規範管理

在職場上,公平性是很重要的。如果甲員工兢兢業業,幾乎不請假;乙員工則三天兩頭有事請假,兩個人最後拿到的績效評等卻一樣好,那對甲員工來說,是不是很不公平呢?公司透過這類規定,其實也是在建立一個相對公平的衡量標準,鼓勵員工自我管理,並對自己的出勤狀況負責。當然啦,這也是公司考勤管理的一部分,為了確保制度化和標準化。

公務人員與私營企業的差異:規定大不同

前面有提到,公務人員和私營企業在這方面的規定有很大的不同,這點真的很值得拿出來好好說說。

公務人員的「甲等」門檻與請假規定

針對公務人員,我們的《公務人員考績法》和相關細則對考績的規定可是清清楚楚、明明白白的。它的核心精神是「獎優汰劣」,對出勤狀況有非常明確的限制。

根據《公務人員考績法施行細則》的相關規定,公務人員如果符合以下任一情況,就不能列為「甲等」考績:

  • 全年事假超過5日: 這裡指的是累積的事假天數。
  • 全年普通病假超過28日: 這是不含因公傷病請假的部分。
  • 全年事、病假合計超過7日,且未附有醫療證明者: 即使單項沒超標,但加起來超過7天,而且拿不出醫生證明,一樣GG。
  • 曠職達1日: 曠職這種,當然更不用說了,直接影響考績。
  • 延長病假請畢,仍不能銷假者: 通常會被列為「丁等」或直接資遣。

哇,你看吧,公務人員的規定是不是超硬斗?這些數字都是有法律依據的,不會讓你有太多模糊空間。所以公務人員在請假這件事上,真的要步步為營,每一天假都得斤斤計較,深怕一個不小心就影響了年終獎金和升遷機會。

私營企業的彈性與模糊地帶

相較於公務人員的鐵板一塊,私營企業的請假與績效評等就彈性得多,但也可能更為「人治」。

雖然《勞動基準法》明文保障勞工的請假權利,例如病假、事假、婚喪假、產假、特休等,但它並未規定這些假別會如何影響績效評等。所以,企業通常會在員工手冊、工作規則或勞動契約中自行訂定相關規範。

  • 常見門檻: 私營企業常見的門檻可能是「年度事病假合計超過7天、10天或15天」就無法列甲等。有些公司會把「特休」也列入考量,覺得特休請太多也會影響工作,但這比較少見,而且勞基法精神上是不建議這樣做的。
  • 彈性空間: 主管擁有較大的裁量權。例如,有些主管會考量員工請假的理由,如果是特殊重大事故(家人生重病、意外),即使天數較多,也可能網開一面。有些公司則會區分「有薪病假」和「無薪病假」的影響程度。
  • 行業特性: 不同行業對出勤的要求也不同。例如,服務業、製造業等對現場人力需求高的行業,可能會對請假更為嚴格;而一些彈性較大的知識型產業,可能相對寬鬆一些。

我個人在職場打滾這麼多年,真的發現私營企業的「請假扣分」文化超級多元。有的公司非常嚴格,超過一天就直接降等;有的公司則相對寬容,會看整體貢獻度,不會單純只看請假天數。這就考驗了公司的人資政策和主管的判斷智慧了。

不同假別的影響力分析:不是所有假都一樣

你以為所有假都一樣會影響績效嗎?那可就大錯特錯囉!在台灣的勞動法規中,不同假別的性質和保障程度可是天差地遠。作為一個聰明的上班族,了解這些差異真的超級重要,能讓你懂得如何「合法請假」又不讓自己吃虧!

不影響績效或影響較小的假別

  1. 特休(特別休假):

    這是勞工的法定權利!《勞動基準法》明確規定,特休是勞工服務滿一定年資後,公司必須給予的「有薪假」。簡單來說,這是你努力工作的「福利假」,不是因為生病或有事不得不請。所以,特休通常不應、也不會被納入「事病假超過幾天不得列甲等」的計算範圍。如果公司把特休請假多寡拿來影響你的績效評等,那你可能要跟人資好好溝通一下,這是不太合理的做法喔!除非你把所有特休都擠在某個專案衝刺期請光光,導致專案嚴重延誤,那可能才會被主管「特別關照」一下。

  2. 公假(公務假):

    公假是因為執行公務或法律規定(如擔任證人、兵役點召、參加工會會議等)而必須請的假,也是有薪的。既然是為了公務或法律義務,當然就不應該被算作影響績效的扣分項。這點應該是大家比較有共識的。

  3. 婚假、喪假、產假、陪產檢及陪產假、生理假(部分情況):

    這些都屬於《性別工作平等法》或《勞動基準法》保障的「特定目的假別」,多數是有薪的。這些假別的本質是因為人生重大事件或生理需求而產生,通常也不會被列入績效扣分。特別是生理假,雖然一年有三天是半薪,但它是為了女性員工的生理需求而設,公司不能因此對員工有不利對待。如果因為請這些假而被扣績效,很可能會觸犯相關法規,公司可是會被罰錢的!

  4. 職業災害假:

    如果員工因執行職務而受傷或生病(職災),需要請假療養,這屬於「公傷病假」。期間工資由雇主給付,且不能因職災而解僱或有不利待遇。當然,職災假更不可能成為績效評等的扣分項

可能影響績效的假別

  1. 事假:

    事假是員工因「個人事由」需要處理而請的假。根據勞基法規定,一年可請14天事假,期間無薪。因為這是純粹個人因素,對公司來說就是人力空缺。所以,事假是影響績效評等最直接且最常見的因素。尤其當事假累積天數超過公司內部設定的門檻時,幾乎鐵定會影響甲等評分。

  2. 病假:

    病假是員工因「生病」需要休息而請的假。一年有30天內半薪病假,超過30天則無薪。雖然生病不是員工的錯,但從公司的角度來看,仍會造成人力缺口和工作進度影響。因此,病假天數,特別是累積超過一定天數後,也常常會被納入績效評等的考量中。就像文章開頭小陳的例子一樣,照顧生病的孩子也是病假的一種延伸情況。

  3. 家庭照顧假:

    家庭照顧假是《性別工作平等法》賦予的權利,每年最多7天,期間無薪。它是為了照顧家庭成員而請的假,雖然法律保障了員工請假權利,且雇主不能因此有不利對待。但實務上,由於它屬於「無薪假」且可能造成工作影響,某些公司的績效評等機制仍會將其間接納入考量,儘管這在法律解釋上會有些爭議。我的建議是,如果真的需要頻繁請家庭照顧假,務必跟主管和人資保持良好溝通,解釋清楚狀況。

你看,光是假別就有這麼多眉角,是不是覺得職場生存真的不容易啊?所以,平時除了把工作做好,也要把這些請假規定弄得一清二楚,才能保護自己的權益喔!

職場應對策略:如何在規矩下保住你的「甲等」

既然「事病假超過幾天不得列甲等」這條規定在很多公司是個實實在在的存在,那我們這些上班族要怎麼辦呢?難道真的只能「不生病、不出事」才能拿到甲等嗎?當然不是!這裡我提供幾個實用又有效的職場應對策略給你參考。

1. 搞懂公司規定:知己知彼,百戰百勝

這是最基本也是最重要的一步!別等到年終績效面談時才恍然大悟。

  • 仔細閱讀員工手冊: 很多人資(HR)政策都會寫在員工手冊或公司內部規章裡。雖然冗長,但請務必抽空翻閱,特別是關於「考勤管理」、「績效考核」和「請假規定」的部分。
  • 詢問人資或主管: 如果手冊內容不夠明確,或有疑問,直接向人資部門或你的直屬主管詢問是最好的辦法。問清楚「事病假幾天會影響甲等」、「哪些假別會被納入計算」等關鍵問題。例如,你可以問:「如果我今年請了X天事假、Y天病假,會不會影響到我的年度績效評等?」直接問清楚,總比自己猜來猜去好。
  • 注意公司公告: 有些公司會不定期更新政策,請隨時留意公司內部系統或佈告欄的最新公告。

2. 建立良好溝通:提前告知,取得諒解

人嘛,總是會有些突發狀況。當你需要請假時,溝通真的是王道!

  • 及早告知: 無論是事假還是病假,越早知會主管越好。如果能預見,就提前安排;如果是突發狀況,也要在第一時間通知。這樣主管才能及早安排工作,不至於措手不及。
  • 解釋緣由(適度): 在合適的範圍內,簡要說明請假緣由。例如:「家裡孩子臨時發燒,需要請假帶去看醫生。」或「因私人事務需處理,想請假。」適度的說明可以讓主管感受到你的誠意,而不是隨隨便便請假。
  • 安排工作交接: 這是最能展現你專業態度的地方!請假前,務必將手上的工作進度、待辦事項、緊急聯繫方式等都交代清楚,讓代理人或同事能順利接手。哪怕只是簡單的整理,也能讓主管對你的責任感加分。

3. 優化請假策略:聰明請假,減少衝擊

這不是教你鑽漏洞,而是教你如何在合法的範圍內,更有效地管理你的請假額度。

  • 善用特休: 如果是計畫性的私人事務,盡量優先使用特休!特休是你的權利,不會影響績效。例如,看牙醫、處理私事、搬家等,這些如果不是緊急到非請病假不可,都可以考慮用特休。
  • 評估假別性質: 了解哪些假別不會被計算在「事病假」中,例如婚喪假、產假、公假等。當需要請假時,優先考慮是否符合這些假別的條件。
  • 累積「點數」: 如果你今年的事病假天數已經接近門檻了,接下來真的要更謹慎。非必要不請假,或改用特休。如果真的避無可避,也務必附上醫生證明,有些公司對有醫生證明的病假會比較寬容。
  • 彈性工時或在家工作: 如果公司有彈性工時或在家工作(WFH)的制度,某些情況下或許可以用這些方式替代半天或一天的請假,減少事病假累積。例如孩子輕微不適但狀況穩定,可以嘗試在家工作同時照顧。

4. 展現卓越績效:用實力證明自己

說到底,績效評等最重要的還是你的工作表現。即使請假天數稍多,但如果你的工作產出、貢獻度、解決問題的能力都非常突出,主管在評估時,還是會有所權衡的。

  • 超額完成任務: 在不請假的時候,努力把工作做到最好,甚至超越預期。用優異的成果來彌補請假可能帶來的負面觀感。
  • 主動積極: 積極參與專案、主動解決問題、提出創新建議。讓主管看到你的價值,覺得你對團隊是不可或缺的。
  • 團隊協作: 樂於助人、與同事保持良好關係。當你需要請假時,同事也更願意伸出援手,降低公司營運的衝擊。

我自己的經驗是,有時候主管會針對一些績效表現非常好的員工,在請假天數稍微超標時,給予彈性解釋或酌情處理。畢竟,留下一個高績效的員工,對公司來說還是比較重要的。但前提是,你的績效真的要夠「硬」才行喔!

績效評等「甲等」的重要性到底在哪裡?

嘿,你可能會問:「不就一個甲等嘛,有差很多嗎?」欸,差可大了!在台灣職場,績效評等,特別是最高等第的「甲等」,它不單單只是一個榮譽稱號而已,它可是跟你的荷包、你的職涯發展,甚至你的未來都有著密不可分的關係呢!

1. 年終獎金與分紅:最直接的影響

這是大家最有感的啦!多數公司,尤其是福利比較好的大企業,年終獎金和員工分紅的發放,是直接跟績效評等掛鉤的。

  • 獎金倍數: 甲等或A級評等的員工,通常會拿到最高倍數的年終獎金,例如3個月、4個月甚至更多。而乙等或B級可能就只有2個月、1個月半,丙等或C級可能就沒有,甚至會影響到隔年的調薪。
  • 分紅比例: 如果公司有員工分紅制度,績效評等越高,你拿到的分紅配股或現金分紅的比例通常也會越高。這筆錢累積下來,可不是一筆小數目喔!

少了甲等,你的年終獎金可能就直接少了一大截,這對辛苦一整年的上班族來說,心裡一定很不是滋味吧?

2. 薪資調整與晉升機會:長遠發展的關鍵

除了眼前的獎金,甲等評等也對你長期的職涯發展有著深遠的影響。

  • 每年調薪: 許多公司的年度調薪,也會依據績效評等來決定調幅。甲等的員工通常能獲得較高的調薪比例,而低於甲等的員工,可能調薪幅度很小,甚至不調薪。長期下來,薪資差距就會越來越大。
  • 晉升機會: 想要升職加薪,通常都需要有連續幾年的優良績效評等作為基礎。如果你長期拿不到甲等,主管在考慮晉升人選時,很可能就會把你排除在外,因為這代表你的表現離「最佳」還有段距離。
  • 職務調整: 有些公司在進行職務調整或專案派任時,也會優先考慮績效優異的員工。少了甲等,你可能會錯過許多能拓展技能、提升經驗的好機會。

3. 職場聲譽與信任度:無形資產

績效評等不只是個數字,它也反映了主管對你的看法、同事對你的信任度,以及你在公司內的聲譽。

  • 主管信任: 拿到甲等,代表主管對你的工作表現、出勤狀況都給予高度肯定。這種信任度會讓你更容易獲得新的挑戰和機會。
  • 團隊合作: 一個表現穩定、出勤良好的員工,在團隊中也會更受歡迎。大家會更願意與你合作,因為知道你靠譜。
  • 個人品牌: 在公司內部,績效評等會塑造你的個人品牌。一個「常常拿甲等」的員工,自然會給人留下「優秀、可靠」的印象,這對未來跳槽或爭取其他機會,都是很有利的無形資產。

所以啊,別小看這個「甲等」!它真的是你在職場上努力耕耘後,最直接也最有力的回報,更是你未來職涯發展的一塊重要敲門磚。搞清楚「事病假超過幾天不得列甲等」的眉角,然後想辦法拿到甲等,絕對是值得你花心思的目標喔!

相關常見問題與專業解答

我知道大家心裡肯定還有很多關於請假和績效評等的問題,我特別整理了一些常見的疑問,並提供詳細的解答,希望能幫助你更全面地了解這個議題。

Q1:如果我請的假都是有醫生證明的病假,是不是就不會被列入計算?

A1:這點嘛,公務人員的規定是比較死的。即便有醫生證明,只要普通病假天數超過28天,考績就不能列甲等,沒有例外。這是法規明文規定的,很難通融。

對於私營企業來說,情況會比較有彈性。大部分公司雖然仍會將有醫生證明的病假納入計算,但在主管或人資的裁量上,可能會給予較為寬鬆的空間。例如,有些公司可能會設定「無醫生證明的病假超過X天」與「有醫生證明的病假超過Y天」兩種不同的門檻,後者的門檻通常會比較高。

更重要的是,如果你是因為重大疾病或長期療養而需要長期請病假,而且都有醫生證明,公司應該依照《勞工請假規則》提供相應的病假額度。雖然長期病假可能仍會影響當年度的績效評等,但公司不能因此無故解僱你,也不能因此給你明顯不合理的懲罰。建議遇到這種情況,一定要跟人資部門保持密切溝通,了解公司的政策以及你的權益。

Q2:家庭照顧假或生理假會不會影響績效評等?法律不是說不能有不利待遇嗎?

A2:這是一個很重要的問題,而且實務上確實存在一些模糊地帶。根據《性別工作平等法》第21條規定,受僱者依本法規定為請求時,雇主不得拒絕,且不得視為缺勤而影響其全勤獎金、考績或為其他不利之處分。

法條白紙黑字寫得很清楚,雇主「不得」因員工請家庭照顧假或生理假而影響考績。然而,在實務操作中,有些公司可能會「間接」地將這些假別對工作造成的影響納入考量。例如,若頻繁請家庭照顧假導致工作進度一再延誤,即使主管不能直接寫「因請家庭照顧假扣分」,但可能會在「工作達成度」、「團隊協作」等其他績效項目上給予較低評分。

這種做法遊走在法律邊緣,但很難舉證。因此,我的建議是,如果你需要請家庭照顧假或生理假,除了依法提出申請外,更要盡可能地提前告知、做好工作交接,並在返崗後努力彌補請假期間的影響,以降低主管給予負面評價的空間。如果你明確感覺到公司因此對你有不公平待遇,可以向勞工主管機關申訴。

Q3:如果公司沒有明確規定「事病假超過幾天不得列甲等」,我是不是就比較自由?

A3:理論上是這樣沒錯,但實務上還是要小心喔!如果公司沒有明文規定,這不代表你可以無限制地請事病假而不受影響。這反而可能代表主管有更大的裁量權。

在沒有明確規定的情況下,主管通常會依據「常理」和「慣例」來判斷。如果你請假天數遠高於同事,或者明顯影響了團隊進度和個人產出,即使沒有明文條款,主管在績效評估時,很可能還是會將此列入考量。例如,他可能會在「出勤穩定度」、「團隊貢獻度」或「工作責任感」等評分項上給你較低的評價。

所以,即便公司沒有明確數字,也請不要掉以輕心。持續保持良好的出勤紀錄,並在需要請假時做好充分溝通和工作交接,這永遠是確保績效評等不被影響的最佳策略。畢竟,沒有一個老闆或主管會喜歡一個老是請假的員工,對吧?

Q4:我已經拿到乙等了,還有機會補救嗎?會影響我未來的發展嗎?

A4:拿到乙等,確實會讓人有點失落,但絕對不是世界末日!機會補救當然有,而且未來發展也還有很大空間,但你必須要積極應對。

首先是「補救」:

  1. 尋求績效回饋與改善計畫: 在收到績效評等後,務必主動與主管進行一對一面談。這不是去爭辯,而是去了解主管給予乙等的具體原因(除了請假因素外,還有沒有其他方面需要改進?),並共同制定一個明確的「改善計畫」。例如,如果主管認為你工作不夠積極,你可以提出下一個季度會主動爭取某項任務。
  2. 展現積極與承諾: 在接下來的工作中,努力證明自己。不僅要確保出勤穩定,更要在工作表現上力求卓越,超乎預期。讓主管看到你的改變和努力,這會對下一次績效評估產生正面積極的影響。

至於「影響未來發展」:

一次乙等評等,對你長期的職涯發展影響通常是有限的,尤其是如果你在接下來的年度中能夠恢復到甲等評等。然而,如果連續幾年都無法獲得甲等,那影響就會逐漸顯現了。

  • 短期影響: 最直接的就是年終獎金和當年度的調薪幅度可能不如甲等員工。
  • 長期影響: 長期無法獲得最高評等,可能會影響晉升的機會,因為主管在考慮提拔人選時,通常會優先選擇表現最穩定、最出色的員工。同時,這也可能影響你在公司內部的聲譽和機會。

總之,一次乙等不代表你就是「不夠好」,它更像是一個提醒,讓你知道還有進步的空間。重要的是,你如何從中學習、調整策略,並在未來展現更棒的自己!

Q5:如何與主管談判或爭取,以避免因請假過多而被降等?

A5:這不是「談判」,而是一種「溝通」與「管理預期」的藝術,尤其需要技巧。如果你預知自己的請假天數可能會超標,或已經接近門檻,可以嘗試以下策略:

  1. 提早溝通,建立信任:

    在請假天數還沒超標之前,就應該與主管建立良好的溝通模式。如果你知道家裡可能有狀況,或自己身體狀況不太穩定,可以主動在適當的時機向主管「打預防針」。例如,可以說:「主管,最近家裡孩子比較小,抵抗力弱,可能會有些突發狀況需要我處理,我會盡力不影響工作,也會提早告知並做好交接。」

    這種提前告知,讓主管有個心理準備,也展現你的責任感。信任感是累積出來的,平時多努力工作、多為團隊著想,主管在關鍵時刻會比較願意為你說話。

  2. 展現解決方案,而非製造問題:

    當你需要請假時,不要只是丟一句「我要請假」。更要提供「解決方案」。例如:「主管,我因為(具體原因)需要請假。我已經把手上的A專案進度更新到XX%了,B專案的負責人我請小王暫時協助,他的聯繫方式是XXX。如果有緊急狀況,我手機保持暢通。」

    這種「帶著方案來請假」的方式,能大大減輕主管的壓力,也會讓他覺得你是一個負責任、會主動思考的員工。

  3. 強調個人貢獻與不可取代性:

    在績效面談或溝通時,如果請假成為一個議題,你可以適度地強調自己過去一年在工作上的卓越貢獻和取得的成就。例如:「主管,我知道我今年的請假天數確實略高,這點我會檢討改進。但我也想請您考量,我在XX專案中如何帶領團隊達成目標,以及我如何解決了YY問題,為公司節省了ZZ成本。」

    重點在於,讓主管看到你的「價值」遠超過請假帶來的些微不便。如果你是個「高績效、高價值」的員工,主管會更傾向於給予彈性。

  4. 保持謙虛與開放態度:

    即使你覺得自己的請假理由正當,也要避免與主管爭執。保持謙虛的態度,表示你會努力改善,並感謝主管的理解。問問主管有沒有什麼建議,或是未來如何能做得更好。這種開放和積極的態度,往往能贏得主管的尊重和同情。

記住,這些溝通都是建立在「你本身工作表現良好」的基礎上的。如果你的工作本身就做得零零落落,然後還老是請假,那再怎麼溝通,主管也很難幫你爭取到好績效的啦!

結語

「事病假超過幾天不得列甲等」這個職場規定,說到底,並不是要故意刁難員工,而是公司在管理制度、維持營運效率和確保公平性之間的一種平衡。對我們上班族來說,了解這些規定、懂得其中眉角,並學會聰明應對,真的是一門職場生存的必修課。

所以囉,與其一味抱怨,不如積極面對!搞清楚公司的請假規則,與主管保持良好溝通,更重要的是,在工作崗位上持續展現你的價值與專業。我相信,只要你努力付出,那些「甲等」和隨之而來的獎金、升遷,都終將屬於你!加油吧,台灣的甘苦人們!

事病假超過幾天不得列甲等